PERENCANAAN

KESEHATAN
STIKES HANG TUAH PEKANBARU
PENGERTIAN PERENCANAAN
 ALBERT WATERSTON MENYEBUT PERENCANAAN SEBAGAI
”USAHA PEMIKIRAN YANG TERATUR GUNA MEMILIH
ALTERNATIF-ALTERNATIF YANG TERSEDIA UNTUK MENCAPAI
TUJUAN TERTENTU”
 PERENCANAAN MENGHASILKAN SUATU RENCANA YG
MERUPAKAN SUATU DOKUMEN RESMI, YG MERUPAKAN
PEDOMAN BAGI KEGIATAN YG PERLU DILAKUKAN
 PERENCANAAN ADALAH KEMAMPUAN UTK MEMILIH SATU
KEMUNGKINAN DARI BERBAGAI KEMUNGKINAN YG
TERSEDIA DAN YG DIPANDANG PALING TEPAT UTK
MENCAPAI TUJUAN (BILLY E. GOETZ)
PERENCANAAN ADALAH SUATU PROSES MENGANALISIS DAN
MEMAHAMI SISTEM YG DIANUT, MERUMUSKAN TUJUAN
UMUM DAN TUJUAN KHUSUS YG INGIN DICAPAI,
MEMPERKIRAKAN SEGALA KEMAMPUAN YG DIMILIKI,
MENGURAIKAN SEGALA KEMUNGKINAN YG DAPAT
DILAKUKAN UTK MENCAPAI TUJUAN YG TELAH DITETAPKAN,
MENGANALISIS EFEKTIVITAS DARI BERBAGAI KEMUNGKINAN
TSB, MENYUSUN PERINCIAN SELENGKAPNYA DARI
KEMUNGKINAN YG TERPILIH, SERTA MENGIKATNYA DLM
SUATU SISTEM PENGAWASAN YG TERUS MENERUS SHG DAPAT
DICAPAI HUBUNGAN YG OPTIMAL ANTARA RENCANA YG
DIHASILKAN DG SISTEM YG DIANUT (LEVEY & LOOMBA)
MENURUT PROF. WIDJOYO
PERENCANAAN PADA DASARNYA BERKISAR PADA DUA HAL :
1. PENENTUAN PILIHAN SECARA SADAR MENGENAI TUJUAN-
TUJUAN KONKRET YG HENDAK DICAPAI DLM JANGKA WAKTU
TERTENTU ATAS DASAR NILAI-NILAI YG DIMILIKI MASYARAKAT
YBS,
2. PILIHAN DIANTARA CARA-CARA ALTERNATIF YG EFISIEN SERTA
RASIONAL GUNA MENCAPAI TUJUAN-TUJUAN TSB.
JENIS PERENCANAAN
1. DITINJAU DARI JANGKA WAKTU BERLAKUNYA RENCANA :
-PERENCANAAN JANGKA PANJANG (12-20 TH)
-PERENCANAAN JANGKA MENENGAH (5-7 TH)
-PERENCANAAN JANGKA PENDEK (1 TH)
2. DITINJAU DARI FREKUENSI PENGGUNAAN
-DIGUNAKAN SATU KALI (SINGLE-USE PLANNING),
KARENA LINGKUNGAN BERUBAH
-DIGUNAKAN BERULANGKALI (APABILA LINGKUNGAN
KONSTAN), DISEBUT JUGA STANDARD PLANNING
3. DITINJAU DARI TINGKATAN RENCANA :
- PERENCANAAN INDUK ( MASTER PLANNING), LEBIH MENITIK
BERATKAN PADA ASPEK KEBIJAKAN, RUANG LINGKUP AMAT
LUAS DAN BERLAKU DLM JANGKA PANJANG
-PERENCANAAN OPERASIONAL (OPERASIONAL PLANNING),
MERUPAKAN PEDOMAN PELAKSANAAN YG DIPAKAI SBG
PETUNJUK PADA WAKTU MELAKSANAKAN KEGIATAN
-PERENCANAAN HARIAN (DAY TO DAY PLANNING), BIASANYA
UNTUK KEGIATAN YG BERSIFAT RUTIN)
4. DITINJAU DARI ORIENTASI WAKTU
- PERENCANAAN BERORIENTASI MASA LALU-KINI (PAST-
PRESENT PLANNING), SEPERTI PERENCANAAN DLM
KEADAAN DARURAT, SEPERTI DALAM KEADAAN WABAH
-PERENCANAAN BERORIENTASI MASA DEPAN (FUTUR-
ORIENTED PLANNING)
5. DITINJAU DARI RUANG LINGKUP
-PERENCANAAN STRATEGIK (STRATEGIC PLANNING)
-PERENCANAAN TAKTIS (TACTICAL PLANNING)
-PERENCANAAN MENYELURUH (COMPREHENSIVE PLANNING)
-PERENCANAAN TERPADU (INTEGRATED PLANNING)
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
1. ANALISA SITUASI
2. MENGIDENTIFIKASI MASALAH DAN PENETAPAN PRIORITAS
MASALAH
3. MERUMUSKAN TUJUAN PROGRAM DAN BESARNYA
TARGET YANG AKAN DICAPAI
4. MENGKAJI KEMUNGKINAN ADANYA HAMBATAN DAN
KENDALA DALAM PELAKSANAAN PROGRAM (BAIK DARI
DLM ORGANISASI MAUPUN DARI LINGKUNGAN
MASYARAKAT DAN SEKTOR LAIN)
5. MENYUSUN RENCANA KERJA OPERASIOANAL ( RKO/ POA)
RENCANA KERJA OPERASIONAL (PO)
SEBUAH RENCANA KERJA OPERASIONAL /POA HARUS
MEMUAT PALING TIDAK :
1. MENGAPA KEGIATAN INI PENTING DILAKSANAKAN
2. APA YG AKAN DICAPAI
3. BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA
4. SIAPA YG AKAN MENGERJAKAN DAN SIAPA SASARAN KEGIATAN
5. SUMBER DAYA PENDUKUNG
6. DIMANA KEGIATAN AKAN DILAKSANAKAN
7. KAPAN KEGIATAN ITU AKAN DIKERJAKAN
8. UNTUK KEPERLUAN PENGAWASAN
MENGAPA DILAKUKAN PERENCANAAN
 SEBAGAI ALAT EFISIENSI DAN MENGHINDARI
PEMBOROSAN
 ADA PERKIRAAN HAL-HAL DAN PROSPEK-
PROSPEK PERKEMBANGAN YG MEMBATASI
KETIDAK PASTIAN PADA MASA YANG AKAN
DATANG
 SEBAGAI ALAT PENGUKUR ATAU STANDAR
UNTUK PENGAWASAN DAN PENILAIAN
RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
PENGERTIAN RENSTRA :
ADALAH SUATU PROSES YG BERKELANJUTAN
DAN SISTIMATIS YG MEMBERIKAN ARAH BAGI
PARA ANGGOTA ORGANISASI UTK MENENTUKAN
KPTS TENTANG MASA DEPAN ORGANISASI,
MENGEMBANGKAN PROSEDUR YG DIPERLUKAN
DLM MENCAPAI MASA DEPAN TERSEBUT, SERTA
MENENTUKAN BAGAIMANA KEBERHASILAN
ORGANISASI DAPAT DIUKUR
RENSTRA MENGGAMBARKAN KONDISI
INSTITUSI SAAT INI DAN KONDISI INSTITUSI
MASA YANG AKAN DATANG DAN RENCANA
TINDAKAN YANG HARUS DILAKUKAN
BERDASARKAN KEKUATAN, KELEMAHAN,
PELUANG DAN ANCAMAN
TAHAP-TAHAP PENYUSUNAN RENSTRA
1. MENDEFINISIKAN VISI DAN MISI
2. MELAKUKAN EVALUASI DIRI SECARA EKSTERNAL
DAN INTERNAL UNTUK MENGIDENTIFIKASI
KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN
3. MENTERJEMAHKAN MISI KE DLM TUJUAN SRATEGIS
4. MERUMUSKAN DAN MEMILIH STRATEGI UNTUK
MENCAPAI TUJUAN STRATEGIS
5. MENYUSUN IMPLEMENTASI STRATEGIS
6. MENYUSUN EVALUASI
MANFAAT RENSTRA
MENENTUKAN KEPUTUSAN BAGI MASA DEPAN
ORGANISASI
MENYEMPURNAKAN PROSEDUR ORGANISASI,
EFISIENSI SINERGIS, MENCEGAH EMBOROSAN
PELAKSANAAN KEGIATAN DALAM MEWUJUDKAN
MASA DEPAN ORGANISASI YANG DIHARAPKAN
ATAU DICITA-CITAKAN
MENENTUKAN KRITERIA KEBERHASILAN
ORGANISASI YANG DAPAT DIUKUR
KOMPONEN MINIMAL MENYUSUN RENSTRA
1. A COMPREHENSIVE MISSION STATEMENT,
MELIPUTI FUNGSI-FUNGSI POKOK DAN
OPERASIONALNYA DARI MASING-MASING
INSTANSI
2. GENERAL GOALS AND OBJECTIVES, YANG
MELIPUTI OUTCOMES YANG BERKAITAN DG
TUJUAN DAN HASIL, UTK TUGAS POKOK DAN
OPERASIONALISASI DARI INSTANSI
3. SATU DISKRIPSI BAGAIMANA TUJUAN (GOALS)
DAN HASIL SASARAN (OBJECTIVES) HARUS
DICAPAI
KOMPONEN MINIMAL MENYUSUN RENSTRA
4. SATU DESKRIPSI BAGAIMANA KINERJA TUJUAN (GOALS)
YANG ADA PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN DIKAITKAN
PADA GENERAL GOALS AND OBJECTIVE DARI RENSTRA
5. SATU IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KINERJA YG
BERSIFAT EKSTERNAL TERHADAP AGENCY AND BEYOND
YG MELAKUKAN PERAN KONTROL SHG MEMPUNYAI
PENGARUH PENTING THD TUJUAN DAN HASIL UMUM YG
DICAPAINYA
6. A DESCRIPTION OF THE PROGRAM EVALUATION, YG
DIPERGUNAKAN DI DLM MENCIPTAKAN ATAU
MEMPERBAIKI TUJUAN DAN HASIL SECARA UMUM DG
SKEDUL DAN PALING TDK SELAMA PERIODE TT DAN
DIPERBAIKI SETIAP 3-5 TAHUN
SISTEMATIKA PENULISAN RENSTRA
PENDAHULUAN
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
ISSU-ISSU STRATEGIS BERDASARKAN TUPOKSI
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI
DAN KEBIJAKAN
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN
PENDANAAN INDIKATIF
INDIKATOR KINERJA SKPD YG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
 PENETAPAN VISI
VISI PADA HAKIKATNYA ADALAH MODEL MASA DEPAN
ORGANISASI YG MENJADI KOMITMEN DAN MILIK BERSAMA
SELURUH ANGGOTA ORGANISASI

RUMUSAN VISI MERUPAKAN KRISTALISASI DARI RUMUSAN

TUGAS SATUAN ORGANISASI

VISI DAPAT JUGA DIARTIKAN SEBAGAI CARA PANDANG JAUH

KE DEPAN ATAU GAMBARAN (DREAM) YG MENANTANG
(IDEAL) TENTANG KEADAAN MASA DEPAN KEMANA DAN
BAGAIMANA ORGANISASI HARUS DIARAHKAN AGAR DAPAT
SECARA KONSISTEN DAN TETAP EKSIS, ANTISIPATIF,
INOVATIF SERTA BERISI CITA-CITA DAN CITRA YG INGIN
DIWUJUDKAN
 KARAKTERISTIK VISI
RUMUSANNYA SINGKAT, PADAT & MUDAH SHG DPT
DIINGAT OLEH SEMUA ORANG DLM ORGANISASI
BERSIFAT INSPIRATIF & MENANTANG UTK
MENCAPAINYA, HAL INI SBG MOTIVASI
SESUATU YG IDEAL YG INGIN DICAPAI DI MASA AKAN
DATANG & MEMBAWA EKSISTENSI ATAU KEBERADAAN
SUATU ORG
MENARIK BAGI SELURUH ANGG ORG & PIHAK-PIHAK YG
TERKAIT
MEMBERIKAN ARAH & FOKUS STRATEGI YG JELAS
MAMPU MENJADI PEREKAT & MENYATUKAN BERBAGAI
GAGASAN STRATEGIS YG TERDAPAT DLM SUATU ORG
 KARAKTERISTIK VISI
MEMILIKI ORIENTASI THD MASA DEPAN, SHG SEGENAP
JAJARAN ORG (SELURUH KARYAWAN) IKUT
BERPERAN AKTIF DLM PENCAPAIANNYA
MAMPU MENUMBUHKAN NIAT & KOMITMEN SELURUH
ANGG ORG UTK MEWUJUDKAN
MENJAMIN KESINAMBUNGAN KEPEMIMPINAN &
KEBIJAKAN ORG SERTA DPT MENJEMBATANI KEADAAN
MASA SEKARANG & MASA YG AKAN DATANG
MEMUNGKINKAN UTK PERUBAHAN ATAU
PENYESUAIAN (FLEKSIBEL) DG PERKEMBANGAN ATAU
PERUBAHAN TUGAS & FUNGSI SEWAKTU-WAKTU
 PROSES PENETAPAN VISI
DLM PERUMUSAN VISI PADA SATUAN ORG DPT
DILAKUKAN MELALUI BBRP PROSEDUR & TAHAPAN
SEBELUM MELAKS PEMBUATAN RENSTRA, YAITU:
1. MENGKAJI MAKNA VISI SATUAN ORG DI ATASNYA
UTK DIGUNAKAN SEBAGAI ACUAN
2. MENGINVENTARISASI RUMUSAN TUGAS SATUAN
ORG YG TERCANTUM DLM STRUKTUR & TATA
KERJA SATUAN ORG YBS SECARA MENYELURUH
3. RUMUSAN TUGAS SATUAN ORG TSB DI RANGKUM
& DIRUMUSKAN KEMBALI MENJADI KONSEP
RUMUSAN VISI SATUAN ORG
 PROSES PENETAPAN VISI
4. KONSEP RUMUSAN VISI SATUAN ORG DIDISKUSIKAN
DG SELURUH ANGG ORG UTK MEMPEROLEH
MASUKAN, KLARIFIKASI & SARAN-SARAN
5. RUMUSAN VISI SATUAN ORG HARUS
DIKOMUNIKASIKAN DG SELURUH STAKEHOLDER
GUNA MEMPEROLEH PENYEMPURNAAN VISI YG
DIBUAT
6. RUMUSAN VISI SATUAN ORG YG TELAH MENJADI
KESEPAKATAN BERSAMA, DITETAPKAN DG
KEPUTUSAN PIMPINAN, SHG VISI TSB MENJADI MILIK
BERSAMA, MENDAPAT DUKUNGAN DAN KOMITMEN
SELURUH ANGG ORG
 TUJUAN PENETAPAN VISI
MENCERMINKAN APA YG INGIN DICAPAI SEBUAH
ORGANISASI DAN STAKEHOLDER
MEMBERIKAN ARAH DAN FOKUS STRATEGI YANG JELAS
MENJADI PEREKAT DAN MENYATUKAN BERBAGAI
GAGASAN STRATEGIK
MEMILIKI ORIENTASI MASA DEPAN
MENUMBUHKAN KOMITMEN SELURUH JAJARAN DALAM
LINGKUNGAN ORGANISASI
MENJAMIN KESINAMBUNGAN KEPEMIMPINAN
ORGANISASI
PENETAPAN MISI
MISI ADALAH KEGIATAN YG HARUS DILAKSANAKAN ATAU
FUNGSI YG HARUS DIEMBAN OLEH SUATU ORGANISASI UTK
MEREALISASIKAN VISI YG TELAH DITETAPKAN

DENGAN DEMIKIAN, TUJUAN DARI MISI ORGANISASI ADALAH

PANGKAL DARI PERENCANAAN STRATEGIK SUATU
ORGANISASI

MISI ORGANISASI ITU AKAN MENGGIRING PENENTUAN

TUJUAN DAN SASARAN YG AKAN DICAPAI OLEH ORGANISASI,
OK ITU PERLU DIRUMUSKAN SECARA CERMAT TEPAT DAN
MEMUNGKINKAN UTK DICAPAI SERTA DAPAT DIUKUR
PENCAPAIANNYA
KARAKTERISTIK MISI
RUMUSANNYA SEJALAN & SEARAH DG VISI
SATUAN ORG & SATUAN KERJA
RUMUSANNYA JELAS, TERANG, DG BAHASA YG
LUGAS, TEGAS & ENAK DIBACA
RUMUSANNYA MENGGAMBARKAN PEKERJAAN
ATAU FUNGSI YG HARUS DILAKSANAKAN
ISINYA DPT DILAKSANAKAN DLM JANGKA WAKTU
TERTENTU ATAU MEMPUNYAI TARGET TEREALISIR
MEMUNGKINKAN UTK PERUBAHAN/ PENYESUAIAN
DG PERUBAHAN VISI (FLEKSIBEL)
PROSES PENETAPAN MISI
MISI ORGANISASI ITU AKAN MENGGIRING
PENENTUAN TUJUAN DAN SASARAN YG AKAN
DICAPAI OLEH ORGANISASI, OK ITU PERLU
DIRUMUSKAN SECARA CERMAT, TEPAT DAN
MEMUNGKINKAN UTK DICAPAI SERTA DAPAT
DIUKUR PENCAPAIANNYA
PROSEDUR MERUMUSKAN
MISI
1. MENGINVENTARISASI DAN MENGIDENTIFIKASI TUPOKSI
SATUAN ORGANISASI YBS
2. TUPOKSI DIRANGKUM DAN DIRUMUSKAN KEMBALI
MENJADI KONSEP RUMUSAN MISI
3. KONSEP MISI DIDISKUSIKAN DG SELURUH ANGGOTA
ORGANISASI UTK MEMPEROLEH MASUKAN, KLARIFIKASI
DAN SARAN-SARAN DG BRAINSTORMING
4. RUMUSAN MISI DIKOMUNIKASIKAN DG SELURUH
STAKEHOLDER GUNA MEMPEROLEH PENYEMPURNAAN
5. RUMUSAN MISI YG TELAH DISEPAKATI DITETAPKAN DG
SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN, SHG MENJADI MILIK
BERSAMA SERTA MENDAPAT DUKUNGAN DAN KOMITMEN
SELURUH ANGGOTA ORGANISASI
KUNCI KEBERHASILAN
ADAPUN KUNCI KEBERHASILAN DALAM
PENCAPAIAN VISI DAN MISI ORGANISASI
ADALAH ADANYA RASA MEMILIKI DARI SEMUA
ANGGOTA ORGANISASI DAN ADANYA
KOMITMEN BERSAMA UNTUK MEWUJUDKAN
NYA SERTA KEPEMIMPINAN YANG EFEKTIF
CONTOH VISI DAN MISI “PT.OTSUKA”
VISI : “MENJADI PERUSAHAAN PALING UNGGUL DALAM
SUMBANGSIHNYA UTK KESEHATAN MANUSIA YG LEBIH BAIK “
MISI:
1. MENJALANKAN KEGIATAN PERUSAHAAN DG STANDAR
ETIKA YG TINGGI DG KEJUJURAN DAN INTEGRITAS
2. MEMENUHI KEBUTUHAN PELANGGAN DG SELALU
MENYEDIAKAN PRODUK YG BERKUALITAS TINGGI & ANDAL
3. MENYEDIAKAN INFORMASI ILMIAH YG AKURAT & BERHARGA
OLEH TENAGA AHLI YG TERLATIH, DEMI PEMAHAMAN YG
LENGKAP & BENAR OLEH PARA PELANGGAN
4. BEKERJA DG PENUH TANGGUNG JAWAB THD MASYARAKAT
DAN LINGKUNGAN TEMPAT BERUSAHA
CIRI-CIRI VISI YANG BAIK
a. Menjelaskan arah tujuan
b. Mudah dimengerti dan diaktualisasikan
c. Mencerminkan cita-cita yg tinggi dan menetapkan standar of
excellent
d. Menumbuhkan inspirasi, semangat dan komitmen
e. Menciptakan makna bagi anggota organisasi
f. Merefleksikan keunikan dan keistimewaan organisasi
g. Menyiratkan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh organisasi.
h. Konsekstual, berhubungan dengan organisasi dengan
lingkungan dan sejarah perkembangan organisasi.
KEUNGGULAN MISI
a. Organisasi yang digerakkan oleh misi akan lebih efisien
b. Organisasi yang digerakkan oleh misi akan lebih efektif dan
lebih baik
c. Organisasi yang digerakkan oleh misi akan lebih Fleksibel
d. Organisasi yang digerakkan oleh misi akan mempunyai
semangat lebih tinggi.