STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

Pengertian struktur organisasi perusahaan

Sebuah garis hierarki yang ada dan
berlaku pada perusahaan. Di dalam struktur
terdapat penggambaran yang jelas
mengenai berbagai macam tingkatan posisi
yang ada di perusahaan tersebut.
Definisi struktur organisasi
Merupakan salah satu mekanisme secara formal
tentang pengolahan dari pengertian organisasi itu
sendiri.
Mencakup unsur seperti:
1. Spesialisasi kerja
2. Standarisasi
3. Koordinasi
4. Sentralisasi/desentralisasi dlm pembuatan
keputusan
5. Ukuran satuan kerja
Faktor yg mempengaruhi pembuatan struktur
organisasi :
1. Strategi organisasi pencapaian tujuan
2. Perbedaan teknologi yg digunakan untuk
memproduksi output
3. Kemampuan dan cara berpikir para anggota
dan kebutuhan lingkungan sekitar
4. Besarnya organisasi dan satuan kerjanya
IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI
PERUSAHAAN

Struktur organisasi memberikan gambaran

yang jelas terhadap kejelasan tanggung
jawab, kedudukan dan tugas meliputi :
1. General Manager
1. Bertugas memimpin perusahaan
2. Posisi tertinggi (semua kebijakannya harus
dipatuhi oleh anggota)
2. Direktur/Division
1. Bertugas memimpin bagian khusus
perusahaan
2. Melakukan koordinasi antar divisi
3. Memberikan laporan kpd general
manager
4. Memberikan informasi dan masukan
yg dibutuhkan bagian lain
3. General Affair
1. Bertugas menyediakan segala
kebutuhan dan perlengkapan guna
menunjang aktivitas perusahaan
(seragam dan mess karyawan, mobil
dinas, pemeliharaan lingkungan kantor,
memilih mitra kesehatan)
2. Mempunyai peranan dalam
memajukan perusahaan
4. Personalia Department
Bertugas menjaga kualitas SDM mulai
perekrutan, penggantian jabatan, promosi dan
mutasi karyawan, penilaian kinerja, pemberian
penghargaan serta menjaga kinerja karyawan.
5. Accounting Department
1. Bertugas mencatat dan mengatur
masalah keuangan perusahaan.
2. Mengadakan audit kinerja divisi lain
3. Pegawai divisi ini harus jujur dan teliti
6. Purchasing Department
(untuk perusahaan manufaktur)
1. Bertugas membeli bahan baku
produksi
2. Menjalin kerjasama dengan supplier
bahan baku guna menjamin
kelangsungan proses produksi
3. Bertanggung jawab thd proses
praproduksi agar menghasilkan
barang/jasa yg baik sesuai visi misi
perusahaan
7. Marketing Department
(ujung tombak perusahaan)
1. Bertugas memasarkan semua
produk yg dihasilkan
2. Pegawai divisi ini harus pandai
berkomunikasi dan berpenampilan
menarik
3. Mampu meningkatkan daya tarik klien
thd produk perusahaan
8. R & D Development
1. Bertugas melakukan penelitian dan
pengembangan untuk meningkatkan
kinerja perusahaan
2. Menciptakan sistem baru yg lebih baik
bagi proses yg ada di perusahaan
9. Quality Assurance Department
Bertugas menjaga kualitas produk yg dihasilkan
perusahaan sebelum dipasarkan (kalau di bank
pengawasan thd proses pelayanan nasabah sesuai
ketentuan yg berlaku di perusahaan).
10. Maintenance Department
Bertugas memelihara perangkat yg terkait
proses operasional perusahaan seperti
menjaga mesin produksi, instalasi listrik,
pendingin atau perangkat komputer.
Untuk perusahaan jasa dan perusahaan yg
gedung kantornya masih menyewa tidak ada
divisi ini.
11. Public Relation Department
1. Bertugas menjadi perwajahan dan
penciptaan citra perusahaan
khususnya menjalin kerjasama dg
pihak eksternal terkait dg operasional
perusahaan
2. Memberikan keterangan pers kpd
wartawan apabila ada hal yg
berkaitan dg perusahaan
JENIS STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

1. Struktur Organisasi Lini

Menggambarkan scr jelas wewenang dari
atasan yg digariskan scr vertikal kpd bawahan.
Sebaliknya tanggung jawab dari bawahan
diberikan scr langsung kpd atasan yg
memberi perintah.
Banyak digunakan oleh organisasi yg masih
kecil dg jumlah karyawan sedikit dan
spesialisasi pekerjaan masih sederhana.
2. Struktur Organisasi Fungsional
Diciptakan oleh F.W. Taylor
1. Berawal dari adanya pimpinan yg
tidak mempunyai bawahan scr jelas
2. Setiap atasan mempunyai wewenang
memberikan perintah kpd setiap
bawahan sepanjang masih ada
hubungan thd fungsinya
3. Setiap pegawai bisa mempunyai
atasan lebih dari satu dan berbeda
3. Struktur Organisasi Garis dan Staf
1. Metode kombinasi yg dikembangkan
oleh Harrington Emerson
2. Banyak digunakan pd organisasi besar
dg bidang tugas beragam dan jumlah
karyawan banyak
3. Pimpinan bekerja dg bantuan staf
4. Staf merupakan orang yg ahli dlm
bidang tertentu untuk memberikan
nasihat kpd pimpinan pd bidang tsb.