KONSEP DASAR SIM

(SISTEM; SISTEM INFORMASI; INFORMASI; KOMPONEN SI;SIM)

Sistem
Sistem dpt didefinisikan melalui pendekatan prosedur dan pendekatan komponen.
Definisi sistem pendekatan prosedur adalah rangkaian dr prosedur2 yg bekerja bersama-sama untuk
mencapai tujuan, melalui penerimaan input dan memprosesnya menjadi output dalam proses
transformasi yang terorganisir.
Prosedur Input, Prosedur Proses dan Prosedur Output
Tujuannya tergantung dari prosedur Input sistem.
Prosedur adalah urutan kerja
Definisi sistem pendekatan komponen adalah rangkaian dr komponen2 yg bekerja bersama-sama
untuk mencapai tujuan.
Komponen Input, Komponen Proses dan Komponen Output
Tujuannya tergantung dari komponens Input sistem.
Contoh:
Sistem produksi rangkaian dari prosedur2/komponen2 yang bekerja bersama-sama bertujuan untuk
menghasilkan produk.
Prosedur2 sistem produksi : Prosedur Inputing Bahan Baku (BB), Prosedur pengolahan (pemrosesan)
BB menjadi Barang Dalam Proses (BDP) dan prosedur keluaran BDP menjadi Barang Jadi.
Komponen sistem produksi : BB, Tenaga Kerja, BOP, BDP, Barang Jadi (produk Jadi).
Pengertian Sistem juga merupakan rangkaian dari sub-sub sistem yg bekerja bersama-sama untuk
mencapai tujuan.
Tujuan Sistem
Tujuan Sistem mrpkan sasaran/hasil yang hendak dicapai suatu sistem sesuai dengan lingkup sistem
(sistem yg melingkupinya).
Tujuan sistem produksi adalah menghasilkan produk jadi.
Tujuan sistem pernapasan manusia adalah menghasilkan nafas untuk hidup manusia.
Tujuan SI adalah menghasilkan informasi.
SISTEM INFORMASI (SI)
SI adl suatu sistem yg bertujuan menghasilkan informasi atau rangkaian dari prosedur2/
Komponen2 yg bekerja bersama-sama berfungsi untuk menginput, mentranformasi,
menyimpan data/informasi dan menyampaikan/mendistribusikan informasi kepada pihak
yg berkepentingan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Suatu SI selalu mengikuti gerak fisiknya sistem.

Bila fisik sistem adalah sistem produksi maka SI adl SI produksi
Bila fisik sistem adalah sistem pernapasan manusia mk SI adl SI pernapasan manusia
Bila fisik sistem adalah sistem transportasi mk SI adl SI transportasi.
Tujuan SI adl menghasilkan informasi (informasi yg berguna).
(Definisikan SI Produksi tersebut dg mengacu pada definisi SI).

Informasi yg dihasilkan SI sesuai dg inputnya, dlm arti suatu SI tdk akan menghasilkan
informasi bila tdk ada input (kecuali sdh terdapat unsur yg membentuk).
Informasi.
Informasi adl hasil dr Sistem informasi (data yg sdh diolah menjadi bentuk yg berguna
bagi pemakainya).
Agar dapat berguna maka informasi harus didukung oleh tiga pilar berikut:
•Relevan (tepat pakai -> ti hak akses user).
•Timeliness (tepat waktu -> ti jaringan)
•Akurat (tepat nilai -> ti komputer & pengendalian).
•Lengkap (tepat komplit (semua yg dibutuhkan mendukung pengambilan keputusan pengguna)
 Informasi berguna

R T A L
E E K E
L P U N
E A R G
V T A K
A W T A
N A P
K
T
U
Komponen SI
Data diolah menjadi informasi yg berguna lewat suatu siklus yg disebut siklus pengolahan
data atau siklus informasi.
DATA DIOLAH INFORMASI

INPUT MODEL OUTPUT

(proses)

Siklus pengolahan data (data processing life cycle) atau siklus informasi
(information life cycle) di atas memerlukan 3 (tiga) komponen yi komponen
input, komponen model (proses) dan komponen output.
Ini berarti SI juga memerlukan tiga komponen tsb.
Data yg belum diolah perlu disimpan dalam basis data untuk
pengolahan lebih lanjut, krn tdk semua data yg diperoleh akan
langsung diolah menjadi informasi.
Data yg ada di basis data ini yg nantinya akan digunakan untuk
menghasilkan informasi. Siklus pengolahan data yg dikembang-
kan dengan adanya tambahan komponen basis data ini disebut
extended data processing life cycle.
 DATA DIOLAH INFORMASI

INPUT MODEL OUTPUT

(proses)

BASIS DATA

Ke empat komponen tersebut belum cukup membentuk suatu SI untuk mencapai tujuannya. Informasi yg tepat
waktu dpt dicapai dg komponen teknologi. Komponen teknologi sistem komputer mempercepat proses
pengolahan data dan komponen teknologi telekomunikasi mempercepat proses transmisi data shg informasi dpt
disajikan tepat waktu. Informasi yg akurat dpt dicapai dengan komponen pengendalian (kontrol). Komponen
pengendalian akan menjaga SI dr kesalahan2 disengaja atau tdk disengaja. Komponen kontrol membuat SI
menghasilkan informasi yg akurat.
Oleh krnnya SI yg dpt mencapai tujuannya memiliki 6 (enam) komponen:
(1). Input (data). (2). Transformasi (Model). (3). Informasi (Out put). (4). Basis Data
(DataBase). (5). Teknologi (TI). (6). Pengendalian. Komponen2 tsb harus ada pd SI
dan bekerja ber-sama2 membentuk satu kesatuan yi menghasilkan informasi yg
relevan, tepat waktu dan akurat. Berikut gambar dr komponen SI :

DIOLAH/PROSES/
INPUT TRANSFORMASI OUTPUT

DATA MODEL INFORMASI

TEKNOLOGI

BASIS DATA

PENGENDALIAN
 APLIKASI SIMPEM
KOMPONEN SIMPEM

INPUT DATA MODEL/PROSES OUT PUT

PEMASARAN

Data Eksternal Tempat

Pemasaran
Produk

Data Internal Model Promosi

Data
Pemasaran DATA Pemasaran
(TB & NTB PMR) Pemasaran
BASE
Harga

Integrasi
SIA
(SIKLUS PEDAPATAN)
DBMS
DBMS DBMS
TEKNOLOGI 7
PENGENDALIAN IPO DAN UMPAN BALIK
Komponen Input (Data)
Input mrpk data yg masuk ke dlm SI. Komponen ini harus ada krn mrpk bahan
dasar dlm sistem informasi. SI tdk akan menghasilkan informasi jk tdk memiliki
komponen input. Input yg masuk ke dlm SI dpt langsung di olah menjadi
informasi atau jika input blm diolah langsung, dpt disimpan dahulu di storage
dlm bentuk basis data = pangkalan data (data base).
Data dr SI dpt berasal dr luar organisasi dan dr dlm organisasi. data dr dlm
organisasi sebenarnya adl output dr bagian lain di organisasi. misalnya data
penjualan mrpk output dr transaksi penjualan di departemen penjualan.
Data untuk SI perlu ditangkap dan di tuangkan (dicatat) di dlm dokumen dasar.
Dokumen dasar mrpk formulir yg digunakan u/ menangkap dr data yg terjadi (data dr transaksi yg terjadi).
Dokumen dasar dpt membantu di dlm penanganan arus data SI yi :
•dpt menunjukkan macam dr data yg hrs dikumpulkan dan di tangkap.
•data dpt dicatat dg jelas dan konsisten
•dpt mendorong lengkapnya data akuntansi, krn data yg dibutuhkan disebutkan
satu persatu di dlm dokumen dasar.
•bertindak sbg pendistribusian data, krn tembusan dr dokumen dasar tsb
diberikan kpd individu2 atau dept2 yg membutuhkan.
•dok dasar dpt membantu dlm pembuktian terjadinya suatu transaksi yg sah,
shg sangat berguna u/ pelacakan pemeriksaan (audit trail).
•dok dasar dpt dipakai sbg cadangan atau pelindung (back up) dr file2 dt di
komputer.
Proses selanjutnya stlh data dicatat dlm DD adl memasukkan dt tsb ke dlm SI (data
entry). Proses menangkap data dan memasukkanya ke dlm SI digambarkan sbb:

Proses
Data DD memasukkan data

Beberapa aplikasi yg on line tdk membutuhkan DD u/ menangkap data. Namun

.data yg ada langsung dimasukkan ke dlm SI
Komponen Output (Informasi)
Produk dr SI adl output berupa informasi yg berguna
bagi para pemakainya. Output dr SI dibuat dg
menggunakan data yg ada di basis data dan diproses
(diolah) menggunakan model tertentu. Contoh berikut
output (informasi) bentuk laporan.
LAPORAN BARANG YG HARUS DIPESAN KEMBALI
TANGGAL LAPORAN : 9/9/09

KODE
UNIT
NU BRG
NAMA BRG

SISA REORDER UNIT

POINT DIPESAN
1 102 B 5 5 7
2 103 C 5 7 9
3 104 D 10 15 20
4 255 X 2 3 5
5 297 Y 3 10 15
 Komponen Basis Data
Data base = basis data (pangkalan data) adl kumpulan data yg saling
berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras
komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Tiga hal yg berkaitan dg basis data :
1.data itu sendiri yg diorganisasikan dlm bentuk data base.
2.simpanan permanen (storage) untuk menyimpan basis data.
Simpanan ini mrpk bagian dr teknologi perangkat keras yg digunakan di
SI. biasanya berbentuk hard disk.
3.perangkat lunak u/ memanipulasi basis data. Perangkat lunak ini dpt
dibuat sendiri dg menggunakan bahasa pemrograman komputer atau
dibeli dlm bentuk paket. Paket perangkat lunak ini disebut dg Data Base
Management System (DBMS). DBMS u/ mengolah basis data yg populer
sekarang RDBMS (relational data base manajemen system). RDBMS
menggambarkan suatu file basis data seperti suatu tabel yi bagian
kolom menggambarkan field dr data dan bagian baris menunjukkan
bagian record dr data. Contoh relational data base sbb:
 Nama File: BARANG.DBF
R Kode brg Nama brg Hg. pokok Hg. Jual Unit Reorder
e sisa point
c
#
1 101 A 50000 75000 7 5
2 102 B 10000 20000 5 5
3 103 C 12000 25000 5 7
4 104 D 5000 15000 10 15
5 105 E 3000 5000 3 2

Nama File: SALESMAN.DBF

Re Kode Nama alamat Tgl
c# salesman salesman masuk
1 01 X Jl. P 5-1-06
2 02 Y Jl. T 2-5-07
3 03 Z Jl. b 4-2-09

Nama File: PENJUALAN.DBF

Rec # Tanggal Kode brg Hg jual Unit jual Kode salesman
1 05-05-99 105 5000 1 05
2 05-05-99 104 15000 2 07
3 06-05-99 515 7500 1 02
4 07-05-99 104 20000 3 01
 Komponen Model (Transformasi=Proses)
Informasi yg dihasilkan oleh SI berasal dr data yg diambil dr basis data, diolah lewat
suatu model2 tertentu. Model2 yg digunakan di SI dpt berupa:
1.model logika yg menunjukkan suatu perbandingan logika. sim problem solfing.xls
2.model matematis yg menunjukkan proses perhitungan matematika.eoq & reord point.xls
Komponen teknologi (TI)
Teknologi mrpk unsur penting di SI, tanpa adanya teknologi yg mendukung, mk SI tdk
akan dapat menghasilkan informasi yg tepat waktu.
Komponen teknologi mempercepat pengolahan data dan penyampaian informasi.
Komponen teknologi di bagi menjadi dua yi komponen teknologi komputer (perangkat
keras dan perangkat lunak) dan komponen teknologi perangkat telekomunikasi.
Komponen kontrol
Komponen kontrol digunakan untuk menjamin bahwa informasi yg dihasilkan oleh SI mrpk
informasi yg akurat. Sistem pengendalian atau kontrol dlm SI diklasifikasikan menjadi sistem
pengendalian umum (general control system) dan sistem pengendalian aplikasi (aplication
control system).
Sistem pengendalian umum terdiri dari:
•pengendalian organisasi
•pengendalian dokumentasi
•pengendalian perangkat keras
•pengendalian keamanan fisik
•pengendalian keamanan data
•pengendalian komunikasi
 sistem pengendalian aplikasi diklasifikasikan:
a.pengendalian masukan
b.pengendalian proses
c.pengendalian keluaran
sistem pengendalian aplikasi mrpk pengendalian yg sdh diprogramkan diperangkat
lunaknya (control digit check; reasoneble check, zero balance check, matching check, echo
check,batch control check).
Klasisfikasi sistem
Sistem dpt diklasifikasikan sbg sistem abstrak vs sistem fisik, sistem alamiah vs sistem
buatan manusia, sistem pasti vs sistem probabilistic, sistem tertutup vs sistem terbuka.

SI mrpk sistem fisik, sistem buatan manusia, sistem pasti dan sistem terbuka krn sbg
sistem fisik SI memiliki komponen2 fisik (formulir sbg media capture data), sbg sistem
buatan manusia krn SI dirancang dan dibuat oleh analis atau pemakai sistem adl manusia,
sbg sistem pasti krn hasil dr SI berupa informasi mrpk hasil yg sdh dirancang dan
ditentukan sesuai dg pemakainya secara pasti, sbg sistem terbuka krn SI berhubungan dg
lingkungan luarnya.

Bila
Si sbg sistem abstrak krn komponen Data, komponen Model (proses/transformasi),
komponen informasi merupakan komponen tidak berujud (nampak) secara fisik.
 Karakteristik sistem
Suatu sistem memiliki karakteristik sbb:
1.memiliki komponen2 (sub sistem-sub sistem).
2.memiliki batas sistem (boundaries)
3.memiliki lingkungan luar sistem
4.memiliki interface (penghubung)
5.memiliki tujuan.