Sistem Informasi

Manajemen Sumber
Daya Data
 Tujuan Pembelajaran

• Menjelaskan pentingnya teknologi

dan proses manajemen sumber daya
data di sebuah organisasi.

• Memahami keuntungan penggunaan

manajemen database(DBMS) untuk
pengelolaan sumber daya data di
sebuah bisnis.
 Tujuan Pembelajaran (lanjutan)

• Menjelaskan bagaimana PL manajemen

database membantu profesional bisnis dan
mendukung kegiatan operasional dan
manajemen bisnis.
• Menejelaskan konsep:
– Tipe database
– Data warehouses dan data mining
– Elemen data secara logik
– Struktur database
– Metode akses database
– Pengembangan database
 Model
Model adalah “penyederhanaan dari sesuatu”
Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas  Entitas

Jenis Model :
1) Model Fisik (Physical models)
2) Model Naratif (Narrative models)
3) Model Grafik (Graphic models)
4) Model Matematika (Mathematical models)

Kegunaan Model :  Mudah pengertian

 Mempermudah Komunikasi
 Memperkirakan Masa Depan
 Model sistem umum

Sistem Fisik 
 Arus Material SD
SD Input
Input Transformasi
Transformasi SD
SD Output
Output

 Arus Personel
 Arus Mesin C/: Arus Barang di
 Arus Uang Supermarket/Toko

Sistem Konseptual
C/: Arus Data Barang di
 Arus Data
Supermarket/Toko
 Model Sistem Umum Perusahaan
Environment
Standards

Information
and
Data
Decisions Information
Management Information
Processor

Data

Physical
Resources Physical
Resources
Input Transformation Output
Process Resources
Resources
 KEUNGGULAN KOMPETITIF:
Definisi

• Suatu perusahaan dikatakan memiliki keunggulan

kompetitif ketika perusahaan tersebut mempunyai sesuatu
yang tidak dimiliki pesaing, melakukan sesuatu lebih baik
dari perusahaan lain, atau mampu melakukan sesuatu
yang tidak mampu dilakukan oleh perusahaan lain
KEUNGGULAN KOMPETITIF
Keunggulan perusahaan dibandingkan pesaingnya
adalah apabila perusahaan dapat memenuhi
semua kebutuhan pelanggannya
Untuk tujuan ini perusahaan mempersiapkan
berbagai strategi
Dalam bidang Sistem Informasi, Keunggulan
Kompetitif berhubungan dengan penggunaan
informasi untuk memperoleh pengaruh di pasar

Kesimpulannya :
Manajer perusahaan harus menggunakan sumber
daya konsepsual (data dan informasi) dan
sumber daya fisik dalam mencapai tujuan
strategis perusahaan
25/03/20
 Manajemen Sumber Daya Data

• Merupakan aktifitas manajerial/

pengelolaan
• Menerapkan teknologi sistem
informasi untuk mengelola sumber
daya data, dalam rangka memenuhi
kebutuhan stakeholder bisnis.
 Konsep Data

• Elemen data secara logik

 Konsep Data (lanjutan)

• Level data
– Karakter
• Alfabet, numerik, maupun simbol lainnya
dalam bentuk tunggal.
– Field
• Sekumpulan karakter
• Merepresentasikan sebuah atribut dari
suatu entitas
 Konsep Data (lanjutan)

– Record
• Menghubungkan field-field dari sebuah data
• Sekumpulan atribut yang mendeskripsikan
suatu entitas
• Dengan panjang tetap atau bervariasi (Fixed-
length or variable-length)
– File (tabel)
• Sekumpulan record yang berkaitan
• Diklasifikasikan berdasarkan:
– Kegunaan utama
– Tipe data
– Umur data
 Konsep Data (lanjutan)

– Database
• Sekumpulan elemen data yang
terintegrasi dan terhubung secara logik
• Menggabungkan record-record menjadi
suatu elemen data tunggal
• Data bersifat independent dari aplikasi
yang menggunakan data tersebut. Data
juga tidak terkait dengan tipe peralatan
penyimpanan data.
 Tipe Database

• Operasional
– Mendukung operasional dan proses
bisnis sehari-hari
– Disebut juga subject-area databases,
database transaksi, atau database
produksi
 Tipe Database (lanjutan)

• Terdistribus (distributed)
– Replikasi dan mendistribusikan
salinan atau bagian dari database
pada server jaringan.
– Digunakan untuk meningkatkan
kinerja dan keamanan database
 Tipe Database (lanjutan)

• Eksternal
– Disediakan di internet atau WWW,
sebagai sumber komersial yang bisa
didapatkan dengan atau tanpa

• Hypermedia
– Halaman yang saling terhubung
(hyperlinked pages) dari multimedia
 Data Warehouse dan Data Mining

• Data warehouse
– Menyimpan data yang diekstrak dari
database operasional, eksternal,
ataupun database lainnya di organisasi
– Sumber utama dari data yang
“terstruktur”
– Dapat dipecah menjadi kumpulan data
yang lebih kecil, yang disebut data
marts
 Data Warehouses and Data Mining (lanjutan)

• Data mining
– Merupakan penggunaan utama dari
data warehouse
– Data dianalisis untuk menemukan
korelasi, pola, atau tren tersembunyi
dari data tersebut
 Pendekatan Manajemen Database

• Mengkonsolidasi record-record
data menjadi database yang dapat
diakses oleh berbagai program
aplikasi yang berbeda
 Pendekatan Manajemen Database (lanjutan)

• Database Management System

– Merupakan PL antarmuka antara user
dengan databases
– Memiliki fungsi untuk menggunakan,
mengendalikan, dan memelihara
database
Pendekatan Manajemen Database (lanjutan)
 Pendekatan Manajemen Database (lanjutan)

• Interogasi Database
– Query
• Mendukung permintaan data ad hoc
• Memberikan perintah ke PL DBMS tentang
apa yang ingin Anda lakukan pada data
• Query SQL
• Graphical (GUI) & bahasa query
– Report Generator
• Memberikan hasil dari query yang diminta ke
dalam sebuah report/laporan yang berguna
bagi user
 Pendekatan Manajemen Database (lanjutan)

• Pemeliharaan Database
– Update dan perbaikan data
• Pengembangan Aplikasi
– Sebagai data manipulation language
– Layar entry data, form, laporan, atau
halaman web
 Penerapan Manajemen Sumber Daya Data

• Administrasi Database
– Mengembangkan dan mengelola kamus
data (data dictionary)
– Merancang dan memonitor kinerja
databases
– Memastikan agar database dapat
digunakan dan memenuhi standar
keamanan
 Penerapan Manajemen Sumber Daya Data (lanjutan)

• Perencanaan Data
– Merupakan tugas dari bagian analisis
dan perencanaan perusahaan
– Mengembangkan arsitektur data
secara keseluruhan
 Penerapan Manajemen Sumber Daya Data (lanjutan)

• Administrasi Data
– Standarisasi teknik pengumpulan,
penyimpanan, dan pendistribusian data
ke end users
– Fokus untuk mendukung proses bisnis
dan tujuan strategis bisnis
– Termasuk mengembangkan kebijakan
dan pengaturan standar

25/03/20
 Penerapan Manajemen Sumber Daya Data (lanjutan)

• Tantangan
– Secara teknologi merupakan hal yg
kompleks
– Data yang sangat banyak dan
beragam
– Rentan terhadap eror, kesalahan,
maupun kegagalan pengelolaan data
yang lain
 Referensi

• James A. O'Brien; George M. Marakas.

Management Information Systems:
Managing Information Technology in the
Business Enterprise 6th Ed., Boston:
McGraw-Hill/ Irwin,2004