Diagram entity-relationship dapat digunakan untuk menentukan record keys : Ketika hubungannya satu ke banyak, kunci pertama dari file pada salah satu ujung hubungan, harus terdiri dari foreign key dalam file pada salah satu ujung hubungan Hubungan banyak ke banyak harus dibagi menjadi dua satu ke banyak hubungan dengan entitas asosiatif ditengah
Pedoman untuk membuat Master Files atau Database Relations Pedoman untuk membuat master files atau database relations yaitu Tiap entitas yang terpisah harus memiliki master file sendiri atau database relation sendiri Spesifiknya, nonkey data lapangan hanya ada pada satu master file atau relation Tiap master file atau relation harus memiliki program untuk membuat, membaca,memperbarui dan menghapus catatan