ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING SYSTEM (ERP)

S1 AKUNTANSI INTENSIF – R . 6202

GR O U P I :

D A N I N U R SH A B R IN A (1 611 070 141 )

E R I F IR M A N SYA H (16 110 7014 4)

D IA N SU KAWAT I (1 6110 70 160 )

M. IQ BA L B AN GU N ( 161 107 016 4)

W Tujuan

H
• ERP System digunakan untuk mengkkordinasikan bisnis organisasi perusahaan
secara keseluruhan, sehingga dapat menghasilkan informasi yang menunjang
perusahaan menjadi lebih sustainable, competitive, advantage, update dan upgrade.

Y Manfaat
• ERP merupakan software yang ada dalam organisasi/perusahaan yang bermanfaat
untuk:
• Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis
• Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise
• Menghasilkan informasi yang real-time
• Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 2

W Top Management
(Direksi, General Manager,

H
Vice President)

Middle Management
Internal (Manager, Kepala Divisi/
Kepala Bagian)

O User
Operational Management
(Supervisor & Staff)

Customer
Supplier/Vendor
Eksternal Auditor
Government

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 3

W ERP digunakan ketika terjadi siklus transaksi bisnis
perusahaan

H 1 2

E 7 3

N
6 5 4

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 4

W ERP digunakan disetiap fungsi bisnis perusahaan

H 4

Business Support 1

E
2 3

Operational 1 Operational 2

R 1 5

E Marketing Business Support 2

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 5

 ERP System

H
Business Enterprise

Legacy
Data Warehouse Systems

O
W
Input 1 On-Line Analytical Processing Bolt-On Applications Input 2
(OLAP) (Industry Specific Functions)

Customers Suppliers

Core Functions [On-Line Transaction Processing (OLTP)]

Sales
Business Shop Floor
& Logistics
Planning Control
Distribution

Operational Database
Customers, Production,
Vendor, Inventory, etc.

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 6

H APLIKASI UTAMA ERP SYSTEM
1. OLTP (Online Transaction Processing)

O  Mendukung kegiatan harian operasional bisnis tugas dukungan mission-critical

melalui pertanyaan sederhana dari database operasional

W  Termasuk penjualan dan distribusi, perencanaan bisnis, perencanaan produksi,

pengendalian lantai toko, dan modul logistik
 Contoh : biasa digunakan pada sebuah supermarket, kasir menggunakan mesin
dalam proses transaksinya

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 7

H APLIKASI UTAMA ERP SYSTEM
2. OLAP (Online Analytical Processing)

O Mendukung tugas manajemen-kritis melalui penyelidikan analitis asosiasi data yang kompleks
ditangkap di data warehouse:

W
1. Konsolidasi adalah agregasi atau roll-up data.
contoh : data-data penjualan pakaian hanan selama satu bulan dikumpulkan
menjadi satu didalam buku besar.

2. Drill-down memungkinkan pengguna untuk melihat data di tingkat peningkatan selektif

detail.
Contoh : memeriksa transaksi penjualan selama bulan oktober dengan melihat nomor invoice,
tanggal transaksi, code barang, jumlah yang terjual dan lainnya.

3. Slicing dan dicing memungkinkan pengguna untuk memeriksa data dari sudut pandang yang
berbeda sering dilakukan sepanjang sumbu waktu untuk menggambarkan tren dan pola.
Contoh : PT. XYZ memerksa data penjualan dan cabang Setiabudi selama 3
tahun untuk mengetahui mengalami tren positif atau negatif.
Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 8
H SISTEM ERP KONFIGURASI
1. Sistem ERP Konfigurasi : Client – server Jaringan Topology.

O
a. Dua Lapis
 Server umum menangani kedua aplikasi dan tugas basis data
 Digunakan terutama di LAN

W
b. Tiga lapis
 Klien link ke server aplikasi yang kemudian memulai koneksi kedua untuk server database
 Digunakan terutama dalam WAN

2. Sistem ERP Konfigurasi : Database dan Bolt-ons.

a. Konfigurasi database
 Pemilihan riabuan tabel dalam database
 Pengaturan switch dalam sistem

b. Bolt-on Software
 Vendor pihak ketiga menyediakan perangkat lunak fungsi khusus
 Supply-Chain Management (SCM) sponsor vendor, operator, perusahaan logistik pihak ketiga, dan
penyedia sistem
Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 9
 RISIKO TERKAIT DENGAN

H IMPLEMENTASI ERP
1. Risiko Kecepatan pelaksanaan
 'Big Bang‘ (Sekaligus) - beralih operasi dari sistem warisan ERP dalam satu acara

O
 Bertahap - unit ERP independen diinstal dari waktu ke waktu, berasimilasi dan terpadu
Contoh : Masa perpindahan ERP dari Oracle ke SAP
2. Risiko Oposisi terhadap perubahan budaya bisnis
 Keengganan pengguna dan inersia

W
 Membutuhkan dukungan manajemen (atas)
3. Risiko Memilih ERP yang salah
 Goodness of fit : tidak ada sistem ERP yang terbaik untuk semua industry
 Skalabilitas: kemampuan sistem untuk tumbuh
4. Risiko Memilih konsultan yang salah
 Umum untuk menggunakan pihak ketiga (Big Five)
 Teliti dalam wawancara calon konsultan
 Membangun harapan eksplisit
5. Risiko Biaya tinggi dan kelebihan biaya
 Area umum dengan biaya tinggi: latihan, pengujian dan integrasi, konversi basis data
6. Risiko Gangguan pada operasi
 ERP adalah rekayasa ulang - mengharapkan perubahan besar dalam bagaimana bisnis dilakukan

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 10

H DATA WAREHOUSING
 Sebuah relasional atau multi-dimensional database yang dapat mengkonsumsi ratusan gigabyte atau bahkan
terabyte penyimpanan disk Data tersebut biasanya diekstrak secara berkala dari database operasional atau

O
dari layanan informasi publik.

 Sebuah database yang dibangun untuk pencarian cepat, pengambilan, query ad-hoc, dan kemudahan
penggunaan.

 Sistem ERP bisa ada tanpa sebuah gudang data. tren, bagaimanapun, adalah bahwa organisasi yang serius

W
tentang keunggulan kompetitif menyebarkan baik. Arsitektur data yang direkomendasikan untuk
implementasi ERP termasuk database operasional dan data warehouse yang terpisah.

DATA WAREHOUSING
PROCESS
2. Penggalian 5. Memuat
1. Data 4. Mengubah
data dari 3. Pembersihan data ke dalam
modeling data ke dalam
database data diekstrak database data
untuk gudang model gudang
operasional warehouse

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 11

 KELEBIHAN & KELEMAHAN ERP

H SYSTEM
KELEBIHAN K E L E MA H A N

O
1. Akses informasi yang dapat dipercaya (Akurasi). 1. Mahal. Contohnya: sistem ERP yang lebih
Contohnya: DBMS konsistensi dan akurasi dari data yang mahal dibandingkan dengan sistem yang lain.
diinput dan juga hasil report yang akan dibuatkan.
2. Pengurangan biaya. Contohnya: adanya penghematan 2. Ketergantungan pada satu vendor tertentu.
waktu peningkatan kontrol dan DSS dengan analisa yang  Contohnya: memerlukan support jangka
berskala enterprise.
panjang dari vendor.

W
3. Peningkatan skalabilitas. Contohnya: ERP memiliki desain
yang tersetruktur dan modular.
4. Akses oleh dunia luar (Globalisasi). Contohnya: adanya
modul CRM dan EDI (Electrinic Data Interchange).
5. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan
material yang kompleks. Contohnya: perencanaan pada
bahan baku,
6. Pelacakan tiga cara yang bersesuaian antara pemesanan
pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan.
Contohnya: pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai
fulfillment.
7. Akuntansi untuk keseluruhan tugas, yaitu melacak
memasukan, biaya dan keuntungan pada level inti . (dapat meningkatkan resiko kehilangan
Contohnya: ERP dapat melacak fraud pada keseluruhan
tugas akuntansi .
3. Kompleksitas. Contohnya: jika dibandingkan
dengan kebutuhan pelanggan, sistem akan
terlalu kompleks
4. Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak
ERP. Contohnya: terbatas dalam pengunaan
perangkat ERP.
5. Resiko kehilangan informasi insentif, jika
terdapat pembobolan sistem keamanan.
Contohnya: pelanggan dan data keuangan,
informasi sensitif, jika terdapat pembobolan
sistem keamanan).
Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 12
W KESIMPULAN
 ERP System merupakan aspek perencanaan yang terintegrasi di suatu organisasi atau perusahaan dengan tujuan agar
dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dan dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan baik

H
demi sustainable, competitive, advantage, dan impact.
 Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung oleh seperangkat aplikasi dan infrastruktur komputer, baik
software maupun hardware, sehingga pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan terintegrasi.
 Beberapa software ERP opensource yang ada dipasaran, software mempunyai beberapa kelebihan tertentu dan

A
biasanya ada beberapa perbedaan spesifik yang ada dimasing-masing software :
 Beberapa contoh Product Software ERP:

1. SAP : ERP vendor terbesar, modul dapat diintegrasikan atau digunakan sendiri fitur baru termasuk SCM,
B2B, e-commerce, XML

T
2. Oracle : basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu system manajemen basis data
RDBMS. Modulnya terdiri dari Inventary, pembelian, pengelolaan pesanan, BOM, WIP, penetapan biaya, ASCP,
MRP, ODP, WMS, AP, AR, GL, FA, CM.
3. Axapta : dapat megintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan dan mempercepat penerimaan informasi dari masing-
masing bagian sehingga dapat membantu manager dalam pengambilan keputusan. Modulnya terdiri dari Modul Financial
( buku besar, piutang, dan kewajiban ), Modul Distributon ( pesanan pembeli , persediaan, dan kebutuhan barang baku ),
Modul Project ( manajemen proyek ).

4. J.D. Edwards : Adanya fleksibilitas dimana pengguna dapat mengubah fitur; kurang dari struktur pre-set dari SAP.
Modularitas menerima modul (bolt-on) dari vendor lain.

Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 13

DAFTAR PUSTAKA
• Romney, Marshall B, Paul J Steinbart. 2014. Accounting
Information Systems,13th Edition.United State of
America: Pearson Higher Education, Inc.
• James A.Hall. 2012. Accounting Information System, 8th
ed. South-Western College Publishing (PH).
• https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_sumber_daya_
perusahaan
• https://killuazoldyck10.wordpress.com/2013/08/03/konse
p-dasar-erp/
• https://anisahsh.wordpress.com/2015/08/22/penjelasan-
erp-enterprise-resource-planning/
Sistem Informasi Akuntasi II - 6202 - Grup I - ERP 14