APPLIKASI LAPORAN

PERTANGGUNG-JAWABAN
KEUANGAN DANA BOS
TINGKAT SEKOLAH
TUTORIAL APLIKASI

Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Keuangan Dana BOS Tingkat Sekolah dikembangkan atas
kerjasama antara Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dengan United States Agency for
International Development (USAID) melalui program
USAID PRIORITAS
 ALPEKA BOS TS
• Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Dana BOS
Tingkat Sekolah
• Aplikasi ini untuk mencatat data keuangan sekolah
(perencanaan dan realisasi) dan membuat laporan
BOS.
• Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja; sumber
dana lainnya juga bisa dicatat dalam Aplikasi ini.
• Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk
pencatatan data keuangan sekolah selama satu tahun
anggaran saja.
 YANG HARUS DIPERHATIKAN
• Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file
data dan file outputnya.
• Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun
anggaran saja.
• Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan
datanya
• Jangan lupa untuk save file selama mengisi data
TAHAPAN PENGGUNAAN
SETTING PADA PROGRAM EXCEL

PENGATURAN PADA APLIKASI

 PENGISIAN DATA & LAPORAN

Laporan

Data Transakasi
TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI

Tahapan Definisi:
Mengisi data umum
Menetapkan kegiatan
yang ada di sekolah
Tahapan Data File:
Generate adalah
membuat file data
setelah definisi dibuat
Setelah data di-input
ke file data,
selanjutnya adalah
membuat laporan
 Pengisian Data Awal

DATA UMUM

PROGRAM
SEKOLAH

GENERATE  MEMBUAT
FILE DATA
 FILE DATA

RENCANA PENGELUARAN
REALISASI PENERIMAAN
Nama sheet:
RENCANA PENERIMAAN
Nama sheet:
Rencana-keluar
Nama sheet:
Realisasi-terima
Rencana-terima
REALISASI PENGELUARAN
Nama sheet:
Realisasi-keluar
 PERNJELASAN RINCI
• Menjalankan Aplikasi
• Menu “DEFINISI”
– Data Umum
– Progam Sekolah
• File Data
– Generate
– Update
• Data transaksi
• Contoh Transaksi Realisasi
• Laporan
• Mengubah Setting
TERIMA KASIH
LANGKAH MENGGUNAKAN
APLIKASI
Menjalankan Aplikasi

Dobel klik pada file ini,

tekan ‘Enter’ untuk
membuka aplikasi
 MENGAKTIFKAN MAKRO

• Harus selalu mengaktifkan makro:

– Pada excel 2007
– Pada excel 2010
 PERHATIAN
• Setiap kali membuka aplikasi jangan lupa
untuk mengaktifkan makro
• Bila makro sudah aktif, maka akan muncul
splash screen, bila splash screen tidak muncul
berarti makro masih belum aktif (masih
diblokir)
• Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, berarti
makro masih belum aktif (masih diblokir)
SETELAH MAKRO DIAKTIFKAN
Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul
tampilan berikut ini.
Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro
belum aktif atau diblokir.
Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan
ketika pertama kali membuka aplikasi
 CARA KELUAR DARI SPLASH SCREEN
• Untuk keluar dari splash screen, klik pada
gambar atau tanda silang (pojok kanan atas
dari splash screen).
• Akan muncul pemberitahuan untuk merubah
setting ‘Regional & Language’.
• Bila setting sudah Indonesia, bisa langsung
keluar.
• Bila setting belum Indonesia, klik tombol yang
ada di bawahnya
 Peringatan Untuk Setting Regional

Klik tombol ini

untuk mengubah
atau mengecek
setting

Klik tombol ini untuk

langsung keluar bila
sudah yakin
settingannya Indonesia
TAMPILAN UNTUK SETING REGIONAL
Akan muncul tampilan seperti ini,
perhatikan tulisan di bawah
Format. Apabila tertulis Indonesia,
berarti sudah benar dan langsung
klik ‘OK’ atau ‘Cancel’. Bila bukan,
cari dan pilih Indonesia. Klik pada
panah terbalik di kanan akan
muncul daftar negara

Klik ‘OK’
TAMPILAN APLIKASI
 Menu DEFINISI
DATA UMUM
• Untuk mengisi data umum sekolah
PROGRAM SEKOLAH
• Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di
sekolah sesuai RKT/RKAS.
 DATA UMUM
Data umum yang diisi
adalah informasi nama
sekolah dan nama yang
tandatangan di laporan
BOS
 PROGRAM SEKOLAH
• Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan
program dan sub program sekolah.
• Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:
 Mencari dengan fasilitas ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk
teropong.
 Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru
dicari kegiatannya
• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom
sebelah kanan di pilih ‘Ya’
Pilih ‘Ya’ bila ada
Program Sub Program Kegiatan dalam RKT/RKAS
MENCARI DENGAN KATA KUNCI

Klik icon teropong,

kemudian pada drop
down menu klik pada
‘Find’

Kemudian akan muncul

form ‘Find and Replace’,
ketikkan kata kunci,
kemudian klik pada
‘Find Next’
KATA KUNCI DITEMUKAN

Salah satu kegiatan yang

mengandung kata kunci
yang ditemukan

Bila yang ditemukan

masih belum cocok, klik
lagi pada ‘Find Next’,
untuk mencari yang lain
 MENAMBAH KEGIATAN
• Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa
menambahkan kegiatan tersebut.
• Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam sub
program apa dan program apa.
• Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS
mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada
kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya pilih
“Tidak”.
• Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiatan
• Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor pada
judul kolom setiap komponen.
CARA MENAMBAH KEGIATAN
Arahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel. Arahkan
kursor pada pojok kanan bawah tabel, sehingga kursor
berubah menjadi tanda panah diagonal
Tarik kursor tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris
yang akan ditambahkan

Geser
kearah
bawah
CARA MENAMBAH KEGIATAN

• Hasilnya seperti di atas.

• Selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengetikkan
kegiatan yang belum ada pada kolom N
• Kemudian pilih sub program pada kolom M
• Pilih masuk dalam komponen mana dalam dana BOS,
pada kolom P sampai AB
• Pilih ‘Ya’ pada kolom O
 CARA MENAMBAH KEGIATAN
Ketikkan kegiatan baru pada
sel yang sudah tersedia

Pilih sub program dari drop

Pilih ‘Ya’ di kolom ini
down list (combo box)

Sesuaikan termasuk dalam

komponen mana untuk
sumber dana BOS, pilih ya
atau tidak. Dari komponen 1
sampai komponen 13
DATA FILE
 GENERATE
• Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru untuk
pencatatan transaksi keuangan
Klik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
• Semua data transaksi disimpan pada file data, yang
terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya
dalam satu folder
• Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran
dan disimpan pada folder yang berbeda
 MEMBERI NAMA FILE DATA
Setelah klik ‘Generate’ pada menu ‘DATA FILE’, maka akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini yang menampil nama file data yang default pada
folder tempat file aplikasi disimpan.
Apabila nama akan diubah, silahkan mengubah nama file data sesuai selera
 TAMPILAN FILE DATA
Setelah file data terbentuk, maka akan muncul tampilan seperti gambar ini,
yang menginformasikan file data sudah terbentuk. Selanjutnya klik ‘OK’.
Pengisian data dilakukan pada file ini
 UPDATE
• Update: Berfungsi untuk mengupdate data
umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi
perubahan pada data umum dan kegiatan
sekolah. Misalnya perubahan data umum
seperti penggantian kepala sekolah, bendahara,
atau komite sekolah
Klik ‘Update, -> Pilih file -> Save
• Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun
angaran dan disimpan pada folder yang
berbeda
 PILIH NAMA FILE DATA
FILE YANG AKAN DI-UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU
SETELAH KLIK UPDATE, AKAN MUNCUL TAMPILAN INI
YANG MEMINTA NAMA FILE YANG AKAN DI-UPDATE

JANGAN SALAH MEMILIH

FILE YANG AKAN DI-
UPDATE. FILE YANG
DIPILIH ADALAH YANG DI
GENERATE OLEH
APLIKASI INI
PESAN SETELAH UPDATE
SETELAH PROSES UPDATE
SELESAI, MAKA AKAN MUNCUL
TAMPILAN SEPERTI INI.
SELANJUTNYA KLIK ‘OK’

UNTUK MELANJUTKAN
PENGISIAN DATA, BUKA FILE
DATA YANG BARU DI-UPDATE,
KEMUDIAN LAKUKAN
PENGISIAN SEPERTI BIASA.
DATA YANG DIISIKAN
SEBELUMNYA TIDAK HILANG,
KECUALI BELUM DI SAVE
 DATA TRANSAKSI
 Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk transaksi satu
tahun anggaran saja!
Data transaksi terdiri dari:
• Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)
– Rencana penerimaan
– Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS
• Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah)
– Realisasi penerimaan
– Realisasi pengeluaran
Jangan lupa untuk memasukkan transaksi pajak pada realisasi
penerimaan dan pengeluaran
Jangan lupa save file data setiap saat dan di akhir pencatatan transaksi
Jangan lupa melakukan back up data secara periodik
 TAHUN ANGGARAN
• Setiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran.
Contoh untuk tahun anggaran 2013
• Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama
tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
• Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama
tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
• Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi
untuk tahun ajaran 2013/2014
• Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama
tapi untuk tahun ajaran 2013/2014
Tahun Anggaran 2013
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Tahun Ajaran 2012/2013 Tahun Ajaran 2013/2014
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
 SUMBER DANA SALDO
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
Sisa/ saldo anggaran tahun Apabila ada dana yang merupakan
lalu sisa/ saldo dari tahun anggaran yang
sebelumnya, maka dipilih yang
nomor 1 dan disesuaikan dengana
jenis sisanya. Apabila sisa dai BOS
pusat maka dipilih yang no 1.1 dan
seterusnya.
Tanggal trasnsaksi ditulis 1 Januari
tahun anggaran berjalan
1.1 Sisa BOS Pusat Sisa BOS Pusat tahun lalu
1.2 Sisa BOS Provinsi Sisa BOS Provinsi tahun lalu
1.3 Sisa BOS Kab/Kota Sisa BOS kab/Kota tahun lalu
1.4. Sisa Dana Lainnya Sisa Dana lainnya tahun lalu
 SUMBER DANA BOS
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
Sumber dana BOS Sumber dana BOS yang diterima oleh
sekolah bisa tiga macam.
Penulisan pada transaksi sesuai
dengan tanggal diterimanya dana
oleh sekolah melalui rekening sekolah
BOS dari Pemerintah Pusat yang
3.1 BOS Pusat ditransfer dari Provinsi
3.2 BOS Provinsi BOS dari APBD Provinsi
3.3 BOS Kab/Kota BOS dari APBD Kabupaten/ Kota
 SUMBER DANA SELAIN BOS
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
Sumber dana lain non BOS Apabila sekolah menerima mengelola
sumber dana lainnya
2.1 Gaji PNS Rutin
2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap
2.3 Belanja Barang dan Jasa
2.4 Belanja Pemeliharaan
2.5 Belanja Lain-lain*
4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan
4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan
4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan
4.4 Lain-lain Bantuan
5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya
5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya
5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya
5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya
9 Pajak Potongan Pajak
 SUMBER DANA
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
2.1 Gaji PNS Rutin
2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap
2.3 Belanja Barang dan Jasa
2.4 Belanja Pemeliharaan
2.5 Belanja Lain-lain*
3.1 BOS Pusat BOS
3.2 BOS Provinsi BOS
3.3 BOS Kab/Kota BOS
4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan
4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan
4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan
4.4 Lain-lain Bantuan
5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya
5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya
5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya
5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya
 DANA PAJAK
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
9 Pajak Sumber dana pajak dipilih apabila sekolah
melakukan potongan pajak atas transaksi
yang menimbulkan pajak, maka pemotongan
pajak tersebut disimpan sementara di kas
sebagai penerimaan dengan sumber dana
Pajak. Pembayaran pajak yang telah
dipotong oleh sekolah ke kantor pajak
mengambil dari kas sebagai kas keluar
dengan sumber dana pajak.
 PENGISIAN RENCANA PENERIMAAN

Transaksi rencana terima terdiri dari:

• Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
• Sumber dana
• Besaran uang yang rencana diterima,
ditulis pada kolom triwulan kapan dana
Rencana penerimaan
direncanakan akan turun
dicatat pada sheet
(Tahun pelajaran dan sumber dana tidak
“rencana-terima”
perlu diketik. Silahkan memilih langsung dari
daftar yang ada. Klik tanda panah yang ada
di sebelah kanan sel)
 PENGISIAN RENCANA PENGELUARAN

Transaksi rencana terima terdiri dari:

• Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
• Sumber dana
• Subprogram peruntukan dana
Rencana penerimaan • Komponen dana BOS Pusat
dicatat pada sheet • Besaran uang yang rencana pengeluaran,
“rencana-terima” ditulis pada kolom triwulan kapan dana
direncanakan akan dikeluarkan
(Kecuali angka dan keterangan, yang lain
tinggal pilih dari list yang ada)
 REALISASI PENERIMAAN

Transaksi penerimaan terima terdiri dari:

• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
Realisasi penerimaan • Transakasi pada buku kas atau rekening
dicatat pada sheet bank
“realisasi-terima” • Nomor bukti transaksi
• Uraian transaksi
• Sumber dana
• Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.
• Jumlah realisasi penerimaan
• Keterangan
 REALISASI PENGELUARAN

Transaksi pengeluaran terdiri dari:

• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
Realisasi pengeluaran • Transakasi pada buku kas atau rekening
dicatat pada sheet bank
“realisasi-keluar” • No bukti transaksi
• Uraian transaksi
• Sumber dana
• Sub program peruntukan
• Komponen BOS
• Jumlah realisasi penerimaan
• Keterangan
 Contoh Pengisian Realisasi
Data keuangan sebagai berikut:
• Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-
• Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-
• Terima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal
15 Januari 2013 Rp.33.000.000,-
• Terima dana BOSDA Kabupaten pada triwulan I melalui transfer Bank
tanggal 14 Februari 2013 Rp 3.000.000,-
• Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal
16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,-
• Pembayaran Honor Tenaga Eskul PMR bulan Januari 2013 tgl 17 Januari
2013 Rp 200.000,-
• Pemotongan PPh 21 Rp 20.000,-
• Pembayaran rekening listrik tanggal 17 Januari 2013 Rp 135.650,-
• Setor pajak Rp 20.000,- pada tanggal 31 Januari 2013
 Pencatatan Realisasi Penerimaan
• Saldo tahun lalu di Bank, dicatat sebagai saldo pada tanggal
31 Desember tahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di
Bank dengan sumber dana BOS Pusat
• Saldo tahun lalu di Kas, dicatat sebagai saldo pada tanggal
31 Desember tahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di
Kas dengan sumber dana BOS Pusat
• Dana BOS Pusat yang ditransfer dari Provinsi dicatat sebagai
realisasi penerimaan dengan sumber dana BOS Pusat dan
transaksi berada di Bank.
• Tanggal terima sesuai dengan tanggal masuk uang tersebut
di Bank
 PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2
Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:
• Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-
• Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-
Pencatatanya pada ‘realisasi-terima’ adalah sebagai berikut:
Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 500.000,-
• Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013
• Bank/Kas: Bank (uang berada di Bank)
• Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah
• Uraian: Saldo BOS Pusat di Bank (redaksi disesuaikan)
• Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun
sebelumnya)
• Pajak: dikosongkan
• Jumlah: 500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis hanya
angka saja)
• Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan
 PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2
Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:
• Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-
• Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-
Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 1.500.000,-
• Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013
• Bank/Kas: Kas (uang berupa tunai yang berada di Kas)
• Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah
• Uraian: Saldo BOS Pusat di Kas (redaksi disesuaikan)
• Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun
sebelumnya)
• Pajak: dikosongkan
• Jumlah: 1500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis
hanya angka saja)
• Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan
Contoh Penulisan Saldo Pada Aplikasi
 Pencatatan Penerimaan Uang BOS
Data keuangan sebagai berikut:
• Menerima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari 2013
Rp.33.000.000,-
Pencatatan pada file data:
• Tanggal transaksi: 15/01/2013 (sesuai tanggal yang tecetak pada buku)
• Bank/Kas: bank ( transfer masuk ke rekening Bank)
• Nomor Bukti: ditulis sesuai kebutuhan
• Uraian: diisi uraian yang menjelaskan transaksi (redaksi disesuaikan)
• Sumber dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang yang masuk dari BOS Pusat)
• Pajak: dikosongkan
• Jumlah: 33000000 (sesuai uang yang masuk ditulis hanya angka saja)

Pencatatan Penerimaan BOS Pusat Tw 1

 PENGAMBILAN UANG DARI BANK
Ambil Uang BOS Pusat
Uang Masuk Kas
dari Bank

Sebagai Realiasasi Keluar Sebagai Realiasasi Terima

Tanggal pengambilan Tanggal pengisian

Transaksi di Bank Transaksi di Kas

Uraian Transaksi Uraian Transaksi

Sumber Dana: BOS Sumber Dana: BOS

Pusat Pusat

Jumlah Jumlah
 Pencatatan Pengambilan dari Bank
• Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari
2013 sebesar Rp 11.000.000,-
• Pengambilan dari bank, maka sebagai transaksi keluar yang dicatat pada sheet
realisasi-keluar dicatat. Transaksi pada bank
• Pencatatan pada realisasi keluar sbb
 Tanggal Transaksi: 16/1/2013 (sesuai tanggal pengambilan)
 Bank/kas: bank (uang yang diambil masih di bank)
 Nomor Bukti: disesuaikan
 Uraian: Penjelasan menganai transaksi, redaksi disesuaikan
 Sumber Dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang BOS pusat yang diambil)
 Jumlah: 11000000 (sesuai kan dengan jumlah yang diambil, ditulis hanya
angka saja

Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank

 Pengisian Kas

• Uang yang diambil dari bank kemudian harus dicatat pada buku
kas sebagai realisasi masuk
• Setelah diambil dari bank pada tanggal 16 Januari 2013 sebesar
Rp 11.000.000,-, kemudian dicatat pada sheet realisasi-terima,
dengan transaksi pada kas

Juga sebagai realisasi terima pada Buku Kas

 Realisasi Keluar
• Semua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagai
transaksi keluar di kas.
• Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis:

Tanggal Jenis transaksi:

Kode bukti
Transaksi kas

Kode/ nama
Uraian Transaksi Sumber Dana
kegiatan

Komponen BOS Jumlah

 Realisasi Keluar dari Kas
• Semua transaksi pengeluaran dari kas harus dicatat
pada transaksi realisasi keluar pada buku kas
• Pada pembayaran honor a/n Tono ada pemotongan
pajak sebesar 10% (PPh21), yang dicatat keluar nilai
total termasuk pajak
 Pemotongan Pajak
• Setiap pengeluaran yang dipotong pajak, maka
potongan pajak dicatat pada realisasi masuk.
• Nilai yang tertulis pada pengeluaran adalah nilai
total (termasuk pajak)
• Pencatatan pajak yang dipotong sebagi realisasi
masuk dengan sumber dana pajak dan sebutkan
jenis pajaknya apakah itu PPN, PPh21, PPh22, atau
PPh23
• Ketika melakukan setoran pajak, maka dicatat pada
realisasi keluar, tetapi dengan sumber dana pajak
 Transaksi yang Menimbulkan Pajak
• Setiap transaksi yang menimbulkan pajak, pajak yang dipotong dan sebagai realisasi masuk
tetapi sumber dana adalah Pajak dan jenis pajak harus dipilih
• Potongan pajak a/n Pak Tono dimasukkan ke kas sebagai realisasi penerimaan dengan
sumber dana adalah pajak dan jenis pajak PPh 21
• Cara penulisan pada transaksi:
 Tanggal transaksi: sesuai tanggal pembayaran transaksi
 Bank/Kas: Kas (transaksi terjadi di kas)
 Nomor Buki: diusahakan nomor bukti berurutan denga nomor bukti transaksi pembayaran.
Contoh Transaksi pembayaran nomor bukti: KK01002, pada pada pemotongan pajak ditulis
KK01002A
 Uraian: Penjelasan mengenai potongan pajak untuk trasajsi apa (redaksi tergantung
kebutuhan
 Sumber Dana: 9 Pajak
 Pajak: PPh 21 (jenis pemotongan pajak)
 Jumlah: 20000 (sebesar potongan pajak)
 Setoran Pajak
• Uang potongan pajak yang disimpan dalam kas adalah
milik pajak yang harus disetorkan ke kantor pajak
• Ketika melakukan setoran pajak ke kantor pajak, maka
uang pajak harus keluar dari kas dengan sumber dana
‘Pajak’
 Transaksi Lengkap
Pencatatan transaksi realisasi terima

Pencatatan transaksi realisasi keluar

 LAPORAN KEUANGAN
• Laporan keuangan BOS yang
bisa dibuat sesuai dengan
Petunjuk Teknis pada
Permendikbud nomor 76
tahun 2012
• Laporan akan otomatis dibuat
setelah tahapan dikerjakan
• Laporan Keuangan yang bisa
dibuat adalah: BOS-K1, K2, K3,
K4, K5, K6, K7 dan K7a
Tahapan Pembuatan Laporan Keuangan
Pastikan jenis laporan
sesuai yang diinginkan

Bila kotak ini berwarna

gelap, tidak perlu dipilih

Pilih periode laporan,

bila kotak berwarna
gelap tidak perlu dipillih

Pilih file data transaksi.

Klik tombol “Browse” ->
Pilih file data ->
Klik ‘Open’

Terakhir Klik pada tombol

‘ cetak laporan’
 CETAK LAPORAN
• Setelah klik ‘cetak laporan’ maka laporan akan
dibuat dalam bentuk file excel, dengan format
sesuai dengan petunjuk teknis.
• File laporan bisa disimpan dalam hard disk
dengan memberi nama terlebih dahulu ( pilih
Save as)
• Pencetakan laporan seperti mencetak file
excel biasa.
TERIMA KASIH
SECURITY SETTING PADA EXCEL
Pada Option -> Trust
Center -> Macro Settings
Pastikan pilihan Macro
Setting pada bullet no
dua dari atas
 SETTING REGIONAL
Klik tombol bersamaan Window ( )+ R ( )

Akan muncul : Ketikkan pada kolom yang tersedia:

Intl.cpl kemudian klik OK
SETTING REGIONAL (2)
Pada kolom Format pilih:
Indonesian (Indonesia)

Jika pilihan sudah

Indonesia, maka regional
setting di komputer sudah
berlaku Indonesia

Kemudian Klik OK