Sistem Informasi Akuntansi

Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

1
Pretes

• Apasaja unsur sistem akuntansi?

• Mengapa perlu pengembangan sistem?
• Apa tahapan dalam analisis sistem?

2
Unsur sistem akuntansi

• Formulir
• Jurnal
• Buku besar
• Buku pembantu
• Laporan

3
Metodologi pengembangan sistem

• = langkah-langkah yang dilalui analisis sistem dalam

mengembangkan sitem informasi

4
Indikator perlunya pengembangan sistem

1. Keluhan dari pelanggan

2. Pengiriman barang yg sering terlambat
3. Pembayaran gaji yg terlambat
4. Laporan yg tidak tepat waktu
5. Isi laporan yg sering salah
6. Tangung jawab yg tidak jelas
7. Waktu kerja yg berlebihan
8. Ketidakberesan kas
9. Produktivitas tenaga kerja yg rendah
10. Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

5
11. Kegiatan yg tumpang tindih
12. Respon yg lambat thd pelanggan
13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
14. Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi
15. Persediaan barang yg terlalu tinggi
16. Pemesanan kembali barang yg tidak efisien
17. Biaya operasi yg tinggi
18. File-file yg kurang teratur
19. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
20. Tertumpuknya back-order
21. Investasi yg tidak efisien
22. Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat
23. Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity)
24. Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

6
Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk
memecahkan permasalahan tsb:

Sistem
yg ada

Permasalahan
Kesempatan
instruksi
pengembangan
sistem
Memecahkan masalah
Meraih kesempatan
Memenuhi instruksi

Sistem
yg baru

7
Tahap PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI
Analisis Sistem
Desain Sistem
Implementasi Sistem
Analisis Sistem
TAHAP –2 ANALISIS SISTEM
• Analisis pendahuluan:
• Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem
• Pelaksanaan analisis sistem,
• Penyusunan laporan hasil analisis sistem
Analisis pendahuluan

• Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru

• Memperbaiki informasi yang dihasilkan sistem yang sudah ada
• Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern
• Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi

10
Desain Sumber Informasi dlm analisis sistem
Sistem
• sistem yang ada sekarang,
• sumber intern lain
• sumber luar
Penyusunan usulan pelaksanaan analisis
sistem
• Alasan ringkas
• Kinerja yang diharapkan
• Batasan
• Identifikasi informasi
• Identifikasi potensi
• Kejadian

12
Pelaksanaan analisis sistem

• Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang

• Menganalisis transaksi
• Mempelajari catatan pertama
• Mempelajari catatan terakhir

13
Manfaat analisis sitem

• Efektifitas sistem akuntansi sekarang

• Ide rancangan
• Identifikasi sumber daya
• Pengetahuan konversi
• Titik awal

14
Teknik pengumpulan informasi

• Wawancara
• Kuesioner
• FGD
• Pengamatan
• Pengambilan sampel

15
DESAIN SISTEM
• Proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam
alternatif rancangan sistem.
Tahap desain sistem

• Desaian secara garis besar

• Penyusunan usulan desain
• Evaluasi sistem
• Laporan garis besar
• Desain rinci
• Laporan rinci

17
Desain sistem secara garis besar

• Informasi yang diperlukan

• Luas sistem
• Sumber daya yang dimiliki

18
IMPLEMENTASI SISTEM

• Implementasi adalah pendidikan da pelatihan pemakai informasi,

kordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem
dan pengubahan yang dilakukan

19
Implementasi Sistem

Mencakup aktivitas-aktivitas:
• Pemrograman dan pengujian
• Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak
• Pelatihan kepada pemakai
• Pembuatan dokumentasi
• Konversi

20
Pemrograman dan Pengujian

• Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program atau sederetan

instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar bekerja sesuai
dengan maksud masing-masing instruksi

• Setiap program menjalani pengujian secara individual untuk memastikan

bahwa program bebas dari kesalahan. Pengujian seperti ini disebut dengan
pengujian unit

• Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan

proses untuk melakukan pencarian kesalahan ini dikenal dengan sebutan
debugging. Adapun kesalahan-kesalahan dalam program disebut bug atau
kutu

21
Skema
Pengujian
Pengujian … Pengujian
Unit Unit

Program Program
teruji teruji

Spesifikasi Pengujian Spesifikasi

Kebutuhan Integrasi Rancangan

Program
terintegrasi

Pengujian
Sistem Kebutuhan
Partisipan

Program
tervalidasi

Pengujian
Penerimaan

Sistem
diterima

Pengujian
Instalasi

22
Pengujian

• Pengujian integrasi
Pengujian ini dilakukan setelah semua modul/program melewati
pengujian unit untuk melihat efek ketika program saling dikaitkan
• Pengujian sistem
Setelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi dalam sistem dan
juga kinerjanya diuji. Sistem divalidasikan terhadap spsesifikasi
kebutuhan dengan kondisi dan lingkungan yang menyerupai
dengan keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian ini,
kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system recovery) juga diuji

23
Pengujian (Lanjutan)

• Pengujian penerimaan
Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan melibatkan pemakai,
pengembang sistem, personil yang akan memelihara sistem,
manajemen, dan auditor internal. Tujuannya adalah untuk
meyakinkan bahwa segala kebutuhan telah terpenuhi. Dalam hal ini
pemakai akan memberikan persetujuan untuk menerapkan sistem ini
sebagai sistem produksi (sistem yang akan dioperasikan oleh pemakai)
• Pengujian instalasi
Jika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem dipasang ke
lingkungan operasional, sistem perlu diuji kembali setelah dipasang.
Pengujian seperti inilah yang disebut pengujian instalasi

24
Konversi

• Konversi merupakan tahapan yang digunakan untuk

mengoperasikan sistem baru dalam rangka
menggantikan sistem yang lama
• Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan untuk
melakukan konversi, yaitu konversi paralel, konversi
langsung, konversi modular atau bertahap, dan
konversi pilot

25
SIMBUL FLOWCHART
• DOKUMEN

• DOKUMEN DAN TEMBUSAN

1
2
FAKTUR
FAKTUR
SURAT MUAT

• BERBAGAI DOKUMEN SOP

SIMBUL FLOWCHART

• CATATAN

• PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA

• PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA

• KEGIATAN MANUAL
SIMBUL FLOWCHART

• AKHIR ARUS DOKUMEN

• AWAL ARUS DOKUMEN

1
SIMBUL FLOWCHART

• KOMENTAR

• ARSIP SEMENTARA

• ARSIP PERMANEN

• ON LINE COMPUTER PROCESS

 SIMBUL FLOWCHART

• SIMBUL PEMASUKAN DATA

• Arsip komputer berbentuk pita magnetik

• Arsip komputer berbentuk on line

• KEPUTUSAN
tidak YA
SIMBUL FLOWCHART

•Mulai / berakhir

•GARIS ALIR

•PERSIMPANGAN GRS

•PERTEMUAN GRS
Sampel

32
Sistem Informasi Keuangan

33
Desain
Sistem
Analisis
Sistem

Desain Sistem
Perancangan Konseptual
Evaluasi Penyiapan Spesifikasi Penyiapan Laporan
Alternatif Rancangan Rancangan Sistem
Rancangan Konseptual

Perancangan Fisik
Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan
Keluaran Platform Antarmuka Basis data Modul Kontrol
dan Pemakai &
Masukan Sistem

Dokumentasi Rencana Pengujian Rencana Konversi

Implementasi
Sistem

Operasi dan
Pemeliharaan

34
Skema
Pengujian
Pengujian … Pengujian
Unit Unit

Program Program
teruji teruji

Spesifikasi Pengujian Spesifikasi

Kebutuhan Integrasi Rancangan

Program
terintegrasi

Pengujian
Sistem Kebutuhan
Partisipan

Program
tervalidasi

Pengujian
Penerimaan

Sistem
diterima

Pengujian
Instalasi

35
Data Flow Diagram

Tujuan :
Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan
menggunakan Data Flow Diagram.

Overview:
DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk
dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan
tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan
data, dan entitas eksternal.

Adapun simbol yang digunakan adalah :

Entity process data stores data flow

36
Flowchart
Tujuan
Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik
dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.

Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi

organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi. Kategori
utama dari flowchart adalah :
a. dokumen
b. program
c. proses
d. sistem

Flowcart memberikan informasi mengenai :

a. darimana input diterima dan dari siapa
b. dalam bentuk an form apa output di generate
c. langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksi
d. data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknya
e. prosedur akuntandi dan pengendalian organisasi yang terlibat

37
Flowchart

Document / report Processing manually Files / stored Terminal point

Manual input Processing automation Magnetic tape Flow of data

On line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication link

Data store on Connector between two

punched paper tape Decision point Data stored on line
points

Connector between two 38

Record & master file pages annotation
Guidelines for Flowchart
Source
document

comp batch Batch

1. Pahami dan cermati diskripsi naratif
total total prosedur
2. Pilih simbol flowchart yg digunakan
Source 3. Siapkan draft / sketsa flowchart
document
4. Perhatikan aturan dasar dalam
menggunakan flowchart
Edit & convert Expection & 5. Gunakan teknik presentasi u/ memberikan
To magnetic Summary
report informasi yg jelas mengenai prosedur dan
medium
isi.
6. Lengkapi flowchart dengan mencantumkan
Transaction
data
judul, tanggal, nama yg mempersiapkan

Expection &
Sort data by Summary
Sorting key report

39
Continue processing
Flowchart
Form Course
Student Course
student Status
Master Schedulle
file
Error & file file
Exception
Cources display
Request
sheet
Process On course
Course request Assignment
file day

Enter request

Student
Schedulle
file

Course
Request
file

Print
Course
schedulle

Contoh : penyiapan jadwal Course

perkuliahan mahasiswa schedulle To assistant
registrar
40