R D

O
T W
OF
O S
R
IC
M
E P
N S
KO 07
20
DIKERJAKAN OLEH:
1 . R E M YA N TO TANAEM
2.FIDEL FERNANDES
3.FELICIANI DA COSTA
4.NIXON DADIARA
5.
 Mengenal Microsof Word 2007
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata
meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah
kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen
berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-
lain. Berikut ini adalah tampilan microsoft Word,2007
1.   Tombol Office (Office Button)
Office button merupakan tombol yang berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen
seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyiman dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), menutup dokumen (Close) dan sebagainya.

2.   Baris Judul (Title Bar)

Baris judul (title bar) berfungsi untuk
menampilkan nama dokumen yang sedang aktif
di jendela word. Nama dokumen tersebut sesuai
dengan nama file dari dokumen tersebut.
Apabila dokumen yang ditampilkan belum
pernah disimpan, nama dokumen yang
ditampilkan
adalah Document 1, Document 2, Document 3,
dan seterusnya
3.   Kontrol Jendela
Kontrol jendela merupakan tombol yang berada sebarus dengan
baris judul (title bar) yang terletak di bagian kanan atas.
Kontrol jendela tersebut terdiri atas:
a. Minimize, merupakan tombol untuk memperkecil
tampilan jendela.
b. Maximize, merupakan tombol untuk memperbesar
tampilan jendela. Apabila tombol ini diklik maka tampilan akan
penuh di layar dan kemudian akan muncul tombol Restore
Down, seperti gambar di bawah ini:
c. Close, berfungsi untuk menutup jendela.

4.   Quick Access Toolbar

Quick access toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi
sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.

5.   Baris Menu (Menu Bar)

Baris menu (menu bar) berisi barisan perintah berupa menu, meliputi Home, Insert, Page
Layout, References, Mailings, Review, View, dan Add-Ins.
6.   Ribbon
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang
merupakan submenu dari menu bar. Pada Microsoft
Word sebelumnya, ribbon ini disebut sebagai toolbar.
Berikut ini adalah contoh ribbon dari menu Home,
yaitu:

7.   Mistar (Ruler)
Mistar (ruler) merupakan kotak pengukuran yang
diletakkan secara horizontal (di atas dokumen),
dan vertikal (di sebelah kiri dokumen). Ruler ini
berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan
letak halaman.

8.   Status Bar, View Toolbar (View Buttons), dan Zoom Slider

a. Status bar, yaitu baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang

sedang ditampilkan, antara lain page (menampilkan informasi halaman yang sedang aktif dan
jumlah halaman) dan words (menampilkan informasi jumlah kata, huruf (dengan dan/atau tanpa
spasi), paragraf, dan baris.
b. View toolbar (view buttons) berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, yaitu Print
Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.
c. Zoom slider berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil ukuran tampilan halaman
secara cepat.
9.   Kursor (Insertion Point)
Kursor (insertion point) berupa garis vertikal yang
berkedip-kedip yang berada di halaman dokumen. Kursor
menunjukkan posisi karakter yang sedang aktif.
Penempatan atau pemindahannya bisa dilakukan dengan
tombol navigasi pada keyboard atau menggunakan mouse.

10. Baris Penggulung (Scroll Bar)

Baris penggulung (scroll bar) berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan.
Ada dua buah scroll bar, yaitu vertical scroll bar (digunakan untuk menggeser halaman
dokumen ke arah atas atau bawah) dan horizontal scroll bar (digunakan untuk menggeser
halaman dokumen ke arah kanan atau kiri).
 Membuat naskah/Dokumen
A. Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat
penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan
Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size. Contoh : A4, Legal, dll.
C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
• Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan
dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks
• Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
• Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
• Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
• Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl +V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
1. Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
2. Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
• Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
• lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
• UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
• Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
• tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
 F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
• Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
• Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
• Klik Find Next untuk mencari
• Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
• Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
• Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
• Ketik kata pengganti di kotak Replace With
• Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata
saja)
• Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
• Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
• Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
• Lalu klik Next
 
 Memperbaiki Dokumen

A. Membuat Block Pada Teks – 

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat – 
Block kata / kalimat yang akan di-copy
• Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat – 
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
• Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
• Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah – 
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
1. Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
2. Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case - 
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
• Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
• lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
• UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
• Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
• tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To - 

1. Find (Mencari)
• Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
• Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
• Klik Find Next untuk mencari
• Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
• Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
• Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
• Ketik kata pengganti di kotak Replace With
• Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata
saja)
• Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
• Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
• Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
• Lalu klik Next
 Mengatur Format Font, Border dan Drop cap
1. Mengatur Format Font
Berikut adalah cara cepat dan mudah merubah format teks tertentu di microsoft word 2007 :
Yang perlu anda lakukan pertama kalinya pastilah membuka file Microsoft Word 2007
Jika sudah siap, tekan tombol Ctrl + H pada keyboard hingga muncul tampilan Find and Replace
seperti gambar di bawah ini.

• Sebagai contoh saja, dalam tutorial kali ini saya akan merubah format teks dari kata Facebook
yang ada di dalam file yang saya buka. Ketikkan saja kata yang formatnya ingin dirubah
seperti gambar di bawah. Pada kolom Find what dan Replace with isikan teks yang sama.
• Lanjutkan dengan menekan pilihan More >>. maka akan tampilan seperti gambar di bawah.

Cara Cepat Merubah Format Teks

• Lihat bagian Replace, di sana silahkan klik Format lalu dilanjutkan dengan memilih Font
• Tampilan Replace Font menandakan bahwa teks yang sudah
anda ketikkan tadi sudah siap diubah-ubah ke dalam
berbagai bentuk format. Sebagai contoh, saya ingin
membuat teks Facebook berganti format menjadi huruf
tebal dan miring. Saya tinggal mengklik Bold Italic di
dalam pilihan Font style. Jika sudah klik OK. (anda dapat
merubah font, font style, size (ukuran huruf) atau dapat
menambahkan garis bawah, warna huruf dll, sesuai dengan
keinginan)

• Langkah terkahir yaitu dengan mengklik tombol Replace

All
2.Cara Mengatur Border
1. Buka lembar kerja Ms Word
2. Buka ribbon Page Layout, group menu Page
Background, klik Page Borders

3. Muncul jendela Borders and shading pada Tab

Page Border

4. Untuk membuat border dalam bentuk garis,

pilih salah satu di pilihan style kemudian atur warna
pada color dan tebal garis pada width.
5. Untuk memberi bingkai atau border antik, pilih
di art
6. Pilih pilihan di Apply to:
– Whole document : memberi border pada semua
halaman document
– This section – First page only : halaman pertama
saja yang diberi bingkai atau border
– This section – All except first page : Seluruh
halaman diberi bingkai kecuali halaman pertama.
 7. Untuk mengatur jarak bingkai dari margin, klik options
8. Pada jendela yang muncul, isi ukuran margin Top, bottom, left, right dan juga pilih salah
satu dari pilihan measure from Text atau edge from page.

9. Klik Ok, kemudian Ok lagi

Ok Sekarang bingkai atau border telah berada pada halaman yang anda inginkan, dan tentunya
akan menjadi lebih indah dan menarik. Anda bisa mencoba dengan membuat bingkai-bingkai
yang lain, jangan takut untuk mencoba ^^ jangan di save dulu bila belum terlalu yakin atau buka
word baru untuk mencobanya.
3.Cara mengetur Drop Cap
Drop Cap banyak ditemukan pada majalah atau surat kabar maupun novel untuk menonjolkan
huruf pertama pada paragraf atau topik. Hal tersebut merupakan cara untuk menarik perhatian
para pembaca agar tertarik dengan tulisan tersebut.
Untuk membuat Drop Cap pada Ms Word 2007, gunakan langkah-langkah di bawah ini:
1. Hal pertama yakni harus mengeblok huruf pertama pada suatu kalimat.
2. Setelah itu pilih menu Insert>Drop Cap>Drop Cap Options.

3. Pada menu Drop Cap akan

terdapat beberapa pilihan
dengan fungsi masing-
masing.
- None : Yakni tidak terdapat
efek drop cap apapun pada
tulisan.
- Dropped : Memberikan
efek drop pada suku kata
tetapi efek masih terdapat
dalam margin.
- In Margin : Akan muncul
efek drop dengan letak huruf
terdapat pada bagian samping
margin.