NAMA KELOMPOK 1

Elisabeth Yawa Lein

Muntia Rahmadania
Maksima Sima Muda
Maria Klara Wunga Tukan
Nuraini Arifin
Theresia Noviyanti Selan Uran
 MATERI

1. PEKERJAAN KANTOR DAN TATA USAHA

2. SISTEM, PROSEDUR DAN METODE
PERKANTORAN
 Pekerjaan kantor dan tata usaha

Ruang Lingkup

Pengertian
Konsep Peranan
Pekerjaan Kantor
Tata Usaha
 Menurut Para Ahli
1. George Terry
Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan
secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan
laporan-laporan sebagai cara untuk meringkas banyak hal
dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi
tindakan kontrol dari pimpinan”.

2. William Leffingwell dan Edwin Robinson

menekankan kepada warkat – warkat dari badan usaha,
pembuatan warkat – warkat, dan pemeliharaannya untuk
digunakan dalam mencari keterangan di kemudian hari.

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa

pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas
utama/pokok yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis
menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan
kertas maupun pelayanan
1. Aktivitas kantor
a) Perencanaan perkantoran
b) Pengorganisasian perkantoran
c) Pengawasan perkantoran

2. Sarana / fasilitas kerja kantor

a) Lokasi
b) Gedung
c) peralatan
d) interior
e) mesin – mesin kantor
Tata usaha merupakan suatu kegiatan pencatatan dan
penyusunan berbagai macam keterangan. Tujuannya
adalah agar keterangan-keterangan tersebut bisa
dipergunakan secara langsung sebagai bahan atau
sumber informasi bagi siapa saja yang membutuhkan,
khususnya pimpinan organisasi/perusahaan yang
bersangkutan, Menurut Saiman (2002)
Tugas Tata Usaha
TUGAS TATA USAHA
Berdasarkan struktur organisasinya tata usaha
terbagi dalam beberapa sub bagian yang mana
setiap sub
1. bagian
Kepala memiliki rincian tugasnya
Tata Usaha
masing-masing
2. Sie Keuangan/Pemegang Kas Cabang (PKC)
3. Sie Keuangan/Pembantu Bendahara Komite
4. Sie Sarana/Prasarana (Investaris)
5. Sie Kepegawaian
6. Agenda dan Arsip
 Fungsi Tata Usaha

1. Pelayanan informasi
2. Pelaksanaan urusan keuangan
3. Koordinasi penyusunan rencana, evaluasi program
dan anggaran,serta laporan
4. Pengelolaan urusan kepegawaian
Sistem Perkantoran, Prosedur Perkantoran,
Metode Perkantoran

METODE
PERKANTORAN
PROSEDUR
PERKANTORAN
SISTEM
PERKANTORAN
Sistem perkantoran ialah segenap rangkaian prosedur
yang telah menjadi pola kebulatan, tata kerja, dan tata
tertib dalam penyelesaian sesuatu bidang kerja atau
fungsi pokok dalam suatu organisasi
Prosedur perkantoran adalah segenap rangkaian
metode kantor yang telah menjadi langkah-langkah
tetap dalam penyelesaian sesuatu pekerjaan di bidang
tata usaha biasanya oleh lebih dari pada satu petugas.
Sistem dan prosedur merupakan
bagian integral dari pekerjaan setiap
manajer. Dengan ini dimaksudkan
bahwa setiap orang yang mengawasi,
membimbing, atau mengurusi kegiatan-
kegiatan dari bawahan.

Sistem dan prosedur dengan demikian

merupakan suatu bidang lapangan
kegiatan/usaha yang harus digolongkan
sebagai salah satu dari beberapa
unsur-unsur manajemen.
Sistem dan prosedur dapat dibagi kedalam dua
kategori, yaitu untuk
1. karyawan pabrik (blue collar)
2. karyawan kantor (white collar).
Secara terperinci aktivitas perencanaan
itu menyangkut penetapan tujuan,
haluan, sistem, prosedur, dan metode
yang perlu dilaksanakan dalam kaitannya
dengan:
1. Pekerjaan rutin dan arus lalu lintas
pekerjaan perkantoran
2. Rancangan dan pemakaian formulir
perkantoran.
3. Penggunaan mesin dan perlengkapan
perkantoran.
Berbagai metode, prosedur, dan sistem
perkantoran dalam setiap organisasi perlu
direncanakan sebaik-baiknya oleh manajer
perkantoran karena pasti meningkatkan efisiensi
organisasi yang bersangkutan dalam mencapai
tujuannya.
TERIMA KASIH