SIM – RS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

H. KHAIRIR RIZANI, S.ST, M.Kes

KHAIRIR RIZANI 1
 Pendahuluan
• Sistem adalah himpunan elemen yang
saling berkaitan dan membentuk suatu
aktivitas untuk menghasilkan tujuan tertentu.
• Dalam sebuah sistem terdiri dari sub sistem-
sub sistem dan mengandung substansi
tertentu.
• Informasi dari hasil pengolahan data
sebagai substansi dalam sebuah sistem
disebut sistem informasi.
KHAIRIR RIZANI 2
• Sistem informasi adalah
– kombinasi orang, peralatan dan prosedur-
prosedur yang diorganisasikan untuk
menyediakan informasi tertentu kepada pihak-
pihak tertentu dengan cara menggunakannya
dalam pengambilan keputusan
– seperangkat komponen yang saling berhubungan
yang berfungsi mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendistribusi informasi untuk
mendukung pembuatan keputusan dan
pengawaan dalam organisasi.

KHAIRIR RIZANI 3
 Sistem informasi manajemen
• Menurut George M. Scott
– Serangkaian sub sistem informasi yang
menyeluruh dan terkoordinasi dan secara
rasional terpadu yang mampu
mentransformasikan data sehingga
menjadi informasi lewat serangkaian cara
untuk meningkatkan produktivitas sesuai
dengan gaya dan sifat manajer atas dasar
kriteria mutu yang telah ditetapkan.
KHAIRIR RIZANI 4
 Sistem informasi manajemen
• Sebuah bangunan piramida (Gordon)
– Lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan
transaksi,
– Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi
dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari,
– Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi
untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan
keputusan untuk pengendalian manajemen,
– Lapisan puncaknya terdiri dari sumber daya informasi
untuk mendukung perencanaan dan perumusan
kebijakan oleh tingkat puncak manajemen

KHAIRIR RIZANI 5
 Sistem informasi manajemen
• Sebuah sistem informasi yang terpadu
(integrated) untuk menyajikan informasi
guna mendukung fungsi operasi,
manajemen dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi
• Menggunakan perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software) komputer,
prosedur pedoman, model manajemen dan
keputusan, dan database.
• Lebih banyak menghasilkan informasi
mengenai kondisi internal organisasi,
daripada kondisi eksternalnya.
KHAIRIR RIZANI 6
 Sistem informasi manajemen
• Merupakan jaringan informasi yang
dibutuhkan pimpinan dalam menjalankan
tugasnya, terutama dalam mengambil
keputusan
• Sangat penting bagi pengambilan keputusan
yang efektif, namun membutuhkan rancangan
sistem yang menyeluruh
• SIM yang efektif membutuhkan bantuan
komputer sebagai hard ware dan program
komputer sebagai soft ware serta user
sebagai brain ware
KHAIRIR RIZANI 7
 Sistem informasi manajemen
• Sistem informasi harus mampu
memberikan macam dan jumlah informasi
yang benar-benar dibutuhkan.
• Sistem informasi harus mampu
menyampaikan informasi yang memenuhi
persyaratan yaitu informasi yang lengkap,
sesuai kebutuhan, terpercaya dan masih
aktual (up to date).

KHAIRIR RIZANI 8
 Aktifitas pada sistem informasi
• Input data
– sekumpulan data mentah dalam organisasi maupun luar
organisasi untuk diproses dalam suatu sistem informasi.
• Proses pengolahan data
– konversi/pemindahan, manipulasi dan analisis input data
mentah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi manusia
• Output informasi
– distribusi informasi yang sudah diproses ke anggota
organisasi yang akan menggunakan output tersebut.
• Umpan balik (feedback)
– output yang dikembalikan ke anggota organisasi yang
berkepentingan untuk membantu mengevaluasi atau
memperbaiki output. KHAIRIR RIZANI 9
Syarat informasi yang baik dan lengkap (Parker)
1. Ketersediaan.
• Informasi itu sendiri tersedia dan dapat diperoleh oleh
pihak yang akan menggunakannya.
2. Mudah dipahami.
• Informasi mudah dipahami oleh pengambil keputusan
untuk kepentingan rutin maupun strategis.
3. Relevan.
• Informasi relevan dengan kebutuhan dan tujuan
organisasi.
4. Bermanfaat.
• Informasi harus disajikan yang memungkinkannya
dimanfaatkan secara optimal bagi organisasi.
KHAIRIR RIZANI 10
5. Tepat waktu.
• Ketepatan waktu sangat penting terutama untuk
pengambilan keputusan yang krusial.
6. Reliabel.
• Pemberi informasi menjamin tingkat kepercayaan yang
tinggi pad informasi yang disajikan dan dari sumber yang
kebenarannya dapat diandalkan.
7. Akurat.
• Informasi terhindar dari kesalahan dan kekeliruan.
8. Konsisten.
• Konsistensi informasi adalah syarat penting sebagai
dasar dalam pengambilan keputusan. Sehingga suatu
informasi harus tidak bersifat kontradiktif dalam
penyajiannya

KHAIRIR RIZANI 11
 Sistem informasi kesehatan
• gabungan perangkat dan prosedur yang
digunakan untuk mengelola siklus
informasi (mulai dari pengumpulan data
sampai pemberian umpan balik informasi)
untuk mendukung pelaksanaan tindakan
tepat dalam perencanaan, pelaksanaan
dan pemantauan kinerja sistem kesehatan

KHAIRIR RIZANI 12
 SIM - RS
• Sistem informasi manajemen rumah sakit
adalah suatu sistem berbasis komputer
yang menghasilkan sekumpulan informasi
yang telah diolah dan saling berinteraksi.
Hasil informasi berupa laporan dan
digunakan oleh pengguna dalam
mengambil keputusan atau peningkatan
upaya pelayanan RS

KHAIRIR RIZANI 13
 FUNGSI SIM - RS
• Pengendalian mutu pelayanan
• Pengendalian mutu dan penilaian produktivitas
• Penyederhanaan pelayanan
• Analisis manfaat dan perkiraan kebutuhan
• Penelitian klinis
• Pendidikan
• Perencanaan dan evaluasi program

KHAIRIR RIZANI 14
 Modul SIM - RS
• Modul Medical Record
• Modul Poliklinik (Rawat Jalan)
• Modul Instalasi Gawat Darurat (IGD)
• Modul Rawat Inap
• Modul Laboratorium
• Modul Radiologi
• Modul Kasir / Billing
• Modul Apotek
• dll

KHAIRIR RIZANI 15
 Medical Record
• Medical Record merupakan sentral data
dalam aplikasi SIM-RS. Setiap pasien
apakah itu Rawat Jalan, Rawat Inap,
Instalasi Gawat Darurat atau hanya
Laboratorium dan Radiologi tetap harus
memiliki data pasien pada modul Medical
Record

KHAIRIR RIZANI 16
• Modul ini merupakan aplikasi untuk
memonitor seluruh aktivitas yang
berkaitan dengan perawatan pasien, baik
rawat jalan, rawat inap, IGD, laboratorium,
radiology, dan sekaligus memonitor
tindakan perawatan yang dilakukan
terhadap pasien hingga perhitungan biaya
pemeriksaan

KHAIRIR RIZANI 17
KHAIRIR RIZANI 18
KHAIRIR RIZANI 19
 Poliklinik (Rawat Jalan)
• Modul ini merupakan aplikasi
pengelolaan aktifitas di poliklinik
meliputi : Pendaftaran pasien rawat
jalan, Data medical record pasien, Data
status pembayaran pasien, Hasil
diagnosa pasien rawat jalan, Tindakan
Medis di Poli, Form pembayaran pasien
rawat jalan
KHAIRIR RIZANI 20
KHAIRIR RIZANI 21
KHAIRIR RIZANI 22
KHAIRIR RIZANI 23
 Gawat Darurat (IGD)
• Modul IGD dalam aplikasi ini meliputi
pengelolaan data pasien IGD yang
meliputi : Pendaftaran pasien gawat
darurat, Data medical record pasien, Data
status pembayaran pasien Hasil diagnosa
pasien gawat istrasi/darurat, Pendaftaran
pasien rawat inap Form pembayaran
pasien gawat darurat

KHAIRIR RIZANI 24
KHAIRIR RIZANI 25
KHAIRIR RIZANI 26
 Rawat Inap
• Modul Rawat inap dalam SIMRS meliputi
pengelolaan data pasien rawat inap :
Pendaftaran rawat inap, Data ruangan
perawatan pasien rawat inap, Data keluar
masuk rawat inap, Data Tindakan medis dan
visite pasien rawat inap, Resume perawatan
pasien rawat inap, Data pemberian obat pasien
rawat inap, Data pemakaian alat kesehatan
pasien rawat inap, Data ringkasan perawatan
pasien rawat inap,Rincian sementara rekening
perawatan pasien, Rincian Asli pembayaran
pasien rawat inap
KHAIRIR RIZANI 27
KHAIRIR RIZANI 28
KHAIRIR RIZANI 29
KHAIRIR RIZANI 30
 Laboratorium
• Modul Laboratorium dalam aplikasi ini
meliputi pengelolaan data pasien rawat
jalan dan rawat inap yang meliputi :
Pendaftaran pasien laboratorium, Form
pemeriksaan laboratorium, Data
laboratorium pasien rawat inap, Hasil
pemeriksaan laboratorium, Form
pembayaran

KHAIRIR RIZANI 31
KHAIRIR RIZANI 32
KHAIRIR RIZANI 33
 Radiologi
• Modul Radiologi dalam aplikasi ini meliputi
pengelolaan data pasien rawat jalan dan
rawat inap yang meliputi : Pendaftaran
pasien Radiologi, Form pemeriksaan
Radiologi, Data Radiologi pasien rawat
inap, Hasil pemeriksaan Radiologi, Form
pembayaran

KHAIRIR RIZANI 34
KHAIRIR RIZANI 35
KHAIRIR RIZANI 36
 Kasir / Billing
• Modul kasir dalam aplikasi ini meliputi
pengelolaan data penerimaan dan
pengeluaran uang yang meliputi :
Penerimaan pembayaran pasien poliklinik,
Penerimaan pembayaran pasien rawat
inap Kasbon karyawan, Penyelesaian
kasbon karyawan, Pembayaran hutang
dagang, Pengeluaran operasional harian

KHAIRIR RIZANI 37
KHAIRIR RIZANI 38
KHAIRIR RIZANI 39
 Apotek
• Merupakan modul yang membantu
mencatat dan merekam segala aktivitas di
bagian apotik. Aktivitas ini meliputi :
Pencatatan keluar masuk stok obat di
gudang, Jumlah penjualan langsung ke
pasien, Pendapatan dan pengeluaran tiap
bulan, Pendataan obat yang kedaluarsa

KHAIRIR RIZANI 40
KHAIRIR RIZANI 41
KHAIRIR RIZANI 42
 Inventory Obat
• Modul inventory, berfungsi sebagai media
untuk melakukan inventarisasi barang-
barang rumah sakit. Modul ini diantaranya
meliputi : Laporan penerimaan barang,
Laporan pengeluaran barang, Rekapitulasi
barang, Mutasi barang, Laporan barang
yang mencapai stok minimum, laporan
rata-rata kebutuhan barang, laporan rata-
rata waktu pemakaian barang
KHAIRIR RIZANI 43
KHAIRIR RIZANI 44
KHAIRIR RIZANI 45
KHAIRIR RIZANI 46