SISTEM PENDATAAN ULANG PNS

ELEKTRONIK
2015

ePUPNS 20
Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil

5 BKN-RI Pastikan Anda

Mendaftar !

copyright @2015 Bidang Sistem Informasi Kepegawaian BKN Kanreg XIII Banda Aceh
DASAR HUKUM

• Undang-Undang No. 5
Tahun 2015 tentang
Aparatur Sipil Negara
• Perka BKN no. 19 Tahun
2015 tentang Pedoman
Pelaksanaan PUPNS secara
elektronik
 LATAR BELAKANG
• Kegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun 2003 ->
perlu dilakukan PUPNS secara periodik minimal
setiap 10 tahun sekali.
• Membangun fungsi monitoring dan evaluasi data
kepegawaian untuk meningkatan dan memelihara
keakurasian data
SUKSESKA • Membangun kepedulian dan kepemilikan (sense of
awareness/ownership) PNS terhadap data
e N kepegawaiannya
• Menata ulang sistem informasi kepegawaian sesuai
PUPNS amanat dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN.

2015 • Dinamika perubahan organisasi dan pemekaran

wilayah, serta adanya perubahan dalam manajemen
kepegawaian termasuk didalamnya manajemen ASN.
• Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS seperti
Perumahan, Kesehatan, Asuransi, Pendidikan dsj.)
TUJUAN
• Untuk memperoleh data yang akurat,
terpercaya dan terintegrasi, sebagai
dasar kebutuhan dalam
mengembangkan sistem informasi
kepegawaian ASN yang mendukung
pengelolaan manajemen ASN yang
rasional sebagai sumber daya
aparatur negara.
 CAKUPAN DATA
• Data Pokok Kepegawaian (Core Data)
• Data Riwayat (Historical Data)
– Kepangkatan,
– Pendidikan,
– Jabatan,
– Keluarga, dll
• Data Sosial Ekonomi (kesejateraan) PNS
– Pendidikan anak
– Perumahan
• Lainnya (stakeholder PNS) : BPJS, Bapertarum, KPE
 BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI
ePUPNS 2015
APA KONSEKUWENSINYA ?!

DATA PNS tersebut akan dikeluarkan dari database

ASN Nasional di BKN

Pelayanan Mutasi Kepegawaian PNS yang

bersangkutan tidak akan di Proses
 GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015
KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN

22 No. register DB PUPNS DB SAPK

11 NIK, NIP, password dan

alamat email

1. Data masuk ke inbox

44 PNS login dan melakukan Portal PUPNS 55
SKPD
PNS entri PUPNS
https://pupns.bkn.go.id 2. SKPD melakukan
BKD memverifikasi
33 verifikasi data PNS
pendaftaran

BKD SKPD
BKD SKPD
PNS dapat
memonitoring
1. Data masuk ke inbox BKD
prosesnya 66
2. BKD melakukan verifikasi
data PNS

77 1. Data masuk ke inbox 66

BKN Pusat/Kanreg BKN Pusat / Kanreg
2. BKN melakukan
BKN Pusat / Kanreg
verifikasi data PNS Jika data MS : Jika data TMS :
Data SAPK akan Data akan tetap sesuai
berubah sesuai PUPNS SAPK

Verfikator
 WORKFLOW PROSES ePUPNS

2 4
1.
1. Entri formulir 1. 1. Data akan terkirim ke
PUPNS secara inbox BKD/Ropeg
elektronik 2. BKD/Ropeg
melakukan verifikasi
data

Registrasi untuk
Verifikator BKD / Biro Verifikator BKN
mendapatkan login Entri form PUPNS Verifikator SKPD
Kepeg Instansi Pusat / Kanreg
PUPNS

1 3 5
1. PNS melakukan entri 1. Data akan terkirim ke 1. Data yang
NIP dan NIK serta inbox PUPNS SKPD membutuhkan
mencetak tanda bukti verifikasi BKN, akan
registrasi 2. SKPD melakukan
verifikasi data terkirim ke inbox BKN
2. BKD melakukan Pusat/Kanreg
persetujuan atas 2. BKN Pusat/Kanreg
registrasi PNS di melakukan verifikasi
Instansi tersebut data
 PERKIRAAN
PERMASALAHAN

• Unor yang tidak update pada waktu akan mengisi pendataan -> kontak
pengaduan
• Kewenangan yang akan mengupdate unor
• Mempersiapkan Data Unit Kesehatan (RS, Puskesmas, dll)
• Mempersiapkan Data Sekolah
• Data tidak ada dalam database, karena :
– Tidak ikut PUPNS 2003
– Ada dalam DB Pensiun
– Beda Instansi
– Salah NIP
ALAMAT AKSES

PORTAL ePUPNS
http://pupns.bkn.go.id
 ALAMAT AKSES

LANGSUNG Ke Alamat ePUPNS

https://epupns.bkn.go.id
198406102015032002

YUNI ERFEPI

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

yuni_erfepi@yahoo.com
197710232008121001
XYZABCDEFGHIJ

***********************
HELPDESK (Pengaduan Permasalahan)
HELPDESK (Pengaduan Permasalahan)
HELPDESK (Pengaduan Permasalahan)

MASUKAN
NIP BARU

TULISKAN NAMA
LOKASINYA
HELPDESK (Pengaduan Permasalahan)
HELPDESK (Pengaduan Permasalahan)
Terima kasih