KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KOMPUTERISASI AKUNTANSI

MYOB
Mind Your Own Business
Accounting

Oleh : Tiarma S.ST.MT

 AKUNTANSI & LAPORAN KEUANGAN
APA ITU AKUNTANSI ?.
• Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis, memproses
informasi tersebut didalam bentuk laporan-laporan, dan mengkomunikasikannya kepada
para pengambil keputusan. (suatu kegiatan jasa, yang fungsinya menyediakan data
kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang
dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih
aternatif-alternatif dari suatu keadaan.

• Apakah usaha kita menghasilkan laba?, apakah kita harus membuat jenis produk baru?,
apakah penjualan yang cukup besar untuk menunjang sebuah cabang usaha baru?

INFORMASI AKUNTANSI
 KALANGAN BISNIS INVESTOR
DAN KREDITUR

INDIVIDU

SIAPAKAH
YANG MEMAKAI
INFORMASI AKUNTANSI PEMILIK
(LAPORAN KEUANGAN) PERUSAHAAN

BADAN-BADAN
PEMERINTA
MANAGER

PARA PEGAWAI
(KARYAWAN)
 TINJAUAN UMUM SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI

Sistem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani

(sustema), artinya suatu kesatuan komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi
atau energi. Istilah ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu
set entitas yang berinteraksi, dimana sering kali menggunakan suatu
model matematika.
Menurut Hall (2009), sistem adalah sekelompok, dua atau lebih
komponen yang saling berkaitan yang bersatu untuk mencapai tujuan
yang sama.
Menurut M.J Alexander (2001),
suatu sistem adalah suatu grup dari beberapa elemen, baik berbentuk
fisik maupun bukan fisik,yang menunjukkan suatu kumpulan saling
berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama menuju satu atau
lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.
 PENCATATAN TRANSAKSI
Apa yang dimaksud dengan jurnal?
Apa yang dimaksud dengan jurnal khusus?
Jurnal khusus adala suatu buku jurnal yang digunakan untuk mencatat
transaki-transaki tertentu.
Jurnal khusus diantarannya adalah :
Jurnal Penerimaan Kas (untuk mencatat setiap terjadi penerimaan
uang tunai)
Jurnal Pengeluaran Kas (untuk mencatat setiap terjadi pengeluaran
uang tunai)
Jurnal Pembelian (untuk mencatat setiap terjadi pembelian barang
dagangan secara kredit)
Jurnal penjualan (untuk mencatat setiap terjadi penjualan barang
dagangan secara kredit)
jurnal umum (untuk mencatat transaksi yang tidak sesuai dengan
jurnal khusus diatas)
 PROSES AKUNTANSI
Transaksi Pencatatan Penggolongan Perangkuman

Pengambilan Penafsiran Pelaporan

Keputusan

Bukti Transaksi
1. Kwitansi (bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu)
2. Cek (Surat perintah kepada Bank dari orang yang menandatangani, untuk
membayarkan sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa
atau seseorang yang namanya tercantum dalam cek)
3. Bilyard Giro (surat perinta dari nasabah suatu bank kepada bank yang
bersangkutan untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya
ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyard giro.
4. Faktur (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran
secara kredit)
5. Nota Kontan (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan
pembayaran secara tunai)
6. Nota Kredit atau Debit (bukti transaksi penerimaan kembali barang yang
telah dijual)
7. Bukti memorial (ini merupakan bukti intern)
 MENGENAL MYOB ACCOUNTING Versi 13
• MYOB Accounting adalah Program aplikasi yang digunakan untuk mengotorisasikan pembukuan (akuntansi
perusahaan) secara lengkap, cepat dan akurat.
• Membuat data perusahaan pada MYOB
• Sebelum kita memindahkan data akuntansi perusahaan ke dalam aplikasi MYOB, terlebih dahulu kita harus
membuat data perusahaan. Untuk membuat data perusahaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
 Klik Start, Program, MYOB Accounting 13
• Setelah itu muncul menu MYOB Accounting dan kotak dialog Welcome to Myob

• Open Your Company file Untuk membuka data MYOB yang telah ada.
• Create New Compani File untuk membuat data perusahaan baru
• Explore the sample company untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan Myob
• What’s New, in this version untuk menampilkan file.html yang terhubung ke internet, yang berisikan berita
terbaru dalam versi 13 ini
• Exit MYOB Accounting untuk mengakhiri program MYOB
Untuk membuat data perusahaan baru kita gunakan tombol Create New Compani File berikutnya akan tampak kotak
dialog New company file assisttannt yang berisikan teks introduction,
 Accounting Information

Accounting List
Company File
Ada enam menu utama yang terdapat pada program MYOB diantaranya adalah :
Accounts  modul ini digunakan untuk membuat jurnal umum dan menedit
perkiraan
Akun” adalah kata serapan dari bahasa inggris yaitu “account” yang artinya:
tempat penampung catatan aktivitas yang tersusun secara koronologis
berdasarkan sistem urut tertentu (tanggal
Banking modul ini digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan Perbankan
Sales  modul ini digunakan untuk transaksi penjualan barang dagangan
Purchase  modul ini digunakan untuk transaksi pembelian barang
dagangan
Inventory  modul ini digunakan untuk transaksi stok barang dagangan
Card File  modul ini digunakan untuk data data pelanggan dan data data
Accounts

Fasilitas ini digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal

perusahaan, yang berupa nomor dan nama akun beserta saldonya,
mengkaitkan akun, mencatat transaksi proses jurnal dan sebagainya. Pada
menu general ledger terdapat :
•Account List :
tombol ini berfungsi untuk membuat, menyunting, menghapus dan mengisi anggaran
akun.

•Record Jurnal Entry :

tombol ini berfungsi untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat melalui menu
lain.
Jurnal yang dibuat dari general entry diantaranya :
* Transfer uang (antar bank, bank ke kas, kas ke bank, pengisian dana kas kecil)
* Piutang selain piutang dagang karena penjualan barang atau jasa sudah
merupakan kegiatan utama perusahaan
* Pembelian aktiva tetap baik secara tunai maupun secara kredit
* Hutang, selain hutang dagang karena pembelian barang sudah merupakan bagian
dari kegiatan utama perusahaan
* Pencatatan modal, prive, dividen dan yang terkait dengan modal
* Pendapatan selain kegiatan utama perusahaan (Pendapatan bunga bank, sewa
ruangan)
* Pembayaran biaya produksi, administrasi dan umum termasuk juga pembayaran
pajak
* Biaya lain – lain (bunga bank, pajak atas bunga bank, denda dll)

•Transaction Jurnal : tombol ini berfungsi untuk melihat transaksi yang dicatat
melalui modul general ledger.
•Jobs list :
Tombol ini berfungsi untuk menetapkan, menyunting, mengisi anggaran maupun
menganalisis aktivitas perusahaan (kegiatan).
Pada menu general ledger yang sangat penting dan yang paling utama digunakan adalah
Chart of Account karena dibagian inilah kita harus mempersiapkan daftar – daftar akun
beserta yang terkait dengannya.
Akun dapat diklasifikasikan menjadi 8 bagian diantaranya adalah :

Asset (Aktiva) merupakan harta yang dimiliki perusahaan meliputi kas / bank, piutang,
persediaan, peralatan, gedung, tanah, dsb
Liability (kewajiban) merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain meliputi pinjaman,
hutang dagang, hutang biaya, hutang pajak,dsb
Equity (Ekuitas) merupakan selisih antara aktiva dengan kewajiban akun dalam kelompok
ini diantaranya : modal saham), laba ditahan dan laba periode berjalan
Income (Pendapatan) merupakan pendapatan dari aktivitas utama perusahaan dari
penjualan barang maupun jasa
Cost of sales (Harga Pokok Penjualan atau Produksi – HPP) merupakan beban langsung
dari penjualan barang atau jasa
Expense ( Beban) adalah beban overhead untuk menjalankan aktivitas perusahaan
diantaranya : gaji, listrik, telepon, transportasi, penyusutan dsb
Other income (Pendapatan lain – lain) pendapatan diluar aktivitas utama perusahaan, mis :
pendapatan bunga bank
Other Expense (Beban lain – lain) beban tidak langsung perusahaan, mis : pajak atas
pendapatan bunga bank .
 STRUKTUR AKUN
Daftar akun yang ada pada pilihan Build Your Own sebagai berikut:

Asset (aktiva) diawali nomor 1

Liability (hutang/kewajiban) diawali nomor 2
Equity (modal/ekuitas) diawali nomor 3
Income (Pendapatan) diawali nomor 4
Cost of Sales(hpp/hp produksi) diawali nomor 5
Expense(Biaya) diawali nomor 6
Other Income(Pendapatan lain) diawali nomor 8
Other Expense (Biaya lain) diawali nomor 9

Sistem Penulisan Nomor Account:

Level 1 harus selalu Header, sedangkan level 4 harus selalu Detail.
Sedangkan level 2 dan tiga bisa berubah-ubah dari Header menjadi
Detail dan sebaliknya.

X-XXXX = 1-1101

Level 4 = Harus Detail

Level 3 = Bisa detail/ Header

Level 2 = Bisa detail/ Header

Level 1 = Harus Header (Tidak dapat diganti)

Account

1-0000 Assets (aktiva / harta)

1-1100 General Cheque Account (Kas)
1-1150 Undeposited Funds (Kas belum disetor)
1-0200 Trade Debtors (Piutang Usaha)
2-0000 Liabilities (Kewajiban)
2-2000 Trade Creditors (Hutang Usaha)
2-5000 Payroll Liabilities (Hutang gaji)
3-0000 Equity (Modal)
3-8000 Retained Earnings (Laba ditahan)
3-9000 Current Earnings (Laba tahun berjalan)
3-9999 Historical Balancing Account (Neraca penyeimbang)
4-0000 Income (Pendapatan)
5-0000 Cost of sales (Harga pokok penjualan)
6-0000 Expense (Biaya)
6-5100 Wages & Salaries (Gaji dan upah)
6-5200 Employment Expenses (Biaya karyawan)
8-0000 Other Income (Pendapatan lain – lain)
9-0000 Other Expenses (Biaya lain – lain)
 MENGUBAH DAFTAR AKUN
• Untuk merubah akun dilaksanakan dengan jalan aktifkan accunt yang akan dirubah
berikutnya tekan tombol edit selanjutnya rubahlah nomor akun, nama akun dan
sebagainya.

MEMBUAT AKUN BARU

• Untuk membuat akun baru aktifkan tombol New dan isilah identitas akun tersebut. Dalam pembuatan
nomor akun (akun baru) ada beberapa hal yang perlu diperhatikan diantaranya adalah :
• Tipe akun : aktifkan Header akun jika akun tersebut memiliki sub akun.
• Detail akun : aktifkan detail akun jika akun tersebut tidak memiliki sub akun dan akun tersebut
tidak tidak memiliki kaitan dengan cek atau uang tunai.
• Detai cek akun : aktifkan detail cek akun bila akun tersebut berkaitan dengan pengeluaran cek.
• Account number : diisi dengan nomor akun.
• Account name : diisi dengan nama akun, dan
• Opening balance dikosongkan jika kita tidak mengisi saldo awal. Jika sudah pilih ok.
 MENGHAPUS AKUN

Account yang sudah dibuat dapat dihapus dengan syarat:

1.Account tersebut tidak mempunyai saldo
2.Account tersebut tidak pernah digunakan untuk transaksi (tidak ada history)
3.Account tersebut tidak ada isi budgetnya
4.Account tersebut tidak dipilih sebagai linked account

LANGKAH-LANGKAH

1. Tampilkan daftar akun yang mau dihapus.

2. Klik Edit kemudian pilih DELETE ACCOUNT dari menu Edit. Akun
bersangkutan dihapus
 Tugas 1

1.Membuat sebanyak-banyaknya istilah dalam akuntansi beserta penjelasannya

2.Membuat contoh nomor dan nama rekening perusahaan dari 8 klasifikasi MYOB