MYOB Accounting Software

M ind • Negara asal:

Y our Australia

O wn

B usiness
STRUKTUR AKUN
Daftar akun yang ada pada pilihan Build Your Own sebagai berikut:

Asset (aktiva) diawali nomor 1

Liability (hutang/kewajiban) diawali nomor 2
Equity (modal/ekuitas) diawali nomor 3
Income (Pendapatan) diawali nomor 4
Cost of Sales(hpp/hp produksi) diawali nomor 5
Expense(Biaya) diawali nomor 6
Other Income(Pendapatan lain) diawali nomor 8
Other Expense (Biaya lain) diawali nomor 9

Sistem Penulisan Nomor Account:

Level 1 harus selalu Header, sedangkan level 4 harus selalu Detail.
Sedangkan level 2 dan tiga bisa berubah-ubah dari Header menjadi
Detail dan sebaliknya.

X-XXXX = 1-1101

Level 4 = Harus Detail

Level 3 = Bisa detail/ Header

Level 2 = Bisa detail/ Header

Level 1 = Harus Header (Tidak dapat diganti)

Account

1-0000 Assets (aktiva / harta)

1-1100 General Cheque Account (Kas)
1-1150 Undeposited Funds (Kas belum disetor)
1-0200 Trade Debtors (Piutang Usaha)
2-0000 Liabilities (Kewajiban)
2-2000 Trade Creditors (Hutang Usaha)
2-5000 Payroll Liabilities (Hutang gaji)
3-0000 Equity (Modal)
3-8000 Retained Earnings (Laba ditahan)
3-9000 Current Earnings (Laba tahun berjalan)
3-9999 Historical Balancing Account (Neraca penyeimbang)
4-0000 Income (Pendapatan)
5-0000 Cost of sales (Harga pokok penjualan)
6-0000 Expense (Biaya)
6-5100 Wages & Salaries (Gaji dan upah)
6-5200 Employment Expenses (Biaya karyawan)
8-0000 Other Income (Pendapatan lain – lain)
9-0000 Other Expenses (Biaya lain – lain)
 MENGUBAH DAFTAR AKUN
• Untuk merubah akun dilaksanakan dengan jalan aktifkan accunt yang akan dirubah
berikutnya tekan tombol edit selanjutnya rubahlah nomor akun, nama akun dan
sebagainya.

MEMBUAT AKUN BARU

• Untuk membuat akun baru aktifkan tombol New dan isilah identitas akun tersebut. Dalam pembuatan
nomor akun (akun baru) ada beberapa hal yang perlu diperhatikan diantaranya adalah :
• Tipe akun : aktifkan Header akun jika akun tersebut memiliki sub akun.
• Detail akun : aktifkan detail akun jika akun tersebut tidak memiliki sub akun dan akun tersebut
tidak tidak memiliki kaitan dengan cek atau uang tunai.
• Detai cek akun : aktifkan detail cek akun bila akun tersebut berkaitan dengan pengeluaran cek.
• Account number : diisi dengan nomor akun.
• Account name : diisi dengan nama akun, dan
• Opening balance dikosongkan jika kita tidak mengisi saldo awal. Jika sudah pilih ok.
 MENGHAPUS AKUN

Account yang sudah dibuat dapat dihapus dengan syarat:

1.Account tersebut tidak mempunyai saldo
2.Account tersebut tidak pernah digunakan untuk transaksi (tidak ada history)
3.Account tersebut tidak ada isi budgetnya
4.Account tersebut tidak dipilih sebagai linked account

LANGKAH-LANGKAH

1. Tampilkan daftar akun yang mau dihapus.

2. Klik Edit kemudian pilih DELETE ACCOUNT dari menu Edit. Akun
bersangkutan dihapus