Implementasi Medical Record

di Klinik Sehati Semarang

 Pengertian Rekam Medis
 PERMENKES No: 269/MENKES/PER/III/2008
berkas yang berisi catatan dan dokumen antara lain identitas pasien, hasil pemeriksaan,
pengobatan yang telah diberikan, serta tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan
kepada pasien. Catatan merupakan tulisan-tulisan yang dibuat oleh dokter atau dokter gigi
mengenai tindakan-tindakan yang dilakukan kepada pasien dalam rangka palayanan
kesehatan.
 Edna K Huffman:
berkas yang menyatakansiapa, apa, mengapa, dimana, kapan dan bagaimana pelayanan yang
diperoleb seorang pasien selama dirawat atau menjalani pengobatan
 Gemala Hatta
kumpulan fakta tentang kehidupan seseorang danriwayat penyakitnya, termasuk keadaan
sakit, pengobatan saat ini dan saat lampau yang ditulis oleb para praktisi kesehatan dalam
upaya mereka memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien.
 Waters dan Murphy :
Kompendium (ikhtisar) yang berisi informasi tentang keadaan pasien selama perawatan atau
selama pemeliharaan kesehatan”.Perkembangan rekam medis berikutnya mungkin adalah
dengan munculnya rekam medis elektronik. Tapi bagaimana pun juga rekam medis manual
terkadang juga memiliki fungsi yang sangat penting bagi layanan kesehatan.
 penjelasan Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran
berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan,
tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 749a/Menkes/Per/XII/1989
berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan.
.
 Isi Rekam Medis
A. Catatan :uraian identitas pasien, pemeriksaan pasien, diagnosis, pengobatan, tindakan dan
pelayanan lain baik dilakukan oleh dokter dan dokter gigi maupun tenaga kesehatan lainnya
sesuai dengan kompetensinya.
B. Dokumen : kelengkapan catatan tersebut, antara lain foto rontgen, hasil laboratorium dan
keterangan lain sesuai dengan kompetensi keilmuannya.
C. Jenis Rekam Medis
a) Rekam medis elektronik : sistem penyimpanan informasi secara elektronik mengenai
status kesehatan serta pelayanan kesehatan,yang diperoleh pasien sepanjang hidupnya dan
tersimpan sedimikian hingga dapat melayani berbagai penggunan rekam yang sah.
b) Rekam medis Manual : rekam medis berupa berkas yg berisi identitas pasien,hasil
pemeriksaan dan tindakan dokter yang tertulis dengan lengkap dan jelas.
D.Dokter dan Dokter Gigi
dokter, dokter spesialis, dokter gigi dan dan dokter gigi spesialis lulusan pendidikan kedokteran
atau kedokteran gigi baik di dalam maupun diluar negeri yang diakui Pemerintah Republik
Indonesia sesuai dengan peraturan perundang–undangan.-UUPraktik Kedokteran
E. Tenaga Kesehatan
setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan
atau keterampilan melalui pendidikan di bidang kesehatan yang untuk jenis tuntutan
memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya kesehatan. -UU Nomor 23 Tahun 1992
Tenaga kesehatan yang diatur dalam Pasal 2 ayat (2) sd (8) Peraturan Pemerintah Nomor 32
Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan terdiri dari :
1. Tenaga medis meliputi dokter dan dokter gigi;
2. Tenaga keperawatan meliputi perawat dan bidan;
3. Tenaga kefarmasian meliputi apoteker, analis farmasi dan asisten apoteker;
4. Tenaga kesehatan masyarakat meliputi epidemiolog kesehatan, entomolog kesehatan,
mikrobiolog kesehatan, penyuluh kesehatan, administrator kesehatan dan sanitarian;
5. Tenaga gizi meliputi nutrisionis dan dietisien;
6. Tenaga keterapian fisik meliputi fisioterapis, okupasiterapis dan terapis wicara;
7. Tenaga keteknisian medis meliputi radiografer, radioterapis, teknisi gigi, teknisi
elektromedis, analis kesehatan, refraksionis optisien, othotik prostetik, teknisi tranfusi dan
perekam
F. Sarana Pelayanan Kesehatan
tempat penyelenggaraan upaya pelayanan kesehatan yang dapat digunakan untuk praktik
kedokteran atau kedokteran gigi. Sarana tersebut meliputi balai pengobatan, pusat kesehatan
masyarakat, rumah sakit umum, rumah sakit khusus dan praktik dokter (sesuai dengan UU
Kesehatan).
 Manfaat Rekam Medis
 A. Pengobatan Pasien
untuk merencanakan dan menganalisis penyakit serta merencanakan pengobatan, perawatan dan
tindakan medis yang harus diberikan kepada pasien.
 B. Peningkatan Kualitas Pelayanan
meningkatkan kualitas pelayanan untuk melindungi tenaga medis dan untuk pencapaian kesehatan
masyarakat yang optimal.
 C. Pendidikan dan Penelitian
untuk bahan informasi bagi perkembangan pengajaran dan penelitian di bidang profesi
kedokteran dan kedokteran gigi.
 D. Pembiayaan
untuk menetapkan pembiayaan dalam pelayanan kesehatan pada sarana kesehatan. Catatan
tersebut dapat dipakai sebagai bukti pembiayaan kepada pasien.
 E. Statistik Kesehatan
untuk mempelajari perkembangan kesehatan masyarakat dan untuk menentukan jumlah penderita
pada penyakit-penyakit tertentu.
 F. Pembuktian Masalah Hukum, Disiplin dan Etik
Untuk menyelesaikan masalah hukum, disiplin dan etik.
 ISI REKAM MEDIS
A. Rekam Medis Pasien Rawat Jalan minimal memuat :
 Identitas pasien, Pemeriksaan fisik, Diagnosis/masalah, Tindakan/pengobatan, Pelayanan
lain yang telah diberikan kepada pasien
B. Rekam Medis Pasien Rawat Inap minimal memuat :
 Identitas pasien. Pemeriksaan, Diagnosis/masalah, Persetujuan tindakan medis (bila
ada) ,Tindakan/pengobatan,Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien
C. Pendelegasian Membuat Rekam Medis
tenaga kesehatan selain dokter dan dokter gigi yang memberikan pelayanan langsung kepada
pasien dapat membuat/mengisi rekam medis atas perintah/pendelegasian tertulis dari dokter
dan dokter gigi yang menjalankan praktik kedokteran.
 A. Tata Cara Penyelenggaraan Rekam Medis
Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran berbunyi “ Setiap dokter atau dokter gigi dalam
menjalankan praktik kedokteran wajib membuat rekam medis. ”
catatan rekam medis harus dibubuhi nama, waktu, dan tanda tangan petugas /nomor identitas
pribadi. Jika terjadi kesalahan, catatan dan berkas tidak boleh dihapus Perubahan catatan
kesalahan rekam medis hanya dapat dilakukan dengan pencoretan dan kemudian dibubuhi paraf
petugas.
B. Kepemilikan Rekam Medis
Sesuai UU Praktik Kedokteran, berkas rekam medis menjadi milik dokter, dokter gigi, atau
sarana pelayanan kesehatan, sedangkan isi rekam medis dan lampiran dokumen menjadi milik
pasien.
 C. Penyimpanan Rekam Medis
Rekam medis harus disimpan dan dijaga kerahasiaan oleh dokter, dokter gigi dan pimpinan
sarana kesehatan. Batas waktu lama penyimpanan menurut PERMEN Kesehatan paling lama 5
tahun dan resume rekam medis paling sedikit 25 tahun.
 D. Pengorganisasian Rekam Medis
Pengorganisasian rekam medis sesuai dengan PERMEN Kesehatan Nomor
749a/Menkes/Per/XII/1989 tentang Rekam Medis (saat ini sedang direvisi) dan pedoman
pelaksanaannya.
 E. Pembinaan, Pengendalian dan Pengawasan
Untuk Pembinaan, Pengendalian dan Pengawasan tahap Rekam Medis dilakukan oleh
pemerintah pusat, Konsil Kedokteran Indonesia, pemerintah daerah, organisasi profesi.
 F. Sarana Pelayanan Kesehatan
tempat penyelenggaraan upaya pelayanan kesehatan untuk praktik kedokteran atau kedokteran
gigi. Sarana tersebut meliputi balai pengobatan, pusat kesehatan masyarakat,rumah sakit
umum, rumah sakit khusus dan praktik dokter (sesuai dengan UU Kesehatan).
ASPEK HUKUM, DISIPLIN, ETIK DAN KERAHASIAAN REKAM MED

 A. Rekam Medis Sebagai Alat Bukti

Rekam medis dapat digunakan sebagai salah satu alat bukti tertulis di pengadilan.
 B. Kerahasiaan Rekam Medis
dokter atau dokter gigi dalam melaksanakan praktik kedokteran wajib menyimpan kerahasiaan riwayat penyakit
pasien dalam rekam medis. Rahasia kedokteran tersebut dapat dibuka hanya untuk kepentingan pasien atas
permintaan (hakim majelis), permintaan pasien atau berdasarkan ketentuan UU. Berdasarkan KUHAP, (isi rekam
medis) dapat dibuka bila diminta hakim dalam sidang. Dokter dan dokter gigi bertanggung jawab kerahasiaan rekam
medis sedangkan kepala sarana pelayanan kesehatan bertanggung jawab menyimpan rekam medis.
 C. Sanksi Hukum
Menurut Pasal 79 UU Praktik Kedokteran setiap dokter atau dokter gigi yang dengan sengaja tidak membuat rekam
medis dapat dipidana dengan pidana kurungan paling lama 1 (satu) tahun atau denda paling banyak Rp 50.000.000,-
(lima puluh juta rupiah).Juga dikenakan sanksi perdata, karena tidak melakukan yang seharusnya dilakukan (ingkar
janji/wanprestasi) dalam hubungan dokter dengan pasien.
 D. Sanksi Disiplin dan Etik
Dalam Peraturan Konsil Kedokteran Indonesia Nomor 16/KKI/PER/VIII/2006 tentang Tata Cara
Penanganan Kasus Dugaan Pelanggaran Disiplin MKDKI dan MKDKIP, ada tiga alternatif
sanksi disiplin yaitu :
a. Pemberian peringatan tertulis.
b. Rekomendasi pencabutan surat tanda registrasi atau surat izin praktik.
c. Kewajiban mengikuti pendidikan atau pelatihan di institusi pendidikan kedokteran atau
kedokteran gigi.
Selain sanksi disiplin, dokter dan dokter gigi yang tidak membuat rekam medis dapat dikenakan
sanksi etik oleh organisasi profesi yaitu Majelis Kehormatan Etik Kedokteran (MKEK) dan
Majelis Kehormatan Etik Kedokteran Gigi (MKEKG).
 Implementasi Medical Record di Klinik Pramata Sehati, Di Klinik tersebut masih menggunakan rekam
medis manual atau konvesional. Dengan prosedur pasien datang ditanyakan oleh resepsionist apa yang akan
diperiksakan. Di Klinik tersebut ada pemeriksaan dokter umum, pemeriksa kehamilan, USG, KB (Keluarga
Berencana), dan pemeriksaan kesehatan gigi.Setelah pemeriksaan dilanjutkan dengan pengobatan dan
kemudian dicatat data dari pasien mengenai keluhannya dan hasil pemeriksaan. Data tersebut yang akan
menjadi rekam medis.
 Cara Klinik Pramata Sehati dalam menangani adanya kesalahan medis yang berkaitan dengan rekam
medis Di Klinik tersebut, Jika terjadi kesalahan medis yang berkaitan dengan rekam medis Pihak
dari klinik akan mengklarifikasi terhadap dokter yang bertanggungjawab, serta mengklarifikasi
kepada pasien yang mempunyai hak penuh dengan rekam medisnya itu. Setelah itu,sesuai dengan
PERMENKES RI No. 749a/MENKES/PER/XII/1989 TENTANG REKAM MEDIS pasal 6
menyatakan, Bila ada kesalahan dalam pencatatan isi rekam medis maka untuk pembetulan
dilakukan dengan tidak menghapus tulisan yang salah itu tapi cukup dengan menggaris tulisan yang
salah dengan garis lurus tepat ditulisan yang salah, selanjutnya baru dilakukan pembetulan dengan
ditulis disampingnya, ini bertujuan untuk menghindari penghapusan data secara permanen.
DOKUMENTASI
THANK YOU