A.M.A.

D
(Aplikasi Manajemen Approval Drawing)

PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN XII

LOMBA KARYA INOVASI PT. PLN (PERSERO)

2015
 LATAR BELAKANG

Kebutuhan listrik Pengembangan Pembangunan

terus meningkat Ketenagalistrikan Pembangkit

Engineering Procurement Construction

Pembangunan Pembangkit, Jaringan Transmisi, GI ,
Saluran Distribusi

Design & Review Approval

Submit Drawing Drawing Drawing

Berdampak langsung pada cepat atau

lambatnya penyelesaian konstruksi
MAKSUD & TUJUAN Mempercepat Proses Approval Drawing

Before: After:
 MAKSUD & TUJUAN APLIKASI
Sarana pengarsipan digital dokumen-dokumen engineering

Merekam history setiap proses enjiniring berdasarkan timeline

 MAKSUD & TUJUAN APLIKASI
Sarana komunikasi dan korespondensi yang cepat dan efisien

Go Paperless
 RUANG LINGKUP

Pembuatan aplikasi untuk membantu PLN, Konsultan dan

Kontraktor dalam melakukan melakukan Submit, Review,

Approval dan pengarsipan Drawing Desain Enjiring pada

suatu proyek pembangkit milik PLN.

 METODOLODI

Observasi
identifikasi
masalah Interview

Diskusi
Konsep Solusi
Studi Literatur

Mempelajari tentang Manajemen Proyek terutama

Studi referensi
Proses Engineering
Membaca buku terkait Aplikasi Database MySQL dan PHP
Membuat Flowchart dan gambaran sistem aplikasi
Perancangan
Aplikasi Melakukan Manajemen Data Base menggunakan MySql
Membuat Aplikasi dengan bahasa pemprograman PHP
 PEMILIHAN SOFTWARE

Tingkat akses Lintas

paling cepat Platform

Mampu connect
Paling banyak
dengan berbagai
database
PHP digunakan

Free (gratis)
Didukung berbagai
web server Handal
 PEMBAHASAN

PENGGUNAAN APLIKASI

www.amad-uip.com
 MANFAAT FINANSIAL

Potensi kerugian akibat

keterlambatan
penyelesaian proyek
 MANFAAT NON FINANSIAL

Mempercepat proses approval drawing engineering

Sarana komunikasi dan antara kontraktor, konsultan, dan PLN
Paperless
Sarana Pengarsipan Digital dokumen Engineering
Peningkatan kinerja staf engineer .
Penurunan level risiko keterlambatan Proses engineering dari
level tinggi menjadi rendah.
ANALISA RISIKO
 KESIMPULAN
• A.M.A.D memiliki kegunaan sebagai berikut :
a. Mempercepat proses approval drawing desain engineering
b. Sarana komunikasi dan korespondensi antara kontraktor, konsultan , dan PLN
c. Sarana Pengarsipan digital dokumen engineering
d. Mengurangi penggunaan kertas (Paperless)
• A.M.A.D dapat menurunkan level risiko keterlambatan proses engineering dari
level tinggi menjadi rendah.
• Mengurangi potensi risiko kerugian puluhan milayaran rupiah akibat
keterlambatan penyelesaian proyek.
 SARAN

• Perlu pengembangan lebih lanjut pada aplikasi ini, sehingga dapat diakses
pada perangkat mobile seperti smartphone, gadget.
• Perlu penambahan fitur-fitur baru seperti fasilitas chatting online untuk
koordinasi antar user yang lebih praktis.
• Perlu dibuat server khusus menyimpan data-data engineering yang diproteksi
dengan sistem keamanan yang handal