Praktikum Pengantar Teknologi Informasi - II | 2020

| Pemanfaatan Aplikasi
Pengolah Kata|

Muhammad Zulfahmi Nasution, S.Kom., M.Kom

(mzulfahminasution@staff.uma.ac.id)

Prodi.
Prodi. Akuntansi
Akuntansi || Fakultas
Fakultas Ekonomi
Ekonomi && Bisnis
Bisnis || Universitas
Universitas Medan
Medan Area
Area
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Pendahuluan..
Program Aplikasi atau perangkat lunak yang umum digunakan
Muhammad Zulfahmi Nasution

dalam mengolah data ini adalah paket aplikasi perkantoran

(office suite).

Paket aplikasi perkantoran yang paling dominan saat ini

adalah Microsoft Office, yang tersedia untuk sistem operasi
Microsoft Windows.

Paket aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office merupakan

contoh proprietary software.

Adapun beberapa paket perkantoran seperti Open-Office,

Kingsoft Office 2013, atau Libre Office adalah contoh aplikasi
perangkat lunak terbuka (open-source). Pada pembelajaran
ini, akan digunakan aplikasi perkantoran Microsoft Office
Professional Plus 2010
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Pendahuluan (lanjutan)
Program aplikasi perkantoran Microsoft Office tidak terlepas
Muhammad Zulfahmi Nasution

dari penggunaan papan ketik. Papan ketik yang umum

digunakan dan petunjuk letak jari dapat ditunjukkan pada
Gambar berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Pendahuluan (lanjutan)
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Antar Muka Aplikasi..
Berikut adalah tampilan awal lingkungan kerja pada aplikasi
Microsoft Word Professional Plus 2010 :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Antar Muka Aplikasi (lanjutan)
Berikut adalah penjelasan berbagai fitur aplikasi Microsoft Word
Professional Plus 2010 :
Muhammad Zulfahmi Nasution
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Antar Muka Aplikasi (lanjutan)
Berikut adalah penjelasan berbagai fitur aplikasi Microsoft Word
Professional Plus 2010 :
Muhammad Zulfahmi Nasution
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Antar Muka Aplikasi (lanjutan)
Berikut adalah penjelasan berbagai fitur aplikasi Microsoft Word
Professional Plus 2010 :
Muhammad Zulfahmi Nasution
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Page Layout..
Untuk mengatur tata letak dokumen, hal pertama yang perlu
Muhammad Zulfahmi Nasution

diketahui adalah orientasi halaman vertikal (portrait) atau

horizontal (landscape). Mengatur orientasi halaman dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Page Layout (lanjutan)
Selain pengaturan orientasi, juga perlu mengetahui ukuran
Muhammad Zulfahmi Nasution

kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen

tersebut. Standar ukuran kertas adalah sebagai berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Page Layout (lanjutan)
Ukuran yang digunakan sebagai ukuran standar adalah A4.
Muhammad Zulfahmi Nasution

Oleh karena itu, Aplikasi Microsoft Word menyediakan A4

sebagai ukuran baku. Apabila ingin mengganti ukuran kertas,
lakukan cara sebagai berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Page Layout (lanjutan)
Setelah memahami berbagai jenis ukuran kertas untuk
Muhammad Zulfahmi Nasution

pengaturan tata letak dokumen, perlu diperhatikan berbagai

patokan antara lain ukuran margin (tepi batas) atas / bawah /
kiri / kanan, jenis dan ukuran font, spasi antar baris, dan
indentasi. Berbagai margin standar dapat dilihat seperti berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Page Layout (lanjutan)
Pengaturan tata letak dokumen terkait pula dengan fungsi
Muhammad Zulfahmi Nasution

dan keindahan. Untuk itu gunakan fitur Gutter yang

terdapat pada gambar berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Font..
Fitur untuk pengaturan font dalam perangkat lunak pengolah
kata dikelompokkan jadi satu dalam kelompok font. Kelompok
tersebut memiliki berbagai pilihan untuk pemformatan font
pada suatu teks dokumen, misalnya mengatur jenis font,
ukuran font, atau warna.
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution

cara sebagai berikut.

Font (lanjutan)
Untuk mengubah font, dapat diatur dengan menggunakan
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Font (lanjutan)
Untuk menebalkan font, klik Bold atau dengan menekan tombol
Muhammad Zulfahmi Nasution

(CTRL+B). Untuk memiringkan font, klik Italic atau dengan

menekan tombol (CTRL+I). Untuk menggaris bawahi font, klik
Underline atau dengan menekan tombol (CTRL+U).
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Font (lanjutan)
Untuk mengubah font menjadi semua kapital (All Caps), klik
Muhammad Zulfahmi Nasution

Change Case. Akan muncul drop down menu. Klik

perubahan yang diinginkan. Atau, tekan tombol SHIFT + F3
berkali-kali hingga muncul perubahan yang diinginkan
seperti berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Paragraf..
Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang
Muhammad Zulfahmi Nasution

biasanya mengandung satu ide pokok dan penulisannya

dimulai dengan garis baru. Perhatikan contoh berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Perhatikan contoh berikut :
Paragraf (lanjutan)
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution

sebagai berikut :
Paragraf (lanjutan)
Untuk memformat paragraf seperti diatas, gunakan langkah
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Paragraf (lanjutan)
Ketika sudah memformat jenis paragraf, Pertimbangkan spasi
garis dan spasi paragraf (Line and Paragraph Spacing). Spasi
garis adalah ruang antar garis dalam satu paragraf. Membuat
spasi 1.0 atau spasi 1.15 atau spasi 1.5, Dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Paragraf (lanjutan)
Berikut adalah tampilan gambar untuk penjelasan mengenai
Line and Paragraf Spacing yaitu :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Paragraf (lanjutan)
Spasi paragraf adalah ruang di antara paragraf satu ke paragraf
Muhammad Zulfahmi Nasution

yang lain. Agar dapat membuat spasi dengan mudah, lakukan

dengan cara menekan tombol Enter. Namun, Spasi paragraf
akan memungkinkan untuk mengatur spasi sebelum paragraf
dan sesudah paragraf, yang akan berguna dalam memisahkan
antara judul, bab, dan subbab. Dapat dilakukan seperti berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Paragraf (lanjutan)
Spasi paragraf adalah ruang di antara paragraf satu ke paragraf
yang lain. Agar dapat membuat spasi dengan mudah, lakukan
dengan cara menekan tombol Enter. Namun, Spasi paragraf
akan memungkinkan untuk mengatur spasi sebelum paragraf
dan sesudah paragraf, yang akan berguna dalam memisahkan
antara judul, bab, dan subbab. Dapat dilakukan seperti berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Paragraf (lanjutan)
Agar dapat menentukan spasi paragraf secara manual, klik Line
Spacing Options atau klik pengaturan paragraf (Paragraf Setting)
dan Tentukan spasi sebelum (Before) paragraf dan spasi setelah
(After) paragraf. Klik tombol OK setelah selesai.
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution
Identasi..
Indentasi adalah tampilan awal paragraf yang menjorok ke
dalam. Indentasi dapat dilakukan dengan cara menekan tombol
“Tab”. Secara otomatis, setiap kali menekan tombol “Tab”,
kursor akan menjorok kedalam sebanyak ½ inch atau 1,27 cm.
Untuk mengatur indentasi dengan memanfaatkan fitur Ruler yang
akan muncul ketika memilih tab View, Kemudian beri tanda
centang pada Ruler. Ada empat penanda indentasi yang dapat
diatur seperti berikut :
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
Muhammad Zulfahmi Nasution

berikut :
Identasi..
Untuk lebih jelas mengenai Identasi maka dapat dilihat sebagai
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Find Replace..
Ketika memformat dokumen dengan banyak halaman, dibutuhkan
Muhammad Zulfahmi Nasution

waktu lebih untuk mencari sebuah kata atau frase tertentu.

Tentunya hal ini akan menyulitkan. Oleh karena itu, Microsoft
Word menyediakan fitur Find dan Replace. Fitur Find digunakan
untuk mencari kata atau frase, Fitur Replace digunakan untuk
mengganti kata atau frase yang telah ditemukan.
Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata Find Replace (lanjutan)
Kotak dialog Find and Replace akan muncul, kemudian ketik
Muhammad Zulfahmi Nasution

kata yang dicari pada Find what dan ketik kata yang akan diganti
pada Replace with. Klik tombol Replace untuk mengganti hasil
pencarian, atau pilih tombol Replace All untuk mengganti semua
kata hasil pencarian. Jika ingin mengecek satu per satu sebelum
mengubah hasil pencarian, gunakan Find Next sehingga hasil
akan ditampilkan satu per satu. Klik tombol More untuk
memunculkan pencarian yang lebih khusus. Seperti berikut :
 Praktikum Pengantar Teknologi Informasi - II | 2020

| The
End|
(mzulfahminasution@staff.uma.ac.id )

Prodi.
Prodi. Akuntansi
Akuntansi || Fakultas
Fakultas Ekonomi
Ekonomi && Bisnis
Bisnis || Universitas
Universitas Medan
Medan Area
Area