PENDAHULUAN

1
 MATERI 5 :
SIAPP: SOFTWARE UNTUK
PENGOLAHAN DATA SPM

2
 PERSIAPAN INSTALASI

1. Siapkan komputer: laptop atau desktop

2. Pastikan bahwa dalam komputer telah berisikan microsoft
office access tahun 2003
3. Siapkan instrumen yang sudah lengkap terisi data
4. Copy kan software SIAPP ke masing-masing komputer
peserta

3
PETUNJUK PENGOPERASIAN

4
 MENU UTAMA APLIKASI
A. Tombol Dinas Pendidikan/Kantor Kementerian Agama:
1. Daftar Kabupaten/Kota
2. Responden Kabupaten/Kota
3. Data Kabupaten/Kota
B. Tombol SD/MI dan SMP/MTs:
1. Responden SD/MI dan SMP/MTs
2. Ruang Kelas dan Rombel SD/MI dan SMP/MTs
3. Guru dan Ruang Guru SD/MI dan SMP/MTs
4. Proses Pembelajaran dan Kurikulum SD/MI dan SMP/MTs
5. Laporan Kepala SD/MI dan Manajemen SD/MI dan
SMP/MTs
C. Tombol Scorecard SPM Dikdas:
1. Scorecard Kabupaten
2. Kesenjangan Indikator Pencapaian (IP) SPM Dikdas
(under construction)
3. Pencetakan Scorecard dan Kesenjangan IP
5
Gambar 1: Form Menu Utama Aplikasi

6
1 Tombol Daftar Kabupaten/Kota
. • Digunakan untuk meng-entri data propinsi dan
kabupaten/kota baru atau meng-edit data propinsi dan
kabupaten/kota yang sebelumnya telah ada dalam
database. Penambahan data baru dilakukan dengan
menekan tombol “next”. Dengan menekan tombol “next”,
data yang sebelumnya di-entri otomatis akan disimpan
dalam database.
• Nama propinsi dan kabupaten/kota sebaiknya dituliskan
dengan huruf kapital.
• Kode propinsi dan kabupaten/kota dituliskan sesuai
standar kode wilayah yang diterbitkan oleh Badan Pusat
Statistik (BPS). Kode propinsi terdiri dari 2 digit angka,
sedangkan kode kabupaten/kota terdiri dari 4 digit angka
dimana 2 digit angka pertama adalah kode propinsi
dimana kabupaten/ kota tersebut berada.

7
Gambar 2: Form Daftar Kabupaten/Kota

8
2 Tombol Responden Kabupaten/Kota
. • Digunakan untuk meng-entri data responden di Dinas
Pendidikan mapun Kantor Kementerian Agama di masing-
masing kabupaten/kota, pewawancara, dan tanggal
wawancara.
• Pada pertanyaan “Jabatan Responden”, jawaban dipilih
dari menu dropdown yang disediakan dalam kotak
jawaban.
• Pada pertanyaan “Jumlah Sekolah”, jawaban diisikan
dengan jumlah sekolah/madrasah yang ada di
kabupaten/kota. Isian default dalam kotak jawaban adalah
0.

9
 Kotak dropdown
Save
Baris data pertama
Baris data sebelumnya
Baris data berikutnya
Baris data terakhir
Close

Gambar 3: Form Responden Kabupaten/Kota

10
3 Tombol Data Kabupaten/Kota
. • Digunakan untuk meng-entri data dasar di
kabupaten/kota, pengawas sekolah/madrasah, dan peran
Dinas Pendidikan dan Kantor Kementerian Agama dalam
membantu mengembangkan kurikulum dan proses
pembeljaran yang efektif untuk satuan pendidikan.
• Kondisi awal kotak jawaban pada pertanyaan No. 2 dan
No. 3 tidak dapat diakses (disable), dan akan dapat diakses
(enable) jika jawaban pada pertanyaan No. 1 = Ada.
• Form data pengawas sekolah/madrasah dapat diisi dengan
menekan tombol yang ada pada pertanyaan No. 4.
• Pertanyaan No.7 tidak dapat diakses (disable), dan akan
dapat diakses (enable) jika jawaban pada pertanyaan No. 5
= Ada.

11
Gambar 4: Form Data Kabupaten/Kota
12
Gambar 5: Form Data Kabupaten/Kota
13
4 Tombol Responden SD/MI dan SMP/MTs
. • Digunakan untuk meng-entri data sekolah/madrasah,
kepala sekolah/madrasah, dan identitas responden
maupun pewawancara di masing-masing kabupaten/kota.
• Pada pertanyaan yang telah disediakan kotak jawaban
dropdown, maka jawaban dapat dipilih dari daftar yang
sudah disediakan.
• Pada pertanyaan terkait tanggal, kotak jawaban telah
menyediakan calendar agar format penanggalan setiap
jawaban menjadi standar.

14
Gambar 6: Form Responden SD/MI
15
5 Tombol Ruang Kelas dan Rombel
. • Digunakan untuk meng-entri data ruang kelas di masing-
masing sekolah/madrasah beserta perlengkapannya,
rombel di masing-masing ruang kelas, dan jumlah siswa di
setiap rombel.
• Nama Ruang Kelas digunakan untuk mengidentifikasi
setiap ruangan yang digunakan untuk kelas yang ada di
setiap sekolah/madrasah. Apabila, misalnya, terdapat 6
ruang kelas di sebuah sekolah/madrasah, maka Nama
Ruang Kelas dapat diisi dengan R01, R02, ..., R06.
• Sedangkan pada pertanyaan Nama Rombel, digit pertama
HARUS diisi dengan identitas tingkat kelasnyam misalnya
1A atau 1B untuk rombel kelas 1, 2A atau 2B untuk rombel
kelas 2, dan seterusnya.
• Pertanyaan lain yang sudah disediakan kota jawaban
dropdown, jawaban dapat dipilih dari daftar yang sudah
disediakan.
16
Gambar 7: Form Ruang Kelas dan Rombel
17
6 Tombol Data Guru
. • Digunakan untuk meng-entri data guru, rata-rata jam kerja
per minggu, dan kinerjanya dalam penyusunan silabus,
RPP, program penilaian, maupun laporan hasil evaluasi
pembelajaran.
• Pertanyaan lain yang sudah disediakan kota jawaban
dropdown, jawaban dapat dipilih dari daftar yang sudah
disediakan.
• Pada guru yang mendapat penugasan sebagai GURU
KELAS, maka otomatis pada kotak jawaban “Mapel yang
diampu” tidak dapat diakses (disable) karena untuk guru
kelas dapat mengajarkan beberapa mata pelajaran.
• Demikian juga apabila jawaban pada pertanyaan “Mapel
yang diampu” dan “Mapel sertifikasi” adalah “Lainnya”,
maka otomatis kotak “Sebutkan...” akan dapat diakses
(enable) untuk diisi dengan nama mapel selain dari yang
ada di daftar yang telah disediakan.
18
Gambar 8: Form Data Guru
19
Gambar 9: Form Kinerja Guru
20
7 Tombol Ruang Guru
. • Form utama digunakan untuk meng-entri data ruangan
untuk guru dan tenaga kependidikan lainnya, jumlah
minggu mengajar efektif dalam setahun, dan kunjungan
pengawas ke sekolah/madrasah.
• Termasuk di dalam tenaga kependidikan lainnya adalah
petugas perpustakaan, petugas lab, teknisi sumber belajar,
dan tenaga administrasi; TIDAK termasuk penjaga sekolah
dan tenaga kebersihan.
• Subform tambahan digunakan untuk meng-entri data
frekuensi dan lama per kunjungan Pengawas Sekolah ke
sekolah menurut bulan (TIDAK memperhitungkan data
kunjungan Pengawas Agama). Lama jam per kunjungan diisi
dengan waktu kunjungan terlama. Perhitungan 1 (satu) jam
kunjungan adalah 60 menit.

21
Gambar 10: Form Ruang Guru dan Tenaga Kependidikan Lainnya
22
Gambar 11: Form Kunjungan Pengawas
23
8 Tombol Proses Pembelajaran di Sekolah/Madrasah
.
• Form ini digunakan untuk meng-entri data rata-rata jumlah
jam proses pembelajaran setiap jenjang kelas per minggu
dari masing-masing sekolah/madrasah.
• Jumlah 1 (satu) jam yang dimaksudkan dalam pertanyaan
ini adalah 60 menit.

24
Gambar 12: Form Proses Pembelajaran
25
9 Tombol Kurikulum, Buku Teks, dan Peralatan Laboratorium
. SD/MI dan SMP/MTs
• Tombol ini akan dihubungkan pada form utama (berisi
informasi tentang kurikulum yang digunakan oleh
sekolah/madrasah) yang memuat 2 (dua) subform lain
(berisi data jumlah eksemplar buku teks wajib serta data
jumlah peraga IPA dan peralatan laboratorium IPA yang
masih berfungsi baik.
• Apabila kurikulum yang digunakan oleh sekolah/madrasah
bukan Kurikulum 2006, maka kotak jawaban “Sebutkan
nama kurikulum” otomatis akan dapat diakses (enable) dan
tombol “Buku Teks Wajib” akan tidak dapat diakses
(disable).
• Pada form utama, selain digunakan meng-entri informasi
kurikulum, juga digunakan untuk meng-entri jumlah JUDUL
buku referensi dan buku pengayaan yang dimiliki
sekolah/madrasah.
26
Gambar 13: Form urikulum, Buku Referensi, dan Buku Pengayaan
27
10 Tombol Kurikulum, Buku Teks, dan Peralatan Laboratorium
. SD/MI dan SMP/MTs (lanjutan 1)
• Subform tentang data jumlah eksemplar buku teks wajib
sekolah/madrasah, digunakan untuk meng-entri jumlah
eksemplar buku teks wajib.
• Untuk jenjang kelas dan nama buku teks wajib dapat dipilih
dari daftar yang disediakan dalam kotak dropdown. Untuk
SD/MI, kotak dropdown jenjang kelas berisi angka “1”, “2”,
“3”, “4”, “5”, dan “6”; untuk SMP/MTs berisi angka “7”, “8”,
dan “9”.
• Untuk nama buku teks wajib SD/MI, daftar pilihan dalam
kotak dropdown berisi: “Bahasa Indonesia”, “Matematika”,
“IPA”, “IPS”, dan “PKn”; sedangkan untuk SMP/MTs berisi
seperti buku teks wajib SD/MI ditambah “Bahasa Inggris”,
“Pendidikan Agama”, “Seni dan Budaya”, “Pendidikan
Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan”, “Keterampilan/TIK”, “Al
Quran dan Hadits”, “Fiqih”, “Bahasa Arab”, “Aqidah dan
Akhlak”, “Sejarah Islam”, dan “Muatan Lokal”. 28
Gambar 14: Form Buku Teks Wajib
29
11 Tombol Kurikulum, Buku Teks, dan Peralatan Laboratorium
. SD/MI dan SMP/MTs (lanjutan 2)
• Subform tentang Alat Peraga IPA dan Laboratorium IPA
digunakan untuk meng-entri data jumlah peralatan Peraga
dan Laboratorium IPA.
• Untuk SD/MI, kotak dropdown peraga IPA berisi angka
“Model Kerangka Manusia”, “Model Tubuh Manusia”,
“Globe”, “Contoh Peralatan Optik”, “Kit IPA”, dan
“Poster/Carta IPA”; sedangkan untuk SMP/MTs berisi daftar
41 buah peralatan laboratorium IPA, seperti: mistar, jangka
sorong, timbangan, dsb.

30
Gambar 15: Form Daftar Alat Peraga IPA
31
12 Tombol Pelaporan Kepala SD/MI dan SMP/MTs
. • Digunakan untuk meng-entri informasi pelaksanaan
pelaporan Ulangan Akhir Semester (UAS), Ulangan
Kenaikan Kelas (UKK), dan Ujian Akhir Sekolah/Nasional
(US/UN) oleh Kepala Sekolah/Madrasah kepada orangtua
peserta didik dan Dinas Pendidikan/Kantor Kementerian
Agama.
• Kotak jawaban dari seluruh pertanyaan terkait informasi di
atas telah disediakan dalam kota dropdown.

32
Gambar 16: Form Laporan Kepala Sekolah/Madrasah
33
13 Tombol Manajemen SD/MI dan SMP/MTs
. • Digunakan untuk meng-entri ketersediaan dokumen
Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKAS/M),
Laporan Tahunan , keberadaan dan keefektifan Komite
Sekolah, serta Nama dan NIP Kepala Sekolah/Madrasah
dan Pemeriksa (Pengawas Sekolah).
• Kotak jawaban dari seluruh pertanyaan terkait informasi di
atas telah disediakan dalam kota dropdown.
• Nama dan NIP Kepala Sekolah/Madrasah dan Pemeriksa
(Pengawas Sekolah) diperlukan sebagai syarat keabsahan
seluruh informasi yang diisikan dalam kuesioner.

34
Gambar 17: Form Manajemen Sekolah/Madrasah
35
14 Tombol Scorecard Kabupaten
. • Digunakan untuk menampilkan Kartu Skor (scorecard)
Pemenuhan Indikator Pencapaian SPM Dikdas yang berisi
hasil perhitungan indikator pencapaian SPM Dikdas dari
data yang telah berhasil di-entried ke database.
• Hasil perhitungan akan menampilkan capaian 27 indikator
atau 57 subindikator di tingkat kabupaten/kota.

36
Gambar 18: Form Kartu Skor Pemenuhan IP SPM Dikdas
37