PEMBAHASAN TERKAIT PEMBAGIAN

TUGAS ATAU TUPOKSI PERBIDANG TIM

PPID DINAS PENDIDIKAN ACEH
TAHUN 2020

OLEH : SEKRETARIS DISDIK ACEH

BANDA ACEH, 06 MARET 2020
Berdasarkan Undang – Undang Komisi Informasi Pusat Pasal
4 Menyatakan Setiap Orang/Masyarakat Berhak :
1. Melihat dan Mengetahui Informasi Publik
2. Menghadiri Pertemuan Publik Yang Terbuka Untuk Umum Untuk
Memperoleh Informasi Publik
3. Mendapatkan salinan informasi publik melalui permohonan sesuai dengan
Undang-Undang KIP
4. Menyebarluaskan informasi publik sesuai dengan peraturan Perundang-
Undangan
TUGAS TIM PPID DINAS PENDIDIKAN ACEH TAHUN
2020 SESUAI KETENTUAN UNDANG - UNDANG :
1. Mengumpulkan
2. Mendokumentasikan
3. Menyimpan
4. Memelihara
5. Menyediakan
6. Mendistribusikan
7. Melakukan Pelayanan Informasi
Tugas Tim Sekretariat PPID Dinas Pendidikan Bidang
Pengelola dan Pelayanan Informasi :
1. Menyiapkan dan Membangun Fasilitas Layanan Bidang Infomasi Publik
2. Menyiapkan Sistem Pelayanan dan Pengelolaan Informasi Publik
3. Penyediaan Informasi dalam rangka Pelayanan Informasi Publik
4. Penyampaian dan Pemeliharaan Informasi Publik

Contoh :
Permintaan Data atau Informasi dari Masyarakat/Publik/Organisasi seperti Kasus Terbaru
Yaitu Permintaan Data dari Lembaga GMPK Kab. Aceh Timur Terkait Salinan dan Hard
Copy Pertanggungjawaban Dana BOS di Sekolah SMA dan SMK Negeri Di Seluruh Kab.
Aceh Timur
Tugas Tim Sekretariat PPID Dinas Pendidikan
Bidang Dokumentasi dan Arsip :
1. Menghimpun Informasi Publik
2. Penataan, Penyimpanan dan Pengolahan Informasi Publik

Contoh :
Melakukan Dokumentasi dan Arsip Terkait dengan Kasus atau Sengketa yang
sudah Clear/Selesai Permasalahan di Tingkat Komisi Informasi Aceh Apabila
Penggugat Melakukan Banding di Tingkat KIA.
Tugas Tim Sekretariat PPID Dinas Pendidikan Bidang
Pengaduan dan Sengketa :
1. Menfasilitasi Para Pihak dalam upaya Mengatasi dan Memecahkan
Permasalahan Informasi Publik
2. Mewakili Institusi dalam Menyelesaikan Sengketa Informasi

Contoh :
Menghadiri Sidang dan Mediasi Sengketa Terkait Permasalahan Permintaan
Data BOS Seluruh SMA/SMK Kab. Aceh Timur
1. Menyediakan DESK LAYANAN di Disdik (Subbag HKU)
2. Petugas Desk Layanan PPID supaya segera ditunjuk.
3. Setiap surat sengketa yang masuk ke Bidang terkait wajib didampingi oleh
bidang tsb (Bidang terkait)
4. Adanya tindak lanjut berdasarkan kasus sengketa yang masuk (Bidang
terkait).
5. Sengketa yang diajukan di website PPID Aceh (UPTD Tekkomdik).
6. Melakukan sosialisasi/roadshow ttg PPID Pembantu Disdik ke Cabdin
Kab./Kota.
7. Masing2 bidang akan ditunjuk seorang personel sbg Penghubung Layanan
PPID (SK Kadisdik).
8. DIP segera difinalkan dengan melengkapi data2 yang diperlukan
(Tekkomdik)
9. Akan diadakan rapat rutin terkait PPID.
10. Fasilitas Desk Layanan PPID menjadi Prioritas APBA-P 2020 dan APBA
2021.
11. Perlu segera dibuat Penyusunan SK Kadis ttg SP4N Lapor.
12.
TERIMA KASIH