MATERI6

MANAJEMEN WAKTU &

SKALA PRIORITAS
 Manajemen waktu...

Ada yang salah dalam kata TIME MANAGEMENT atau

Manajemen waktu.

Pada dasarnya kita tidak bisa mengelola waktu, waktu akan

terus berputar & berjalan.

Yang dapat kita lakukan adalah mengelola diri sendiri, bukan

mengelola waktu.
 Waktu...

Waktu yang dimiliki oleh setiap orang adalah :

24 jam sehari (1440 menit/56.400 detik), 7 hari dalam seminggu,
dan 365 hari dalam setahun.

Banyak orang berfikir untuk menghabiskan waktu mereka,

bukan berfikir bagaimana memanfaatkan waktu mereka.

Banyak juga orang yang membuang waktunya berjam-jam :

sekedar nonton TV, berselancar di internet, bermain game,
dll.
 Pentingnya waktu...

Waktu harus dipandang sebagai sumber daya yang sangat

berharga yang mesti dikelola dengan baik. hukumnya HARAM
jika dibuang-buang.

Pada saat anda menganggap waktu adalah PENTING, pada saat

itulah anda akan memerlukan manajemen waktu.
Next..
Waktu itu sangat penting karena :

1.Waktu adalah sumber daya yang terbatas

2.Waktu tidak dapat disimpan
3.Waktu tidak bisa diberikan kepada orang lain
4.Waktu tidak dapat dijual & dibeli
5.Waktu tidak dapat diskon
6.Waktu dengan sendirinya terpakai meskipun kita tidak
menggunakannya
7.Waktu yang berlalu tidak akan pernah kembali dan tidak
dapat diulang
Bagaimana memanfaatkan waktu...

Pada umumnya siklus rutin manusia normal 8 jam bekerja, 8

jam tidur, & 8 jam sisanya untuk kegiatan lain.

Orang kaya, miskin, pengusaha atau pegawai semua memiliki

waktu 24 jam, apa yang membedakanya?
Perbedaannya ada pada kemampuan memanfaatkan waktu.
 Prinsip penting memanfaatkan waktu..
1. Nilai dari apa yang kita kerjakan (kualitas pekerjaan)
2. Bagaimana mengerjakannya (motivasi yang ada di
belakangnya), bukan jumlah atau banyaknya kegiatan.

Kegagalan mengelola waktu terkadang tidak terletak pada

tidak adanya waktu yang cukup untuk mewujudkan
keinginan, tapi pada ketidakmampuan memanfaatkan
waktu dengan baik dan benar
 Teknik pemanfaatan waktu...

Penyebab utama kegagalan memanfaatkan waktu adalah pola

kerja yang tidak menggunakan skala prioritas. (John C.
Maxwell)

Vilfredo pareto, seorang ahli ekonomi Italia merumuskan

prinsip 80/20 atau dikenal dengan Hukum Pareto.

Prinsipnya : Dari keseluruhan usaha, 20% usaha yang

dilakukan memberi kontribusi sebesar 80% terhadap hasil
yang diperoleh dan 80% usaha sisanya hanya akan
memberikan 20% hasil.
 Hukum pareto 80/20

80% dari waktu 20% dari hasil

tanpa konsentrasi kerjaan

80% dari hasil

pekerjaan

20% dari waktu

berkonsentrasi
 Karena itu anda harus :

1. Membuat skala atau sistem prioritas

2. Menentukan kapan waktu terbaik untuk melakukannya
 Skala prioritas
Prioritas : Kekuatan untuk mengatakan “YA” kepada hal-hal
yang penting bagimu (Daya kemauan) & Kekuatan untuk
mengatakan “TIDAK” kepada hal-hal yang kurang penting dan
terhadap tekanan sesama (Daya menolak). (Sean Covey)
 Model skala prioritas
“Kuadran Waktu”

Kuadran waktu terdiri atas dua unsur utama : “PENTING” &

“MENDESAK”

PENTING : Hal-hal yang penting bagimu, kegiatan utama yang

berkontribusi terhadapnya tercapainya tujuan

MENDESAK : Hal-hal yang menekan, yang menuntut segera.

 Kuadran Waktu...

Kita habiskan waktu kita dalam 4 kuadran waktu yang berbeda.

Masing-masing kuadran memuat kegiatan-kegiatan yang berbeda
dan diwakili oleh 1 tipe orang tertentu.
 MENDESAK TIDAK MENDESAK
PENTING 1 2
ORANG YANG SUKA ORANG YANG SUKA
MENUNDA-NUNDA MENENTUKAN PRIORITAS
•UJIAN BESOK •MERENCANAKAN,
•TEMAN TERLUKA MENETAPKAN SASARAN
•TERLAMBAT MASUK •PR YANG HARUS SELESAI
KERJA DLM MINGGU INI
•PROYEK HARUS SELESAI •OLAHRAGA
HARI INI •MEMBINA HUBUNGAN
•MOBIL MOGOK •RELAKSASI

TDK 3 4
PENTING ORANG YANG “YES-MAN” ORANG PEMALAS
•TELEPON YANG TIDAK •TERLALU BYK NONTON TV
PENTING •NGOBROL TIADA HABIS-
•INTERUPSI HABISNYA DI TELFON
•MASALAH KECIL ORANG •TERLALU BANYAK MAIN
LAIN GAME KOMPUTER
•TEKANAN SESAMA •MARATON DARI MALL KE
MALL
•BUANG-BUANG WAKTU
 Diskusikan arti tabel..

Buat beberapa kelompok, kemudian diskusikan keterangan tabel

kuadran waktu berdasarkan analisis masing-masing kelompok
dan latihlah dengan menjelaskan hasil analisa di depan kelas..
 HASIL ANALISIS KELOMPOK
TIPE KUADRAN 1 : Kenapa orang suka menunda-nunda?
Bagaimana solusinya?

TIPE KUADRAN 2 : Kenapa orang menentukan skala

prioritas?

TIPE KUADRAN 3 : Kenapa ada orang yang “yes-man”?

Bagaimana solusinya?

TIPE KUADRAN 4 : Kenapa ada orang yang malas?

Bagaimana solusinya?
 TUGAS INDIVIDUAL..
Buatlah suatu rancangan skala prioritas kegiatan sehari-hari termasuk
di dalamnya aktivitas perkuliahan, kegiatan berorganisasi, bermain,
acara keluarga, dan kegiatan-kegiatan lainnya dalam suatu tabel (format
bebas) selama 1-2 minggu ke depan. Diketik ,arial 12, rapih.
Ex :
WAKTU RENCANA PRIORITAS/TDK TARGET
KEGIATAN PRIORITAS PENYELESAIAN

05.00- Bangun, Sholat Prioritas Hari senin

07.00 subuh, sarapan, pukul 05.00-
pergi kuliah 07.00
07.00- Kuliah di kelas Prioritas Hari senin
09.00 pukul 07.00-
09.00
09.00- Mengerjakan Prioritas Hari selasa
11.00 tugas pukul 08.00-
09.00
 KESIMPULAN..

“Menghargai waktu dan membuat skala prioritas

adalah kunci kesuksesan”

SEMOGA SUKSES!!
 DAFTAR PUSTAKA

• Covey Sean. The 7 Habits of Highly Effective Teens,; Binarupa

Aksarsa, Tangerang Selatan.
• Armala, Meraih sukses itu gampang; 2011; PT Gramedia
Pustaka Utama, Jakarta