SISTEM INFORMASI MANAGEMEN

KONSEP DAN APLIKASINYA

Febri Nugroho Mujiraharjo, ST, MT

  Konsep Sistem
 Konsep Dasar Sistem
 Klasifikasi Sistem
 Konsep Sistem Informasi
 Konsep Dasar Sistem Informasi
 Siklus Sistem Informasi
 Kualitas Sistem Informasi
 Nilai Sistem Informasi
 Sistem Informasi Manajemen
 Definisi Sistem Informasi Manajemen
 Evolusi/Perkembangan Konsep SIM
 SIM di Mata Pemakai

MUATAN MATERI
  system infromasi merupakan proses pengelolaan data dan informasi secara
komputerisasi sehingga di dapat out-put yang di inginkan, didalam proses
pengelolaan ini terdapat proses pengendalian atau aturan aturan yang di
gunakan .

Masukan Proses Keluaran

Pengendalian

KONSEP SISTEM
 abstract system
 Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak
adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran
hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada
secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dan
sebagainya

KLASIFIKASI SISTEM
 natural system
 Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem
alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.
Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia yang melibatkan
interaksi antara manusia dan mesin disebut dan human-machine system atau ada
yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi akuntansi
merupakan contoh man-machine system karena menyangkut penggunaan
computer yang berinteraksi dengan manusia.
 Deterministic system dan probabilistic system
 Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tidak tentu. Sistem
tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi di
antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari
system dapat di ramalkan / di prediksi. Sistem komputerisasi merupakan contoh
dari system ini ini Karen tingkah laku dari system dapat di program dengan pasti
dengan pemrograman – pemrograman tertentu
 closed system atau system yang tertutup dan system terbuka
 Sistem tertutup merupakan system yang tidak berhubungan atau terpengaruh oleh
kondisi luar sedangkan system terbuka merupakan system yang berhubungan
dengan kondisi luar. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur
dari luar system.
  Teknologi informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan,
menganalisis, dan mendistribusikan informasi termasuk kata, bilangan, dan gambar (Kamus Oxford,
1995).
 Teknologi informasi adalah seperangkat alat untuk bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-
tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen, 1996).
 Teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur
komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (William & Sawyer, 2003).
 Dari serangkaian definisi tentang teknologi informasi atau system informasi maka dapat kita simpulkan
bahwa system informasi merupakan proses pengelolaan data dan informasi secara terkomputerisasi
dengan mengunakan seperangkat software tertentu untuk menghasilkan out – put yang di inginkan

KONSEP DASAR SYSTEM INFORMASI

SIKLUS SISTEM INFORMASI
  Kuaitas system informasi tergantung 3 hal yaitu :
 Informasi harus akurat
 Tepat pada waktunya
 Relevan

KUALITAS SISTEM INFORMASI

  Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi
hal ketidakpastian di dalam proses pegambilan keputusan tentang sesuatu
keadaan.

NILAI SISTEM INFORMASI

 Sistem informasi manajemen merupakan sebuah bidang yang mulai
berkembang sejak tahun 1960-an. Secara umum sistem informasi manajemen
didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi yang digunakan
untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan sebuah
organisasi. Sistem informasi manajemen juga dikenal dengan ungkapan lain,
seperti "sistem Informasi", "system pemrosesan informasi", "sistem informasi
dan pengambil keputusan".

SISTEM INFORMASI MANAGEMEN

 Baskerville dan Myers (1987) berargumentasi bahwa sistem informasi manajemen sudah saatnya
menjadi sebuah disiplin ilmu secara mandiri. Terdapat 5 aspek yang menjadi ciri khusus dari sistem
informasi managemen.
 Proses managmen : seperti perencanaan strategis, pengelolaan sistem informasi, dan seterusnya
 Proses Pengembangan : Managemn Proyek, Pengembangan System dan Sterusnya
 konsep pengembangan, seperti konsep sosio-teknikal, konsep kualitas, dan seterusnya
 representasi, seperti sistem basis data, pengodean program, dan seterusnya;
 sistem aplikasi, seperti knowledge management, executive system, dan seterusnya
 Dari definisi di atas dapat kita simpulkan bahwa system informasi managemen merupakan suatu
sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan
pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi. Sedangkan tujuan dari system infromasi
managemen adalah menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan; menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan
 Sistem informasi manajemen (management information system atau MIS) merupakan penerapan sistem
informasi dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan
manajemen, maka contoh contoh SIM adalah sebagai berikut :
 Sistem Informasi Akutansi menyediakan system informasi dari transaksi keuangan
 Sistem Informasi Pemasaran menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan pemasaran,
kegiatan penelitian pasar, dan sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran
 Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information system).
 Sistem informasi personalia (personnel information systems).
 Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
 Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
 Sistem informasi analisis kredit (credit analiysis information systems).
 Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
 Sistem informasi teknik (engineering information systems).

MACAM – MACAM SISTEM INFORMASI MANAGEMEN

  Gagasan sebuah sistem informasi untuk mendukung manajemen dan pengambilan
keputusan telah ada sebelum dipakainya komputer, yang memperluas kemampuan
keorganisasian untukmenerapkan sistem semacam itu. Perluasan kemampuan
tersebut sedemikian menyolok sehingga SIM dianggap sesuatu yang baru karena
baru kini dapat dipakai. Banyak dari gagasan yang merupakan bagian SIM
berkembang/ berevolusi dari bagian ilmu pengetahuan lain. Didalam pengembangan
Sistem informasi managemen di butuhkan 4 konsep yaitu :
 perakunan manajerial
 Ilmu pengetahuan managerial
 Teori managemen
 Pengolahan komputer

EVOLUSI/PERKEMBANGAN KONSEP SIM

  Disini perlu dianggap bahwa bidang perakunan dibagi atas dua bidang pokok, yaitu perakunan
keuangan dan perakunan manajerial. Perakunan keuangan (financial accounting) berhubungan
dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu, misal dalam satu bulan atau satu
tahun (laporan rugi-laba/income statement) dan melaporkan status keuangan pada akhir periode
(neraca).
 Sistem pelaporan untuk organisasi yang dikembangkan oleh perakunan manajerial pada umumnya
mencerminkan gagasan perakunan tanggungjawab (responsibility accounting) dan perakunan
mampu laba (profitability accounting). Laporan tersebut disusun untuk menunjukkan adanya
penyimpangan dari rencana prestasi dan sebab-sebab penyimpangan tersebut.

PERAKUNAN MANAJERIAL
  Ilmu manajemen atau penelitian operasional adalah penerapan metode ilmiah
dan teknik-teknik analisis kuantitatif terhadap masalah manajemen. Beberapa
di Antara konsep-konsep pokoknya adalah:
 Penekanan ancangan sistematis dalam pemecahan persoalan dan penerapan
metode ilmiah pada penelitian
 Memakai model matematis dan prosedur matematis serta statistis dalam analisis.
 Bertujuan mencari keputusan optimal atau kebijakan optimal.

ILMU PENGETAHUAN MANAJEMEN

 Dalam memahami evolusi konsep SIM, perkembangan terakhir dalam teori manajemen
cukup pesat. Bila dalam ilmu pengetahuan manajemen perkembangannya menekankan
optimisasi sebagai tujuan, maka teori manajemen sekarang menekankan pemuasan dan
mempertimbangkan keterbatasan manusia dalam mencari pemecahan. Perkembangan
dalam teori manajemen ini penting untuk merancang SIM, karena membantu dalam
memahami peranan system manusia/mesin serta bermanfaat untuk mengembangkan
model-model keputusan.

TEORI MANAJEMEN
 Semula komputer tidak direncanakan untuk pengolahan
informasi, tetapi kini terutama justru diterapkan dalam bidang ini.
Persyaratan teknis sebuah sistem informasi management
berdasarkan komputer secara singkat,

PENGOLAHAN KOMPUTER
SIM UNTUK PEMAKAIAN
  Sebuah sistem informasi manajemen mempunyai komponen- komponen
utama yang meliputi
 Perangkat keras komputer
 Perangkat lunak
 Perangkat lunak sistem umum
 Perangkat lunak terapan umum
 Program aplikasi
 Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
 Prosedur
 Petugas Pengoperasian

KOMPONEN KOMPONEN SIM