Analisis Jabatan, Deskripsi

Pekerjaan & Spesifikasi Pekerjaan

Zefan Adiputra Golo, M.Kes (MARS)

 TUJUAN PEMBELAJARAN TOPIK

Mengetahui Mengetahui Mengetahui Mengetahui

dan dan dan dan memahami
memahami memahami job memahami job contoh analisa
job analysis description spesification jabatan
 Latar Belakang

Pentingnya sumber daya manusia dalam

suatu organisasi, menuntut setiap
organisasi mendapatkan pegawai yang
berkualitas dan produktif untuk
menjalankan organisasi.
Salah satu cara untuk mengatasi
hambatan dalam hal kebutuhan sumber
daya manusia yang berkualitas adalah
dengan cara melakukan analisis jabatan
dengan baik oleh suatu organiasi.

Cara atau langkah dalam

Mengidentifikasi pekerjaan agar
dapat terlaksana sesuai tujuan
Pengertian Analisis Jabatan/Pekerjaan
Proses
sistematis
Gibson, et. al (1993) : untuk
Proses pengambilan
keputusan yang menentukan
menerjemahkan faktor ketrampilan,
tugas, manusia dan
teknologi menjadi sebuah tugas-tugas,
desain pekerjaan dan
pengetahuan
Sirait (2006) : Proses untuk yg
memperoleh informasi serinci
mungkin mengenai fakta-fakta dibutuhkan
yang terjadi (seluk-beluk
pekerjaan), yang diperlukan untuk
guna menyelesaikan tugas-tugas
yang ada dalam sebuah jabatan menjalankan
suatu
pekerjaan

Analisis Jabatan bertujuan utk menyediakan suatu pemahaman yg

mendalam ttg isi dan persyaratan pekerjaan bagi pihak manajemen
Bagi seorang Manajer SDM ada 3 hal yang harus diperhatikan dalam
membuat Job Analysis :

Kondisi diawal berdirinya organisasi (rumah sakit)

Kondisi disaat organisasi tersebut beroperasi

Kondisi disaat terjadinya keadaan yang diluar dari yang diperkirakan atau direncanakan,
seperti perubahan kebijakan yang disebabkan oleh faktor internal dan eksternal

Strategic Value Sustainable Value

 Tujuan Analisis
Jabatan Menjawab
Measure Value
6 Pertanyaan

Tugas-tugas fisik dan non fisik apa saja yang dilaksanakan oleh
pegawai ?

Kapan pekerjaan tersebut diselesaikan ?

Dimana pekerjaan tersebut dikerjakana dan diselesaikan ?

Bagaimana pegawai melaksanakan pekerjaannya ?

Mengapa pekerjaan tersebut perlu dijalankan ?

Persyaratan apa yang diperlukan utk menjalankan pekerjaan tersebut ?

Setelah dilakukan analisis jabatan, diharapkan diperoleh deskripsi jabatan
dan kualifikasi pemegang jabatan yang diperoleh dari informasi jabatan.
Informasi jabatan merupakan hasil dari pengolahan data sebagai berikut:
nama jabatan,
kode jabatan
ikhtisar jabatan
uraian tugas
bahan kerja
perangkat kerja,
hasil kerja,tanggung jawab
wewenang
korelasi jabatan
kondisi lingkungan kerja, dan resiko bahaya. .

Adapun kualifikasi pemegang

jabatan meliputi  pendidikan,
pengalaman, pelatihan-pelatihan
yang pernah diikuti, spesifikasi
profesional untuk pekerjaan-
pekerjaan yang termasuk dalam
profesi
Manfaat Analisis Jabatan

Seleksi dan Penempatan pegawai

Dasar dalam menyusun program pelatihan dan

pengembangan

Menilai kinerja/pelaksanaan kerja

Merencanakan dan melaksanakan promosi dan

transfer pegawai
Memperbaiki struktur organisasi sesuai beban dan
fungsi jabatan
Merencanakan organisasi agar memenuhi
syarat/peraturan

Menciptakan iklim kerja yang kondusif

Elemen-Elemen Dalam
Analisis Jabatan

Job Description

Job
Spesification
Job Description (Uraian Tugas)
Penjelasan tentang tugas dan tanggungjawab yang harus dilaksanakan oleh
seorang pegawai berdasarkan SK penempatan (Sedarmayanti, 2009)

Uraian tugas dari petugas RM memuat tugas tanggungjawab, dan

wewenang dari petugas RM dalam menjalankan tugasnya di Unit
Kerja RMIK
 Job Spesification (Spesifikasi Pekerjaan)
Uraian persyaratan
Spesifikasi Jabatankualitas
berisi
minimum
tentangpegawai yang bisa
persyaratan
diterima agar dapat
kualifikasi petugas RM
menjalankan satu
yg meliputidengan
pekerjaan/jabatan :
baik dan kompeten

 Tingkat pendidikan
 Jenis kelamin
 Umur
 Kompetensi
 Status
 Psikologis
 Pengalaman
 STR
 Sertifikat pendukung
 Contoh Analisis Jabatan di UK-RMIK
Nama Jabatan : Kepala Instalasi RM

Unit Organisasi : Bidang Penunjang Medis

Uraian Tugas :
• Menyusun perencanaan kegiatan dan kebutuhan tahunan Rekam Medik Rumah
Sakit
• Menyusun program kerja Sub Bagian Rekam Medik dan Statistik.
• Mengatur system administrasi rekam medik
• Mengkoordinasikan pengumpulan data rekam medik rumah sakit untuk
penyusunan program dan laporan.
• Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas staf rekam medik.
• Melakukan evaluasi pelaksaan tugas staf rekam medik
• Mengendalikan kebutuhan dan persediaan berkas-berkas rekam medis dan alat
tulisnya sesuai dengan kebutuhan di sub bagian rekam medis.
• Melaksanakan kegiatan sub bagian rekam medis meliputi penyiapan berkas,
pengisian data awal pasien, pengecekan kelengkapan isi dan penyimpanan berkas
rekam medis.
• Melaksanakan dan mengawasi kegiatan rekam medis sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
 • SPO, Juknis kegiatan penerimaan,
pencatatan, pengelolaan data medis,
penyimpanan dan pengambilan data medis
• Uraian tugas bawahan
• Jadwal dinas shift, daftar cuti, libur
Hasil Kerja : • Supervisi pelaksanaan tugas bawahan
• Rencana kerja dan anggaran kebutuhan
Instalasi RM
• Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi
kegiatan penyelenggaraan RM
• Laporan dan informasi kinerha Instalasi
RM
 ●
● Kebijakan, pedoman, Juknis
●
● Kebijakan pengelolaan SDM RS
●
● Rekapitulasi seluruh kegiatan IRJA dan IRNA
Bahan Kerja ●
● Informasi pengajuan usulan, jadwal dinas dan
cuti di Instalasi RM
●
● Laporan kasus yg menyangkut pelayanan
terhadap pasien dari bawahan

• Komputer
Perangka • Telepon
t Kerja
• ATK

Sifat Jabatan Fungsional yg dikerjakan pada

Jabatan jam kerja RS yaitu : Senin – Jumat
jam 08.00-16.00
Tanggung Jawab :
• Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di
Instalasi RM
• Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan SPO, Juknis yang ditetapkan :
pendaftaran pasien, pelayanan berkas RM,
pengolahan data RM
• Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan
sumber daya dengan realisasi
• Ketepatan dan kebenaran laporan kepada
manajemen
 ●
Menilai, menegur dan
memotivasi bawahan di
instalasi RM
●
Mengatur rencana

Wewe kegiatan penyelenggaraan

Instalasi RM
Meminta arahan dari

nang
●

atasan
●
Meminta masukan dari
bawahan dan kerja lain
yang terkait
●
Memberi saran dan
pertimbanganBawahan
pada atasan
langsung

PJ PJ PJ
PJ Pelaporan
Pendaftaran Pengolahan Penyimpanan
 Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Organisasi Dalam Hal
1 PJ. Pendaftaran, Instalasi RM Penugasan
Pengolahan, Pengkoordinasian Kegiatan
Penyimpanan,
Pelaporan
2 Ka. Instalasi dan Ka. Bagian Medis dan Koordinasi ttg pelayanan
Ru. Rawat Jalan Keperawatan registrasi pasien
3 Ka. Instalasi dan Ka. Bagian Medis dan Koordinasi tentang pelayanan
Ru. Rawat Inap Keperawatan registrasi rawat inap
4 Ka. Instalasi Gawat Bagian Medis dan Koordinasi tentang pelayanan
Darurat Keperawatan registrasi pasien IGD
5 Sub Bagian Bagian Umum Pengadaan ATK dan Sarpras
Perlengkapan dan
Rumah Tangga
IRNA IRJ Keuangan Manajemen

kk

Internal

Pasien Unit RM Dokter

Eksternal

Rekanan/
BPJS Kepolisian Dinkes
Perusahaan
 Kondisi Lingkungan Kerja
No. Aspek Faktor
1 Tempat Kerja : Ruang Instalasi Di ruang tertutup., berventilasi
Rekam Medis dan Informasi dan strategis
Kesehatan
2 Resiko Bahaya : Stress Manajerial Tanggung jawab dan beban
pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan
Jenis Pendidikan Pelatihan Pengalaman
Minimal D III 1. Pelatihan Minimal 2 Tahun
Rekam Medis Manajemen bekerja di Unit
RM RM
2. Pelatihan
Terkait RMIK
Upaya Fisik
• Duduk : Sering
• Beridiri : Sering
• Berjalan : Sering
• Memegang : Sering

Kondisi Fisik
• Jenis Kelamin : Laki-Laki/Wanita
• Kesehatan : Sehat Jasmani dan Rohani
• Umur : Minimal 22 Tahun
Tugas