PRAKTIKUM

PENGENALAN APLIKASI KOMPUTER

MICROSOFT ACCESS
Istilah Dalam Database, Tabel
ISTILAH DALAM DATABASE
• Tabel:
– Sekumpulan informasi yang disusun
berdasarkan kolom dan baris (row and column)
– Informasi tentang sebuah obyek ditampilkan
dalam satu baris
– Kolom berisi informasi yang bertipe sama
 ISTILAH DALAM DATABASE
• Query:
– Digunakan untuk memilih
data dari beberapa tabel
– Dapat digunakan untuk
kalkulasi dan
menampilkan hasilnya
• Recordset: tabel yang
merupakan hasil dari
penggabungan beberapa
tabel atau sebagai hasil
query.
ISTILAH DALAM DATABASE

• Form:
– Antarmuka (Graphical Interface) yang
digunakan untuk menampilkan dan edit data.
– Dapat dibuat berdasarkan tabel atau query.
– Untuk menampilkan data, double klik pada
nama form.
 REPORT/LAPORAN
• Report:
– Hasil Data yang ditampilkan berdasarkan
urutan yang sudah ditentukan oleh user.
– Dapat melakukan dan menampilkan kalkulasi.
– Digunakan untuk mencetak data.
 DATABASE
• Membuat database baru:
– Klik Microsoft Office Button
– Klik New
– Klik icon New Blank Database
 DATABASE
• Membuat database baru (lanjutan):
– Ketik nama database
– Klik Create
 TABEL

• Membuat tabel baru

– Klik tab Create
– Klik tombol Tabel
– Definisikan isi field tabel
 TABEL
• Untuk menampilkan
data dapat
menggunakan
Design View atau
Datasheet View
• Design View: dapat
menampilkan tipe
data dan deskripsi.
 TABEL

• Membuka Design View:

– Klik panah pada tombol View
– Klik Design View
 TABEL

• Menampilkan record dalam tabel (melalui

Datasheet View):
– Klik panah ditombol View
– Klik Datasheet View
 TABEL
• Menambahkan field
baru didalam Datasheet:
– Klik kolom Add New
Field

• Menambahkan field
menggunakan tombol
New Field:
– Klik tab Datasheet
– Klik tombol New Field
– Pilih tipe dari field.
 TABEL
• Menambahkan field baru (melalui Design
View):
– Klik tombol Desing View
– Klik field selanjutnya
– Ketik Nama dari field
 TIPE DATA
TIPE DATA DESKRIPSI
Text Text, Angka, atau kombinasi s/d 255 karakter
Memo Sama dengan text, dapat berisi text, angka atau
kombinasi s.d 2 GB data
Number Angka s.d 16 byte data
Date/Time Berisi tanggal dan waktu/jam
Currency Berisi uang s.d 8 byte dan 4 decimal
AutoNumber Access membuat angka-angka unik untuk setiap
record.
Yes/No Berisi Yes atau No, disimpan sebagai -1 untuk yes
dan 0 untuk no
OLE Object Untuk menampung data berupa gambar, dokumen,
grafik s.d 2 GB
Hyperlink Menampung alamat web
Attachment Berisi attachment seperti gambar, spreadsheet,
dokumen dan grafik
 TABEL

• Mengubah datatype data di

field tertentu:
– Klik field yang akan
didefinisikan tipe datanya.
– Klik tab Datasheet
– Klik panah disamping Data Type
– Pilih tipe data yang diinginkan
 TABEL
• Mengubah format data:
– Klik field yang akan
didefinisikan format
datanya.
– Klik tab Datasheet
– Klik panah disamping
Format
 TABEL
• Mengubah datatype di
Design View:
– Klik Design View
– Klik yang ingin ditentukan
datatypenya.
– Klik Data Type
– Pilih Data Type yang
sesuai
– Format field didalam Field
Properties Dialog Box
 TABEL
• Menghapus tabel:
– Klik tombol
Microsoft Office
– Klik tombol Open
– Klik kanan pada tabel
dan pilih Delete
 TABEL
• Mengubah nama tabel
– Klik tombol Microsoft
Office
– Klik tombol Open (untuk
membuka database)
– Klik kanan pada tabel dan
pilih Rename
 TABEL
• Menambahkan deskripsi
ke tabel:
– Klik tombol Microsoft
Office
– Klik tombol Open (untuk
membuka database)
– Klik kanan pada tabel dan
pilih Tabel Properties
– Klik Description text box
– Ketik isi deskripsi.