ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN

PROKER

PENGURUS
ADMINISTRASI
PEDOMAN
PEDOMAN
&
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI

PENGARSIPAN
KESEKRETARIATAN
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Administrasi adalah Kegiatan kerjasama yang
PROKER dilakukan sekelompok orang berdasakan
PENGURUS pembagian kerja yang telah ditentukan dalam
struktur dengan pendayagunaan sumber daya
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien
yang meliputi Pengorganisasian, penetapan
PENGARSIPAN
rencana program kerja, penyelenggaraan
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
program, kegiatan pengawasan, kegiatan evaluasi,
kegiatan pembuatan pelaporan, Dan Lain
EXIT
sebagainya.
ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  Kesekretariatan disebut juga kegiatan tata usaha
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan meliputi:
PROKER 1. Tulis menulis (rencana program, strategi
pelaksanaan program, sampai evaluasi ). 
PENGURUS
2. Surat menyurat; 
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI 3. Kegiatan kearsipan dan agenda; 
PENGARSIPAN 4. Pemilikan dan pemeliharaan buku induk
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
organisasi; 
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT 5. pengiriman dan penerimaan surat; dan 
EXIT 6. data-data lain yang berkaitan langsung dengan
kegiatan tulis menulis 
ADMINISTRASI
PROGRAM KERJA OSIS
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Program kerja yang dibuat harus mencerminkan
PROKER
aspirasi dan kebutuhan anggota. Sehingga dalam
PENGURUS penyusunan program kerja ini harus melibatkan
PEDOMAN
unsur-unsur siswa yang   terhimpun dalam MPK
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI (Musyawarah Perwakilan Kelas) sekaligus yang
PENGARSIPAN
berkecimpung dalam kegiatan sekolah seperti
pengurus Sub Seksi dan sebagainya.
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI TAHAP PENYUSUNAN PROKER
Penampungan aspirasi dari siswa (terutama
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
anggota, pengurus Sub Seksi)
PROKER Penyampaian hasil penampungan aspirasi siswa
dan penyampaian aspirasi dari  perwakilan kelas
PENGURUS
Pembentukan tim penyusun program kerja OSIS
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI yang terdiri dari : Pengurus Harian OSIS;
Pengurus MPK Inti dan Para Ketua Sub Seksi
PENGARSIPAN
Musyawarah pengurus tentang penyusunan
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT program kerja OSIS
EXIT
Rapat Kerja NEXT
NEXT

Pengajuan dan pengesahan program kerja OSIS

ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
Adapun program kerja OSIS terdiri dari 5
KESEKRETARIATAN
bagian yaitu :
PROKER Program kerja Pengurus Harian OSIS
PENGURUS Sasaran Umum Program Kerja 6 (enam) Seksi
PEDOMAN
Bidang/Divisi
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI Program Kerja 6 Seksi Bidang/Divisi
PENGARSIPAN Matriks Program Kerja OSIS 2020/2021
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
Program Kerja Sub Bidang (Ekstrakurikuler)
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT NEXT
NEXT
ADMINISTRASI PROKER PENGURUS HARIAN OSIS
Sasaran Umum
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Terwujudnya koordinasi yang matang antar
PROKER seksi bidang, pelayanan yang optimal
terhadap anggota dan pembagian tugas
PENGURUS
kesekretariatan yang merata.
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI Jenis Kegiatan
PENGARSIPAN Pengajuan perbaikan sarana dan administrasi
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN Penertiban administrasi
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
Pengaktifan kegiatan dana usaha
EXIT
Persiapan laporan pertanggungjawaban
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
STRUKTUR PENGURUS
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN

PROKER
KETUA
WAKIL
PENGURUS
KETUA
PEDOMAN
BENDAHARA SEKRETARIS
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI

SEKBID I SEKBID II
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT SEKBID III SEKBID IV

EXIT
SEKBID V SEKBID VI
ADMINISTRASI
KETUA
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
 Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana
PROKER  Mengkoordinasikan semua aparat kepengurusan
 Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan
PENGURUS
dan direncanakan oleh aparat kepengurusan
PEDOMAN
PEDOMAN  Memimpin rapat
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
 Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil
PENGARSIPAN keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN  Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
kepengurusan.
EXIT
BACK
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
WAKIL KETUA
PROKER
 Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan
PENGURUS  Memberikan saran kepada ketua dalam rangka
PEDOMAN
PEDOMAN
mengambil keputusan
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI  Menggantikan ketua jika berhalangan
 Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya
PENGARSIPAN
 Bertanggung jawab kepada ketua
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT

BACK
ADMINISTRASI
SEKRETARIS
 Memberi saran/masukan kepada ketua dalam
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
mengambil keputusan;
 Mendampingi ketua dalam memimpin rapat;
PROKER  Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan
surat serta arsip yang berhubungan dengan
PENGURUS
pelaksanaan kegiatan;
PEDOMAN
PEDOMAN  Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
evaluasi kegiatan;
PENGARSIPAN  Bersama ketua menandatangani setiap surat;
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
 Bertanggung jawab atas tertib administrasi
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT organisasi;
EXIT  Bertindak sebagai notulis dalam rapat.
BACK
 BENDAHARA
ADMINISTRASI
Bertanggung jawab dan mengetahui
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN segala pemasukan/pengeluaran
PROKER
uang/biaya yang diperlukan;
Membuat tanda bukti kuitansi setiap
PENGURUS
pemasukan.pengeluaran uang untuk
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
pertanggungjawaban.
Bertanggung jawab atas inventaris dan
PENGARSIPAN
perbendaharaan;
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT Menyampaikan laporan keuangan secara
EXIT berkala
BACK
ADMINISTRASI
SEKSI BIDANG I
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
(Pembinaan keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan YME).

PROKER Sasaran Umum. Terbinanya kualitas dan

kesadaran beriman dan bertaqwa terhadap
PENGURUS Tuhan YME dengan melaksanakan ajaran
PEDOMAN
PEDOMAN sesuai dengan agama masing-masing yang
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
diprioritaskan pada kegiatan ibadah secara
PENGARSIPAN berkelompok dan meningkatkan kepedulian
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN terhadap sesama umat beragama.
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
Contoh Program
 Peringatan Hari Besar Islam
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
 Isra Mi’raj
 Shalat Ied
PROKER
 Shalat Tarawih
PENGURUS  Pesantren Kilat
 Penyembelihan Kurban
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
 Buka Puasa Bersama
ADMINISTRASI
 Maulud Nabi Muhammad SAW
PENGARSIPAN  Pembinaan Spiritual
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
 Shalat Dzuhur Berjamaah
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT  Kegiatan Tambahan
 Bantuan Musibah dan Duka Cita
EXIT
 Bantuan Sumbangan Dana Bakti Sosial BACK
ADMINISTRASI
SEKBID II
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN (Pembinaan kehidupan berbangsa dan bernegara)

PROKER
Sasaran Umum. Terbinanya rasa patriotisme,
PENGURUS kebangsaan dan bertanggung jawab
PEDOMAN
PEDOMAN
terhadap bangsa dan negara yang
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI diwujudkan dalam penghayatan nilai-nilai
PENGARSIPAN dalam upacara bendera.
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
Contoh Program
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
 Melaksanakan Upacara
 Upacara Rutin Hari Senin
PROKER  Upacara Kesaktian Pancasila
 Upacara Sumpah Pemuda
PENGURUS
 Upacara Hari Pahlawan
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
 Upacara Hari Pendidikan Nasional
ADMINISTRASI
 Upacara Hari Proklamasi
PENGARSIPAN  Upacara Hari Ulang Tahun SMK
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN  Upacara Orientasi Siswa Baru
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
 Upacara Hari Kebaktian Pancasila
EXIT  Upacara Pelepas Siswa Kelas 3

BACK
ADMINISTRASI
SEKSI BIDANG III
(Pendidikan pendahuluan bela negara)
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Sasaran Umum.
PROKER
Terkoordinasinya kegiatan
PENGURUS
kepramukaan dan ke-pecinta
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI alam-an dalam menumbuhkan
PENGARSIPAN jiwa cinta tanah air, rela
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
berkorban demi bangsa dan
EXIT
negara untuk membentuk kader
penerus yang patriotis. NEXT
NEXT
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Contoh Program
 Membantu Koordinator Seksi 2 Melakukan
PROKER Upacara
 Melakukan Lintas Alam
PENGURUS  Ekstrakurikuler Pramuka
PEDOMAN
PEDOMAN
 Razia Sekolah, yang bekerja sama dengan Seksi 4
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI dan Guru BK
 Perkemahan
PENGARSIPAN
 OSIS
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT  Pramuka
 Paskibra
EXIT
 Hari Ulang Tahun Pramuka BACK
ADMINISTRASI
SEKBID IV
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN (Peningkatan kepribadian dan budi pekerti luhur)

PROKER
Sasaran Umum. Siswa memiliki
PENGURUS
kepribadian yang mantap, suka
PEDOMAN
PEDOMAN
meringankan penderitaan orang
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI lain, berkepedulian sosial yang
PENGARSIPAN tinggi, mandiri dan mampu
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT menjawab tantangan hidup secara
EXIT dewasa
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
Contoh Program
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN Pelaksanaan MOS
Pemberian Materi Orientasi pada Siswa
PROKER
Baru
PENGURUS
Melaksanakan Tata Krama Pergaulan
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
Pemberian Materi Tentang Tata Krama
PENGARSIPAN
melalui Majalah Dinding Bekerja Sama
PERLENGKAPAN
dengan Seksi 5
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT Pengarahan Tata Krama melalui Orientasi
EXIT Siswa Baru
BACK
ADMINISTRASI Mengadakan Razia Besar – Besaran untuk
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Meningkatkan Keamanan Sekolah dan
Kedisplinan Waktu
PROKER Perlombaan Kedisplinan Dan Kerapian
PENGURUS Antarkelas
PEDOMAN
PEDOMAN
Pengumpulan Dan Pemberian Bantuan
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
Mengadakan Bakti Sosial (diluar sekolah)
PENGARSIPAN
Pemberian Sumbangan Kepada Siswa yang
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT Orang Tuanya Telah Meninggal Dunia
EXIT
Pengumpulan Buku – Buku Bekas untuk
Disumbangkan ke Perpustakaan NEXT
NEXT
ADMINISTRASI Meningkatkan Sikap Hormat Siswa pada
KESEKRETARIATAN
Orang Tua, Guru, serta sesama Teman di
KESEKRETARIATAN
Lingkungan Sekolah dan Masyarakat
PROKER Penyuluhan Tentang Tata Krama pada
PENGURUS Orang Tua, Guru, dan Sesama Siswa
PEDOMAN
PEDOMAN
Pengarahan Tentang Bahaya Narkotika
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
Penyuluhan HIV / AIDS
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
BACK
 SEKBID V
ADMINISTRASI (Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan Politik, dan Kepemimpinan)

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Sasaran Umum. Tumbuhnya sikap
PROKER siap memimpin dan mau dipimpin
PENGURUS dalam mengembangkan pola
PEDOMAN
PEDOMAN
kepemimpinan konsultatif yang
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
mengarah pad partisipatif yang aktif
PENGARSIPAN dari pengurus, kerjasama yang baik,
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
kompak dan terciptanya hubungan
SEKRETARIAT
lintas bidang.
EXIT
NEXT
NEXT
 Contoh Program
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN Menyelenggarakan Majalah Dinding ,
PROKER membawahi ekskul Majalah Dinding
Latihan Dasar Kepemimpinan
PENGURUS
Nazar, bekerja sama dengan seksi 6
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI Pengadaan Kegiatan Baru Mading
PENGARSIPAN Lomba keterampilan mengolah MADING
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN Ajang pencarian bibit-bi bit berprestasi
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
akademik
EXIT
BACK
ADMINISTRASI SEKBID VI
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
(Peningkatan keterampilan dan kewirausahaan)
PROKER
Sasaran Umum. Mendorong
PENGURUS tumbuhnya sikap mental wiraswasta
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
siswa sehingga timbul kreatifitas dan
ADMINISTRASI
kemandirian dalam menghadapi
PENGARSIPAN
hidup.
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI Contoh Program
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Meningkatkan Minat dan Peran Siswa
Koperasi
PROKER
Piket Koperasi
PENGURUS
Pembenahan Ruang Koperasi
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
Pembenahan Ruang Pokja Unit Produksi
PENGARSIPAN
Meningkatkan Keterampilan dan
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
Menciptakan Sesuatu Yang lebih Berguna
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT Bazar
EXIT Cheap Market (Pasar Murah)
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
Ekstrakurikuler
KESEKRETARIATAN
Klub Matematika
PROKER
Klub Bahasa Inggris
PENGURUS
PEDOMAN
SAPASQU
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
Pramuka
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
Pemrograman situs web (TKI)
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
Desain Web (TKI)
EXIT
BACK
ADMINISTRASI
SEKBID VII
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
(Peningkatan kesegaran jasmani)
PROKER
Sasaran Umum. Terbinanya kreatifitas siswa
PENGURUS
dari pribadi yang sehat, bersih serta
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
lingkungan sekolah yang tetap asri dan
hijau segar.
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
Contoh Program
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN Senam PMR Bulu Tangkis
Jasman Basket
PROKER
i Sepak Bola
Volley
PENGURUS Class Pertandingan
PEDOMAN
Meetin Persahabatan
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI g Perkemahan PMR
PENGARSIPAN
Ekstra Liga Futsal
kurikul
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
er
EXIT
BACK
ADMINISTRASI Perpisahan Kelas XII
KESEKRETARIATAN
Masa Orientasi Siswa
KESEKRETARIATAN

Freeday akustik
PROKER
Festival Bulan bahasa
PENGURUS
Ekstrakurikuler
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI Paduan Suara
PENGARSIPAN Tari
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
Cheerleaders
SEKRETARIAT

EXIT
Teater / Drama
BACK
ADMINISTRASI PEDOMAN ADMINISTRASI OSIS
INDEKS SURATSURAT MENYURAT
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Contoh nomor surat
PROKER 001/OSIS-SPETA/A/XII/2009
PENGURUS
Kode Indeks Surat
A : Surat untuk internal OSIS SPETA
PEDOMAN
PEDOMAN B : Surat untuk eksternal OSIS SPETA
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI SK : Surat Keputusan.
SP : Surat Pengesahan.
PENGARSIPAN Sp : Surat Pengangkatan / Pemberhentian.
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan.
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT SM : Surat Mandat.
ST : Surat Tugas.
EXIT SPt : Surat Pengantar.
NEXT
SKt : Surat Keterangan. NEXT
ADMINISTRASI
Kelengkapan Administrasi
Buku Daftar Inventaris
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Buku daftar inventaris adalah
PROKER
buku yang digunakan untuk
PENGURUS
mencatat barang/aset/inventaris
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
organisasi.
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
 Buku daftar inventaris dibuat dalam bentuk tabel
ADMINISTRASI
yang memuat kolom-kolom,sebagai berikut:
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
a. nomor urut barang;
b. nomor indeks/kode barang;
PROKER c. nama satuan/jenis barang;
PENGURUS
d. jumlah barang;
e. asal mula barang;
f. harga satuan barang (kalau diperoleh dengan
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
membeli);
PENGARSIPAN
g. tanggal mulai dipakai;
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
h. tanggal mulai tidak dipakai (rusak);
i. Keterangan: misalnya ada penambahan
EXIT
barang.
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI Buku Notulensi
(1) Buku notulensi adalah buku catatan
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
resmi tentang pembicaraan, kesepakatan
PROKER atau
keputusan yang diambil dalam
PENGURUS
pertemuan, rapat-rapat atau diskusi-
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
diskusi.
(2) Buku notulesi juga merupakan bahan
PENGARSIPAN
pertimbangan, peringatan dan evaluasi
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
setiap
EXIT
menyelenggarakan pertemuan, rapat dan
diskusi pada tahap-tahap berikutnya NEXT
NEXT
 Buku notulensi, memuat antara lain:
ADMINISTRASI a. nama pertemuan;
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
b. hari, tanggal pertemuan;
c. waktu pertemuan (jam mulai dan
PROKER berakhir);
d. tempat pertemuan;
PENGURUS
e. jumlah undangan dan jumlah peserta;
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
f. nama dan jabatan yang memimpin;
g. nama dan jabatan notulis;
PENGARSIPAN
h. Kesimpulan-kesimpulan dari setiap
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
pembicaraan;
i. Keputusan-keputusan yang diambil;
EXIT
j. rekomendasi (jika ada).
NEXT
NEXT
 Buku Tamu
ADMINISTRASI
Buku tamu adalah buku yang
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
digunakan untuk mencatat tamu-
PROKER tamu yang datang
PENGURUS dan berkeperluan dengan organisasi.
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI

PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
Buku tamu dibuat dalam bentuk tabel
yang memuat kolom-kolom sebagai
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
berikut:
PROKER a. nomor urut;
b. hari, tanggal, jam;
PENGURUS
c. nama lengkap tamu;
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
d. organisasi/institusi tamu;
e. jabatan/status tamu;
PENGARSIPAN
f. alamat;
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT a. keperluan;
EXIT b. Tanda tangan tamu.
NEXT
NEXT
 Buku Daftar Hadir
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN Buku daftar hadir adalah buku
PROKER yang digunakan untuk
PENGURUS mencatat kehadiran peserta
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
rapat, diskusi, lokakarya,
PENGARSIPAN
pelatihan atau pertemuan-
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
pertemuan lain.
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
Buku daftar hadir dibuat dalam bentuk tabel
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
yang memuat kolom-kolom sebagai
PROKER berikut:
a. nomor urut;
PENGURUS b. nama lengkap;
PEDOMAN
PEDOMAN c. jabatan;
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
d. alamat;
PENGARSIPAN e. tanda tangan.
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN  Di setiap halaman buku daftar hadir ditulis
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
nama, hari/tanggal dan agenda
EXIT pertemuan.
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Buku Daftar Kegiatan
PROKER Buku daftar kegiatan adalah
PENGURUS buku yang digunakan untuk
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
mencatat setiap kegiatan
PENGARSIPAN
organisasi, baik internal maupun
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
eksternal
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI Buku daftar kegiatan dibuat dalam bentuk
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
berikut:
PROKER a. nomor urut;
b. nama/jenis kegiatan;
PENGURUS
c. hari/tanggal pelaksanaan kegiatan;
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
d. waktu (pagi, siang, malam/sehari penuh,
dll);
PENGARSIPAN e. tempat pelaksanaan;
NEXT
NEXT
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN f. penyelenggara;
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
g. Keterangan: mencatat hal-hal yang
EXIT penting, seperti adanya makalah, dsb.
 Buku Keuangan
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN Buku keuangan adalah buku
PROKER pembukuan keuangan, baik
PENGURUS pemasukan maupun
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
pengeluaran anggaran
PENGARSIPAN organisasi.
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
Buku keuangan dibuat dalam bentuk
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
PROKER
berikut:
a. nomor urut;
PENGURUS b. tanggal transaksi
PEDOMAN
PEDOMAN (pemasukan/pengeluaran)
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
c. uraian sumber pemasukan
PENGARSIPAN d. uraian penggunaan dana
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN e. debit
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
f. kredit
EXIT
h. jumlah
NEXT
NEXT
i. Keterangan (jika perlu)
ADMINISTRASI
Buku Agenda
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Buku agenda adalah buku
PROKER pencatatan keluar dan masuknya
PENGURUS surat yang digunakan
PEDOMAN
PEDOMAN
untuk mengagendakan peristiwa
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
atau kejadian pada surat.
PENGARSIPAN Buku agenda dibagi menjadi dua,
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
yaitu:
SEKRETARIAT
a. Buku agenda surat keluar;
EXIT
b. Buku agenda surat masuk NEXT
NEXT
ADMINISTRASI Buku agenda surat keluar dibuat
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
dalam bentuk tabel yang memuat
kolom-kolom
PROKER
sebagai berikut:
PENGURUS a. nomor urut;
PEDOMAN
PEDOMAN b. nomor indeks surat;
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
c. nomor surat;
PENGARSIPAN
d. tanggal surat;
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
e. tujuan surat;
EXIT
f. isi/perihal surat;
g. keterangan. NEXT
NEXT
ADMINISTRASI Buku agenda surat masuk dibuat dalam
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
bentuk tabel yang memuat kolom-kolom
sebagai berikut:
PROKER a. nomor urut
PENGURUS b. nomor indeks surat
c. tanggal surat diterima
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI d. pengirim
PENGARSIPAN
e. isi/perihal surat
f. tanggal surat
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT g. terusan
EXIT
h. catatan disposisi
i. keterangan
ADMINISTRASI
PENGARSIPAN
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
Pengarsipan adalah dokumentasi
PROKER surat-surat simpanan keluar dan surat
PENGURUS masuk.
PEDOMAN
PEDOMAN Pengarsipan dimaksudkan sebagai
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
suatu sistem administrasi yang
PENGARSIPAN
berguna untuk
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT mengevaluasi dan menentukan
EXIT tindakan-tindakan selanjutnya
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN Kegunaan arsip antara lain:
PROKER a. pembuktian/pembukuan;
b. korespondensi;
PENGURUS
c. penyusunan sejarah;
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI d. penyusunan data statistik;
PENGARSIPAN e. dokumentasi.
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
NEXT
ADMINISTRASI
1. Pengarsipan dilakukan dengan brief odner atau
KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
map untuk menyimpan seluruh
arsip-arsip surat sesuai dengan kode indeks
PROKER 2. Surat-surat yang diarsipkan harus disusun rapi
PENGURUS
sesuai dengan nomor urut keluar
atau diterimanya surat masuk
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI 3. Dalam mengarsipkan surat-surat yang terjadi
karena perubahan susunan
PENGARSIPAN
kepengurusan, harus dipisahkan antar-periode
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT 4. Pengarsipan juga berlaku untuk dokumen-
EXIT
dokumen organisasi selain surat, seperti
peraturan, siaran dan lain sebagainya
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN
PERLENGKAPAN SEKRETARIAT
PROKER 1. Bagan Struktur Organisasi
PENGURUS
2. Papan Agenda kegiatan
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI 3. Papan Pengumuman
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
4. Tabel Program Kerja
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
Tahunan
EXIT
5. Papan Daftar Pengurus
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
KESEKRETARIATAN

PROKER

PENGURUS JAZAKUMULLAHU
PEDOMAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
KHAIRAN
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKRETARIAT

EXIT