P EMBA NGU NA N

S IS TEM IN FOR MA S I

LA ARMI, S.Kom
 Pembangunan Sistem Informasi
1. Perencanaan
2. Identifikasi Masalah
3. Analisa
4. Perancangan
5. Pembangunan (Coding)
6. Pengujian
7. Integrasi
8. Implementasi
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Alasan:
1. Adanya permasalahan
2. Berkembangnya organisasi perusahaan
3. Persaingan antar perusahaan
4. Untuk meraih kesempatan
5. Peraturan pemerintah
Adanya permasalahan (Problems) :

Ketidakberesan : menyebabkan sistem tidak

beroperasi sesuai harapan. Dapat berupa :
- Proses yang lambat
- Laporan dikeluarkan tidak tepat waktu
- Tidak efisiennya operasi
- Kebijakan manajemen tidak berjalan
- Keluhan pelanggan
- Keluhan User
CONTOH MASALAH DALAM SISTEM INFORMASI
(1)

1. Pengiriman barang yang sering tertunda

2. Laporan yang tidak tepat waktu
3. Tanggung jawab yang tidak jelas
4. Kegiatan yang tumpang tindih
5. Keluhan supplier karena pembayaran tertunda
6. Respon yang lambat terhadap pelanggan
7. Waktu pelayanan lama
8. Laporan tidak lengkap
9. Laporan sering terlambat
CONTOH MASALAH DALAM SISTEM INFORMASI
(2)
10. Isi laporan yang sering salah
11. Banyak piutang tak tertagih
12. Laporan yang berlebihan
13. Laporan duplikasi
14. Pengeluaran biaya operasi tidak jelas
15. Biaya keseluruhan tdk dapat diketahui
16. Sulit menentukan keuntungan
17. Data tidak aman
18. Pembukuan tidak jelas
 Contoh masalah dalam Sistem Informasi
(3)
19. Semua user dapat akses semua data
20. Barang diterima tidak sesuai pesanan
21. Jumlah stok tidak sesuai dg catatan
22. Stok menumpuk
23. Data input sering salah
24. Jumlah barang diterima tidak sesuai faktur
25. Berat barang tidak sesuai faktur
26. Biaya kirim terlalu mahal
27. Barang diterima konsumen sering terlambat
 Contoh masalah dalam Sistem Informasi
(3)
28. Mengeluarkan barang dari gudang terlalu lama
29. Tidak ada informasi yang jelas untuk posisi
kiriman barang
30. Keluhan user karena proses terlalu lama
31. dll
BERKEMBANGNYA ORGANISASI

• Adanya departement baru yang belum menikmati sistem informasi

 PERSAINGAN ANTAR PERUSAHAAN

• Adanya perusahaan sebagai kompetitor, yang

menurut pengamatan, selalu unggul dalam
segala hal, seperti:

- Kualitas produk yang lebih baik

- Harga jual yang lebih murah
- Manguasai pasar
Untuk meraih kesempatan (Opportunitie)

- Organisasi semakin memerlukan teknologi

informasi
- Adanya suatu keinginan untuk lebih baik dan
lebih maju
Adanya peraturan pemerintah

Dapat terjadi karena adanya tekanan dari peme

rintah untuk menyesuaikan rumus2 perhitung
an dan format informasi yang dikeluarkan
harus sesuai standar
LANGKAH-LANGKAH ANALSIS SISTEM
Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah

dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem :

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

ANALISA SISTEM INFORMASI
• Identifikasi Masalah
– Problems :situasi yang tidak diharapkan yang menghambat pencapaian tujuan, target
ataupun sasaran suatu organisasi.
– Opportunities : kesempatan untuk meningkatkan orgonisasi dalam mencapai
tujuannya.
– Directives : persyaratan baru yang dikenakan oleh manajemen, pemerintah, atau
beberapa perngaruh external.
• Identifikasi masalah dengan kerangka PIECES
IDENTIFIKASI MASALAH :
• Tolok ukur bisa dilihat sejauh mana visi, misi dan tujuan institusi dicapai.
– Perlu diketahui VISI, MISI, dan TUJUAN
• Survey di lapangan
– Untuk mendapatkan fakta
– Mendapatkan gambaran yang jelas tentang data dan proses sistem yang ada saat ini.
• Goal : Masalah
 MENGUMPULKAN FAKTA
Tujuan:
 Identifikasi masalah
 Mencari informasi untuk studi kelayakan awal
 Menyusun rencana untuk melakukan analisis
 Mengetahui sistem yang berjalan saat ini dan keinginan pemakai sistem

Tools untuk mengumpulkan fakta:

 Interview
 Presentasi internal
 Pemeriksaan dokumen yang ada
 Observasi
 Pemeriksaan file-file
PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAN UPI-
YPTK PADANG
CONTOH KASUS
CASE STUDY VISI MISI PERPUSTAKAAN
“UPI-YPTK PADANG” :
MISALKAN :
Visi :
– Menjadi pusat penyedia bahan pustaka ilmu-ilmu komputer dan sistem
informasi yang lengkap, efektif, akurat dan handal se-sumatera.
• Misi :
– Meningkatkan minat akses masyarakat pada perpustakaan ini.
– Menyediakan sumber bahan referensi ilmu-ilmu komputer dan sistem
informasi yang lenkap.
• Tujuan :
– Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10 % pertahun
– Penigkatan akses anggota sebesar 2% perbulan
– Peningkatan sumber daya buku dan referensi sebesar 3 % perbulan
IDENTIFIKASI MASALAH :
• Problems :
– Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot :
– - fakta dilapangan (survey).
– Minat akses anggota menurun :
– - fakta dilapangan (jumlah kehadiran di perpustakaan, jumlah peminjaman)
– Sulit mencari informasi buku atau referensi yang tepat dan akurat.

• Opportunities :
– Kemudahan proses untuk menjadi anggota
– Kemudahaan proses peminjaman
– Belum ada pesaing

• Directives :
– Dukungan pemerintah mengkampanyekan minat baca.
 PENYEBAB MASALAH

• Jumlah anggota merosot :

– Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan
– Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat
– Fasilitas anggota dan non anggota sama saja

• Minat akses anggota menurun :

– Bahan perpustakaan out of date
– Proses peminjaman dilakukan secara manual

• Sulit mencari informasi buku :

– Sistem katalog masih manual
– Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain
SISTEM
INFORMASI
RESERVASI DI
HOTEL SCARLET
LATAR BELAKANG MASALAH
Kebutuhan Masyarakat

Hotel Scarlet

Evaluasi
IDENTIFIKASI MASALAH
• 1. Lambatnya proses pelayanan chek in dan chek out, MASALAH
dikarenakan beberapa proses yang dilakukan secara tulis tangan dan masih menggunakan buku besar
dibagian Receptionist atau bagian Pelayanan.  PENYEBAB MASALAH
• 2. Sulitnya mengetahui informasi mengenai kamar yang terisi maupun yang masih kosong secara
otomatis, MASALAH
• ini dikarenakan pencarian data masih menggunakan data dokumen manual yang terpisah antara proses
check-in dan check-out. PENYEBAB MASALAH
• 3. Laporan transaksi check-in dan check-out pada hotel tersebut masih belum maksimal dan
terkomputerisasi. MASALAH
• karena masih dirancang manual dan disusun menggunakan Microsoft word. PENYEBAB
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana
2.Bagaimana
sistem informasi
perancangan sistem
pemesananan kamar
informasi
yang berjalan dhotel
pemesanan kamar
Scarlet Bandung
di Hotel Scarlet
yang sedang
Bandung..
berjalan saat ini:.

4.Bagaimana 3. Bagaimana
implementasi sistem pengujian sistem
informasi informasi
pemesanan kamar pemesanan kamar
Hotel Scarlet Hotel Scarlet
Bandung.. Bandung.
TUGAS

1. TOPIK (TENTUKAN SENDIRI)

2. LATAR BELAKANG
3. PROBLEM/MASALAH
4. IDENTIFIKASI/PENYEBAB MASALAH
5. RUMUSAN MASALAH
6. SOLUSI