ACADEMIC INFORMATION

SYSTEM
( AIS )
Presented By :

AIS Admin LINK PRESENSI : bit.ly/PRESENSI-AIS

 Merupakan sistem pelayanan
akademik secara komputerisasi dalam
mengakses informasi seputar catatan
akademik selama proses pembelajaran,
baik berupa info biodata, KHS ,On The
Job Training, Tugas Akhir, serta informasi
keuangan.
ACADEMIC INFORMATION
SYSTEM
 AIS merupakan aplikasi berbasis Web
dengan metode akses Intranet, hanya
dapat diakses disekitar atau dilingkungan
kampus saja (Local Network).

Cara Mengakses AIS :

1.Melalui komputer selasar IHS (Peserta Didik)
Melalui komputer office (Staff & Instruktur)
METODE AKSES AIS
2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS
 PENGGUNA AIS

Admin Sales & Marketing Akademik Instruktur Career Center Finance Peserta Didik
 Fokus Pembahasan

AIS untuk
“user Peserta Didik”
 Tugas dan Tanggung Jawab
Peserta Didik terhadap AIS System

• Peserta Didik wajib memperbaharui data diri di AIS System

• Peserta Didik wajib memonitoring nilai dan presensi meliputi :
- Nilai Quiz / Tugas
- Nilai UTS dan UAS
- Nilai Akhir
- Presensi kehadiran
• Peserta Didik wajib menginput data angket OJT
Bagaimana cara mengakses
AIS.....?
 1. Melalui komputer selasar IHS (Peserta Didik)

Cara ini dilakukan cukup

dengan langsung memasukan
Username dan Password
masing-masing user
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Akses memakai mobile phone

 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Masuk ke pengaturan hp Anda

dengan mengaktifkan Wifi di Hp Anda
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Pada settingan wifi, pilih salah satu

signal wifi/hotspot IHS yang
terdeteksi di Hp Anda :

• Area Office
• Area Kantin
• Area Lorong Miami
• Area Lecture
• Area Lorong Jeddah
• Area London – Beijing
• Area Conference Hall
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Buka salah satu browser yang Anda

miliki
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Pada halaman Login Hotspot

Klik Logo IHS – Academic Information System
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Jika tidak muncul halaman Login

hotspot maka ketikan alamat :
hotspot-ihs.com
pada address bar browser Anda
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Jika tidak muncul tampilan AIS

Alamat AIS
Maka ketikan : 192.16.1.2
192.168.1.2
pada browser Anda !
(Update browser versi terbaru)
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Tampilan Halaman Informasi Umum

dan Login AIS
Login AIS

Informasi Umum
 2. Melalui jaringan hotspot/Wifi area IHS

Lakukan Login AIS sesuai akun

masing-masing dengan mengisi
Username dan Password
 Login AIS berisi :

USERNAME
PASSWORD

LOGIN AIS
USERNAME
NOMOR INDUK PESERTA DIDIK (NIP)
Setiap Peserta Didik yang terdaftar akan mendapatkan
Nomor Induk Peserta Didik, dengan format sebagai berikut :
HBM.2020.16.2664
HBM : Menunjukkan Program dan Jurusan
2020.16 : Menunjukkan Tahun Masuk dan Angkatan
2664 : Menunjukkan Nomor Induk Peserta Didik
PASSWORD
Format password sebagai berikut :
mhs<<tgllahir>><<bulanlahir>>
mhs : huruf kecil semua
Tgl lahir : 09 (Dua Digit)
Bulan Lahir : 05 (Dua Digit)

Maka password yang diperoleh adalah: mhs0905

USER NAME
NIM

PASSWORD
mhs<<tgllahir>><<bulanlahir>>

Exp :
HBM.2020.16.2664
mhs0905
ANDIKA PERKASA

andika@gmail.com
Proses Pengolahan Nilai Akhir

No Kegiatan Waktu
1 Pelaksanaan Ujian Akhir 1 Minggu
2 Koreksi Hasil Ujian Akhir 2 – 3 Minggu
3 Input Nilai Ke AIS System 2 – 3 Minggu
4 Verifikasi Nilai 3 Hari
5 Pengumuman Hasil Tentative

Untuk yang berada dikampus dapat langsung dilihat lewat AIS yang tersambung hotspot/Wifi Area IHS

Untuk yang berada diluar kampus (masa pandemi) dikirim lewat email outlook (login dengan email IHS)
Unsur Nilai Akhir

Total
Ujian Presensi Tugas Reguler
Nilai
Reguler 10% 20% 70% 100%
Ulang 0 0 90 % 90 %
Bagaimana melihat nilai untuk
peserta didik yang online atau
yang belum bisa datang ke
kampus?
EMAIL
EMAIL
 EMAIL
Ketikkan :

outlook.office.com/mail
EMAIL
EMAIL
EMAIL
Istilah – istilah dalam Transcript Nilai IHS

KHS : Kartu Hasil Studi

MARK : Konversi dari Score ke Huruf A – E
POIN : Konversi Dari Huruf menjadi Skala Poin 1 – 4
CREDIT : Istilah lain adalah SKS (Sitem Kredit Semester)
TOTAL : Hasil perkalian Poin dengan Credit (SKS)
GPA : Grade Point Average (Rata-Rata) tertinggi 4
Jika ada yang ingin ditanyakan atau ingin menyampaikan koreksi bisa melalui link berikut :
 
>> Link untuk koreksi biodata yang salah : bit.ly/KOREKSI-DATA
>> Link untuk koreksi Nilai : bit.ly/KOREKSI-NILAI
>> Link untuk daftar Ujian Ulang / Remidi : bit.ly/DAFTAR-REMIDI
>> Link untuk mengupload bukti bayar Remidi : bit.ly/UPLOAD-BUKTIBAYAR
 
 
Atau sebelumnya jika kurang yakin silahkan Japri Pak YULIANTO IHS lewat Teams
Hubungi di Jam kerja Kantor
Senin – Jumat Pukul 08.00 -15.30 WIB

Akan dilayani sesuai dengan antrian

INPUT ANGKET/ DAFTAR OJT

Syarat Input angket OJT adalah :

Telah menuntaskan semua nilai dengan

minimal nilai C

Telah lunas pembayaran kuliah

Komunikasi Efektif
LINK PRESENSI : bit.ly/PRESENSI-AIS