PENGENALAN SPSS

&
PEMBUATAN FILE DATA
 SPSS merupakan software pengolah data statistik
dengan cara penggunaan yang mudah dipahami.
Selain itu, SPSS juga merupakan perangkat lunak yg
paling banyak digunakan karena tampilannya user
friendly.

 SPSS sering digunakan untuk memecahkan

problem riset dan bisnis. Dimana cara kerja yang
sederhana, yaitu data yang diinput akan dianalisis
berdasarkan metode yang kita inginkan.
 SPSS merupakan singkatan dari Statistical Package
for the Social Sciences. Pertama kali dirilis pada
tahun 1968 oleh Norman Nie, seorang lulusan
fakultas ilmu politik stanford university.

 Saat ini SPSS sudah berbasis Windows, sehingga

sering di sebut menjadi SPSS for windows. Versi
pertama SPSS yang berbasis windows adalah SPSS
version 6.
Membuka Program SPSS

 Klik menu Start Windows pada kiri bawah.

 Klik All Programs, lalu cari dan pilih folder SPSS
Inc.
 Akan muncul folder PASW Statistics, klik folder tsb.
 Cari dan klik PASW Statistics 18.

3 4

2
1
Tampilan Halaman Awal SPSS (Data View)

Menu Bar

Tool Bar

Pointer

Variabel

View View
Data
MENU BAR : Kumpulan perintah – perintah
dasar untuk mengoperasikan SPSS.
TOOL BAR : Kumpulan perintah – perintah yang
sering digunakan dalam bentuk
gambar.
POINTER : Kursor yang menunjukkan posisi cell
yang sedang aktif / dipilih.
DATA VIEW : Halaman penginputan data.
VARIABLE : Halaman pendefinisian variabel
VIEW
Halaman Depan SPSS (Variabel View)
 Dalam variable view memiliki 10 kolom identitas :
Name : nama variable (hanya boleh satu kata)
Type : tipe data (sesuaikan dengan data yang
anda masukkan, untuk data angka
gunakan numeric)
Width : menentukan jumlah karakter atau angka
yang akan tampil pada data editor.
Decimals : menentukan jumlah angka di
belakang koma
Label : memberikan identitas variable
: digunakan untuk memasukkan angka
Value sebagai pengganti kode pada data nominal
dan ordinal.
Missing : untuk memberikan keterangan apabila data
tidak ada
Columns : memberikan ukuran lebar kolom di layar
editor
Align : menentukan letak data (rata tengah, rata
kiri, rata kanan)
Measure : menentukan jenis data yang
dimasukkan.
Menu yang terdapat pada SPSS adalah :

FILE : Untuk operasi file dokumen SPSS yang telah

dibuat, baik untuk perbaikan pencetakan dan
sebagainya.
EDIT : Untuk melakukan pengeditan pada operasi
SPSS baik data, serta pengaturan/option untuk
konfigurasi SPSS secara keseluruhan.
VIEW : Untuk pengaturan tampilan di layar kerja
SPSS, serta mengetahu proses-proses yang sedang
terjadi pada operasi SPSS.
DATA : Menu data digunakan untuk melakukan
pemrosesan data.
TRANSFORM : Menu transform dipergunakan
untuk melakukan perubahan-perubahan atau
penambahan data.
 ANALYSE : Menu analyse digunakan untuk
melakukan analisis data yang telah kita masukkan ke
dalam komputer.
GRAPH : Menu graph digunakan untuk membuat
grafik, diantaranya ialah bar, line, pie, dll
UTILITIES : Menu utilities dipergunakan untuk
mengetahui informasi variabel, informasi file, dll
AD-ONS : Menu ad-ons digunakan untuk
memberikan perintah kepada SPSS jika ingin
menggunakan aplikasi tambahan
WINDOWS : Menu windows digunakan untuk
melakukan perpindahan (switch) dari satu file ke file
lainnya
HELP : Menu help digunakan untuk membantu
pengguna dalam memahami perintah-perintah SPSS
jika menemui kesulitan
 Menginput Data

Data Editor pada SPSS mempunyai dua bagian

utama :
1. Kolom, dengan ciri adanya kata var dalam setiap
kolomnya. Kolom dalam SPSS akan diisi oleh
variabel.
2.Baris, dengan ciri adanya angka 1, 2, 3 dan
seterusnya. Baris dalam SPSS akan diisi oleh data.
 Langkah-Langkah

 Definisikan variabel yang akan diinput datanya

(klik variable view pada pojok kiri bawah)
 Isikan nama variabel pada kolom name

Hal yang perlu diperhatikan saat mengisi nama

variabel adalah :
- Nama variabel harus diawali denngan huruf dan
tidak boleh diakhiri dengan tanda titik.
- Tidak boleh ada yang sama, dengan tidak
membedakan huruf kecil atau besar.
Tentukan Type, Width dan Decimal Variabel
- Default dari tipe setiap variabel baru adalah
numeric, lebar 8 karakter sesuai dengan desimal
sebanyak 2 digit.
- Untuk mengubah tipe variabel dilakukan dengan
cara mengklik tombol pilihan pada kolom Type.
Ada 8 tipe variable, yaitu :
a. Numeric : angka, tanda (+) atau (-) didepan angka,
indicator desimal
b. Comma : angka, tanda (+) atau (-) didepan
angka, indicator desimal, tanda koma sebagai
pemisah bilangan ribuan
c. Dot : angka, tanda (+) atau (-) didepan angka,
indicator desimal, tanda titik sebagai
pemisah bilangan ribuan
d. Scientific notation : sama dengan tipe numeric,
tetapi menggunakan symbol E untuk kelipatan 10
(misal 120000 = 1.20E+5)
e. Date : menampilkan data format tanggal atau
waktu
f. Dollar : memberi tanda dollar ($), tanda koma
sebagai pemisah bilangan ribuan dan tanda titik
sebagai desimal
g. Custom currency : untuk format mata uang
h. String : biasanya huruf atau karakter lainnya
 Mengisi Data
Memasukkan data pada Data Editor dilakukan
dengan cara mengetik data yang akan dianalisa pada
sel-sel (case) dibawah judul (heading) kolom nama
variabel.
 Menyimpan Data
Setelah data dimasukkan, maka data perlu disimpan
untuk kepeluan analisa selanjutnya. Langkah
penyimpanan data adalah sebagai berikut :
Klik Menu File → Save Data → (Pilih folder
penyimpanan), ketik Nama File → Klik
OK.
 Contoh Kasus 1

Berikut ini data di gudang distributor kompute r

terbesar di kota Binjai.
Nama Barang Harga Barang Stock Barang
monitor 2.000.000 50.000
keyboard 150.000 30.500
mouse 50.000 15.000
harddisk 750.000 2.500
memory 1.000.000 5.000
procecor 2.500.000 7.800
webcam 150.000 10.000
casing 75.000 25.000
kipas 30.000 12.000
speaker 250.000 3.000
Tampilan halaman variabel view setelah
didefinisikan variabel yg akan di input datanya.
Tampilan halaman data view setelah data di input ke
dalam kolom sesuai variabelnya
 Menyimpan File

Untuk melakukan penyimpanan file, maka lakukan

langkah2 berikut ini :
1. Klik menu file dan pilih sub menu save as
2. Akan muncul kotak berikut ini, isikan pada kotak
file name nama file nya, lalu klik kotak save.
 Latihan 1

Berikut ini adalah data 15 Responden pria dan

wanita sanggar tari “PRIMA” yang diambil secara
acak : Nama Tinggi Berat Gender
Adelia 165 45 Wanita
Erick 170 60 Pria
Anggoro 171 65 Pria
Amelia 166 50 Wanita
Lidya 165 46 Wanita
Liana 167 49 Pria
Cicil 166 44 Wanita
Andre 173 70 Pria
Agus 175 71 Pria
Lana 174 73 Pria
Mely 163 65 Wanita
Diana 164 67 Wanita
Oon 170 75 Pria
Dodi 171 74 Pria

Agung 172 70 Pria

 Latihan 2

Berikut ini adalah identitas beberapa dosen di

sebuah perguruan tinggi swasta.