Administrasi

Kesekretariatan
Organisasi
Kemahasiswaan
Lets get started!
Muatan
konten!
Definisi Tujuan
Apa sih administrasi kampus Apa tujuan administrasi di ranah
itu? kampus?

Fungsi Urgensi
Apa saja fungsi administrasi di Apa sih pentingnya mempelajari
ranah kampus Administrasi kampus?
Definisi
Kesekretariatan keseluruhan
”ad + ministered” yang mempunyai
rangkaian kegiatan penataan terhadap
pengertian membantu, melayani, atau
pekerjaan perkantoran (surat-
memenuhi. Administrasi
menyurat) dan tugas-tugas bantuan
(Administration atau Administratie)
lainnya dalam rangka menunjang
adalah rangkaian kegiatan penataan
kelancaran pencapaian tujuan
yang dilakukan oleh sekelompok
organisasi.
orang melalui usaha kerjasama untuk
mencapai tujuan tertentu.
 Administrasi
Kesekretariatan
keseluruhan proses pelaksanaan
rangkaian kegiatan penataan terhadap
pekerjaan perkantoran dan tugas-
tugas bantuan lainnya, dalam rangka
menunjang kelancaran pencapaian
tujuan organisasi.
Apa aja sih yang ● menghimpun: kegiatan mengumpulkan
dilakukan dalam keterangan-keterangan yangsebelumnya tidak
ada atau terserak ke mana-mana
administrasi?
● mencatat: kegiatan yang membutuhkan
berbagai alat (misalnya: pulpen,kertas,
komputer) mengenai sesuatu keterangan

● mengolah: kegiatan yang mengusahakan

keterangan yang kurang berguna agar
Menghimpun, mencatat, menjadi lebih berguna

mengolah, menggandakan, ● menggandakan: kegiatan memperbanyak

mengirim, menyimpan, keterangan-keterangan dengancara diketik,
difotokopi, atau dicetak
melaporkan.
● mengirim: kegiatan menyampaikan suatu
keterangan dari satu pihakkepada pihak
lainnya
• menyimpan: kegiatan menaruh suatu
keterangan pada tempat tertentudan
aman

melaporkan: mengomunikasikan keg
iatan yang telah dilaksanakankepada
pihak-pihak terkait.

2
itle. P5
Book T
Tujuan
idea
Memperlancar lalu-lintas dan Mengelola dan
distribusi informasi ke memelihara seluruh
segala pihak baik Dokumentasi
internal maupun organisasi yang
eksternal. berguna bagi
Kelancaraan
pelaksanaan fungsi
manajemen.
Mengamankan rahasia
organisasi.
Fungsi
Mengadakan Pencatatan Sebagai alat pelaksana pemegang
atau recording semua kegiatan rahasia organisasi.
manajemen.

Sebagai alat pelaksanaan pusat Sentral teknologi transfer

ketatausahaan. informasi.

Pengendali informasi internal dan

eksternal organisasi
Sebagai pusat
dokumentasi atau master
Sebagai alat komunikasi file.
organisasi.
Pentingnya
mempelajari
Administrasi
Kampus
Dengan demikian dapat dipahami bahwa
segala kegiatan yang diselenggarakan dalam
administrasi kesekretariatan adalah
berhubungan dengan rangkaian kegiatan
penataan yang  berfungsi sebagai unsur
penunjang kelancaran untuk mencapai tujuan
organisasi.
Keseluruhan fungsi utama Ketatausahaan
tersebut haruslah dilaksanakan dalam
suatu sistem yang telah disepakati
bersama dalam suatu organisasi.
Hal ini disebabkan prioritas betapa
pentingnya peranan administrasi
kesekretariatan dalam fungsi sebagai
sumber informasi dan gambaran
pertanggungjawaban kelak. Hendaknya
juga dalam prakteknya kehidupan nyata
suatu organisasi, kegiatan penunjang ini
dilaksanakan dengan menerapkan prinsip
efisien, efektif, rasional dan produktif.
Thanks!
Do you have any questions?

CREDITS
: This pres
template w entation
as created
including i by Slidesg
co o,
infographic ns by Flaticon, and
s & image
s by Freep
ik.