Anda di halaman 1dari 46

Sistem dan Prosedur

Pengeluaran Kas di SKPD


Tankertanker Design

Topik
Tankertanker Design

1
SPJ

2
NPD

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban
Tankertanker Design
Langkah-langkah Pertanggungjawaban UP/GU/TU dan Penyampaiannya

Bukti-bukti yang
sah Belanja
UP/GU/TU

Diteruskan ke
BP, diverifikasi
BPP Menyusun Draft oleh PPK dan
LPJ UP/GU/TU Pengesahan oleh
LPJ UP/GU/TU PA

STS (Apabila ada


kelebihan)
LPJ
UP/GU/TU
Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran


Pembantu
Tankertanker Design

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran


Pembantu
Tankertanker Design

Langkah-langkah Pertanggungjawaban UP/GU/TU dan Penyampaiannya

Pertanggungjawaban fungsional menggunakan format SPJ

SPJ dilampiri dengan:


•BKU
•Laporan Penutupan kas

Pada bulan terakhir tahun anggaran disampaikan paling lambat


hari kerja terakhir bulan tersebut dengan dilampiri bukti
setoran sisa uang persediaan.

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

Tankertanker Design

Bendahara Pengeluaran

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Administratif

Pertanggungjawaban administratif berupa Surat


Pertanggungjawaban (SPJ) yang merupakan penggabungan dengan
SPJ Bendahara Pembantu

SPJ menggambarkan jumlah anggaran, realisasi dan sisa pagu


anggaran baik secara kumulatif maupun per kegiatan.

SPJ dilampiri dengan:


•BKU
•Laporan Penutupan Kas dan
•SPJ Bendahara Pembantu

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

Langkah-langkah
Tankertanker Design Pertanggungjawaban Administratif dan
Penyampaiannya

Laporan
Penutupan Kas

Verifikasi oleh
Menyusun Draft PPK dan
SPJ Administratif Pengesahan oleh
SPJ Administratif
PA

Buku dan BP-nya


SPJ Bendahara
Pengeluaran SPJ
Pembantu Administratif

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Fungisonal

Pertanggungjawaban fungsional mengunakan format SPJ yang sama


dengan pertanggungjawaban administratif

SPJ dilampiri dengan:


•BKU
•Laporan Penutupan Kas

Pada bulan terakhir tahun anggaran disampaikan paling


lambat hari kerja terakhir bulan tersebut dengan dilampiri
bukti setoran sisa uang persediaan.

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

Langkah-langkah
Tankertanker Design Pertanggungjawaban Fungsional dan
Penyampaiannya

Laporan
Penutupan Kas

Menyusun Verifikasi dan


Draft Pengesahan oleh
SPJ Fungsional SPJ FUngsional PPKD

Buku dan BP-nya


SPJ Bendahara
Pengeluaran
Pembantu SPJ Fungsional

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

MEKANISME SPJ - UP

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

SPJ UP akan diteruskan ke


bagian PPK SKPD sebagai
dasar penerbitan SPM GU,
ke PA untuk SPM GU
disetujui, PPKD untuk
dijadikan dasar penerbitan
SP2D GU.

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

MEKANISME SPJ - GU

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

MEKANISME SPJ - TU

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Nota Permintaan Dana (NPD)


Tankertanker Design

Adalah :
nota yang digunakan untuk mencairkan dana melalui
Bendahara pengeluaran/Bendahara pengeluaran pembantu.

 Mekanisme ini tidak terdapat SPJ, tetapi hanya


menunjukan nota/kwitansi sebagai pertanggungjawaban.
 Pihak yang terkait dalam Prosedur Penerbitan Nota
Permintaan Dana adalah Bendahara Pengeluaran
Pembantu.

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design
Catatan yang digunakan dalam Prosedur Penerbitan Nota
Permintaan Dana
Tankertanker Design

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Pembukuan Belanja
Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Penerimaan SP2D UP/GU/TU

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU √
2 BP Simpanan/Bank √

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (2)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pergeseran Uang:


Pengambilan Uang dari Bank

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU √
2 BP Simpanan/Bank √
3 BKU √
4 BP Kas Tunai √

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (3)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pelimpahan UP/GU kepada Bendahara


Pengeluaran Pembantu (dengan cara transfer bank)

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU √
2 BP Simpanan/Bank √

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (4)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pelimpahan UP/GU oleh Bendahara


Pengeluaran Pembantu

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU √
2 BP Simpanan/Bank √

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (5)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pembayaran Belanja tanpa


Melalui Panjar

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU √
2 BP Kas Tunai atau √
Simpanan/Bank *)
3 BP Rincian Obyek (UP/GU/TU)

*) dicatat ke BP Simpanan Bank jika dibayar dengan cek

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (6)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pajak

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
Saat Memungut
1 BKU √
2 BP Pajak √
Saat Menyetor

1 BKU √
2 BP Pajak √

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (7)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pemberian Panjar

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU √
2 BP Kas Tunai atau √
Simpanan/Bank *)
3 BP Panjar √

*) dicatat ke BP Simpanan Bank jika dibayar dengan cek

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (8)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pertanggungjawaban Panjar


(Panjar > Belanja) Asumsi: Sisa Panjar dikembalikan pada saat SPJ

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU (senilai panjar) √
2 BP Panjar √
3 BKU (senilai belanja) √

4 BP Rincian Obyek (UP/GU/TU)

5 BP Kas Tunai atau BP √


Simpanan/Bank

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Pembukuan Belanja (9)


Tankertanker Design

Langkah-Langkah Pembukuan Pertanggungjawaban Panjar


(Panjar < Belanja)

Mencatat Pada Kolom


Langkah Mencatat pada Buku
PENERIMAAN PENGELUARAN
1 BKU (senilai panjar) √
2 BP Panjar √
3 BKU (senilai belanja) √

4 BP Rincian Obyek (UP/GU/TU)

5 BP Kas Tunai atau BP √


Simpanan/Bank

Tankertanker Design
Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

MEKANISME NPD

03/05/21 Tankertanker Design


Tankertanker Design

Tankertanker Design

03/05/21 Tankertanker Design

Anda mungkin juga menyukai