PANDUAN

E- RAPOR
 Pengertian e-Rapor
• aplikasi e-rapor adalah perangkat lunak berbasis
web untuk menyusun Laporan capaian
kompetensi peserta didik oleh tingkat satuan
pendidikan yang dikembangkan oleh Subdit
Kurikulum SMA..
• Aplikasi e-rapor merupakan aplikasi untuk pengolahan
nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai sikap yang
telah dilakukan oleh pendidik sehingga terbentuk nilai
akhir beserta deskripsinya secara otomatisasi sesuai
dengan perolehan siswa pada setiap kompetensi dasar
yang dinilai, setelah wali kelas menginput nilai
ekstrakurikuler, absensi siswa, perstasi, deskripsi sikap,
serta catatan wali kelas maka e-rapor akan
menyusunnya menjadi laporan capaian kompetensi
siswa
 Tujuan e-Rapor

• Tujuan pengembangan e-Rapor SMA sebagai berikut:

1. Membantu pendidik dalam mengolah nilai pengetahuan;
Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi
pengetahuan;
2. Membantu pendidik dalam mengolah nilai keterampilan;
3. Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi
keterampilan;

4. Membantu wali kelas dalam mengolah deskripsi sikap

spiritual
maupun sosial;

5. Membantu Satuan pendidikan dalam menyusun laporan

hasil
penilaian sesuai dengan panduan penilaian dari Direktorat
Pembinaan SMA.
 Acuan Pengembangan e-Rapor SMA
Pengembangan aplikasi e-Rapor tersebut mengacu
kepada:
1. Permendikbud No 53 Tahun 2015 tentang Penilaian
Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan
pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah;
2. Permendikbud Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar
Penilaian Pendidikan;
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2016 tentang Kompetensi Inti
dan Kompetensi Dasar Pelajaran pada Kurikulum 2013
pada
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah. Seluruh
Kompetensi Dasar (KD) yang terdapat pada Permendikbud
tersebut telah tersedia dalam e-rapor sehingga guru tidak
perlu
lagi memasukkan Kompetensi Dasar.

4. Panduan Penilaian yang diterbitkan oleh Direktorat

Pembinaan SMA tahun 2015.
PANDU SINGK PENGGUN
AN E-RAPOR
AT AAN
SMA V.2018
OLE
H
GURU
MAPEL
 LINK E-RAPOR

http://sman2mtr.ip-dynamic.com:5789
Isikan dengan NIP ( bagi Guru PNS
Dan Nama Bagi Guru Non PNS
Isikan dengan Password . 123456
Pilih Sistem Paket
Pilih Guru

Pilih Login
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH
GURU MAPEL)
Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai
berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD
Menginput danpengetahuan,
nilai membuat ringkasan Deskripsi
ketrampilan, sikapKompetensi
spiritual, Dasar.dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir.
Keterangan :
Mapping KD dan 1. Login sebagai guru.
Login Ubah Password Edit Deskripsi 2. Mengganti password.
Kompetensi 3. Mapping KD untuk KD yang
menentukan
diajarkan pada semester 1, 2, 3, 4, 5
Input Nilai Input Data KD dan 6. Serta mengedit ringkasan
(Pengetahuan, (Khusus Muatan deskripsi KD maksimal 60 karakter.
Proses Deskripsi Keterampilan, Lokal dan Mapel
Sikap Sosial, Sikap Suplemen) 4. Menambah KD Muatan local (jika
Spiritual)
diperlukan)
Input Nilai 5. .
US/USBN Input Nilai.
6. Proses Deskripsi
Kirim Nilai Akhir (Khusus Kls XII
Semester
7. Kirim nilai
Genap) akhir.
 MANAJEMEN ( OLE GU MAP : MAPPI K
PENILAIAN H RU EL) NG D 2
Mapping KD, Verifikasi data
3
Kompetensi Dasar dan
meringkas KD,
4
Pilih menu “Data Kompetensi 1
Dasar” >> Pilih Mata Pelajaran,
cek Kompetensi Dasar.

Untuk mapping KD dan

mempermudah proses deskripsi
4
dalam pencetakan rapot maka
Kompetensi dasar perlu
disingkat dan KD perlu
dipetakan per semester.
Pada KD pilih menu 5
Isikan
edit,
Semester KD tersebut, isi
Ringkasan KD, kemudian
SIMPAN
6
 MANAJE PENILA ( OLE GU MAP : INP NIL PENGETA
MEN IAN H RU EL) UT AI HUAN
Input Nilai
Pengetahuan 1 2 3

Input nilai pengetahuan 5 6

dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
7

Keterangan: 6
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran. 8
3. Pilih KD yang akan dinilai.
4. Pilih penilaian ke....
5. Pilih teknik penilaian
6. ( tertulis, penugasan atau
lisan). Inputkan nilai
dalam skala 0 – 100, tanpa
 MANAJE PENILA ( OLE GU MAP : NIL KETERAMP
MEN IAN H RU EL) INPU AI ILAN
Input Nilai
Keterampilan 1 T2 3
4

5 6
Input nilai Keterampilan
dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
7

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih KD yang akan dinilai. 8
4. Pilih penilaian ke....
5. Pilih teknik penilaian proyek, produk atau
(praktik, teknik lainnya)
6. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal.
 MANAJE PENILA ( OLE GU MAP : INPUT SIK SPIRIT
MEN IAN H RU EL) NILAI AP UAL
Input Nilai Sikap
Spiritual 2

1 3

Input nilai Sikap 4

Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
spiritual sesuai jurnal 5

pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.

Keterangan:
8
1. Pilih kelas (rombel). 6
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau
kurang)
 MANAJE PENILA ( OLE GU MAP : INPUT SIK SOSI
MEN IAN H RU EL) NILAI AP AL
Input Sikap
Nilai 2
Sosial 3

1 4
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai
jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester. 5

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, 6
Sangat Baik, Cukup
 MANAJE PENILA ( OLE GU MAP : IMPO NIL
MEN IAN H RU EL) RT AI
Import Nilai
Pengetahuan
dan Keterampilan
1 2 3
Input Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan dapat 4
dilakukan dengan import.
Untuk download Format 5
import dilakukan dengan
langkah sebagai berikut :
1. Klik menu
Download
Format
2. Import
6
Pilih Kelas, Mapel,
3. dan
4. semester
Klik Download
Format
Isi teknik dan nilai
sesuai 7
format yang
disediakan,
kemudian simpan
dalam
 MANAJEMEN ( OLE GU MAP : IMPO NIL
PENILAIAN H RU EL) RT AI
Import Nilai
Pengetahuan
1
1. Klik menu
Import
Nilai
2. Pengetahuan
Pilih File 3

Format
nilai 4
2
pengetahuan 5
yang telah diisi
7
dengan nilai.
3. (Pastikan sudah
disimpan dalam
4. format xls 97-
2993) 6

Klik Upload
Nilai
 MANAJEMEN ( OLE GU MAP : NIL
PENILAIAN
Import Nilai
H RU EL) IMPOR AI
Keterampilan T
1. 1
Klik menu
3
Import
Nilai
2. Keterampilan 4
2

Pilih File 5

Format 7
nilai
Keterampilan
yang telah diisi
dengan nilai.
(Pastikan sudah 6

3. disimpan dalam
format xls 97-
4. 2993)
Klik Upload
Nilai
 MANAJEMEN OLE GU MAP : PROS DESKRI
PENILAIAN
Proses Deskripsi
( H RU EL) ES PSI
Setelah seluruh KD dalam 1 semester 1 2 2
selesai dilakukan penilaian baik untuk
Aspek Pengetahuan maupun
Keterampilan, maka guru wajib membuat
deskripsi ketercapaian kompetensi pada
tiap akhir semester yang nantinya akan
ditampilkan pada Rapor.
Langkah proses deskripsi adalah sebagai
berikut : 3
1. Klik menu Proses Deskripsi Siswa

2. Pilih kelas, maple, sub bidang dan semester

ke
3. Pastikan bahwa Deskripsi yang dihasilkan
kurang dari 200 karakter. Jika melebihi 200 5
karakter maka akan berwarna merah dan
ini tidak dapat disimpan. Bila Deskripsi
melebihi
4
200 karakter, silahkan diedit satu per satu
atau dengan memperbaiki ringkasan
Kompetensi Pada Kompetensi Dasar.
4.
Jika semua deskripsi sudah sesuai dan
kurang dari 200 karakter, Klik Simpan
 MANAJEMEN ( OLE GU MAP : CE PENGOLA NIL
PENILAIAN
Lihat Pengolahan Nilai H RU EL) K HAN AI
Pengetahuan

Untuk mengecek dan

Download hasil pengolahan
nilai pengetahuan, silahkan
klik menu Lihat Pengolahan
Nilai >> Nilai Pengetahuan.
Pilih Kelas dan Mata
pelajaran.

Untuk Download Hasil

pengolahan Nilai
Pengetahuan, klik
“Download
Pengolahan Nilai
Pengetahuan”
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan
pada nilai, guru mata pelajaran
dapat melakukan input ulang
baik secara manual maupun
 MANAJEMEN ( OLE GU MAP : CE PENGOLA NIL
PENILAIAN
Lihat Pengolahan Nilai H RU EL) K HAN AI
Keterampilan

Untuk mengecek dan

Download
hasil pengolahan nilai
Keterampilan, silahkan klik
menu Lihat Pengolahan Nilai
>> Nilai Keterampilan.
Pilih Kelas dan Mata pelajaran.
Untuk Download Hasil
pengolahan Nilai Pengetahuan,
klik “Download Pengolahan
Nilai Keterampilan”
Jika masih ada nilai yang
masih
akan dilakukan perubahan
pada
nilai, guru mata pelajaran
dapat
melakukan input ulang baik
 MANAJEMEN ( OLE GU MAP : KIRI NIL RAP
PENILAIAN H RU EL) M AI OR
Kirim Nilai Akhir

Jika proses input nilai

pengetahuan, keterampilan, 1 1
sikap spiritual maupun
sikap sosial sudah selesai
dilakukan, maka guru mata
pelajaran melakukan
pengiriman nilai akhir
dengan langkah sebagai
berikut:
1. Pilih menu “Kirim Nilai
Akhir>>Kirim Nilai
Akhir”
2
2. Pilih kelas, mata
pelajaran, sub bidang
maple dan semester ke.
3. Klik tombol “Kirim
3
Nilai
Akhir”
MANAJEMEN ( OLE GU MAP : CE NIL RAP TERKI
PENILAIAN
Lihat Nilai yang H RU EL) K AI OR RIM
sudah dikirim.

Untuk melihat 1
nilai yang sudah
terkirim, pilih
menu “Kirim 22
Nilai
Akhir>>Lihat Nilai
Terkirim”

Tombol “Hapus” hanya digunakan untuk menghapus nilai

yang bermasalah, misal ada data siswa yang ganda.
PANDU SINGK PENGGUN
AN E-RAPOR
AT AAN
SMA V.2018
OLE
H
WALI
KELAS
 MANAJEMEN PENILAIAN
( OLEH
Wewenang WALI
dan Tugas KELAS)
Wali Kelas / PA
Wali kelas / Pembimbing Akademik (PA) dalam hubungannya e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
dengan sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di
3. dapodik)
4. InputKehadiran,
Input dan CetakNilai
KRS (KhususPrestasi
Ekstra, Penyelenggara SKS)
Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
5. Cetak Rapor

Login Ubah Password Edit Data Peserta Didik

Input Kehadiran Peserta Input dan Cetak KRS (khusus

Input Nilai Ekstrakurikuler Didik SKS)

Input Prestasi Siswa Input Catatan Wali/PA Proses Deskripsi Sikap

Cetak Leger, KHS dan

Rapor
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) :
INPUT
Login KEHADIRAN
sebagai wali kelas SISWA
Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang
diberikan oleh admin

1. Input kehadiran peserta

didik 1

Untuk input kehadiran siswa 2

langkahnya :
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan
3. semester 3
Isikan jumlah
ketidakhadiran siswa
4. selama 1 semester
Klik Simpan
4
 MANAJEMEN ( OLE WA KEL : INP NIL EKSTRAKURI
PENILAIAN H LI AS) UT AI KULER
Input Nilai Ekstra kurikuler
1
Untuk input nilai ekstra kurikuler,
langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler 2
2. Pilih kelas dan
3. semester 3
Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi 4 5
4. dapodik)
Isikan Nilai dan Deskripsi
ekstra kurikuler
5. yang
6
dimiliki siswa.
Klik Simpan
 MANAJEMEN ( OLE WA KEL : INP PREST SIS
PENILAIAN H LI AS) UT ASI WA
Input Prestasi Siswa

Jika siswa memiliki 2

3
prestasi, silahkan input 1
prestasi yang dimiliki
dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu input 4
prestasi
2. Pilih kelas
dan
3. semester 5
Klik tambah
4. Prestassi Siswa Jika Ada kesalahan
Pilih Nama input, silahkan klik
siswa, Edit untuk
Jenis Prestasi dan mengubah atau
Delete untuk
Isikan Deskripsi
6 menghapus
5. Prestasi pada
kolom
 MANAJEMEN ( OLE WA KEL : INP CATA WA KEL
PENILAIAN H LI AS) UT TAN LI AS
Input Catatan Wali Kelas

Catatan wali kelas yang

2
dimaksud adalah catatan
wali kelas yang berisi 1
catatan tentang
perkembangan sikap, 3
minat dan bakat siswa
serta saran-saran bagi
peserta didik untuk
diperhatikan. Dalam hal
ini, wali kelas dapat
mempertimbangkan
masukan dari guru
Bimbingan dan
4
Konseling
(BK)
 MANAJEMEN ( OLE WA KEL : PROS DESKRI SIK
PENILAIAN H LI AS) ES PSI AP
Proses Deskripsi Sikap

Proses deskripsi sikap 1

merupakan rangkuman 2
deskripsi dari nilai sikap
3
spiritual dan sikap sosial
yang telah diinput oleh
guru mata pelajaran dan 4
bimbingan konseling
(BK).
Aplikasi secara otomatis
akan melakukan
deskripsi
tersebut. Namun
demikian
wali kelas dapat 5
mengedit jika dirasakan
perlu untuk
melakukannya.
 MANAJEMEN ( OLEH KEL : CE KETUNT K SIS
PENILAIAN WALI AS) K ASAN D WA
Ketuntasan KD.
1 2
(Khusus SKS)

Untuk mengetahui
jumlah KD yang 3
menjadi
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
 MANAJE PENILA ( OLE WA KEL : CETAK
MEN IAN H LI AS) RAPOR
Cetak Rapor
1
2
Setelah semua
nilai dan data 3
dipastikan tidak 4
5
ada masalah,
tugas terakhir
wali kelas
adalah
melakukan
cetak leger dan
rapor
 MANAJE PENILA ( OLE WA KEL : CET LEG
MEN IAN H LI AS) AK ER
Lihat Leger 2
1
3

5
Cetak Leger
1

2
3
6
4
PANDU SINGK PENGGUN
AN E-RAPOR
AT AAN
SMA V.2018
OLE
H
GURU
BK
 MANAJEMEN GURU
PENILAIAN ( OLEH
Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan
BK)
Konseling

Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya

dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan Login Ubah Password Input Nilai Sikap
tugas (sebagai
Guru BK)
1.sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
2. Melihat detail data peserta didik.
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester Lihat Ketuntasan Lihat Pengolahan Lihat Data Peserta
KD Nilai Siswa Didik
dan
4. akhir tahun.
5. Melihat grafik nilai peserta didik.
6. Melihat rekap kehadiran peserta didik. Lihat Grafik Nilai Lihat Rekap
Cetak Leger
7. Melihat dan mencetak leger. Peserta Didik Kehadiran
Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap Siswa
8. sosia.l
Memberikan pertimbangan kepada wali kelas
9. pada catatan perkembangan siswa.
Guru bimbingan dan konseling juga dapat
memberikan pertimbangan kepada wali kelas
berkaitan dengan penilaian sikap.
 MANAJE PENILA ( OLE GU B ) : INP NIL SIK SPIRIT
MEN IAN H RU K UT AI AP UAL
Input Nilai Sikap
Spiritual 2
1
3

Input nilai Sikap 4

Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir sikap
5
spiritual sesuai jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama 1
semester.

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran. 8
3. Pilih semester ke 6
4. Pilih nilai (Baik, Baik, Cukup atau kurang)
Sangat
 MANAJE PENILA ( OLE GU B ) : INP NILAI SOSI
MEN IAN H RU K UT SIKAP AL
Input Sikap
Nilai 2
Sosial
1 3

Input nilai Sikap 4

Sosial dilakukan
pada akhir
semester untuk
setiap butir sikap
sosial sesuai
jurnal
pengamatan yang
dilakukan selama
1 semester. 5

Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, 6
Sangat Baik, Cukup
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) :
CEK DATA PESERTA DIDIK
Data Peserta
Didik

1
2
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT
HASIL PENGOLAHAN NILAI
Hasil Pengolahan
Nilai
2

1 3 4
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK
KETUNTASAN KD SISWA
Lihat Ketuntasan
KD Peserta Didik 2

3
1
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) :
LIHAT GRAFIK NILAI SISWA
Lihat Grafik
Nilai Siswa 2

1 3
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK
REKAP KEHADIRAN SISWA
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
2

1
 MANAJE PENILA ( OLE GU B ) : CET LEG
MEN IAN H RU K AK ER
Lihat Leger 2
1
3

5
Cetak Leger
1

2
3
6
4
PANDU SINGK PENGGUN
AN E-RAPOR
AT AAN
SMA V.2018
OLE
H
SIS
WA
 MANAJEMEN ( OLE SISW
PENILAIAN
Siswa / Peserta Didik
H A)

Siswa dapat mengakses e-Rapor

melalui jaringan internet maupun
Login Ubah Password Lihat Data Pribadi
intranet. Dalam hal ini siswa hanya (sebagai
dapat melihat tanpa hak untuk Siswa)
melakukan perubahan data pada e-
Rapor kecuali mengubah
Lihat KHS dan
passwordnya serta input KRS (khusus Lihat Nilai Akhir Ketuntasan Input KRS
penyelenggara SKS). Semester (khusus SKS) (khusus
SKS)

Lihat Rekap
Lihat Grafik Nilai
Kehadiran
MANAJE PENILA ( OLE SISW
MEN IAN H A)
2

1
1
2

Lihat Biodata Peserta Didik. 3

Input KRS.

1 1
2

2
Input KHS.
Lihat Ketuntasan KD
MANAJE PENILA ( OLE SISW
MEN IAN H A)

1 2

2 1

Lihat Nilai Akhir Semester

Lihat Grafik Nilai Akhir

1 Lihat Rekap Absensi

 SEKIA
N
� ... Pihh
Penyell'flggar,

� ... Pihh Level

user ...

i 2017/2018Gan
11I

Iamprlkan
Password

TERIMAKAS -.- -_-_-

,
,

-
..___ .......... .
.
........
''_.... ''"- ,

-........,--......---·-
IH
......

··-
M
......

.. -
RAPO
R

...
-..........
SEKOLAH
Rata-Rara N1la1 Penqetahuen
MENENGAH

-
" Srswa
ATAS
.....
i
•
·c, (SMA)

._
.....
..._
.;;;:...... ...
.......,

��- _-
't .,
•
........ ....

� . _ _.�.-...
�' :::::::
M

"
�-,

--
...... . ...
j a
l"'C !,I.JI.Oil ,.,....,; ClO R !,l

"'
w; El<
O
'lOl 'U. "-''
��U.. ..
a

• 2016 :OP Car>J' • :016 201"C.u� • ZOl" 20'SC•rJ'

-