1

MANAJEMEN SUMBER DAYA DATA

 2

Elemen Basis Data

• Database

• File
• Record
•Field
 3

Pengertian Data Base

• Menurut Gordon C. Everest : Database adalah koleksi
atau kumpulan data yang mekanis, terbagi / shared, terdefinisi
secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi
• Menurut C.J. Date : Database adalah koleksi “data operasional”
yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu
organisasi.
• Menurut Toni Fabbri : Database adalah sebuah sistem file-file
yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk
pengulangan data
• Menurut S. Attre : Database adalah koleksi data-data yang
saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise
dengan macam-macam pemakaiannya.
 4

Database
• Database adalah kumpulan data yang saling
berhubungan yang diatur secara logis yang dirancang dan
dibangun untuk tujuan khusus.database disini adalah
representasi dari sebuah teknologi untuk mengumpulkan
banyak fakta yang memungkinkan Anda untuk memotong
dan membuang, dan menggabungkan serta
memasangkan data dengan beragam cara. Data pada
sebuah database memiliki banyak makna.
Bagaimanapun, menghubungkan banyak fakta dan data
tidak bisa begitu saja disebut database. databse memiiki
banyak tingkat kerumitan, dan dapat diperoleh secara
manual atau dengan perangkat lunak pada sebuah
komputer.
 5

File
• File adalah kumpulan record-record yang saling
berhubungan. contoh sebuah file adalah data tentang
siapa saja yang bekerja di departemen yang sama dalam
sebuah perusahaan, termasuk nama, alamat, dan nomor
jaminan sosial. File banyak digunakan karena ia
merupakan kumpulan data atau informasi yang
diperlakukan sebagai satau unit oleh komputer.
dalam hierarki data, file berada dalam bagian atas.
Kumpulan file yang berhubungan
 6

Record
• Record adalah kumpulan field-field yang berhubungan.
Masing-masing record menyimpan data hanya sekitar
satu entitas, yang bisa erupa orang, tempat benda dan
peristiwa atau gejala. Contoh record bisa saja nama dan
alamat Anda dan Nomor Jaminan sosial Anda.
 7

field
• Field adalah sebuah unit data yang berisi satu atau lebih
karakter (byte). Ia merupakan unit terkecil dari informasi
berharga dalam database. setiap field memiliki nama field
yang menggambarkan jenis data yang harus dimasukkan
ke dalam field. Contoh field adalah nama pertama Anda,
alamat jalan, atau jenis kelamin Anda.
Field dapat didesain dengan panjang maksimun terntentu.
Field juga dapat didesain dengan tipe data berbeda,
semisal hanya teks, atau hanya angka, tanggal, waktu,
atau bahkan hanya jawaban “ya” dan “tidak”, link web,
gambar, suara dan video.
 8

Pengertian Data Base

• Menurut Gordon C. Everest : Database adalah koleksi
atau kumpulan data yang mekanis, terbagi / shared, terdefinisi
secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi
• Menurut C.J. Date : Database adalah koleksi “data operasional”
yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu
organisasi.
• Menurut Toni Fabbri : Database adalah sebuah sistem file-file
yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk
pengulangan data
• Menurut S. Attre : Database adalah koleksi data-data yang
saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise
dengan macam-macam pemakaiannya.
 9

Jenis-Jenis Database
• Database operasional
• Database terdistribusi
• Database eksternal
• Database hipermedia
 10

Database Operasional
• Database operasional = database yang berisi data terinci
yang dibutuhkan utk mendukung proses bisnis dan
operasi dari suatu perusahaan.
• Mereka juga disebut subject- area databases (SADB),
transaksi database, dan produksi database
• Contoh: database pelanggan, database pribadi, database
inventaris, akuntansi database.
 11

Database Terdistribusi
• Database terdistribusi = database yang dibuat replikanya
dan didistribusi ke berbagai server yang bertujuan utk
memberikan informasi terbaru.
• database-kelompok kerja lokal dan departemen di kantor
regional, kantor cabang, pabrik-pabrik dan lokasi kerja
lainnya. Database ini dapat mencakup kedua segmen
yaitu operasional dan user database, serta data yang
dihasilkan dan digunakan hanya pada pengguna situs
sendiri.
 12

Database Eksternal
• Database eksternal = rangkaian informasi yang dapat
diakses secara gratis dari berbagai layanan komersial
online.
• Database ini menyediakan akses ke eksternal, data milik
pribadi online - tersedia untuk biaya kepada pengguna
akhir dan organisasi dari layanan komersial. Akses ke
kekayaan informasi dari database eksternal yang tersedia
untuk biaya dari layanan online komersial dan dengan
atau tanpa biaya dari banyak sumber di Internet.
 13

Database hipermedia
• Database hipermedia = rangkaian dari berbagai halaman
multimedia yang saling berhubungan dalam sebuah situs
web
• Mereka terdiri dari home page dan halaman hyperlink lain
dari multimedia atau campuran media seperti teks, grafik,
gambar foto, klip video, audio dll.
 14

Gudang Data
• Menyimpan berbagai data yang telah diekstraksi dari
berbagai database operasional, eksternal, dan database
lainnya dari sebuah organisasi.
• Dapat dibagi menjadi beberapa data mart
• Metadata = data yang mendefinisikan data dalam gudang
data
 15

Gudang Data TI31

APLIKASI DATA MART

KEUANGAN

ERP

PENGENDALI
PERSEDIAAN PEMASARAN

GUDANG
DATA
PENJUALAN
LOGISTIK

AKUNTANSI
PENGIRIMAN

PELAPORAN
MANAJEMEN
CRM
 16

Penambangan Data
• Penambangan data (data mining) = penggunaan
utama dari database dalam gudang data
• Data di suatu gudang data dianalisis untuk
mengungkapkan pola dan tren tersembunyi
dalam aktivitas bisnis yang telah lewat
• Penambangan data dpt menemukan hubungan,
pola dan tren baru dalam data bisnis yang
berjumlah besar yang disimpan dalam gudang
data
 17

Fungsi Gudang Data

• Berikut ini beberapa fungsi gudang data bagi
perusahaan:
• Melakukan analisis berbasis pasar agar dpt mengidentifikasi
berbagai paket produk
• Menemukan akar dari masalah kualitas dan produksi
• Mencegah penurunan pelanggan dan untuk mendapat
mendapat pelanggan baru
• Penjualan lintas pelanggan yang telah ada
• Mendapat gambaran mengenai pelanggan dengan lebih akurat
 18

Pemrosesan File
• Era sebelum database (tradisional)
• Penumpukan data
• Data belum terintegrasi
• Ketergantungan data
• Era database
• Pengorganisasian file / database sudah terintegrasi dan tidak ada
saling ketergantungan antara satu dengan lainnya
 19

Struktur Database
• Struktur Hierarkis
• Struktur Jaringan
• Struktur Relasional
• Struktur Multidimensional
• Struktur Berorientasi Objek
 20

Struktur Hierarkis

ELEMEN DATA
DEPARTEMEN

ELEMEN DATA ELEMEN DATA

PROYEK A PROYEK B

ELEMEN DATA ELEMEN DATA

KARYAWAN 1 KARYAWAN 2
 21

Struktur Jaringan
DEPARTEMEN DEPARTEMEN
A B

kARYAWAN 1 kARYAWAN 2 kARYAWAN 3

PROYEK PROYEK
A B
 22

Struktur Relasional
Tabel Departemen Tabel Karyawan
DepNo Dname Dloc Dmgr Empno Ename Etitle Esalary Deptno
Dept A Emp 1 Dept A
Dept B Emp 2 Dept A
Dept C Emp 3 Dept B
Dept D Emp 4 Dept B
Emp 5 Dept C
Emp 6 Dept B
 23

Struktur Multidimensional
 24

Struktur Berorientasi Objek

Objek Rekening Bank
Atribut
* Pelanggan
* Saldo
* Bunga

Operasi
* Simpanan (jumlah)
* Penarikan (jumlah)
* Cari pemilik

Pewarisan Pewarisan

Objek Rekening Giro Objek Rekening Tabungan

Atribut Atribut
* Pemberitahuan batas kredit * Jumlah penarikan
* Laporan bulanan * Laporan triwulan

Operasi Operasi
* Hitung bunga terutang * Hitung bunga yang telah dibayar
* Cetak laporan bulanan * Cetak laporan triwulan
 25

Software DBMS
• Microsoft Access 2003
• Microsoft SQL Server 2000
• Oracle 9i
• Lotus Approach

Pengembangan Database
1. PERENCANAAN DATA
Mengembangkan model
untuk proses bisnis
Model perusahaan dari
proses bisnis dengan
dokumentasi
2. SPESIFIKASI PERSYARATAN
Tetapkan kebutuhan informasi para
pemakai akhir dlm proses bisnis
Deskripsi kebutuhan para
pemakai dapat disajikan
dalam bahasa natural atau
dengan menggunakan alat
dari metodologi desain
tertentu
3. DESAIN KONSEPTUAL
Mengekspresikan semua
persyaratan informasi dalam bentuk
model tingkat tinggi
26
Model Data Fisik
Metode perwakilan dalam
penyimpanan dan akses
5. DESAIN FISIK
Menetapkan struktur penyimpanan
data dan metode pengaksesan
Model Data Logis
Contohnya: model
relasional, jaringan,
hierarkis, multidimensional
atau yang berorientasi
objek
4. DESAIN LOGIS
Menerjemahkan model konseptual
ke dalam model data dari DBMS
Model konseptual data
seringkali diekspresikan
sebagai model hubungan
entitas
27