•Disiapkan oleh:

•Dr. Banowati Talim

•bano@unpar.ac.id
•2020

SESI 4 MSDM:
Perencanaan SDM
Apa itu Perencanaan SDM (Human Resource
Planning)?
• Suatu aktivitas meramalkan dan menentukan kebutuhan dan persediaan SDM di
perusahaan
• Biasanya, perusahaan akan mendata, menganalisis, dan memetakan kondisi SDM
yang ada saat ini, kemudian memetakan kebutuhan SDM di masa mendatang, untuk
menyusun kebutuhan tambahan atau pengurangan SDM di tahun-tahun mendatang.
• Pemetaan meliputi: kompetensi, kinerja, jumlah orang, masa kerja, pegawai yang
memasuki masa pensiun, pegawai yang mengundurkan diri, dan pengembangan
organisasi
• Sumber dari eksternal dipertimbangkan ketika perusahaan tidak lagi memiliki sdm di
dalam perusahaan
• Kebijakan untuk menempatkan orang baru di jenjang jabatan yang lebih tinggi peru
ditetapkan oleh pemimpin perusahaan
Video singkat tentnag HRP
• https://www.youtube.com/watch?v=2fhXWlHubpA

• Silahkan dilihat, catat point utamanya

Proses HRP

https://www.smartsheet.com/human-resources-planning-process
Tujuan HRP
• Memastikan setiap rencana strategis perusahaan dapat dipenuhi oleh
modal insani yang dimiliki perusahaan
• Mendukung keberlanjutan perusahaan
• Menyediakan informasi seperti: kebutuhan SDM, kebutuhan pelatihan
dan penggembangan
• Mengantisipasi kebutuhan dana investasi SDM yang diperlukan di
masa mendatang
• Mendukung perusahaan dengan ketersediaan data kebutuhan SDM
secara detail (jumlah, kompetensi, waktu, job, dan level jabatan)
 Masalah dalam HRP yang sering terjadi

• Data kepegawaian belum terintegrasi, sehingga

memerlukan waktu dalam pengumpulan data
persediaan SDM (inventory)
• Perubahan mendadak dari rencana strategis
perusahaan
• Jangka waktu perencanaan cenderung
memendek dalam situasi VUCA saat ini
• Pergantian pimpinan diikuti dengan perubahan
strategi dan kebijakan
Hasil HRP- manning table
• Tabel yang berisikan data:
• Nama pegawai, usia, jabatan, golongan, pangkat, kinerja, kompetensi,
pelatihan yang pernah diikuti, sertifikasi, rencana rotasi/promosi,
rencana mengundurkan diri, pensiun (data disesuaikan dengan
kebutuhan perusahaan)
• Kebutuhan anggaran tenaga kerja di tahun depan
• Dapat dilihat pemetaan keseluruhan kondisi sdm di perusahaan
• Jika memiliki data base, dapat dipilah menurut kebutuhan informasi
saat tertentu
latihan
• Kopi BUMI saat ini memiliki 3 barista yang bekerja bergiliran shift pagi
dan sore. Setiap shift membutuhkan 1 orang barista
• Selain barista, kopi BUMI juga mempekerjakan 2 orang lainnya yang
bergantian menerima pesanan dan pembayaran, sekaligus
mengantarkan pesanan ke meja kastemer.
• Jika KOPI BUMI berencana menambah 2 cabang lagi dengan jam buka
hanya 1 shift. Tentukan berapa orang yang dibutuhkan? Untuk jabatan
apa, ditempatkan dimana.