SESI 11 MSDM

MANAJEMEN
KOMPENSASI
Disiapkan oleh:
Dr. Banowati Talim
bano@unpar.ac.id
2020
LATAR BELAKANG

■ Isu utama dalam pemberian imbalan adalah keadilan.

■ Keadilan internal dirasakan ketika jabatan di dalam
organisasi diberikan imbalan dengan mempertimbangkan
nilai jabatan. Jabatan dengan tingkat tanggung jawab yang
lebih besar, pantas menerima imbalan yang lebih tinggi
■ Keadilan eksternal merujuk pada perbandingan
kompensasi yang diterima dengan kompensasi di jabatan
sama di perusahan lain yang sejenis
■ Penetapan kompensasi seringkali berlandaskan pada
subjektifitas, sejarah masa lalu, jejak karir sebelumnya,
bukan berlandaskan pada struktur dan skala gaji yang
mumpuni, akibatnya, muncul rasa ketidakadilan
KOMPENSA
SI
■ Adalah berbagai bentuk imbalan
yang diberikan kepada pegawai
sebagai imbalan dari kontribusi
pegawai kepada perusahaan dalam
hubungan kerja
■ Ketika seseorang sudah menerima
tawaran bekerja, menandatangani
Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT),
maka dia menjadi pegawai dan
berhak atas imbalan
■ Gaji Pokok adalah bentuk imbalan
yang berhak diterima seseorang
ketika melakukan hubungan kerja
dengan perusahaan sebagai pemberi
kerja
 JENIS
KOMPENSASI
■ LANGSUNG
■ TIDAK LANGSUNG

Kompensasi langsung:
Diberikan berdasarkan kinerja yang
ditampilkan

Kompensasi tidak langsung:

Diberikan kepada semua pegawai,
tanpa memperhitungkan kinerja. BENTUK:
Tujuannya adalah memperhatikan * Finance
kesejahteraan pegawai * Non Finance
Kompensasi Langsung

■ Diberikan kepada pegawai, tergantung pada nilai kinerja pegawai

■ Bentuk Finansial: contoh: insentif uang diberikan untuk setiap item yang terjual (untuk
sales mobil, rumah, MLM); bonus akhir tahun, diberikan kepada pegawai, ditentukan
berdasarkan nilai kinerjanya. Misal: nilai kinerja A, bonusnya 2 kali gaji pokok; nilai B:
1 kali gaji pokok.
■ Bentuk non finansial: contoh: hadiah naik kapal pesiar, tour ke LN, employee of the
month
Kompensasi Tidak Langsung

■ Diberikan kepada pegawai tanpa memperhatikan kinerja pegawai

■ Jadi setiap pegawai berhak mendapatkan kompensasi tidak langsung
■ Tujuan: untuk pemeliharaan pegawai
■ Bentuk finansial, misal: uang makan, uang transport, uang pulsa, uang sewa rumah/uang
kos; iuran BPJS ketenagakerjaan; BPJS Kesehatan, uang duka, uang nikah, uang
khitanan
■ Bentuk non finansial: Fasilitas makan di kantor (kantin gratis, atau catering); fasilitas
antar jemput pegawai; sarana ibadah; sarana olah raga; rekreasi bersama, klinik di
perusahaan
 3P
COMPENSATION
* BASED SALARY
* INDIVIDUAL
COMPETENCIES,
MARKET VALUE
* INDIVIDUAL
PERFORMANCE
PAYUNG HUKUM PENGGAJIAN

■ UU NO. 13/2003, tentang Ketenagakerjaan

■ PP NO. 78/2015, tentang Pengupahan
■ Permenakertrans NO.1/2017, tentang Struktur dan Skala Upah
TAHAPAN MENYUSUN STRUKTUR
DAN SKALA GAJI

Evaluasi Grading Struktur dan

jabatan • Legal skala Gaji
• Faktor • Benchmark • Tabel Gapok
pembanding • Paket
• Tabel skor Kompensasi
jabatan
EVALUASI JABATAN
■ Suatu aktivitas menentukan nilai relative dari sebuah jabatan

Proses Evaluasi Jabatan:

1. Mereview organisasi (nama jabatan/j
desc/departemen/level)
2. Menentukan Faktor pembanding
3. Menyusun kamus dari setiap factor pembanding
(Nama factor, definisi, tingkat/level, skor, dan
uraian penjelasan dari setiap level
4. Menilai masing-masing jabatan menurut factor
pembanding (BUKAN MENILAI ORANG, tapi
MENILAI JABATAN)
5. Menghitung skor evaluasi jabatan (total skor
dari keseluruhan factor pembanding)
GRADING

■ Setelah diperoleh total skor untuk semua jabatan yang ada, maka
selanjutnya akan ditentukan terlebih dahulu jumlah golongan dan
pangkat
■ Misal 3 golongan (worker-manager–executive) dengan 7 pangkat
■ Pengelompokkan skor evaluasi jabatan ke dalam 7 pangkat.
■ Caranya: hitung range score terlebih dahulu, dengan rumus (total skor
tertinggi- total skor terendah)/Jumlah kelas
■ Buat table grading
■ Distribusikan hasil evaluasi jabatan pada pengelompokan gradenya
■ Tuliskan jabatan apa saja yang berada di dalam setiap grade
Menentukan Nilai uang
jabatan (Pricing)
■ Langkah awal adalah menentukan struktur dan skala gaji
■ Struktur digambarkan dengan susunan kelas di dalam setiap
pangkat, misal LOW-MEDIUM-HIGH; jumlah grade,
golongan, penamaan pangkat jabatan
■ Skala digambarkan dengan perbedaan nilai diantara kelas dan
diantara pangkat. Misal kenaikan dari low-med-high adalah
25%; kenaikan dari pangkat 1 ke pangkat 2 dstadalah 15%
■ Buat table Struktur dan Skala Gaji
■ Referensi: Permenaker NO.1/2017 tentang Struktur dan Skala
Upah
MENENTUKAN KOMPONEN GAJI

■ Gaji yang diterima seorang pegawai dapat terdiri dari berbagai komponen.
■ Jenis komponen gaji secara garis besar ada dua, yaitu Komponen Tetap dan Komponen
Tidak Tetap
■ Komponen tetap, artinya diberikan dalam setiap perhitungan gaji tanpa memperhitungkan
hari kerja. Jadi jika pegawai tidak masuk bekerja, tidak dilakukan pemotongan. Misal: gaji
pokok, tunjangan keluarga, tunjangan jabatan
■ Komponen Tidak Tetap atau variable, artinya jumlah yang diberikan dalam setiap
perhitungan gaji, dapat berbeda tergantung hari hadir, jumlah produksi, jumlah penjualan
atau kriteria lainnya. Misal: uang lembur, uang makan, uang transport, insentif kehadiran,
insentif produksi, insentif prestasi bulanan, komisi penjualan bulanan, dst
PROGRAM KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
■ Ini adalah bentuk kompensasi tidak langsung, artinya semua pegawai dapat diberikan
tanpa memperhatikan kinerjanya
■ Biasanya diatur fasilitas menurut level jabatan
■ Kelompok program: bersifat ekonomi, rekreasi, fasilitas
■ Ayooo cari jenis program apa saja nih?
PAKET KOMPENSASI

■ Paparan tahapan penyusunan Struktur dan Skala Gaji. Jelaskan mulai dari penentuan
faktor pembanding, kamus, hasil evaluasi jabatan, penyusunan range skor, dan grading,
sampai penjelasan skala gaji (naik berapa persen dari low ke med ke high, dan kenaikan
dari grade 1 ke grade 2, dst). Ditutup dg table struktur dan skala gaji.
■ Komponen Gaji bulanan: Komponen tetap (apa saja) + komponen Variabel (apa saja)
■ Susun Program Insentif yang akan diberikan kepada pegawai: jenis insentif, untuk
jabatan apa, kriterianya apa; kapan diberikan, bentuknya apa (uang/barang); jika uang,
berapa tarifnya
■ Program Kesejahteraan apa saja yang anda usulkan untuk diberikan kepada pegawai,
beri penjelasan
Tanggal Cut-off

■ Tanggal cut off, misal tgl 25 setiap bulan.

■ Artinya, kinerja pegawai akan dihitung mulai dari tgl 26 bulan yg lalu sampai dg tgl 25
bulan ini. Untuk diperhitungkan dalam penggajian di tanggal 1
■ Untuk kinerja2, misal jumlah produksi, jumlah penjualan, kehadiran, lembur