Bab 1.

Fungsi manajemen
Berdasarkan :
- G.R. Terry - John.F. Mee - Louse
Planing Planing Leading
Organizing Organizing Planing
Actuating Motivating Organizing
Controling Controling Controling

- M.C. Namara - H. Fayol - Koonts dan Donnel

Planning Planning Planning
Programming Organizing Organizing
Budgeting Commanding Staffing
System Coordinating Directing
Controling Controling
- Stagian - G. Desster
Planning Planning
Organizing Organizing
Motivating Staffing
Controling Leading
Evaluating Controling
- G. Desster diterapkan di Indonesia
 DASAR-DASAR MANAJEMEN
1. Ada kerjasama diantara kelompok orang dalam ikatan
formal.
2. Ada tujuan sama dan kepentingan sama.
3. Ada pembagian kerja, tugas, tanggung jawab yang
teratur.
4. Ada hubungan formal dan ikatan tata tertib yang baik.
5. Ada sekelompok orang dan pekerjaanyang akan
dikerjakan.
6. Ada human organisasi.

Manajer mengaturnya melalui proses

manajemen
 FUNGSI DASAR PROSES MANAJEMEN
1. Planning (perencanaan).
2. Organizing (pengorganisasian).
3. Pengarahan (kepemimpinan).
4. Controlling (pengawasan / pengendalian).
 I. PLANNING (PERENCANAAN)
Perencanaan strategis Perencanaan operasional/rutin
(untuk kegiatan sehari-hari)
a. Jangka panjang a.jangka pendek
b. Menyeluruh b.terpisah-pisah (tiap unit berbeda)
c. Terpadu c. Parsial (bagian demi bagian)
d. Skopnya luas d. Skopnya sempit
e. Daya tahan tinggi e. Daya tahan rendah

- Penetapan tujuan dan standar.

- Penetapan aturan dan prosedur.
- Penyusunan rencana dan perkiraan.
- Prediksi / proyeksi beberapa kemungkinan yang akan datang.
Keuntungan Perencanaan Strategis.
1. Memberikan pedoman yang konsisten bagi kegiatan organisasi
- organisasi mempunyai maksud dan arah yang jelas.
- proses perencanaan membantu para manajer berantisipasi pada
masalah-masalah sebelum timbul dan mengantisipasi sebelum
menjadi besar.
2. Membantu manajer dalam membuat keputusan.
3. Mengurangi kemungkinan membuat kesalahan dan kejutan yang
tidak menyenangkan.
Kerugian :
- Membutuhkan investasi yang besar dalam hal waktu, uang dan
tenaga manusia.
- Dapat mengakibatkan hilangnya kesempatan.
- Cenderung membatasi organisasi pada hal-hal yang rasional dan
pilihan yang bebas resiko.
 Perencanaan strategi (strategi planning) ada 4
macam pendekatan :
1. Profitable Growth Approach (pendekatan pertumbuhan
keuntungan).
2. Swot Approach (pendekatan secara swot).
3. System Approach (pendekatan sistem).
4. Planning gap (celah perencanaan).

- Tidak populer
- Paling populer
- Bagus kurang populer
- Pendekatan terkini
 S W O T = Ke Ke PAn
S → Strength = kekuatan
W → Weaknesses = kelemahan
O → Opportunity = peluang
T → Threat = ancaman
 Proses Perencanaan Strategi
Langkah :
1. Perumusan sasaran.
- maksud organisasi
- tujuan organisasi
- misi organisasi
2. Pengenalan pada tujuan dan strategi yang ada saat ini.
3. Analisis lingkungan.
4. Analisis sumber daya.
5. Mengenali kesempatan dan ancaman strategis.
6. Menentukan sejauh mana perubahan strategi dibutuhkan.
7. Pembuatan keputusan strategis.
8. Pelaksanaan strategi.
9. Pengukuran dan pengendalian kemajuan.
Analisis SWOT
Misi/visi
Tujuan
Faktor intern faktor ekstern
SWOT :
Kekuatan
Kelemahan
Peluang
Ancaman
Sasaran / rencana strategis
Target

Anggaran operasional
Tujuan harus jelas dan mantap :
- harus dirumuskan secara spesifik.
- harus tertulis.
Meliputi 5 dimensi :
1. Waktu :
- jangka pendek manajemen pertama
- jangka menengah manajemen menengah
- jangka panjang manajemen tinggi
- selamanya manajemen tinggi
2. Organisasi :
- perusahaan - anak perusahaan
- cabang - team / panitia
- divisi - proyek
- bagian
3. Bidang :
- produksi - personalia
- pemasaran - penelitian
- keuangan - pemeliharaan
4. Unsur :
- tujuan - program
- maksud - proyek anggaran
- misi - kebijaksanaan
- strategi
5. Sifat :
- komplex / sederhana - tertulis / lisan
- menyeluruh / terbatas - formal / informal
- kualitatif / kuantitatif - besar /kecil
- strategi / taktis - ekonomis / mahal
- rahasia / terbuka
 Perbedaan manajemen rutin dan manajemen
strategis :
Manajemen Rutin Manajemen Strategis
Fokus Masalah rutin Kelangsungan dan perkembangan
jangka panjang
Sasaran Hasil sekarang Hasil kemudian
Pembatasan Sumber sekarang Sumber mendatang
Arah Effisiensi / stabilitas Pengembangan potensi mendatar
Informasi Usaha kini Kesempatan mendatang
Organisasi Birokratis / stabil Kewiraswastaan / fleksibel
Kepemimpinan Kooservatif Inspirasi perubahan
Pendekatan Mendasar pengalaman Mencari metode baru
Resiko Rendah Tinggi
 TUGAS (PR)
1. Sebutkan fungsi dasar proses manajemen.
2. Apa yang dimaksud perencanaan strategis dan
perencanaan operasional, jelaskan.
3. Sebutkan beberapa keuntungan perencanaan
strategis.
4. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang SWOT.