WRITING, PENGORGANISASIAN, COMPLETING PESAN

BISNIS DAN MEMORABLE SPEECH DALAM BISNIS

KELOMPOK 3

1. Putri Andriyani Pangestu ( 20200410302 )

2. Karenvil Wahyu Putri ( 20200410303 )
3. Maulina Mutia Rakhmah ( 20200410304 )
4. Husaini Alfisina Yuan ( 20200410305 )
5. Muhammad Akbar Aryan S ( 20200410306 )
 WRITING DALAM BISNIS

Business writing merupakan salah satu tipe penulisan yang digunakan dalam dunia kerja
dan bersifat formal dan profesional. Tulisan yang ada di dalam business writing bertujuan
untuk memberikan informasi yang relevan sehingga dapat membantu para pembaca dalam
mengetahui sesuatu bahkan melakukan sesuatu. Penulisan dalam business writing harus
jelas, informatif, kredibel, relevan, dan juga mudah untuk dibaca cepat.
Secara umum, ada beberapa alasan mengapa writing penting dalam komunikasi bisnis:

1. Kemampuan mendengar manusia terbatas. Lebih rendah daripada kemampuan

menerima /mencerna pesan lewat bahasa tulisan. Berbagai riset menunjukkan,
kemampuan telinga manusia menangkap pesan lebih rendah ketimbang indera lainnya.
2. Pesan dalam bisnis tidak selalu simple atau sederhana. Bahkan lebih banyak yang
memerlukan pemahaman dan penganalisaan maksimal. Mulai dari business report,
proposal, hasil meeting, perjanjian atau kontrak kerja, research memo, sampai annual
report.
3. Beberapa pesan bisnis, wajib didokumentasikan. Dan ini akan lebih mudah kalau
disampaikan dalam bentuk komunikasi writing.
 Jangan baper

Identifikasi kekurangan
Yang harus dan kelebihan tulisanmu
dilakukan dalam
belajar Business
Writing :
Review dan perbaiki
format

Perbaikan kalimat dan

grammar
 PENGORGANISASIAN
Dalam suatu organisasi, pesan-pesan yang disampaikan oleh pemimpin kepada para
bawahan, terkadang tidak terorganisasi dengan baik. Hal ini menyebabkan pesan-pesan
yang disampaikan tidak mengenai sasaran atau hasilnya tidak sesuai dengan apa yang
dikehendaki.

Dengan mengatur ide-ide secara logis, berurutan, dan tidak bertele-tele, ide yang
disampaikan akan dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan informasi, motivasi, maupun
praktis bagi audiens. Mengorganisasi pesan-pesan secara baik adalah suatu keharusan
dan menjadi tantangan bagi komunikator.
Hal yang perlu diperhatikan dalam mengorganisasi pesan-pesan yang baik sebagai
berikut :

1. Subjek dan tujuan harus jelas.

2. Semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan.
3. Ide-ide harus dikelompokkan dan disajikan dengan cara yang logis.
4. Semua informasi yang penting harus sudah tercakup.
 Suatu pesan yang disusun
dengan baik akan membantu
bagi audiens terutama dalam
hal-hal berikut ini :

Memahami pesan yang Membantu audiens Menghemat waktu Mempermudah pekerjaan

disampaikan menerima pesan audiens komunikator
 Bertele-tele

Memasukkan
bahan-bahan yang
HAL-HAL YANG tidak relevan
MENYEBABKAN
PESAN-PESAN TAK
TERORGANISIR Menyajikan ide-
ide yang tidak
logis

Informasi penting
kadangkala tidak
tercakup dalam
pembahasan
 COMPLETING PESAN BISNIS
Merevisi Pesan:
Setelah menulis rancangan (draft) pertama, revisilah pesan itu dengan
mengevaluasi konten, meninjau lagi kemudahan dibaca (readability), dan
kemudian mengedit dan menulis ulang sampai pesan Anda benar-benar ringkas
dan jelas. Tata bahasa dari pesan itu harus benar, tanda bacanya tepat, dan
formatnya efektif.
Memproduksi Pesan:
Gunakan unsur-unsur desain yang efektif dan tata letak (perwajahan) yang tepat, agar
tampilan pesan itu menarik, bersih, dan profesional.Periksa Dulu Pesan Sebelum
Didistribusikan (Proofread): Periksa ulang rancangan terakhir untuk menghindari
kesalahan dalam perwajahan, pengejaan, ataupun kemungkinan problem-problem
mekanis lain.

Distribusikan Pesan:
Sampaikan pesan Anda dengan menggunakan medium yang dipilih. Pastikan semua
dokumen dan file yang relevan telah berhasil didistribusikan.
 MEMORABLE SPEECH DALAM BISNIS
Mengetahui bagaimana berbicara dengan percaya diri di depan umum adalah keterampilan
yang penting. Entah kita seorang profesional bisnis yang perlu memberikan presentasi, siswa
di sekolah, atau seseorang yang diminta memberikan ceramah untuk acara sosial

Semua public speaker yang baik tidak terlahir begitu saja dengan kemampuan komunikasi
yang mereka miliki sekarang. Ada serangkaian proses latihan serta trial dan error yang telah
mereka lalui. Hal tersebut menunjukkan bahwa selama mau belajar dan berusaha, kita pun
bisa menyampaikan pidato yang powerful dan menjadi seorang public speaker yang
diperhitungkan.
 Kiat public speaking yang baik
di depan umum

Pahami
sepenuhnya
tujuan dan Memiliki
Sebutkan poin- keyakinan
audiens Anda Perhatikan
poin utama
yang ingin aspek non
Siapkan alat Menguasai verbal
Anda katakan materi melalui
sesuai
kebutuhan latihan terus
menerus
 Meningkatkan
percaya diri.

Manfaat Public Meningkatkan keahlian

Speaking dan ketrampilan
tertentu.

Promosi produk
dalam dunia bisnis.
KESIMPULAN