PELATIHAN DAN

PENGEMBANGAN

Program Studi Manajemen

 Tujuan dan Proses Orientasi Karyawan?

• Membuat karyawan baru merasa diterima dan merasa seperti

dirumah sendiri dan sebagai bagian dari tim.
• Memastikan bahwa karyawan baru tersebut mendapatkan informasi
dasar yang berfungsi secara efektif.
• Membantu karyawan beru memahami organisasi tersebut dalam
pengertian luas.
• Mulai mensosialisasikan karyawan baru ke dalam kultur perusahaan
dan cara mereka bekerja.

2
 Pengertian

• Pelatihan adalah proses yang didesain untuk meningkatkan

pengetahuan dan keterampilan teknis, ataupun meningkatkan kinerja
pegawai.
• Fokus kegiatan adalah untuk meningkatkan kemampuan kerja dalam
memenuhi kebutuhan tuntutan kerja yang paling efisien pada masa
sekarang.

3
• Pengembangan adalah proses yang didesain untuk meningkatkan
kemampuan konseptual, kemampuan dalam pengambilan keputusan,
dan memperluas human relation.
• Fokus pengembangan adalah peningkatan kemampuan mental tenaga
kerja. Pengembangan lebih difokuskan pada peningkatan kemampuan
dalam pengambilan keputusan dan memperluas hubungan manusia
bagi manajemen tingkat menengah sedangkan pelatihan
dimaksudkan untuk pegawai pada tingkat pelaksana.

4
 Tinjauan proses pelatihan

• Proses untuk mengajarkan kepada karyawan baru atau karyawan sekarang

keterampilan dasar yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
• Standar melakukan pelatihan dasar pelatihan dasar analisis-desain-kembangkan-
implementasikan-evaluasi.
1. Analisis kebutuhan pelatihan.
2. Desain program pelatihan keseluruhan.
3. Kembangkan mata pelajarannya (benar-benar menyusun/membuat materi
pelatihan).
4. Implementasi pelatihan, melatih kelompok karyawan sasaran dengan
menggunakan metode on the job training atau daring.
5. Evaluasi efektifitas mata pelajaran.

5
 Sebab dibutuhkannya pelatihan dan pengembangan

• Meningkatkan produktivitas
• Meningkatkan mutu tenaga kerja
• Meningkatkan ketepatan dalam perencanaan SDM
• Meningkatkan semangat kerja
• Menarik dan menahan tenaga kerja yang baik
• Menjaga Kesehatan dan keselamatan kerja
• Menunjang personal growth

6
 Tahapan Pelatihan dan Pengembangan

1. Analisis Kebutuhan Pelatihan

Pada tahap pertaman organisasi memerlukan fase penilaian yang ditandai dengan
satu kegiatan utama yaitu analisis kebutuhan pelatihan. Terdapat tiga situasi dimana
organisasi diharuskan melakukan analisis tersebut yaitu :
1. Performance problem, berkaitan dengan kinerja dimana karyawan organisasi
mengalami degradasi kualitas atau kesenjangan antara unjuk kerja dengan standar
kerja yang telah ditetapkan.
2. New system and technology, berkaitan dengan penggunaan computer, prosedur
atau teknoogi baru yang diadopsi untuk memperbaiki efisiensi operasional
perusahaan.
3. Habitual training berkaitan dengan pelatihan yang secara tradisional dilakukan
berdasarkan persyaratan tertentu misalnya kewajiban legal seperti masalah
Kesehatan dan keselamatan kerja.
7
• Fungsi training need analysis
• Mengumpulkan informasi tentang skill, knowledge dan feeling pekerja;
• Mengumpilkan informasi tentang job contenct dan job context;
• Mendefinisikan kinerja standar dan kinerja actual dalam rincian yang
operasional;
• Melibatkan stakeholders dan membentuk dukungan;
• Memberikan data untuk keperluan perencanaan

8
2. Perencanaan dan Pembuatan Desain Pelatihan
Desain pelatihan adalah esensi dari pelatihan, karena pada tahap ini
bagaimana kita dapat meyakinkan bahwa pelatihan akan dilaksanakan.
Keseluruham tugas yang harus dilaksanakan pada tahap ini adalah :
1. Mengidentifikasi sasaran pembelajaran dari program pelatihan;
2. Menetapkan metode yang paling tepat;
3. Menetapkan penyelenggaraan dan dukungan lainnya;
4. Memilih dari beraneka ragam media;
5. Menetapkan isi;
6. Mengidentifikasi alat-alat evaluasi;
7. Menyusun urutan pelatihan.
9
3. Penetapan Pelatihan
Tahap berikutnya untuk membentuk sebuah kegiatan pelatihan yang
efektif adalah implementasi dari program pelatihan.
Keberhasilan implementasi program pelatihan dan pengembangan SDM
tergantung pada pemilihan program untuk memperoleh The right people
under the right conditions.
4. Evaluasi Pelatihan
Untuk memastikan keberhasilan pelatihan dapat dilakukan melalui
evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk memastikan apakah pelatihan yang
telah dilakukan berhasil mencapai tujuan ataukan justru sebaliknya.
10
 Metode Pelatihan

• Metode pelatihan dibagi menjadi dua :

1. On the jjob training
1. Job rotation
2. Magang
3. Intership
2. Off the job training
1. Studi kepustakaan
2. Diskusi
3. Dinamika kelompok
4. Role playing
5. Multiple technic

11
 Jenis – Jenis Pelatihan

• Pelatihan keahlian
• Pelatihan ulang
• Pelatihan lintas fungsional
• Pelatihan tim
• Pelatihan kreatifitas

12
 Manajemen Pengembangan SDM

• Pengembangan SDM dirasa semakin penting menfaatnya karena

tuntutan pekerjaan atau jabatan sebagai akibat kemajuan teknologi
dan semakin ketatnya persaingan diantara perusahaan sejenis.
• Program pengembangan harus dituangkan sasaran, kebijaksanaan,
prosedur, anggaran, kurikulum dan waktu pelaksanaannya.

13
 Jenis-jenis pengembangan SDM :

• Jenis pengembangan SDM :

1. Pengembangan secara informal
2. Pengembangan secara formal
• Proses pengembangan
1. Sasaran
2. Kurikulum
3. Sarana
4. Peserta
5. Pelatihan
6. Pelaksanaan

14
 Evaluasi dari Pelatihan dan Pengembangan SDM

• Evaluasi dimaksud adalah menilai kegiatan pelatihan yang telah

dilaksanakan, fase ini bukanlah evaluasi peserta pelatihan.
• Salah satu aspek yang dievaluasi dalam pelaksanaan, pelatihan adalah
mengenai perubahan, perbaikan dan peningkatan kemampuan
melaksanakan pekerjaan setelah kegiatan pelatihan selesai.

15
 Kesimpulan

• Pelatihan lebih terarah pada peningkatan kemampuan dan keahlian

SDM organisasi yang berkaitan dnegan jabatan atau fungsi yang
menjadi tanggung jawab individu yang bersangkutan saat ini. Sasaran
yang ingin dicapai dari suatu program pelatihan adalah peningkatan
kinerja individu dalam jabatan atau fungsi saat ini.
• Pengembangan cenderung bersifat formal, menyangkut antisipasi
kemampuan dan keahlian individu yang harus dipersiapakn bagi
kepentingan jabatan yang akan datang.

16
 Tugas

Jelaskan poin-poin pada slide 11 dan 12.

Kerjakan secara individu, dan kumpulkan pada media elita maksimal
pukul 13.00 WIB.

17