Siklus

akuntansi
(pembukuan)
Kelompok 5
Ladyta Afrilia 5552180150
Nurwita Mulyaningsih 5552180151
Morlia Hindriani 5552180156
 Sub pokok bahasan
Siklus Transaksi Perusahaan

Media Perekaman data transaksi

Siklus pembukuan manual vs siklus pembukuan berbasis

komputer

2
 Siklus transaksi
perusahaan
Proses bisnis merupakan seperangkat aktivitas yang dilakukan oleh suatu bisnis untuk
memperoleh, menghasilkan, serta menjual barang dan jasa. Satu cara penting untuk
mempelajari proses bisnis perusahaan adalah dengan berfokus pada siklus transaksi.

Proses bisnis dapat disusun menjadi 3 siklus transaksi utama:

Siklus Siklus Siklus

pengeluaran konversi pendapatan
Siklus pengeluaran
serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi
terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa.

4
Tujuan utama dalam siklus pengeluaran 3 aktivitas dasar dalam pengeluaran
adalah untuk meminimalkan biaya total o   Memesan barang, perlengkapan dan jasa
memperoleh dan memelihara persediaan, (layanan)

perlengkapan, dan berbagai layanan yang

o   Menerima dan menyimpan barang,
perlengkapan dan jasa (layanan)
dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.
o   Membayar barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)

5
Siklus konversi
Suatu rangkaian kegiatan untuk mengubah
(mengkonversi) bahan baku menjadi barang jadi
yang terjadi secara berulang ulang dan diikuti
dengan proses perekaman data biaya produksi.

Keseluruhan aktivitas dalam siklus konversi dapat dilihat dari dua dimensi, yaitu aktifitas fisik dan aktivitas biaya.
✘ Aktivitas fisik dimulai dari riset pasar atau penerimaan order pelanggan, dilanjutkan dengan perancangan produk,
selanjutnya dilakukan perencanaan dan perencanaan dan penjadwalan produksi lalu yang terakhir adalah pelaksanaan
kegiatan produksi
✘ Rangkaian aktivitas biaya meliputi perekaman biaya pemakaian bahan baku, pembebanan biaya upah langsung, dan
biaya overhead pabrik untuk menetapkan biaya produksi per satuan produk.

6
 Proses konversi
Proses
bahan baku Barang jadi
konversi

Biaya konversi: upah

langsung + overhead
pabrik

7
Kegiatan pokok dalam siklus
konversi
✘ Perencanaan produksi
✘ Permintaan bahan baku
✘ Penugasan karyawan
✘ Akuntansi biaya

8
Siklus konversi dari perspektif akuntansi diperlukan untuk:
1. Mengerti fungsi-fungsi atau unit-unit organisasi yang terkait dalam siklus konversi
2. Mengetahui kejelasan fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap orang pada
setiap unit aktivitas atau tahapan produksi yang meliputi perancangan produk,
perencanaan dan penjadwalan produksi, pelaksanaan produksi, pengawasan dan
penyerahan barang jadi ke gudang barang jadi atau ke pelanggan
3. Mengerti bagaimana aktivitas produksi yang memicu timbulnya biaya direkam ke
dalam berbagai jenis dokumen, dihitung, dicatat, dan diolah untuk menghasilkan
laporan biaya produksi dan laporan akuntansi lain yang relevan.

9
Siklus pendapatan
Perusahaan menjual barang jadinya
ke para pelanggan melalui siklus
pendapatan yang melibatkan
pemrosesan penjualan kas, penjualan
kredit, dan penerimaan kas yang
mengikuti penjualan kredit.
Tujuan siklus pendapatan :
✘ Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
✘ Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
✘ Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
✘ Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
✘ Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
✘ Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
✘ Mengamankan produk sampai barang dikirim
✘ Mengamankan kas sampai didepositokan.

11
 4 aktivitas dalam siklus pendapatan

1. Penerimaan pesanan atau jasa 3. Penagihan kepada pelanggan

dari pelanggan dicatat dengan
menggunakan sistem aplikasi
pengolahan pesanan.
2. Pengiriman barang atau jasa
kepada pelanggan dicatat
dengan menggunakan sistem
aplikasi pengiriman
dicatat dengan menggunakan
sistem aplikasi penagihan
4. Penerimaan kas dari pembeli
(baik dari penjualan tunai
maupun pelunasan piutang)
dicatat dengan menggunakan
sitem aplikasi penerimaan kas.
Media data
transaksi
Media perekaman data transaksi adalah dalam bentuk media kertas (formulir atau dokumen
transaksi) masih sangat dominan. Formulir atau dokumen terkait yaitu:

Dalam kaitan dengan tenaga

kerja :
Dalam kaitan dengan Dalam kaitan dengan  Daftar hadir karyawan
kegiatan produksi : pemakaian bahan :  Kartu jam kerja (Job
 Order produksi  Daftar kebutuhan tiket)
 Jadwal kegiatan bahan (Bill of  Daftar gaji dan upah
produksi materials)  Bukti pembayaran kas
 Desain produk/Order  Bon permintaan bahan  Buku transfer gaji dan
pelanggan (material requisition) upah
 Route sheet  Bon pengembalian  Amplop gaji dan upah
bahan
 Dalam kaitan dengan Media dan peralatan yang Dari perspektif akuntansi,
biaya overhead pabrik digunakan untuk formulir atau dokumen
selain bahan pembantu merekam transaksi selain transaksi dapat dibedakan
dan tenaga kerja : media berupa formulir ke dalam dua jenis
 Bukti pembayaran kas (Cash dan peralatan berupa dokumen, yaitu :
payment voucher) mesin ketik, antara lain :  Dokumen sumber adalah
 Bukti kas kecil (Petty cash  Mesin register kas dokumen pokok untuk dasar
voucher) pencatatan pada jurnal dan buku
 Mesin otoritas kartu kredit
 besar pembantu
Bukti jurnal (Journal voucher)
 Mesin faksimail 
 Dokumen pendukung adalah
Bon, Nota, Kwitansi dan
 Jaringan dan perangkat komputer dokumen yang berfungsi
dokumen pendukung lainnya
melengkapi dokumen sumber
 Mesin ATM
 Dsb

14
 Dokumen sumber terdiri dari :
Untuk pembebanan dan
Untuk pembebanan biaya bahan
pembayaran biaya tenaga kerja
baku
a. Bon permintaan bahan (Material
langsung
a. Daftar gaji dan upah
requisition) b. Bukti pembayaran kas
b. Bon pengembalian bahan c. Bukti transfer gaji dan upah

Dokumen pendukung :
i. Bon +
ii. Route sheet
iii. Mar ticket

15
 Biaya overhead pabrik terdiri dari biaya bahan pembantu, biaya tenaga kerja tidak langsung,
biaya penyusutan pabrik, biaya listrik dan air, biaya pemeliharaan, dan sebagainya. Dokumen
sumber pencatatan untuk masing-masing jenis biaya ini berbeda-beda, sebagai berikut :

Untuk pembebanan/pembatalan
Untuk pembebanan biaya
pembebanan bahan pembantu :
penyusutan sarana dan
a. Bon permintaan bahan (Material
fasilitas pabrik :
requisition)
a. Nota pembukuan
b. Bon pengembalian bahan
Konsep siklus
pendapatan Untuk pembebanan biaya
Untuk pembebanan tenaga kerja
overhead lainnya :
tidak langsung :
b. Bukti pembayaran kas
c. Daftar gaji dan upah
c. Bon, nota, karcis, faktur
d. Bukti pembayaran kas
dan sejenisnya
e. Bukti transfer gaji dan upah
SIKLUS AKUNTANSI
MANUAL VS SIKLUS
AKUNTANSI
TERKOMPUTERISAS
I
PEMBUKUAN SECARA
MANUAL

18
 PEMBUKUAN
SECARA
KOMPUTERISA
SI

19
 MANUAL VS KOMPUTERISASI
MANUAL KOMPUTERISASI
Hanya perlu menginput data transaksi
Membuat dan menghafal rumus
melalui sistem software

Pembukuan dilakukan dengan mencatat Pembukuan dilakukan secara otomatis

secara manual dengan aplikasi

Membutuhkan waktu yang cukup lama Pembukuan lebih cepat serta dapat
untuk menyelesaikan pembukuan menghemat waktu dan tenaga

Laporan keuangan harus dikerjakan secara Laporan keuangan dapat disajikan secara
manual otomatis dan realtime

20
 MANUAL VS KOMPUTERISASI
MANUAL KOMPUTERISASI
Kerangka kerja akuntansi kurang efektif
Kerangka kerja akuntansi lebih efisien
dan efisien

Pencatatan utang dan piutang tidak Manajemen utang dan piutang menjadi
terkelola dengan baik lebih baik dengan fitur pengingat

Terjadinya kesalahan dalam mencatat data Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam

transaksi dan perhitungan perhitungan

Jika terjadi kesalahan, harus mengulang Hanya perlu mengganti data yang salah,
proses dari awal tanpa perlu mengulang proses

21
 KEKURANGAN DENGAN
KOMPITERISASI
Harga software akuntansi tidak murah

Sistem pengoperasian perlu dipelajari terlebih dahulu

Terkadang dapat mengalami bug yang cukup merugikan data transaksi

Manipulasi data ataupun Computer Crime

Memerlukan maintanance serta pengamanan yang baik

22
 reminder
Jika melihat sisi kerugian dan kelebihannya, maka bisa dikatakan
jika software akuntansi ini tidak sepenuhnya buruk. Karena pada
dasarnya beberapa pengalaman buruk atau anggapan yang keliru
tentang software ini bisa ditutupi apabila Anda memilih vendor
penyedia software yang profesional.
Place your screenshot here
MACAM SOFTWARE ACCOUNTI
NG
MYOB.
Quick Book Enterprise Edition.
Accurate.
Zahir Accounting.
Krishand General Ledger Versi 4.0.
Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
DacEasy Accounting 3.0.

25
THANKS!