METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

 LANGKAH-LANGKAH YG DILALUI OLEH ANALIS SISTEM DALAM

MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI

TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI, MELIPUTI:

 ANALISIS SISTEM, DESAIN SISTEM, DAN IMPLEMENTASI SISTEM

1. ANALISIS SISTEM, TERDIRI ATAS 4 TAHAP:

1. ANALISIS PENDAHULUAN

2. PENYUSUNAN USULAN PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM

3. PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM

4. PENYUSUNAN LAPORAN HASIL ANALISIS SISTEM

1
Sumber informasi dalam Analisis Sistem
(1) sistem akuntansi yg sekarang digunakan
(2) sumber intern yg lain:
- orang-orang dalam organisasi
- pekerjaan tulis menulis (paperwork)
- hubungan antarkaryawan, antardepartemen, atau antarfungsi
(3) sumber-sumber luar:
- perusahaan lain yg menggunakan sistem akuntansi yg serupa
- buku teks, majalah, brosur

Manfaat dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama:

(1) efektivitas sistem akuntansi yg sekarang digunakan
(2) ide rancangan
(3) identifikasi sumber daya
(4) pengetahuan konversi
(5) titik awal yg sama dalam menuju ke perubahan baru

Teknik pengumpulan informasi dalam Analisis Sistem

(1) wawancara
(2) kuesioner
(3) metode analisis kelompok
(4) pengamatan
(5) pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen 2
2. Desain Sistem, terdiri atas 6 tahap:

1. Desain sistem secara garis besar

2. Penyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar

3. Evaluasi sistem

4. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Garis Besar

5. Desain Sistem Secara Rinci

6. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci

3
3. Implementasi Sistem, terdiri atas tahap:

Penyusunan Laporan Final Implementasi Sistem

a. Rencana Implementasi, meliputi:

- rencana pengujian berbagai blok bangunan sistem informasi
- rencana konversi sistem lama ke sistem baru

b. Hasil Pelaksanaan Implementasi

Konversi sistem, terdapat 4 pendekatan:

1. konversi langsung 2. konversi paralel
Sistem Lama Sistem Baru Sistem Lama
Sistem Baru

3. konversi modular
4. konversi phase-in
Sistem Sistem Sistem Sistem
Lama Lama Lama Lama
Sistem Sistem Sistem Sistem Sistem Lama
Lama Lama Baru Baru 4
Sistem Baru
Tahap-tahap pengembangan sistem informasi dan dokumen
tertulis yg dihasilkan

Laporan Hasil
Analisis Sistem

Usulan
Analisis
Pelaksanaan
Sistem
Analisis Sistem

Laporan Final Desain

Sistem Secara Rinci
Laporan Final Desain
Sistem Secara Garis Besar
Desain Sistem
Usulan Desain Sistem
Secara Garis Besar

Laporan Final
Implementasi Implementasi
Sistem Sistem

5
Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Data
(Data Flow Diagram)
Bagan alir data  suatu model yg menggambarkan aliran
data dan proses untuk mengolah data dalam suatu
sistem

Tempat
Pengolahan penyimpanan
Proses
data data atau
arsip

Aliran material

Sumber
Aliran
atau tujuan
Aliran data data

Penghubung Masukan / Ditunjukkan oleh

Keluaran garis alir
Halaman Halaman
sama lain
6
Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen
(Document Flowchart)
Bagan alir dokumen  bagan yg menggambarkan aliran
dokumen dalam suatu sistem informasi

Awal arus
1 dokumen yg
Dokumen Catatan berasal dari
simbol
penghubung
halaman yg sama

1 Dokumen Penghubung Penghubung

2 dan pada pada
Faktur tembusan halaman yg halaman yg
nya sama berbeda

S.Muat 2 Akhir arus

dokumen &
SOP 2 mengarahkan ke Kegiatan
Faktur 2 simbol manual
Penjualan Berbagai penghubung
1
dokumen halaman yg sama
7
 Keterangan, On-line
komentar computer On-line
storage Persimpangan
process garis alir

Ya Dari
pemasok

Arsip sementara
A = abjad Tidak
Keying
N = nomor urut Pertemuan
T = kronologis, (typing, Masuk ke
verifying) Keputusan garis alir
tanggal sistem

Ke sistem
penjualan

Arsip Pita Garis alir Mulai /

permanen magnetik (flowline) berakhir
Keluar ke
(terminal)
sistem lain
8