Outsourcing the IT functions / mengal

ihdayakan fungsi teknologi informasi

• Biaya, resiko, dan tanggung jawab yang terkait deng
an pemeliharaan sebuah perusahaan fungsi teknolo
gi informasi sangatlah penting. Banyak eksekutif dal
am perusahaan yang mengotsource perusahaan me
reka untuk vendor pihak ketiga yang mengambil ali
h tanggung jawab untuk pengelolaan aset dan juga
staff serta untuk menyalurkan pelayanan seperti en
ti data, operasi data pusat, pengembangan aplikasi,
pemeliharaan aplikasi, dan manajemen jaringan.
• Manfaat dari outsourcing teknologi informasi antar
a lain peningkatan kinerja bisnis inti, peningkatan ki
nerja teknologi informasi (karena keahlian vendor),
dan mengurangi biaya teknologi informasi.
• outsourcing teknologi informasi pengaturan melibat
kan penjualan aset teknologi informasi perusahaan
klien, baik manusia dan mesin, dengan Vendor yang
perusahaan klien kemudian sewa kembali. Transaksi
ini menghasilkan satu kali suntikan dana yang signifi
kan bagi perusahaan.
Resiko Outsourcing
outsourcing skala besar itu adalah usaha berisiko, seb
agian karena ukuran rumahan dari penawaran keuan
gan ini, namun juga karena sifatnya. Tingkat risiko ter
kait dengan tingkat spesifisitas aset dari fungsi outso
urcing.
 Bagian berikut menguraikan beberapa masalah yang terdo
kumentasi dengan baik.

• Kegagalan untuk tampil

• Eksploitasi Vendor
• Biaya Outsourcing Melebihi Manfaat
• Mengurangi Keamanan
• Kehilangan keunggulan strategis
Implikasi audit dari outsou
rcing
Manajemen dapat melakukan outsourcing fungsi organisasi mereka, namun
mereka tidak dapat melakukan outsourcing tanggung jawab manajemen mer
eka di bawah SOX untuk memastikan kontrol internal yang memadai. Tanggu
ng jawab untuk menjaga pengendalian internal yang efektif atas pelaporan ke
uangan. Agar, manajemen pengguna harus mengevaluasi kontrol pada organi
sasi layanan, serta kontrol terkait di perusahaan pengguna, ketika membuat p
enilaian tentang pengendalian internal atas pelaporan keuangan. Oleh karen
a itu, jika sebuah perusahaan klien audit mengakutnya, fungsi yang akan digu
nakan untuk vendor yang memproses transaksi, menghosting data kunci, ata
u melakukan layanan signifikan lainnya, auditor perlu melakukan evaluasi kon
trol organisasi vendor, atau secara alternatif mendapatkan laporan Auditor S
AS No. 70 dari organisasi vendor. Pernyataan Standar Audit No 70 (SAS 70) ad
alah standar definitif oleh organisasi yang klien auditor dapat memperoleh p
engetahuan yang mengontrol di vendor pihak ketiga adalah cukup untuk men
cegah atau mendeteksi kesalahan material yang dapat mempengaruhi lapora
n keuangan klien.