PRODI S1 KEPERAWATAN

IRPAN ALI RAHMAN, Ners., M.Kep

 ORGANIZATIONAL CONCEPT

IRPAN ALI RAHMAN

STIKes MUHAMMADIYAH CIAMIS
 PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)

 Pengorganisasian 
Pengelompokkan aktifitas →
mencapai objektif,
penugasan suatu kelompok
manajer dgn otoritas
pengawasan setiap
kelompok dan menentukan
cara dari pengkoordinasian
aktifitas yang tepat dgn unit
lain baik vertikal maupun
horizontal (Swansburg, 2000)
Fungsi Pengorganisasian
Alat untuk memadukan (sinkronisasi) yang
mengatur semua Kegiatan ybd :

Fungsi Pengorganisasian :
Finansia
Personil
l
1. Dasar Bagi Organisasi
untuk mencapai Tujuan
Akhir
2. Sumber legitimasi
Tatacara Material
3. Standar Pelaksanaan
4. Sumber Motivasi
4
Manfaat Pengorganisasian

• Pembagian tugas untuk perorangan dan kelompok

.

• Hubungan organisatoris antar orang-orang di dalam

. organisasi tsb melalui kegiatan yang dilakukannya

• Pendelegasian wewenang
.

• Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik

.

5
 Elemen Dasar Pengorganisasian

1. Sentralisasi &
4. Division of Service
desentralisasi

2. Delegation of authority 5. Departementation

3. Rentang Kendali (Span

of Control/Supervisi)

6
1. Sentralisasi & Desentralisasi

• Terkonsentrasi thd
pengambilan keputusan
Sentralisasi dan tindakan pada level
manajemen tertinggi

• Delegasi dan pemberian

otoritas secara konsisten
Desentralisasi kepada bawahan untuk
menunjukkan kinerja

7
 Sentralisasi
Keuntungan
 Memberikan kekuatan dan
prestise bagi manajer
 Meningkatkan keseragaman
dari kebijakan, praktek dan
pengambilan keputusan
 Meminimalkan duplikasi dari
fungsi
 Meminimalkan prosedur
controlling dan praktek yang
berlebihan
Kekurangan
 Terabaikannya fungsi untuk
manajer pertengahan dan
menurunkan motivasi untuk
membimbing secara
langsung
 Supervisor keperawatan
sebagai penghubung dari
kabid keperawatan dan
manajer level pertama
8
 Desentralisasi
Keuntungan
 Meningkatkan moral dan
hubungan interpersonal
 Mengurangi kegiatan
administrasi harian
 Membuat pengambilan
keputusan menjadi action
 Mengembangkan manajer
pertengahan
 Meningkatkan anstusiasme
dan koordinasi bagi pegawai
 Memfasilitasi tindakan oleh
manajer tingkat pertama
 Meningkatkan koordinasi
terutama untuk pelayanan
Kerugian
 Manajer tertinggi akan
merasa berkurangnya status
 Manajer mungkin tidak akan
secara penuh menggunakan
personel yang berkualitas
 Meningkatkan biaya manajer
dan staf banyak
 Overlapping dan duplikasi
 Hambatan keseragaman
dan standar rendah dalam
pengambilan keputusan
 Pengambilan keputusan
emergency tidak
memungkinkan muncul 9
 2. Delegation of authority
 Proses menugaskan pekerjaan dari level
atas ke bawah atau dari atasan kepada
bawahan, dan memberikan
orang itu wewenang
 Wewenang (authority)
dan kekekuasaan (power)
dipergunakan oleh orang
yang memiliki posisi dalam
suatu organisasi
10
PEMBAGIAN KERJA
Tujuan pembagian kerja  untuk mencapai tujuan
di mana individu tidak dapat mencapainya
sendiri  synergy
Tiang dasar pengorganisasian
adalah pembagian kerja
(division of labor)
Hal yang Perlu Diperhatikan Dlm
Pendelegasian
 Berikan Kepercayaan Penuh
 Dukung Langkah/Keputusan yang diambil
 Berikan Masukan bila terjadi penyimpangan
 Jangan Bicarakan Berulang
ulang kesalahan yang
dilakukan

12
5 Rights of delegation (Hak Delegesi)
1. Task/ Tugas
2. Circumstances / Keadaan
3. Person / Orang
4. Direction / Arah
communication
5. Right supervision
and Evaluation

13
Jenis Tugas yang bisa didelegasikan

Tugas-tugas Pengumpulan
Rutin Informasi

Tanggung
Perwakilan
Jawab Masa
Meeting
Mendatang
14
 Proses Delegasi

Define the Decide on the Determine the

task delegate task

Monitor Reach an
Provide
feedback performance agreement
and skills

15
 Proses Delegasi

Tentukan Tentukan
Menentukan tugas
Mendelegasikan Tugas

Monitor
Memberikan umpan kinerja dan Kesepakatan
balik keterampilan

16
 3. Rantai Kendali
 Prinsip Kesatuan Komando
– 1 pekerja 1 Penyelia 1 pimpinan 1 rencana
untuk kelompok aktifitas dg objektif sama.
 Prinsip Rentang Kendali:
– Berkaitan dgn jumlah bawahan yang secara
efektif dapat diawasi oleh seorang atasan
– Jumlah yang optimum antara 6 - 10.
– Sifatnya dinamis : semakin terlatih pekerja
semakin kurang pengawasan yg dilakukan

17
 4. Division of Services
 Tiap orang hrs dpt menampilkan satu fungsi
kepemimpinan tunggal
 Membagi kegiatan besar
yang akan didistribusikan
di antara beberapa orang

18
 Cont’
Keuntungan Kerugian
 Memungkinkan karyawan  Menciptakan banyak kerja
untuk menguasai tugas yg terlalu spesialistik yg
dengan keterampilan yang membutuhkan koordinasi
maksimal, waktu dan usaha efektif secara manajerial
yang minimum  Masalah individual muncul
dari divisi kerja, fatigue &
stress & akan menurunkan
kualitas & kuantitas kerjaan,
 meningkatnya absentisme
dan tingginya turnover

19
 5. Tipe Departementasi

by degree of
by services by time acuteness of
illness

By patient By location By function

20
 STRUKTUR ORGANISASI

 Struktur suatu Organisasi menggambarkan bagaimana

organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana
mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok.
 Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang diambil
oleh organisasi itu sendiri berdasakan situasi, kondisi dan
kebutuhan organisasi.
 Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan tujuan,
sebab struktur organisasi itu adalah cara organisasi itu
mengatur dirinya untuk bisa mencapai tujuan yang ingin
dicapainya.
 Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap organisasi.

21
Faktor-faktor utama yg menentukan
perancangan struktur organisasi :
Strategi organisasi  tujuan

Teknologi yang digunakan

Human/manusia

Ukuran organisasi
22
BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek
utama suatu struktur organisasi sbb:
1. Pembagian kerja
2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4. Pengelompokan segmen - segmen
pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
BENTUK BAGAN ORGANISASI

Bentuk Piramid

Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal

Bentuk Lingkaran
 Bentuk Line
Tipe organisasi ini masih kecil dan sederhana sehingga
hubungan kerja antara pimpinan dan bawahan
dilaksanakan secara langsung (face to face).
MANAGER
(Pemimpian)

Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian

Produksi Pemasaran Administrasi dan
Keuangan

Mesin Bahan Pabrik Promosi Penjualan Anggaran Administrasi

Buruh Buruh

26
 Bentuk Staf
Pada bentuk ini kekuasaan dilimpahkan melalui para ahli
dalam suatu fungsi yang merupakan bidang keahliannya

PIMPINAN
(Direktur)

Bagian Bagian Bagian Bagian

Perdagangan Urusan Teknik Perencanaan Kepegawaian

Proyek A Proyek B Proyek C

27
 Bentuk Staf&line Organisasi ini disusun
dalam bentuk lurus/line,
tetapi di pihak lain diadakan
pejabat-pejabat ahli, yaitu
untuk memberikan nasihat
MANAGER dan bantuan terhadap
kesatuan-kesatuan tertentu.

Kepala Bagian
Kepala Bagian X Produksi Kepala Bagian Y

R.C. I.C. T.C. D.C.

G.B. S.B. INS R.B.

KARYAWAN
28
Teori Organisasi

 Teori Organisasi Klasik

 Teori Organisasi Neo Klasik
 Teori Organisasi Modern
Teori Organisasi Klasik

 Konsep organisasi telah berkembang sejak

abad 17 (tahun 1800 an)
 Konsep itu sekarang dikenal dengan
sebagai teori klasik (classical Theory)=Teori
Tradisional
 Beberapa bagian dari teori klasik ini telah
ada semenjak ribuan tahun yang lalu seperti
pada era mesir, China, romawi, persie
Organisasi dalam teori klasik

 Organisasi sangat tersentralisasi

 Tugas-tugas organisasi terspesialisasi
 Menekankan pada mata rantai perintah
 Penggunaan disiplin aturan dan supervisi
ketat supaya organisasi lebih efisien
 Teori klasik memberikan petunjuk
“mekanistik” struktural yang kaku bukan
kreativitas (organik)
Teori Neoklasik dalam Organisasi

 Teori neoklasik bukan teori baru

 Teori neoklasik muncul dgn mengusulkan
perubahan pada teori klasik, sejak
diperkenalkan ilmu pengetahuan perilaku
manusia
Perubahan dalam Teori Neoklasik

• Pembagian kerja: memerlukan partisipasi dalam

pengambilan keputusan, perluasan kerja,
menejemen bottom up)
• Proses skalar dan fungsional (kapasitas-wewenang)
• Struktur Organisasi (perbedaan tugas, perbedaan
umur dan pendidikan, perbedaan sikap
• Rentan kendali (rentang pendek butuh pengawasan
ketat, rentang luas memerlukan pendelegasian-
mengurangi pengawasan
 Teori Organisasi modern
• Dikembangkan sejak tahun 1950 an
• Teori modern melihat bahwa organisasi bukanlah
suatu sistem tertutup yang berkaitan dgn lingkungan
yang stabil
• Organisasi adalah sistem terbuka yang selalu
menyesuaikan diri dgn lingkungan
• Inti pembahasan teori modern terletak pada interaksi
dinamis antar proses-bagian-fungsi organisasi
maupun dgn organiasi lain dan lingkungannya
• Kerja organisasi adalah sangat kompleks, dinamis,
multi level, multi variabel, multi dimensional
 LITERATUR :
1. Manajemen (Jilid 1 dan Jilid 2)
Harold Koontz/Cyril O’Donnel/Heinz W.
2. Manajemen : Richard L. Daft
3. Manajemen
James A.F. Stoner/Charles Wankel
4. ManajemeN : T. Hani Handoko
5. Prinsip Dasar Manajemen : Indriyo
Gitosudarmo
6. Manajemen Keperawatan : Gillies
7. Mankep : Marquis & Huston
8. Manajemen Keperawatan : Swansburg
TERIMAKASIH
For Students :
 Gambarkan Bentuk Organisai Ditempat anda
bekerja :

Jelaskan

• Konsep Pengorganisasian
• Struktur organisasi
• Job description, job analisis, job evaluasi
• Prinsip pengorganisasian
• Kegiatan Pengorganisasian