PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN PENATAAN PD

(Psl 110 -115 PP 18/2016, dan Permendagri No.99/2018)

A. Pembinaan
Tindakan dan kegiatan yang ditujukan untuk
meningkatkan kemampuan daerah dalam
penataan PD yang tepat fungsi, tepat ukuran
dan sinergitas secara berkelanjutan menuju
PD yang modern.

Untuk meningkatkan kemampuan daerah dalam penataan perangkat daerah yang

tepat fungsi, tepat ukuran dan sinergis secara berkelanjutan menuju perangkat
daerah yang modern
 Ruang Lingkup Pembinaan

Struktur Budaya Organisasi Inovasi

Organisasi Organisasi

1. besaran organisasi PD pembaharuan terhadap

1. pengembangan nilai,
2. Susunan PD proses kerja untuk
2. sikap, dan
3. perumpunan urusan meningkatkan efektivitas dan
3. Prilaku yg mendukung
pem, efisiensi pelaks TUSI PD
kinerja
4. TUSI PD dan Tata kerja PD.
 Bentuk Pembinaan PD

Fasilitasi Konsultasi Penilaian Penghargaan

a. Bimtek;
diberikan bagi
a. tata laksana, daerah yang
b. Seminar/ a. langsung; dan
c. lokakarya; a. budaya organisasi, mendapat nilai
b. Tidak langsung
d. Rapat kerja; b. informasi organisasi, tertinggi pada
e. Pengadaan softwe c. tingkat kematangan
dan hardwarere HUT OTDA oleh
organisasi Mendagri

Untuk mendapatkan : petunjuk, pertimbangan, dan pendapat

terhadap permasalahan yg mendesak dan belum diatur dlm
ketentuan per uu-an
B. Pengendalian:

Upaya untuk menjamin penataan PD dilakukan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

Untuk menjamin penataan perangkat daerah dilakukan sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
 Bentuk Pengendalian

Evaluasi
Pendampingan
pada saat penataan PD,
Pemantauan
pada saat penataan penataan PD,telah ditetapkan
PD
pada saat penataan Perda Ranc perkada
PD pembent ttg
ukan dan pembentukan
susunan dan klasifikasi
Mengun PD cabdis & UPTF
Kunjungan
dang
langsung
daerah
 EVALUASI STRUKTUR
ORGANIASI 1.
2.
Jumlah dan tioe PD tidak melebihi hasil pemetaan
Tipe PD dapat diturunkan atau digabung
3. Tidak ada nomenklatur ur pem yg hilang akibat
penggabungan
Besaran 4. Cabdis dan UPTD sesuai kriteria dan rekomendasi

organisasi; 1. Set Daerah

2. Set DPRD 5. Badan
3. Insspektora 6. Staf Ahli dan
Susunan PD 4. Dinas 7. Kecamatan

Pewadahan dan 1. Penggabungan PD dalam rumpun yg sama

2. Penggabungan paling byk 3 urusan Pem
perumpunan 3. Bukan dgn urusan penunjang atau pendukung, kecuali tidak
ada yg memenuhi syarat untuk dibentuk
TUSI; dan
1. Tidak melaks urusan peerintahan yg bukan kewenangan
2. Tidak tumpang dengan PD lainnya atau Cabdis/UPTD

1. Kepala PD bertanggungjawab kpd KDH melalui Sekda

Tata kerja PD. 2. Hub kerja setda : hub. Direktif/penyusunan kebijakan,
kkordinatif, evaluatif,, administratif dgn PD lainnya
3. Unit kerja , Cabdis, UPTD bertanggung jawab kepada
kepala PD
4. Hub kerja PD bersifat koordinatif
Hasilnya: 5. Hub kerja dengan Inspektorat berisifat pengawasan dan
pembinaan.
Provinsi disampaikan kepada Gubernur
oleh Menteri Dalam Negeri
Kabupaten/Kota disampaikan kepada
Bupati oleh Gubernur.
Dijadikan bahan penataan PD .
PRODUKTIVITAS PERANGKAT DAERAH

Beban kerja untuk menghasilkan

layanan utama harus lebih besar dari
beban kerja untuk menghasilkan
layanan pendukung/penunjang
 BEBAN KERJA UTAMA

Yang tidak termasuk beban kerja utama:

1. Rapat memberi arahan rutin kepada staf;

2. Menyusun rencana kerja harian;
3. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan, tahunan kepada
atasan;
4. Menyiapkan peralatan kerja;
5. Administrasi keuangan;
6. Monev pekerjaan sendiri;
7. Pengembangan diri;
8. Lain-lain yang bersifat interal
 PENGUKURAN PRODUKTIVITAS
( P e r m e n d a g r i N o . 1 2 Ta h u n 2 0 1 7 )

1. Waktu kerja efektif dalam 1 tahun = 1250 Jam

2. Kegiatan pengembangan diri dan pelaksanaan fungsi internal unit
kerja = 30 % dari waktu kerja efektif (375 jam) dengan rincian:
 Pengembangan diri = 60 jam (12 hari per tahun)
 Fungsi internal = 315 jam (1,25 jam per hari).
3. Pelaksanaan fungsi utama = 875 jam (70 %)
4. Struktur dianggap sangat tidak produktif jika kurang dari 80 % dari
waktu kerja utama atau kurang dari 56 % (392) dari waktu kerja
efektf (700 jam).
5. Struktur yang sangat tidak efektif fungsinya harus digabung
dengan sturktur yang lain.
 BEBAN KERJA UTAMA
Jabatan : Kasub Bag Kelembagaan PD Kab/Kota)
No Uraian Tugas Volume/ Waktu Waktu Jam Ket
Frekuensi (menit Total efektif
) 1.250/Thn
1 Menyusun adminisrasi Tim Evaluasi 5 30 150 2 X
PD
2 Membuat rekomendasi Hasil pembinaan 13 300 3.900 65 √
dan pengendalian PD Kab/Kota

3 Menyiapkan bahan laporan hasil pelaks 13 600 7800 130 √

Pembinaan PD Kab/Kota kepada Menteri Dlm
Negeri
4 Mengkaji usulan pembentukan 20 600 12.000. 200 √
Perangkat Daerah Kab/Kota
5 Mengkaji usulan pembentukan UPTD 100 600 60.000 1000 √
Kab/Kota
6 Menyusun laporan triwulan kepada atasan 4 300 1200 24 X

7 ..........................................

Jumlah Jam Kerja Efektif BKU 1.395 .

Dari contoh tadi diketahui bahwa beban kerja utama dari kassub Bag
Kelembagaan PD Kab/Kota hanya 4 dengan Total waktu kerja untuk
melaksanakan fungsi utama sebanyak 1.395 jam, Lebih dari 700 jam.
Kasub Bag kelmbagaan PD Kab/Kota direkomendasikan untuk
dipertahankan atau dikembangkan karena sangat produktif dan efisien.
Evaluasi produktivitas dan efisiensi struktur
perangkat daerah digunakan sebagai dasar
dalam menambah atau mengurangi struktur
prangkat daerah
I. PRODUKTIVITAS DAN EFESIENSI

ANALISIS BEBAN KERJA UTAMA

Nama Jabatan : Kepala Sub Bag/Seksi/Sub Bid ...................
Kode Jabatan :
Unit Kerja ;
•JBT Madya : Sekretaris Daerah
•JBT Pratama : Kepala Dinas/Badan/Biro ..................
•Administrator ; Kepala Bagian/Bidang ........................
Iktisar Jabatan : ............................................................

TUGAS POKOK :
No Uraian Tugas Satuan Volume Waktu Waktu Efektif Waktu Kerja Kebutuhan
Hasil BK/THN Penyele penyelesaian efektif Pegawai
saian (4*5) (1.250) (6/7)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Keg/Dok
2
3
4
5
.. .............................................................
Jumlah Jam Kerja Efektif BKU
Keterangan :
1. Diisi pejabat Eselon IV dilingkungan Pemda berdasarkan ABK.
2. Buktikan Dok Renc Pekerjaan dan Dok Hasil Pekerjaan.
. ........................., ............, .................. 201
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1. Nama/Nip/Jabatan ................. 1. Nama/Nip/Jabatan ..........................

2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2. Nama/Nip/Jabatan ............................
 II. ASPEK ORGANISASI
EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA ................

No. Perangkat Daerah Jumlah Saat ini Jumlah Sesuai Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
Hasil Pemetaan

1 2 3 4 5 6 7
1 Sekretariat Daerah
2 Sekretariat DPRD
3 Inspektorat
4 Dinas
5 Badan
6 Kecamatan
7. UPTD

Keterangan :
1. Kolom 3 & 4 di isi Pemda berdasarkan Perda Pembentukan Perangkat Daerah
2. Kolom 5, 6 dan 7 diisi TIM Evaluasi.
.........................., ............, .................. 2019
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1.Nama/Nip/Jabatan ................. 1. Nama/Nip/Jabatan ..........................

2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2. Nama/Nip/Jabatan ............................
 EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA ................
A. SEKRETARIAT

No Perangkat Daerah Tipelogi Saat Tipelogi Sesuai Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
. ini Hasil Pemetaan

1 2 3 4 5 6 7

1 Sekretariat Daerah

2 Sekretariat DPRD

3 Inspektorat

Keterangan :
1. Kolom , 3 & 4 di isi Pemda berdasarkan Perda Pembentukan Perangkat Daerah
2. Kolom 5, 6 dan 7 diisi TIM Evaluasi.
.........................., ............, .................. 2019
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1. Nama/Nip/Jabatan ................. 1.
Nama/Nip/Jabatan ..........................
2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2.
Nama/Nip/Jabatan ............................
 EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA ................

B. DINAS
No Perangkat Daerah Tipelogi Saat ini Tipelogi Sesuai Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
. Hasil Pemetaan

1 2 3 4 5 6 7

1 Dinas .........

2 Dinas .........

3 Dinas .........

4 Dinas .........

5 Dinas .........

6 Dinas .........

7 Dan seterusnya.....

Keterangan :
1. Kolom 2 , 3 & 4 di isi Pemda berdasarkan Perda Pembentukan Perangkat Daerah
2. Kolom 5, 6 dan 7 diisi TIM Evaluasi.
.........................., ............, .................. 2019
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1. Nama/Nip/Jabatan ................. 1.
Nama/Nip/Jabatan ..........................
2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2.
Nama/Nip/Jabatan ............................
 EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA ................
C. BADAN

No Perangkat Daerah Tipelogi Saat ini Tipelogi Sesuai Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
. Hasil Pemetaan
1 2 3 4 5 6 7
1 Badan ..................

2 Badan ..................

3 Badan ..................

4 Badan ..................

5 Badan ..................

6 Badan ..................

Keterangan :
1. Kolom 2 , 3 & 4 di isi Pemda berdasarkan Perda Pembentukan Perangkat Daerah
2. Kolom 5, 6 dan 7 diisi TIM Evaluasi.
.........................., ............, .................. 2019
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1. Nama/Nip/Jabatan ................. 1.
Nama/Nip/Jabatan ..........................

2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2.
Nama/Nip/Jabatan ............................
 EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA ................

D. KECAMATAN

No. Perangkat Daerah Tipelogi Saat ini Tipelogi Sesuai Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
Hasil Pemetaan

1 2 3 4 5 6 7
1 Kecamatan .................

2 Kecamatan .................

3 Kecamatan .................

4 Kecamatan .................

5 Kecamatan .................

6 Kecamatan .................

7 Dan seterusnya.

•Keterangan :
1. Kolom 2 , 3 & 4 di isi Pemda berdasarkan Perda Pembentukan Perangkat Daerah
2. Kolom 5, 6 dan 7 diisi TIM Evaluasi.
.........................., ............, .................. 2019
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1. Nama/Nip/Jabatan ................. 1.
Nama/Nip/Jabatan ..........................
2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2.
 EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA ................

E. UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH

No Perangkat Daerah Kelas Saat ini Kelas Sesuai Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
. Rekomendasi
Gubernur

1 2 3 4 5 6 7
1 UPT..............................
2 UPT..............................
3 UPT..............................
4 UPT..............................
5 UPT..............................
6 UPT..............................
7 Dan seterusnya.

Keterangan :
•Kolom 2 , 3 & 4 di isi Pemda berdasarkan Perda Pembentukan Perangkat Daerah
•Kolom 5, 6 dan 7 diisi TIM Evaluasi.
.........................., ............, ..................
2019
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1. Nama/Nip/Jabatan ................. 1. Nama/Nip/Jabatan ..........................

2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2. Nama/Nip/Jabatan ............................
 EVALUASI PERUMPUNAN DAN PEWADAHAN URUSAN PEMERINTAHAN PADA PERANGKAT DAERAH
KAB/KOTA ................

No Perumpunan Urusan Eksisting Seharusnya Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
. Pemerintahan (PP 18 /2016)
1 2 3 4 5 6 7
1 Pendidikan, Kebudayaan,
kepemudaan dan
olahraga,dan Pariwisata.
2 Kesehatan, sosial,
pemberdayaan perempuan
dan perlindungan anak,
pengendalian penduduk dan
keluarga berencna, serta
pemberdayaan masyarakat
desa.

3 Ketenteraman, ketertiban
umum dan perlindungan
masyarakat serta sub urusan
Ketenteraman dan
ketertiban umum serta sub
urusan kebakaran.

4 Penanaman modal, koperasi,

usaha kecil dan menengah,
perindustrian, perdagangan,
energi dan sumberdaya
mineral, transmigrasi dan
Tenaga kerja.
5 Komunikasi dan
informatika, statistik dan
persandian.
6 Perumahan dan kawasan
permukiman, Pekerjaan
Umum dan Penataan ruang,
pertanahan, perhubungan,
Lingkungan hidup,
kehutanan, pangan,
pertanian, serta Kelautan
dan Perikanan.
7 Perpustakaan dan
Kearsipan

Keterangan :
1. Kolom 3 & 4 di isi Pemda berdasarkan Perda Pembentukan Perangkat Daerah
2. Kolom 5, 6 dan 7 diisi TIM Evaluasi.

.........................., ............, .................. 2019

Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1.Nama/Nip/Jabatan ................. 1. Nama/Nip/Jabatan ..........................

2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2.
Nama/Nip/Jabatan ............................
 EVALUASI TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA ................

No. Tugas Eksisting TUSI Berdasarkan UU Hasil Evaluasi Rekomendasi TIM Tindak Lanjut
23 Thn 2014

1 2 3 4 5 6 7

Keterangan :
1. Kolom 2 dan 3 di isi PD berdasarkan Perbup Tusi
2. Kolom 4, 5, 6 dan 7 di isi TIM Evaluasi
.
. .
..............., ............, .................. 2019
Yang menyajikan Data dan Informasi TIM Evaluasi:
Saat Evaluasi dilakukan;

1. Nama/Nip/Jabatan ................. 1. Nama/Nip/Jabatan ..........................

2. Nama/Nip/Jabatan ................ 2. Nama/Nip/Jabatan ............................
TERIMA KASIH