Sistem informasi manajemen

D A N

E - Governance
 Curiculum vitea

Nama : YUNIAR AFFANDY

Alamat : Rumbuk Kec.Sakra Lombok Timur
Pendidikan :
S1. Ilmu Hukum, fak hukum univ Mataram
S2 . Magister Manajemen , jurusan Keuangan fak Ekonomi univ
Mataram
Pengalaman Organisasi :

1. Ketua KNPI Kab Lombok Timur 2001 – 2004

2. Ketua angkatan Muda Partai Golkar ( AMPG ) Lombok Timur 1998 – 2004
3. Pimpinan DPD Golkar Lombok Timur 2000 -2005
Pengalaman Pekerjaan :

1. Anggota DPRD Lombok Timur 1992 -1997

2. Anggota PPD II Lotim/ KPUD Lombok Timur 1998 -1999
3. Anggota DPRD Lombok Timur 1998 -2004
4. Ketua Badan Pengawas PDAM Lombok Timur 1999 -2007
5. Direktur utama PDAM Lombok Timur 2008 – 2015
6. Dosen Pada Univ Islam Al Azhar Mataram 1993 -1997
7. Dosen Pada STIA Muhammadiyah Selong 2004 – sekarang.
8. Sekarang ............Tenaga Ahli DPR – RI
Bagian 1
 ?
Mengapa perlu mempelajari SIM
 Karena sistem ini sangat dibutuhkan
dlm menjalankan organisasi.

Organisasi y dimaksud adl

Jadi
organisasi Mempelajari Organisasi
pemerintah / birokrasi SIM perusahaan
pemerintahan. sgt penting

Krn sekarang kt berada pd abad informasi

 Fenomena yg trjd pd Abad Informasi

Perkembangan mencolok selama beberapa

1
dasawarsa
ditandai dengan semakin pentingnya informasi
dan pengolahan data
dalam berbagai aspek kehidupan
2
Teknologi informasi dapat membuat orang mnjd
dapat mengetahui
apa yang ingin diketahui dengan segera
untuk menunjang efektivitas, produktivitas, dan
efisiensi
 Gelombang Peradaban Toffler
TOFFLER mengurai peradaban yang pernah dan sedang
berjalan , terbagi dalam 3 gelombang

- Masyarakat Agraris
8000 SM Th - Pemanfaatan energi terbarukan (Renewable)
1700

- Munculnya revolusi industri

1700  Th 1970 - pemanfaatan energi tak terbarukan
- serta upaya mekanisasi dlm semua aspek

- Kemajuan teknologi komunikasi dan

- pengolahan data,
Th 1970  skrng - aplikasi luar angkasa,
- rekayasa genetik, dan
- komputer.
 John Naisbitt mengatakan : saat ini
Kita berada pada zaman baru ledakan
Y a i t u Informasi

Masyarakat telah beralih D a r i Industrial ke Informasi

Sistem ekonomi manusia mulai bergantung pada :

- p r o d u k s i,
- m a n a j e m e n, dan
- pemanfaatan informasi.
 Ciri-Ciri yang terjadi
2.
1. Knowledge Worker
Perusahaan atau (profesional)
organisasi yang menghabiskan
memanfaatkan waktu utk :
informasi secara - menciptakan,
efektif - mendistribusikan,
yang akan berhasil. d a n
- memanfaatkan
informasi.
Sistem Informasi Manajemen
Sistem
Informasi

M an a j e m e n

Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen

Catatan :
Tugas kelompok untuk mahasiswa ,membuat makalah
ttg :
Sistem, Informasi, Management, Sistem Informasi,
Sistem Informasi Management.
2
 S i s t e m
diartikan sebagai

suatu kumpulan dari

komponen,
unsur variabel2
atau

yang terorganisir, terpadu

(Lucas, 1987 :5)
Saling berinteraksi

saling tergantung satu sama lain, dan

 T e o ri s i s t e m mengatakan :
Bahwa setiap unsur pembentuk organisasi adl penting
dan hrs mndpt perhatian yg utuh
d spy manager dpt bertindak lbh epektif.
ks
m
Y gd

bukan hanya bagian2 yg tampak sec fisik

ttp jg hal2 yg mungkin bersifat abstrak atau konseptual
sprt :

Misi
pekerjaan,
kegiatan,
kelompok informal dll.
 Teori sistem umum Oleh Kenneth Boulding

menekankan pentingnya perhatian terhadap setiap unsur yang

membentuk sebuah sistem.

Unsur tersebut tidak hanya yang tampak secara fisik, namun juga bersifat abstrak

sprt :
kelompok informal,
konsep dll.

M i s i, pekerjaan,
Konsep-konsep yang lahir dari Teori Sistem
1 . Cybernetics / Konsep Sibernetika
berkaitan dengan otomatisasi tugas2 manusia

sehingga muncul

Studi-studi Dan otamatisasi

tentang robotika Kecerdasan buatan
lainnya

2. Konsep atau bidang kajian ilmiah

seperti
Ilmu perilaku T e k n i k.
Fisika B i o lo g i
 Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem

Masukan Pengolahan
(Input) (Processing)

Feed back
dapat berasal dari
output
maupun dari
lingkungan Umpan Balik Keluaran
eksternal (Feed Back) (Output)
sistem tersebut
 Konsep Sinergi
Konsep lain yang terkandung di dalam definisi sistem yaitu

k o n s e p s i n e r gi
Pada konsep ini

Di dalam suatu sistem diharapkan output dari organisasi

lebih besar daripada output individual atau
output masing-masing bagian.
Karena itulah
sistem organisasi mengutamakan pekerjaan2 di dalam tim.

Dan mensyaratkan pelaksanaan secara terintegrasi Baik menyangkut

M a n u s i a, p e r k a k a s, m e t o d e,
maupun s u m b e r d a y a yang dimanfaatkan.
Kegiatan bersama dr bagian yg
terpisah
tetapi saling berhubungan secara ber
sama sama akan menghasilkan efek
total yg lbh besar
drpd jumlah bagian secara individu
dan terpisah.
 Berbagai macam cara dalam
mengkategorikan suatu sistem
Sistem terbuka atau tertutup

S i s t em m a n u s i a

Sistem mesin

Gabungan antara sistem manusia dan mesin

Sistem stasioner dan non stasioner

Dan lain lain

INFORMASI
 S
Informasi l
a
a
h
Kebanyakan orang mengartikan
data dan informasi dengan pengertian yang sama.

Data merujuk kepada fakta-fakta baik berupa

angka2, teks, dokumen, bagan, gambar, r
Bena
suara atau kode tertentu, dan semacamnya.

Apabila telah disaring dan diolah melalui sistem pengolahan data

sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang maka, a r
e n
data tersebut berubah fungsi menjadi informasi. B
Menurut Murdick : fakta yang tidak
sedang digunakan pada
Data adalah
proses keputusan.

Biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk

segera dijadikan untuk pengambilan keputusan.

S e b a l i k n ya
data yang telah diambil
Informasi terdiri dari kembali, diolah

digunakan untuk memberi dukungan

Atau keterangan bagi pengambil
kesimpulan, argumentasi

Atau sebagai dasar pengambilan keputusan.

 Konsep dasar informasi
Menurut Raymond Mcleod

“ Informasi “ adalah data yang telah diolah menjadi bentuk

yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ”

data yang diolah menjadi

Secara umum informasi dapat bentuk yang lebih berarti
didefinisikan sebagai bagi yang
menerimanya.
Jadi

“ Informasi “ merupakan hasil dari

pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata
yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
 ?
Dari manakah
sumber informasi
 Sumber dari
informasi adalah

D a t a
adalah
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian
-kejadian dan kesatuan nyata.

Data merupakan bentuk yang masih

mentah, belum dapat bercerita banyak
sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Data diolah melalui suatu metode untuk

menghasilkan informasi.

Data dapat berbentuk simbol-simbol

semacam huruf, angka, bentuk suara,
sinyal, gambar, dsb.
 Menurut Burch & Grudnitski

Ada Tiga Pilar Utama Kualitas Informasi

1. Akurasi ( ketelitian / kecermatan )

2. K e t e p a t a n W a k t u

3. R e l e v a n s i
 Syarat-Syarat Informasi yang Baik
1 Ketersediaan (availability) dan dapat diperoleh (accessible)

2 M u d a h d i p a h a m i (comprehensibility)

3 R el eva n

4 B e r m a n f aa t

5
T e p a t w a k t u
6 Keandalan (realibility)/ dapat diandalkan kebenarannya.

7 Akurat/ bersih atau minim dari kesalahan.

8 Konsisten/ tidak kontradiktif dalam penyajian.

 ? Mrpkn salah satu
bentuk kekacauan
informasi

Bagaimana dengan
istilah HOAKS
 Diartikan sbg
Informasi yg direkayasa,
HOAKS baik dg cara memutarbalikkan fakta
ataupun mengaburkan informasi ,
shg pesan yg benar tdk dpt diterima seseorang.

HOAKS mrpkn
Kekacauan informasi
yang sering difahami sbg

MISINFORMASI
DAN
DISINFORMASI
 MISINFORMASI DISINFORMASI

Adl indormasi yg tdk benar

Informasi yg tdk dan org yg
benar menyebarkannya
namun org yg jg tahu
menyebarkannya kalau itu tdk benar .
percaya
Informasi ini mrpkn
bhw informasi tsb kebohongan yg sengaja
benar disebarkan
tanpa bermaksud utk menipu,
membahayakan org mengancam,
bahkan membahayakan
lain
pihak lain.
 Bentuk kekacauan informasi lainnya

adl

Malinformasi
Informasi ini adl informasi yg benar
namun digunakan utk mengancam keberadaan seseorang
atau kelompok orang dg identitas tertentu
atau dg kata lain
ini adl sejenis hasutan kebencian

contoh
Hasutan kebencian trhdp kelp minoritas
 BAGIAN
3

T R I M S
 Manajemen
definisi / Pengertian manajemen
memiliki banyak sudut pandang dan persepsi.

seringkali kita dengar dalam keseharian kita

Makna sejatinya pada

seni dalam mengelola dan mengatur. J

A
D
I
Skill
manajemen erat
atau
kaitannya dengan
kemampuan
 dengan suatu
Skill atau kemampuan tsb berhubungan
seni

yg dimksud disini adl

Suatu seni seni dlm mengelola

tidak hanya
menggunakan
organisasi.
satu metode banyak metode yang
semata, Ttp digunakan ke
m
M ud
e
ka nja ian
, sebagai seni yang n n di
ya
bernilai tinggi

dlm pengelolaan organisasi

 menjadi

Seni

krusial OKI
dlm
rangka
menjaga
Penyelenggara kestabilan
an/Penerapan
seni tersebut
harus
O r g a n i s a s i.
dikontrol/ Ma
ka Dan
diawasi
Sebuah entitas bisnis
/perusahaan
 Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Lawrence A. Appley :  manajemen merupakan keahlian untuk

menggerakkan orang agar melakukan sesuatu

Mary Parker Follet : seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

George R. Terry : manajemen merupakan proses yang khas

yang terdiri dari tindakan-tindakan : perencanaan,
pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan
yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah
ditetapkan
melalui pemanfaatan sumber daya manusia  serta sumber-
sumber lain.
 Pengertian secara umum

Manajemen merupakan proses atau kegiatan

yang dilakukan oleh seorang pimpinan/manajer di
dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama.

Dari prinsip administrasi klasik

kegiatan manajemen meliputi:

Planning budgeting
Organizing Controlling

Staffing Directing

Atau lebih ringkas dalam tiga jenis

kegiatan yaitu:
 Pada dasarnya istilah manajement memiliki
3 pengertian

Manajemen sebagai
suatu proses
Manajemen sebagai
suatu kolektivitas org2
yg melakukan aktvts
pengelolaan

Manajemen sebagai
ilmu dan seni
 Apabila menelaah pengertian2 tsb
dalam hal visi dan tujuannya,

semua pengertian tersebut akan

mengerucut kepada satu hal

yaitu

Dec i l a n
isio a m b
nm e n g a n .
akin p tu s
g. e p u
k
 4
n k
ha
T ou
y
 Sistem Informasi
Yakni
sesuatu yg mendasar
Penting,
Pokok,
inti,
sistem yg diciptakan oleh
para analis dan manager / pemimpin

guna

melaksanakan tugas khusus ttt Yang sgt esensial

bg berfungsinya
organisasi.
Tugas tsb berkisar sejak pengolahan data
yg sederhana
oleh para manajer / pemimpin

utk menyiapkan basis

kegiatan organisasi

hingga kecanggihan analisis yg

digunakan
 Difinisi lain ttg Sistem Informasi

adalah sekumpulan prosedur organisasi

yang pada saat dilaksanakan
akan memberikan informasi bagi pengambil
keputusan dan/atau untuk mengendalikan
organisasi”.
(Lucas, 1987:2)
Proses yg menjalankan fungsi mengumpulkan,
memproses,
menyimpan,
menganalisis,
dan menyebarkan informasi
utk kepentingan tertentu
 Penunjang Perkembangan
Sistem Informasi
Perkembangan teknologi otomatisasi

Aplikasi komputer

Kemajuan teknologi elektronika

Teknologi transfer informasi dalam bentuk audio visual

Teknologi informasi telenetworking

 Kelemahan Penggunaan
Sistem Informasi
Informasi kini telah dipandang sebagai sumber daya yang sangat
potensial sehingga penyediaan informasi membutuhkan biaya yang
cukup besar.

Persoalan yang harus dihadapi yaitu memfilter informasi yang

beraneka ragam (over information) tersebut untuk kebutuhan
organisasi.

Prestasi organisasi ditentukan oleh kemampuan organisasi

mengambil keputusan berdasarkan informasi yang tersedia tersebut.

Dibutuhkan manajer2 handal yang mampu menganalisis informasi

dan mengambil keputusan tepat dan rasional yang sesuai dengan
situasi dan kondisi.
Kelebihan sistem informasi
Menyediakan komunikasi dlm organisasi atau antar
organisasi yg mudah, akurat dan cepat

Menyimpan informasi dlm jumlah yg sangat besar dlm ruang yg

kecil ttp mudah di akses

Memungkinkan pengaksesan informasi yg sangat banyak di

seluruh dunia dg cepat dan murah

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang2 yg bekerja

dlm kelompok dlm suatu tempat atau bbrp lokasi.
 Jadi
memahami
sistem informasi itu adalah
penting
 ?
mengapa memahami
sistem informasi itu

penting
Adanya kenyataan bhw Adanya kenyataan bhw
industri tehnologi
ndustri tehnologi informasi
yg terdiri atas : informasi
industri komputer dan telah menciptakan
industri terkait lainnya
banyak kesempatan
kini mrpkn industri komersil
kerja di berbagai bidang
dunia yg paling bernilai dan
kehidupan.
mrpkn industri yg berkembang
paling cepat.
SELESAI
 Sistem Informasi
Yakni
sesuatu yg mendasar
Penting,
Pokok,
inti,
sistem yg diciptakan oleh
para analis dan manager / pemimpin

guna

melaksanakan tugas khusus ttt Yang sgt esensial

bg berfungsinya
organisasi.
Tugas tsb berkisar sejak pengolahan data
yg sederhana
oleh para manajer / pemimpin

utk menyiapkan basis

kegiatan organisasi

hingga kecanggihan analisis yg

digunakan
 Sistem Informasi Manajemen
Menurut anggapan umum :
sistem informasi manajemen adl
suatu sistem yang diciptakan untuk melaksanakan pengolahan data
yang akan dimanfaatkan oleh suatu organisasi.

Pengertian sistem informasi manajemen

mnrt GEORGE M. SCOTT :
- Adl serangkaian sub sistem informasi
- yg menyeluruh dan terkoordinasi dan
- secara rasional terpadu
- yg mampu mentransformasi data shg mnjd informasi
- lewat serangkaian cara
- guna meningkatkan produktivitas
- yg sesuai dg gaya dan sifat manager
- atas dasar kriteria mutu yg ditetapkan
 pemakaian istilah sistem informasi manajemen masih
belum terdapat keseragaman

Menurut kepustakaan
ada yang menggunakan istilah :

management
of Information
information system
management information
system,
information processing
system, system
Di Indonesia ada yang mengistilahkan
dengan

Sistem Informasi Manajemen sistem

Manajemen (SIM) informasi

(dengan maksud lebih (dengan maksud lebih

menekankan pada sisi menekankan pada sisi
sistem informasinya) manajemennya)
 T u j u a n d a r i

Sistem Informasi M
a najemen (SIM) ada
la h:

- Agar Organisasi memiliki suatu sistem yang dapat

diandalkan

- dalam mengolah data menjadi informasi

- yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen,

- baik menyangkut keputusan2 rutin maupun

 Dalam sebuah Organisasi
ada 3 sistem yang terkait

Sistem manajemen
Sistem sosial atau tata laksana
yg disebut yang dimaksudkan
Organisasi untuk tata kerja,
produktivitas,
dan efisien efektif.
Sistem Informasi berupa manajemen
pengolahan data beserta semua kegiatan
penyediaan informasi untuk pengambilan
keputusan.
Pentingnya Penggunaan sistem Informasi
dalam Organisasi
Meningkatkan Aksesibilitas (Kemudahan memperoleh data).

Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam

memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan

pendukung sistem informasi.

Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem

informasi

Mengantisipasi dan memahami konsekuensi2 ekonomis dari

sistem informasi dan teknologi baru.
Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan
pemeliharaan sistem.
 Organisasi
Agar mampu bekerja sec efektif di dlm organisasi
m a k a

Diperlukan pemahaman
1
ttg bgmn organisasi berfungsi.

2
Cara terpenting utk mencapai pemahaman ini
adl dg menganalisis arus informasi d
dlm organisasi.
3
Hal ini memerlukan pengkajian
atas struktur dan kegiatannya serta
gaya para pimpinannya.
Pengetahuan sistim informasi yg di perlukan oleh pemimpin
ataupun manajer dpt di klasifikasikan ke dlm 2 kelompok

A. B
pengolahan data Sistem Informasi
Manajemen
utk kepentingan
pemerintahan atau utk pemimpin atau pun manajer
kepentingan bisnis. sering menerima ringkasan
Disini di perlukan laporan maupun data terinci
pencatatan dan dan ekstensif ttg berbagai
pengolahan transaksi kegiatan lain.

Artinya
Jangkauan yg lbh luas
 Sistem Informasi dan Organisasi saling
mempengaruhi satu sama lain.

Sistem Informasi dibangun oleh pimpinan

/manager utk melayani kepentingan organisasi.

Pd saat yg bersamaan organisasi hrs waspada

sekaligus terbuka trhdp pengaruh dr sistem
Informasi utk mendapatkan manfaat dr tehnologi
baru.
 Di dlm menjalankan organisasi
Antara

tekhnologi
Trjd
Inte interaksi
raksi Organisasi
Informasi

dipengaruhi oleh faktor

Budaya Politik

Proses Bisnis Struktur Organisasi

Lingkungan sekitar Keputusan manajemen

 Tantangan
Organisasi

-Tenaga kerja yg
semakin tua
Management - Ketinggalan zaman

Sistem Solusi
Informasi Kerja/ bisnis
Organisasi

Menyediakan cara baru - Meningkatkan

dlm memperoleh , kwalitas pelayanan
menginovasikan,dan - Menekan biaya.

Tehnologi mengkolaborasikan
pengetahuan
 TUGAS UTK MHS
Membuat perencanaan :
-study tour mahasiswa
 Kegiatan dies natalis kampus
 Rapat kerja selama 2 hari
kegiatan kantor dihadiri 100
orang
TUGAS UTK MHS
Rumusan Masalah
Apakah sesungguhnya perubahan pola yang mendasar di
dalam sistem manajemen organisasi?
Bagaimana seorang manajer mengantisipasi
perkembangan teknologi informasi tanpa kehilangan
kontrol atas kriteria dan landasan pokok organisasi?
Apakah sesungguhnya manfaat utama dari pemakaian
komputer dalam pengembangan sistem informasi pd
organisasi?
Bagaimana memahami sistem pengolahan data yang
didukung dengan komputer dan perangkat lainnya?