Solving
Perencanaan operasional dilaksanakan dengan melakukan pembagian
tugas, penggerakan, koordinasi, dan motivasi. Kepemimpinan
memegang peran yang penting, dimana pemimpin harus mampu
menggerakkan dan mengkoordinir staf dan sumber daya lainnya
untuk mencapai target/tujuan yang telah ditetapkan dalam
perencanaan. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan ditentukan oleh:
model kepemimpinan, interaksi pimpinan dan staf, interaksi diantara
staf, faktor lingkungan, peraturan dan situasi sosial politik dan
ekonomi.
• Pelaksanaan adalah sebagai proses dalam bentuk rangkaian
kegiatan, yaitu berawal dari kebijakan guna mencapai suatu
tujuan maka kebijakan itu diturunkan dalam suatu program dan
proyek. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan
menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk
mengecek secara regular untuk melihat apakah program atau
kegiatan itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang
dilihat atau ditemui dapat diatasi (WHO). Menurut
Wrihatnolo, monitoring berfokus pada penelusuran dan
pelaporan mengenai masukan, kegiatan, dan terutama
keluaran. Monitoring merupakan fungsi manajemen yang
dilakukan pada saat suatu kegiatan sedang berlangsung apabila
dilakukan oleh pimpinan maka mengandung fungsi
pengendalian.
• Prinsip – prinsip monitoring:
1. Monitoring harus dilakukan secara terus – menerus.
2. Monitoring harus menjadi umpan terhadap perbaikan program
organisasi.
3. Monitoring harus memberi manfaat baik terhadap organisasi maupun
terhadap pengguna produk atau layanan.
4. Monitoring harus dapat memotivasi staf dan sumber daya lainnya
untuk berprestasi.
5. Monitoring harus berorientasi pada peraturan yang berlaku.
6. Monitoring harus objektif.
7. Monitoring harus berorientasi pada tujuan program.
• Fungsi Monitoring:
1. Ketaatan atau Compliance:
2. Monitoring menentukan apakah tindakan semua orang yang terlibat
dalam program kesehatan sudah mengikuti dengan standar dan
prosedur yang ditetapkan.
3. Pemeriksaan atau Auditing
4. Monitoring menetapkan apakah sumber daya dan layanan yang
diperuntukkan bagi target telah mencapai mereka.
5. Laporan atau Accounting
6. Monitoring memberikan informasi yang membantu “menghitung”
hasil perubahan sebagai akibat implementasi kebijaksanaan sesudah
periode waktu tertentu.
7. Penjelasan
8. Monitoring menghasilkan informasi yang membantu menjelaskan
bagaimana akibat dan mengapa antara perencanaan dan pelaksanaan
tidak cocok.
Tata cara penyimpanan data juga penting untuk
mempermudah penyusunan laporan yang akurat dan tepat
waktu. Sedapat mungkin sumber data yang telah
dikumpulkan secara rutin dimanfaatkan. Ciptakan format
pelaporan yang tidak terlalu rumit, dengan sebagian
hasilnya disajikan secara visual/grafik.
•c. Tentukan siapa saja yang akan menerima laporan hasil monitoring
sebaiknya laporan hasil monitoring disebarkan tidak hanya pada pihak-
pihak pemerintah (eksekutif dan legislatif), tetapi juga pada pihak
pelaksana, instansi pemerintah pusat serta wakil-wakil kelompok
penerima manfaat, dan juga OMS untuk meminta umpan balik.
• c. Satu jenis saat menerapkan sistem pendampingan kader
pendamping harus mendapatkan buku saku dan rekaman
pendamping. Kader pendamping harus sopan, ramah, dan menjaga
hubungan baik dengan keluarga binaan, sehingga mau menerima dan
berbagi masalah langsung. Setelah menyelesaikan kunjungan ke
masing-masing keluarga, selanjutnya tercapai kesepakatan dengan
keluarga sasaran untuk kunjungan .