KONSEP

SISTEM
INFORMAS
I
PERTEMUAN 2
 KONSEP DASAR SISTEM

Satu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen atau subsistem

yang tertata dengan teratur, saling berinteraksi, saling ketergantungan
satu dengan yang lainnya, dan tidak dapat dipisahkan untuk
mewujudkan suatu tujuan

INPUT PROSES OUTPUT

Model Umum Sistem

Pendekatan Konsep Dasar Sistem

SISTEM
Komponen Prosedur

Kumpulan komponen yang Kumpulan prosedur atau

saling berinteraksi dan langkah kerja yang
saling berhubungan membentuk suatu pola
membentuk satu kesatuan kerja yang memiliki tujuan
untuk mencapai tutjuan tertentu
 Karakteristik Sistem

Karakteristik

• Mempunyai komponen-komponen
(components), berupa subsistem /
bagian – bagian dari sistem • Masukan sistem (input)
• Batas sistem (boundary), ruang lingkup • Keluaran sistem (output)
sistem • Pengolah sistem (pemrosesan)
• Lingkungan luar sistem (enviromment), • Target sistem, target input  output
sistem listrik pada sistem komputer
• Penghubung sistem (interface)
 TERMINOLOGI SISTEM

Sistem pada dasarnya merupakan sekelompok unsur yang erat

hubungannya dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.

Contoh : sistem pernapasan manusia. Pernafasan terdiri dari

hidung, tenggorokan, paru-paru, pembuluh darah, dan darah.
Contoh Sistem

01 02
 Klasifikasi Sistem

Sistem abstrak dan sistem Ketuhanan (hubungan pencipta dan

fisik manusia) | Komputer (fisik)

Sistem perputaran bumi | Sistem informasi

CONTOH
Sistem alamiah dan
sistem buatan manusia berbasis komputer

Sistem determinasi dan Sistem komputer (program komputer) |

sistem probabilistic Ramalan cuaca
Sistem terbuka dan
tertutup Video conference | Rapat tertutup
Daur Hidup Sistem
 TERMINOLOGI SUBSISTEM

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa bagian-bagian sistem atau

subsistem

Contoh: Sistem komputer dapat terdiri subsistem perangkat keras dan

subsistem perangkat lunak

Masing-masing subsistem dapat berisi subsistem-subsistem yang lainnya

Contoh: Subsistem perangkat keras (Hardware) dapat terdiri dari alat

masukan, alat proses, alat keluaran, dan media penyimpanan
Contoh Subsistem

Sistem informasi yang dibagi atas beberapa subsistem seperti:

1. Subsistem persediaan barang

2. Subsistem penjualan barang
3. Subsistem produksi
4. Subsistem keuangan
5. Subsistem personalia dan daftar gaji
6. Subsistem pembelian
7. Subsistem pengendalian
Contoh Subsistem
Setiap subsistem dibagi atas subsistem

Contoh : Subsistem personalia dan daftar gaji dapat dibagi

menjadi subsistem yang lebih kecil lagi:

1. Subsistem penyiapan data masuk catatan personalia

2. Subsistem penyesuaian file daftar gaji personalia
3. Subsistem laporan personalia
4. Subsistem penyiapan data masuk daftar gaji
5. Subsistem daftar gaji harian
6. Subsistem daftar gaji bulanan
7. Subsistem daftar gaji untuk manajemen
8. Subsistem audit personalia dan daftar gaji
 Konsep Dasar Data

Data  sumber dari informasi  bahan mentah yang

diproses untuk menyajikan informasi seperti simbol-simbol,
gambar-gambar, angka-angka, huruf-huruf, dan lain-lain.

Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu

bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan
mempunyai nilai nyata yang dipakai untuk keputusan saat
itu atau keputusan mendatang.
Klasifikasi Data

Data hitung, contoh: jumlah mahasiswa dalam kelas

01
Menurut jenis
Data ukur, contoh: nilai mahasiswa
data

Data kuantitatif, data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan

penjumlahan,

02
Menurut sifat Contoh: penggolongan jumlah 2 universitas (jumlah mahasiswa masing-masing
universitas)
data
Data kualitatif, data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan
kualitas atau sifat sesuatu,
Contoh: penggolongan fakultas-fakultas pada universitas negeri menjadi
fakultas exacta dan fakultas non-exacta

03
Data internal : data asli  hasil observasi yang dilakukan sendiri,
Menurut sumber
bukan data hasil karya orang lain.
data Data Eksternal , data hasil observasi orang lain
 Nilai Data

Ketelitian Data Komparabilitas Data Validasi Data

(precision) (comparebility) (validity)

membandingkan sesuatu
Ketelitian suatu data ditentukan Suatu data dapat saja mempunyai
terhadap suatu standar
oleh kecilnya perbedaan, kualitas yang baik, tetapi belum
apabila observasi yang tentu valid atau berguna jika tidak
menghasilkan data itu diulangi menunjang tercapainya tujuan si
pemakai (user)
 Pengolahan Data

Penanganan Data (Data

Menyimpanan Data
Handling), file maintenance

File induk ( master file)  data-data permanen

Pemeriksaan(veryfying),perbandingan
dibentuk satu kali saja dan kemudian digunakan
(comparing), pemilihan (sorting), peringkasan
untuk pengolahan data selanjutnya.
(extracting), dan penggunaan (manipulating)
Contoh: File kepegawaian, File gaji.
Contoh: Daftar pegawai menurut pangkatnya,
File transaksi (detail file)  data-data temporer
dari pangkat yang tertinggi sampai yang
untuk suatu periode atau untuk suatu bidang
terendah. Update data
kegiatan yang dihubungkan dengan suatu bidang
kegiatan.

Contoh: File lembur perminggu

Contoh Data
 Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau

diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan
Keputusan

Contoh: keuntungan penjualan barang

Biaya Informasi

1 Biaya perangkat keras

2 Biaya analisis, perancangan, dan pelaksanaan sistem

3 Biaya tempat dan faktor-faktor control lingkungan

4 Biaya perubahan

5 Biaya operasi
 Jenis Informasi

1. Informasi tepat waktu

Informasi berdasarkan
2. Informasi yang relevan
persyaratan 3. Informasi yang bernilai
4. Informasi yang dapat dipercaya

Informasi berdasarkan
1. Informasi masa lalu
dimensi waktu
2. Informasi masa kini

Informasi berdasarkan 1. Informasi individual

sasaran 2. Informasi komuitas
Contoh Media Informasi
Nilai Informasi

1. Mudah diperoleh
2. Luas dan lengkap
3. Ketelitian
4. Kecocokan
5. Ketepatan waktu
6. Kejelasan
7. Keluwesan
8. Dapat dibuktikan
9. Tidak ada prasangka
10.Dapat diukur
Kualitas Informasi

1. Akurat
2. Tepat waktu
3. Relevan
Transformasi Informasi

1. Pengumpulan data
2. Pengolahan dan analisis data
3. Penyajian dan penyebarluasan data dan informasi
4. Penataan dokumentasi
 Terima Kasih

SELAMAT BELAJAR