Reference

eMeeting
Materi

Subject
objectiv

about
UNIVERSITAS UNBAJA
MK – Management Proyek SI

Anju Parapat – 081112167

anju_parapat@yahoo.com
 Mata Kuliah : TI-44008-Manajemen Proyek SI
Semester/SKS : V/ 3 SKS.

Reference
Program Studi : S1 Sistem Informasi

eMeeting
Subject
Materi

objectiv
Alokasi Waktu: T = 90 Menit

about
P = 1x90x1 kali = 90 menit
Pertemuan ke : Tiga (3)

• Photo /Video harus tersedia saat daring

• Jam Perkuliahaan ONTIME
• Absensi
 Perubahan belum tentu
menjadikan segala
sesuatu
lebih baik.
Tetapi tanpa perubahan
sudah pasti tidak
ada pembaharuan.

Success never comes

to the indolence
Filsafat : - kita tidak dapat memecahkan masalah-masalah baru dengan cara-cara yang lama
- Kecerdasan manusia adalah pada kemampuannya untuk berubah
- Kesuksesan manusia adalah pada kemampuannya untuk mengelola waktu

 = 1/100*a + 99/100*b

 = Sukses
A = Bakat Vision ??? Ambition

B = Kerja Keras 3
 Efisien berhubungan dengan penghematan/biaya atau Oftimalisasi SD
Main Project
1. Scope Disebut Ilmu ; karena disusun secara Sistimatis dan Ilmiah
2. Goal-Quality
3. Time
4. Cost Kenapa Dikelola? Karena SD ini terbatas

Ilmu dalam
Fungsi Manajemen
akan melibatkan
Manajemen : Yang Dikelola : Sumber Daya
P.O.A.C
(Defenisi Singkat) (Resource)
Seni
Efektif Efisien

Sehingga tercapai TUJUAN

Disebut Seni; karena ada Keindahan Efek
tef b
er hung
an d
enga
n ter
capa
inya
tuju
an/K
u a li t
as
Jadi definisi singkat tentang manajemen :
Manajemen adalah ada Ilmu dan Seni didalam fungsi manajemen yang melibatkan POAC :
Planning, Organizing, Actuating, Controlling atau Perencanaan, Organisasi,
Pelaksanaan atau pemimpinan dan Pengendalian atau pengawasan dalam mengelola SD
Atau resource secara efektif dan juga efisien sehingga Tercapainya tujuan
 Metodologi Manajemen Proyek
Ada beberapa pendekatan yang dipakai dalam me-manage atau
Mengelola aktifitas-aktifitas proyek, diantaranya adalah :
1. The traditional approach
2. Rational Unified Process Quality?
3. Temporary organization sequencing concepts
4. Critical chain
5. Extreme Project Management

Reference
Subject
6. Event chain methodology
Materi

Meeting
objectiv
7. Process-based management

about
Scope Cost
SS target

time

e
Pembelajaran : Focus mengenai ‘The traditional approach’ atau
Pendekatan tradisional, yaitu :
1. Tahap inisiasi proyek (project initiation stage)
2. Tahap perencanaan proyek (project planning or design stage)
3. Tahap produksi atau pelaksanaan proyek ( project excecution or
production stage )
4. Tahap pengawasan proyek dan sistem pengontrolan ( project
monitoring and controlling system )
5. Tahap pengelesaian proyek (project completion or closure
stage)
 Latihan
Documentation
Phases of Project Management Life Cycle

Reference
Subject
Materi

eMeeting
objectiv

about
Project
Project
Metode The traditional approach :
1. Tahap inisiasi proyek (project initiation stage)
2. Tahap perencanaan proyek ( project planning or design stage)
3. Tahap produksi atau pelaksanaan proyek ( project excecution
or production stage )
4. Tahap pengawasan proyek dan sistem pengontrolan ( project
monitoring and controlling system )
5. Tahap pengelesaian proyek (project completion or closure
stage)

To be continue....
 1. Budi Santoso “BUKU MANAJEMEN PROYEK dan KONSEP

Reference
IMPLEMENTASI”

Subject

eMeeting
Materi

objectiv
2. Haryanto, Iman dan Triwibowo, Totok,

about
2013, Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi,
Penerbit Informatika Bandung.
3. Microsoft Project 2007 untuk pemula, Madcoms & Andi
Offset
4. DIKTAT Manajemen Proyek IT
Universitas Kristen Maranatha Bandung
Phases of Project Management Life Cycle -
Project Control Stage
 Phases of Project Management Life Cycle -
Project Controlling Stage
Secara global pembahasan dibagi dalam 3 bagian:
1. Batasan Pembahasan
Bagaimana mengontrol perjalananan proyek agar sesuai dengan
acuan proyek yang ada (yaitu yang tertuang didalam project
management plan) sehingga memenuhi hasil atau tujuan proyek yang

Reference
diharapkan

eMeeting
Subject
Materi

objectiv
2. Dokumen/Formulir yang dipersiapkan :

about
- Dokumen Project Manajement Plan sebagai acuan untuk
mengontrol proyek
- Catatan Pertemuan/Rapat(Minutes of Meeting/MoM)
- Formulir Permintaan Perubahan (Change Request Form)
- Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log)
- Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report)
- Tabel Penelusuran Aktivitas (Activity Tracking Table)
- Estimasi Biaya Penyelesaian Proyek (Estimate Cost At
Completion)
Buka file contoh tempelate PROJECT CONTROLLING
(ini bukanlah format baku)
3. Let's go to ….
Contoh dokumen/formulir pada pengontrolan proyek
 • TUGAS MANDIRI :
Contoh dokumen/formulir pelaksanaan proyek
Pembangunan Sistem Informasi ??? Di PT. XYZ

Reference

eMeeting
Subject
• PERTEMUAN MINGGU DEPAN (Kuliah Online):
Materi

objectiv

about
Phases of Project Management Life Cycle -
Project Closure Stage
Microsoft Project 2010
https://faridhyde99.wordpress.com/2014/07/13/cara-menggunakan-microsoft-project-2010/
 
Manajemen proyek menyangkut Scope (RuangLingkup), Cost (Biaya) dan Time (Waktu), untuk memudahkan
pengaturan ketiga hal tersebut dapat menggunakan Microsoft Project.
Microsoft Project memiliki fasilitas diantaranya pembuatan Jadwal, Penugasan Sumber Daya dan Pembuatan
Rencana Anggaran Proyek (RAB).

Tugas Anda adalah membuat tutorial dan latihan “Proyek” dgn aplikasi MS Project 2010 untuk :
• Membuat Work BreakDown Structure (WBS)/Gugus Tugas Proyek
• Membuat Judul Proyek
• Membuat Kalender
• Membuat Jadwal Proyek
• Membuat Penugasan Proyek
• Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB)
• Membuat Kemajuan Proyek
• Menampilkan Laporan Perencanaan Proyek (Format View)
• Menampilkan Laporan Pelaksanaan Proyek (Format View)
• Mencetak Laporan Proyek (Format Report)
 Materi
Reference
Subject
objectiv
eMeeting
about