AUDIT SIKLUS

PENGGAJIAN

Nuzulul Aini
6 MSU
Akun- Akun yang terkait

 Kas di bank
 Upah, gaji bonus, dan komisi
actual
 Pemotongan pajak penghasilan
dan pengurangannya lainnya
 Beban gaji yang masih harus
dibayar
 Biaya tenaga kerja langsung
 2. Fungsi, Dokumen dan catatan
Yang Terkait
a. Sumber
Daya b. Pencatatan Waktu
Manusia dan Persiapan
Penggajian
d. Penyusunan SPT
c. Pembayaran 05 Pajak Penggajian dan
Gaji
Pembayaran Gaji
 a. Sumber Daya Manusia

Departemen SDM menyediakan sumber yang independen untuk mewawancarai

dan merekrut personel yang memenuhi kualifikasi. Departemen tersebut juga
merupakan sumber catatan yang independen bagi verifikasi internal atas informasi
upah. Termasuk penambahan dan penghapusan gaji serta perubahan upah dan
pengurangan.
Dokumen dan catatan yang digunakan meliputi:
 Catatn Sumber Daya Manusia
meliputi data seperti tanggal mulai bekerja, investigasi personil, tingkat
pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, evaluasi kinerja dan tanggal berhenti
bekerja.
 Formulir Otorisasi Pengurangan
untuk mengotorisasi  pengurangan gaji, termasuk jumblah pembebasan untuk
pemotongan pajak pengasilan, 401(K) dan program tabungan pension lainnya,
obligasi tabungan serta iuran serikat pekerja.
 Formulir Otorisasi Tingkat Pembayaran
Untuk mengotorisasi tingkat pembayaran
 b. Pencatatan Waktu dan
Persiapan Penggajian

mempengaruhi secara langsung beban peggajian dalam setiap periode. Untuk mencegah
salah saji dalam empat aktivitas tersebut diperlukan pengendalian yg memadai :
(1) Penyiapan kartu waktu oleh karyawan,
(2) Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor, pengurangan dan pembayaran
bersih,
(3) Penyiapan cek gaj, dan  
(4) Penyiapan catatan
 C. Pembayaran Penggajian

pembayaran diserahkan kepada karyawan sebagai pertukaran atas

jasa yang dilaksanakannya. Pembayaran dapat dilakukan dengan
cek, tetapi biasanya disetorkan secara langsung ke rekening bank
setiap karyawan.
Dokumen dan catatan yang digunakan :
 Rekonsiliasi Rekening Bank Penggajian. 
Rekonsiliasi bank independen merupakan hal yang penting
bagi
semua akun kas, termasuk penggajian, untuk menemukan
kesalahan dan kecurangan.
 d. Penyusunan SPT Gaji
dan Pembayaran Gaji
Sebagian besar sistem penggajian yang terkomputerisasi menyiapkan SPT
pajak penghasilan dengan menggunakan informasi tentang transaksi
penggajian dan file induk. Untuk mencegah salah saji dan kewajiban pajak
serta penalty yang potensial, individu yang kompeten harus memverifikasi
output secara independen.
Dokumen dan catatan yang digunakan
 Formulir W-2
formulir yang dikirim ke setiap karyawan yang mengikhtisarkan
penghasilan karyawan selama tahun kalender, termasuk pembayaran kotor,
pemotongan pajak penghasilan, dan pemotongan FICA (jaminan social).
 SPT Pajak gaji
formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local, Negara bagian, dan
federal untuk menunjukkan pembayaran pajak yang dipotong dan pajak
perusahaan.
Pengendalian Internal Kunci
dan Prosedur
Pengendalian Internal Kunci
dan Prosedur