Keprotokolan &

Tata Cara P A
 TATA RUANG
– Pengaturan ruangan (classroom, teater,
conference, dsb).
– Lambang negara, bendera, gambar Presiden dan
Wakil Presiden.
– Meja, kursi, dan podium.
– Tata cahaya.
– Tata suara.
– Dekorasi.
– Perlengkapan upacara (sirine, gong, prasasti,
dll).
 TATA TEMPAT
– Adalah norma yang berlaku dalamhal tata
tempat duduk para pejabat yang didasarkan
atas kedudukannya dalam ketatanegaraan,
kedudukan administratif / struktural dan
kedudukan sosialnya.
– Tata tempat duduk.
– Tata urutan memasuki kendaraan.
– Tata urutankedatangan dan kepergian / pulang.
 TATA UPACARA
– Adalah tata urutan kegiatan, yaitu bagaiamana acara
harus dilaksanakan sesuai jenis aktivitasnya. Yang
perlu diperhatikan adalah:
– jenis kegiatan
– bahasa pengantar
– materi aktivitas
– menyusun acara dengan urutan yang benar
– menyiapkan personil yang terlibat dalam suatu acara
– menetapkan urutan dan menghubungi yang akan
memberikan sanbutan sesuai jenjang jabatannya,
pejabat tertinggi memberikan sambutan terakhir.
 TATA BUSANA

 Menetapkan pakaian yang harus

dikenakan pada suatu kegiatan
protokoler baik oleh para pejabat /
undangan maupun petugas pelaksana
kegiatan.
 TATA WARKAT
 Penataan administrasi surat
menyurat dan undangan yang
berkaitan langsung dengan acara
yang dilaksanakan.
 CARA MENGATUR / MENETAPKAN
TEMPAT DUDUK TAMU / PEJABAT

 VIP 1. Menetapkan jumlah tamu / pejabat

VIP 2. Menentukan ranking tamu / VIP
dari yg tertinggi sampai terendah dan
memberi nomor urut (1,2,3, dst) 3.
Menetapkan tempat duduk sesuai rumus /
atauran yang berlaku yaitu orang paling
utama mempunyai urutan / nomor pertama,
dst.
 TATA URUTAN
MEMASUKIKENDARAAN
 A. Pesawat Udara: seorang yg paling utama
masuk pesawat paling akhir. Saat turun
mendahului / turun pertama. B. Kapal Laut:
orang paling utama naik dulu, saat turun paling
dahulu pula. C. Kereta Api/Mobil: orang paling
utama baik saat naik ataupun saatturun
mendahului / terlebih dulu. D. Orang yang utama
duduk di tempat sebelah kanan, sedangkan
berikutnya di sebelah kirinya.
TATA URUTANKEDATANGAN
DANKEPERGIAN / PULANG
 Pedoman umum yg berlaku dan perlu
diingat adalah: dalam peristiwa resmi,
orang yang paling utama beserta
rombongan selalu d atang paling akhir, dan
apabila akan meinggalkan ruangan paling
dahulu. Oleh karena itu perlu disediakan
ruang transit atau ruang tunggu sebelum
acara siap dimulai.
 TATA URUTAN
MEMBERIKAN SAMBUTAN
 Urutan dalam memberikan sambutan
dalam acara resmi adalah dimulai dari
yang terendah tingkat kedudukan /
jabatannya dan yang terakhir yang
tertinggi / paling utama.
 JAJAR KEHORMATAN
 1. Orang yg paling dihormati harus datang dr arah
sebelah kanan dr pejabat yg menyambut. 2. Apabila
orang yg paling dihormati adalah yg menyambut
tamu, maka tamu akan datang dr sebelah kiri. 3. Tata
urutan dlm jajar kehormatan untuk penerimaan yaitu
orang yang paling utama adalah yg menjabat tangan /
menyambut pertama kali dan seterusnya sesuai dgn
urutannya. 4. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk
pelepasan yaitu orang yg paling utama adalah yg
menjabat tangan / melepas paling akhir.
THANX