Kebijakan Administrasi

Keuangan di Instansi Sekolah

Andina Kusumawati
XI OTKP 1 (09)
Pengertian Administrasi keuangan sekolah

Administrasi keuangan sekolah adalah suatu kegiatan pengelolaan dana yang

meliputi kegiatan perencanaan, penggunaan, pencatatan dana,
kontrol/pengawasan dan pertanggung jawaban untuk pengelolaan pendidikan
secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai tujuan pendidikan yang telah
ditentukan.
Fungsi Administrasi keuangan sekolah

 Perencanaan Keuangan, membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta

kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu.
 Penganggaran Keuangan, tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan membuat
detail pengeluaran dan pemasukan.
 Pengelolaan Keuangan, menggunakan dana sekolah untuk memaksimalkan dana yang
ada dengan berbagai cara.
 Pencarian Keuangan, mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untuk
operasional kegiatan sekolah.
 Penyimpanan Keuangan, mengumpulkan dana sekolah serta menyimpan dan
mengamankan dana tersebut.
Sumber keuangan sekolah

 Biaya pendidikan yang dikeluarkan oleh pemerintah,Sumber keuangan yang

berasal dari  pemerintah baik itu pemerintah pusat, tingkat Propensi, dan
pemerintah daerah. Seperti dana bantuan operasional sekolah (BOS). Dan dana
bantuan operasional (BOP).
 Biaya pendidikan yang dikeluarkan oleh masyarakat orang tua/wali siswa, dana
yang dikumpulkan dari pengurus BP3/ komite sekolah dari orang tua siswa.
 Biaya pendidikan yang dikeluarkan oleh masyarakat bukan orang tua/wali siswa,
misalnya sponsor dari lembaga keuangan dan perusahan, sumbangan
perusahaan industri, lembaga sosial donatur, tokoh masyarakat, alumni, dsb.
Cara memanfaatkan keuangan sekolah.

Disebut dalam UUSPN Tahun 2003 Pasal 48 Ayat 1, pengelolaan dana pendidikan berdasarkan pada
perinsip keadilan, efesiensi, transparan dan akubilitas public.
Adapun cara memanfaatkan keuangan sekolah sebaiknya dengan langkah :
 Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS)
 Pengadaan dan pengalokasian anggaran berdasarkan RAPBS
 Pelaksanaan anggaran sekolah
 Pembukuan keuangan sekolah
 Pertanggung jawaban keuangan sekolah
 Pemantauan keuangan sekolah
 Penilaian kinerja manajemen keuangan sekolah
Kegiatan operasi, yaitu kegiatan-kegiatan
dengan menggunakan alat atau tanpa
alat yang berkaitan dengan proses
belajar mengajar baik dalam maupu di
luar kelas.
Kegiatan Perawatan, yaitu kegiatan
perawatan yang dilakukan untuk
memelihara dan memperbaiki sarana
dan prasarana yang ada di sekolah agar
sarana prasaran tersebut dapat berfungsi
dalam menunjang kelancaran proses
belajar mengajar.
Nurhartati mengenukakan bahwa
Pengelolaan dana perlu dilakukan
dengan benar, agar dapat dipastikan:
(a) dana digunakan secara efisien,
dalam pengertian dana yang minimal
atau dana tertentu dapat memperoleh
hasil yang maksimal, (b) terjadinya
keberlanjutan lembaga; (c) mencegah
kekeliruan, penyimpangan dan
kebocoran dana. Bila hal tersebut
terjadi dalam waktu yang singkat dapat
dikendalikan.
Mempertanggung jawabkan keuangan sekolah
Semua pengeluaran keuangan
sekolah dari sumber manapun harus
dipertanggung jawabkan, hal tersebut
merupakan bentuk transparansi
dalam pengelolaan keuangan. Namun
demikian prinsip transparansi dan
kejujuran dalam pertanggung
jawaban tersebut harus tetap
dijunjung tinggi. Dalam kaitan dengan
pengelolaan keuangan tersebut, yang
perlu diperhatikan oleh
bendaharawan adalah:
 Pada setiap akhir tahun anggaran,
bendara harus membuat laporan
keuangan kepadakomite sekolah untuk
dicocokkan dengan RAPBS
 Laporan keuangan tersebut harus
dilampiri bukti-bukti pengeluaran yang
ada
 Kwitansi atau bukti-bukti pembelian atau
bukti penerimaan dan bukti pengeluaran
 Neraca keuangan juga harus ditunjukkan
untuk diperiksa oleh tim pertanggung
Pendapat lain mengemukakan bahwa  Semua pemasukan dan pengeluaran atau
mempertanggung jawabkan pembelanjaan tertulis dalam pembukuan
keuangan.
keuangan dengan cara :
 Membuat laporan pertanggung jawaban
keuangan sekolah.
 Mempertanggung jawaban keuangan
sekolah kepada dinas terkait.
 Mempertanggung jawaban keuangan
sekolah kepada oleh kepala sekolah dan
bendahara kepada komite sekolah, tenaga
penganjar dan tenaga kependididkan
Terima Kasih