ANCAMAN DALAM PERENCANAAN DAN PENJADWALAN

• ANCAMAN TIDAK. 3—Investasi yang kurang optimal dalam aset tetap

– Mengapa ini menjadi masalah?
• Investasi berlebihan menyebabkan biaya berlebih.
• Kurangnya investasi mengganggu produktivitas.

– Kontrol:
• Otorisasi yang tepat atas transaksi aset tetap:
– Pembelian yang lebih besar harus ditinjau oleh eksekutif senior atau komite eksekutif.
– Pembelian yang lebih kecil (<$10.000) dapat ditangani dengan anggaran departemen,
dengan manajer bertanggung jawab atas pengembalian departemen.
– Tawaran kompetitif harus dicari melalui permintaan proposal (RFP).
» Komite penanaman modal harus meninjau dan memilih tawaran yang menang.
– Setelah pemasok dipilih, akuisisi dapat ditangani melalui proses siklus pengeluaran.
 ANCAMAN DALAM OPERASI PRODUKSI

• Ancaman dalam proses operasi produksi antara lain:

– ANCAMAN 4: Pencurian persediaan dan aset tetap
– ANCAMAN 5: Gangguan operasi

• Anda dapat mengklik salah satu ancaman di atas untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang:
– Jenis masalah yang ditimbulkan oleh setiap ancaman.
– Kontrol yang dapat mengurangi ancaman.
 ANCAMAN DALAM OPERASI PRODUKSI
• ANCAMAN TIDAK. 4—Pencurian persediaan dan aset tetap
– Mengapa ini menjadi masalah?
• Kehilangan aset.
• Data keuangan yang salah saji.
• Potensi produksi yang kurang dari persediaan.
– Kontrol:
• Akses fisik ke inventaris harus dibatasi.
• Semua pergerakan internal inventaris harus didokumentasikan.
• Permintaan bahan harus digunakan untuk mengotorisasi pelepasan bahan baku.
– Harus ditandatangani oleh petugas pengendalian persediaan dan karyawan produksi untuk membangun
akuntabilitas.
• Permintaan yang melebihi bill of material harus didokumentasikan dan memiliki otorisasi pengawasan.
• Tag RFID dan kode batang dapat digunakan untuk melacak inventaris melalui produksi.
• Pemisahan tugas yang tepat harus ditegakkan:
– Toko persediaan memiliki penyimpanan bahan baku dan barang jadi.
– Pengawas pabrik bertanggung jawab atas barang dalam proses.
– Otorisasi pesanan produksi, permintaan bahan, dan tiket pindahan, harus dilakukan oleh perencana
produksi atau sistem informasi.
• Kontrol akses logis dan fisik harus diterapkan untuk catatan produksi.
• Pihak independen harus menghitung inventaris dan menyelidiki perbedaan.
• Aktiva tetap harus diidentifikasi dan dicatat.
• Manajer harus bertanggung jawab atas aset di bawah kendali mereka.
• Aset tetap harus diamankan secara fisik.
• Pembuangan aset harus disahkan dan didokumentasikan.
• Laporan berkala dari transaksi aset tetap harus ditinjau oleh pengontrol.
• Asuransi yang memadai harus dipertahankan.
 ANCAMAN DALAM OPERASI PRODUKSI

• ANCAMAN TIDAK. 5—Gangguan operasi

– Mengapa ini menjadi masalah?
• Bencana dapat mengganggu fungsi dan menghancurkan aset
– Kontrol:
• Cadangan sumber daya, seperti generator dan catu daya yang tidak pernah terputus.
• Selidiki kesiapsiagaan bencana dari pemasok utama dan identifikasi sumber alternatif untuk
komponen penting.
 ANCAMAN DALAM AKUNTANSI BIAYA

• Ancaman dalam proses akuntansi biaya meliputi:

– ANCAMAN 6: Pencatatan dan pemrosesan data aktivitas produksi yang tidak akurat

• Anda dapat mengklik ancaman di atas untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang:
– Jenis masalah yang ditimbulkan oleh ancaman.
– Kontrol yang dapat mengurangi ancaman.
• ANCAMAN 6—Pencatatan dan pemrosesan data aktivitas produksi yang tidak akurat
– Mengapa ini menjadi masalah?
• Mengurangi efektivitas penjadwalan produksi.
• Melemahkan kemampuan manajemen untuk memantau dan mengendalikan operasi.
– Kontrol:
• Pengumpulan data otomatis dengan teknologi RFID, pemindai kode batang, dan pembaca
lencana untuk memastikan entri data yang akurat.
• Gunakan terminal online untuk entri data.
• Batasi akses dengan kata sandi, ID pengguna, dan matriks kontrol akses untuk mencegah
perubahan data yang tidak sah.
• Gunakan digit cek, verifikasi loop tertutup, dan cek validitas.
• Lakukan penghitungan fisik persediaan secara berkala dan bandingkan dengan catatan.
• Melakukan pemeriksaan dan penghitungan aset tetap secara berkala.
 ANCAMAN UMUM

• Dua tujuan umum berkaitan dengan kegiatan di setiap siklus:

– Data yang akurat harus tersedia saat dibutuhkan.
– Kegiatan harus dilakukan secara efisien dan efektif.
• Ancaman dalam proses pemesanan barang antara lain:
– ANCAMAN 7: Kehilangan, perubahan, atau pengungkapan data yang tidak sah
– ANCAMAN 8: Performa buruk

• Anda dapat mengklik salah satu ancaman di bawah ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang:
– Jenis masalah yang ditimbulkan oleh setiap ancaman.
– Kontrol yang dapat mengurangi ancaman.
 ANCAMAN UMUM

• ANCAMAN TIDAK. 7: Kehilangan, perubahan, atau pengungkapan data yang tidak sah
– Mengapa ini menjadi masalah?
• Kehilangan atau perubahan data dapat menyebabkan:
– Kesalahan dalam pelaporan eksternal atau internal.
• Pengungkapan informasi rahasia yang tidak sah dapat menyebabkan:
– Persaingan tidak sehat
– Kehilangan bisnis
– Kontrol:
• Semua file data dan file master kunci harus dicadangkan secara teratur.
– Setidaknya satu cadangan di situs dan satu di luar situs.
• Semua disk dan kaset harus memiliki label file eksternal dan internal untuk mengurangi kemungkinan
terhapusnya data penting secara tidak sengaja.
• Segera, hapus semua hak akses karyawan yang berhenti atau dipecat
• Kontrol akses harus digunakan:
– ID pengguna dan kata sandi.
– Matriks kompatibilitas.
– Kontrol untuk masing-masing terminal (misalnya, sehingga dok penerima tidak dapat memasukkan
pesanan penjualan).
– Log dari semua aktivitas, terutama yang membutuhkan otorisasi khusus, harus dipelihara.
• Pengaturan default pada sistem ERP biasanya memungkinkan pengguna terlalu banyak mengakses data,
sehingga sistem ini harus dimodifikasi untuk menegakkan pemisahan tugas yang tepat.
• Data sensitif harus dienkripsi dalam penyimpanan dan transmisi.
• Pemeriksaan paritas, pesan pengakuan, dan total kontrol harus digunakan untuk memastikan akurasi transmisi.
 ANCAMAN UMUM

• ANCAMAN TIDAK. 8—Kinerja buruk

– Mengapa ini menjadi masalah?
• Masalah kontrol kualitas meningkatkan biaya dan mengurangi penjualan di masa depan.
– Kontrol:
• Menyiapkan dan meninjau laporan kinerja.
 KEBUTUHAN INFORMASI SIKLUS PRODUKSI

• Dalam lingkungan manufaktur, fokusnya harus pada manajemen kualitas total. Manajer membutuhkan info
tentang:
– Tingkat cacat
– Frekuensi kerusakan
– Persentase barang jadi yang membutuhkan pengerjaan ulang
– Persentase cacat yang ditemukan oleh pelanggan
• Dalam sistem tradisional, jenis data ini tidak terkait dengan baik dengan data keuangan, dan sistem
akuntansi biaya terpisah dari sistem informasi operasi produksi.
• Namun, informasi keuangan dan operasi diperlukan untuk mengelola dan mengevaluasi aktivitas ini.

• Dua kritik utama telah diarahkan pada sistem akuntansi biaya tradisional:
– Biaya overhead dialokasikan secara tidak tepat ke produk.
– Laporan tidak secara akurat mencerminkan efek otomatisasi pabrik.
 KEBUTUHAN INFORMASI SIKLUS PRODUKSI

• Dua kritik utama telah diarahkan pada sistem akuntansi biaya tradisional:
– Biaya overhead dialokasikan secara tidak tepat ke produk.
– Laporan tidak secara akurat mencerminkan efek otomatisasi pabrik.
 KRITIK 1: ALOKASI BIAYA OVERHEAD YANG TIDAK TEPAT

• Sistem akuntansi biaya tradisional menggunakan basis volume-driven seperti jam tenaga kerja langsung atau jam
mesin untuk menerapkan overhead.
• Namun, overhead tidak bervariasi dengan volume produksi.
• CONTOH: Biaya pembelian bervariasi dengan jumlah pesanan pembelian yang diproses.
• Mengalokasikan overhead berdasarkan volume output:
– Melebih-lebihkan biaya produk yang diproduksi dalam jumlah besar.
– Mengecilkan biaya produk yang diproduksi dalam batch kecil.
• Juga, mengalokasikan overhead berdasarkan input tenaga kerja langsung dapat mendistorsi biaya.

• Contoh dua produk:

– Produk satu menggunakan:
• $5 bahan
• 1 jam kerja
• 5 menit waktu mesin
– Produk dua kegunaan:
• $5 bahan
• 1 jam kerja
– 42 jam waktu mesin pada peralatan yang sangat mahal

Di bawah sistem akuntansi biaya tradisional, kedua produk akan tampak memiliki biaya yang sama.
 KRITIK 1: ALOKASI BIAYA OVERHEAD YANG TIDAK TEPAT

• Solusi untuk kritik 1: Activity Based Costing (ABC)

– ABC dapat memperbaiki dan meningkatkan alokasi biaya baik berdasarkan pesanan atau sistem
penetapan biaya proses.
• ABC menelusuri biaya ke aktivitas yang menciptakannya dan mengalokasikannya sesuai dengan
itu.
• ABC bertujuan untuk menghubungkan biaya dengan strategi perusahaan.
– Strategi perusahaan menghasilkan keputusan tentang barang dan jasa apa yang akan diproduksi.
• Kegiatan ini menimbulkan biaya.
• Jadi strategi perusahaan menentukan biaya.
• Dengan mengukur biaya aktivitas dasar, ABC memberikan informasi kepada manajemen untuk
mengevaluasi konsekuensi dari keputusan mereka.
 KRITIK 1: ALOKASI BIAYA OVERHEAD YANG TIDAK TEPAT

• ABC vs. sistem biaya tradisional:

– Ada tiga perbedaan signifikan antara ABC dan pendekatan tradisional.
• Menelusuri biaya overhead
• Jumlah kumpulan biaya
• Identifikasi pemicu biaya
 KRITIK 1: ALOKASI BIAYA OVERHEAD YANG TIDAK TEPAT

• ABC vs. sistem biaya tradisional:

– Ada tiga perbedaan yang signifikan antara pendekatan akuntansi biaya ABC dan tradisional.
• Menelusuri biaya overhead
• Jumlah kumpulan biaya
• Identifikasi pemicu biaya