Telusur Mpo 0414
Telusur Mpo 0414
PENGGUNAAN OBAT
DR.Dr.Sutoto.,M,Kes
CURICULUM VITAE: DR.Dr.Sutoto,M.Kes
Ketua Eksekutif
Ketua Eksekutif KARS
KARS (Komisi
(Komisi Akreditasi
Akreditasi Rumah
Rumah Sakit
Sakit
Seluruh Indonesia)
Seluruh Indonesia)
Board Member
Board Member of
of ASQua
ASQua (Asia
(Asia Society
Society for
for Quality
Quality in
in
Health Care),
Health Care),
Regional Advisory
Regional Advisory Council
Council dari
dari JCI
JCI (Joint
(Joint Commission
Commission
Internasioanl) sejak
Internasioanl) sejak 2013,
2013,
Dewan Pembina
Dewan Pembina MKEK
MKEK IDI
IDI Pusat.
Pusat.
Dewan Pembina
Dewan Pembina AIPNI
AIPNI Pusat
Pusat
Pernah menjabat
Pernah menjabat sebagai
sebagai Ketua
Ketua Perhimpunan
Perhimpunan Rumah
Rumah
sakit seluruh
sakit seluruh Indonesia
Indonesia Periode
Periode tahun
tahun 2009-2012
2009-2012 dan
dan
2012-2015, Direktur
2012-2015, Direktur Utama
Utama RSUP
RSUP Fatmawati
Fatmawati Jakarta,
Jakarta,
Direktur Utama
Direktur Utama RSRS Kanker
Kanker Dharmais
Dharmais Pusat
Pusat Kanker
Kanker
Nasional, serta
Nasional, serta PltPlt Dirjen
Dirjen Pelayanan
Pelayanan Medis
Medis
KARS
Kementerian Kesehatan
Kementerian Kesehatan R.I
R.I thn
thn 2010
2010
Metode Telusur
1. TELUSUR INDIVIDUAL
2. TELUSUR SISTEM
1. PENGGUNAAN DATA
2. MANAJEMEN OBAT
3. PENCEGAHAN PENGENDALIAN INFEKSI
4. SISTEM DOKUMEN
3. TELUSUR PROGRAM SPESIFIK
1. KELANJUTAN TEMUAN PD TELUSUR
2. FOKUS PADA MASALAH ATAU TOPIK SPESIFIK, TERKAIT
KESELAMATAN
3. INTEGRASI LABORATORIUM
4. TELUSUR LINGKUNGAN : MENILAI KEPATUHAN
MELAKSANAKAN STANDAR MANAJEMEN LINGKUNGAN, 3
MANAJEMEN KEDARURATAN
Telusur Sistem MPO
A. Definisi :
Adalah kegiatan untuk eksplorasi dari proses MPO
dengan fokus pada kemungkinan timbulnya risiko
B. Definisi Operasional :
Telusur Sistem MPO melakukan:
a. Evaluasi dari kontinuitas MPO
b. Melacak kemungkinan medication error
b. Evaluasi pelaksanaan Monitoring Efek Samping Obat
TUJUAN SISTEM TELUSUR MPO
» : Untuk evaluasi kontinuitas dari proses dan
analisis sistem MPO
SUTOTO.KARS
TOPIK DISKUSI DALAM TELUSUR
» Proses pengobatan
» Sasaran Keselamatan Pasien dan Sistem Penggunaan
Obat
» Laporan dari IKP, KTD dan KNC
» Pendidikan tentang penggunaan obat bagi pasien dan
staf
» Manajemen informasi terkait manajemen obat
» Pengumpulan dan analisis data, evaluasi sistem,
tindak lanjut termasuk penyempurnaan kegiatan
terkait manajemen obat 7
SUTOTO.KARS
TELUSUR SISTEM MPO BERBASIS INDIVIDUAL
THE NEW CHAIN DRUG SERVICES TO AVOID MEDICATION
ERROR
IDENTIFIKASI
• Telaah Resep
RESEP: • Obat disiapkan Pastikan minimal 5R (5 Right):
• Tulisan jelas dan 1. Person
asisten
terbaca • Telaah obat 2. Drug
• Pastikan 3 kondisi: 3. Dose
1. Alergi obat Label obat Ranap: 4. Route
2. Kontra indikasi 5 info: Identitas, nama 5. Time
3. Interaksi obat obat, dosis, rute , waktu High alert drug : double check
SISTIMATIKA TELUSUR MANAJEMEN
PENGGUNAAN OBAT (MPO)
1. Pengorganisasian
2. Seleksi Dan Pengadaan Obat
3. Penyimpanan
4. Kebijakan Dan Prosedur Permintaan Obat
5. Telaah Peresepan/permintaan serta telaah obat
6. Pengawasan
7. Monitoring
8. Penggunaan obat: High alert/Risk Terapi: Iv Mixing, Kemoterapi,
Elektrolit Konsentrat, Look Alike And Sound Alike Drugs
9. Peran Farmasi Dalam Rencana Pemulangan (Discharge Planning) Dan
10. Pendidikan Pasien/ Kel
resep
5 tepat
11
Sutoto.KARS
Subyek Penelusuran Surveior
1. Formularium Obat
2. SK Panitia Farmasi dan terapi,
3. Daftar dokter. Pemesan obat
4. Rekam medis catatan obat catatan perintah lewat
telepon/pemberian obat
5. Laporan narkotik, psikotropik
6. File kepegawaian Ijazah, sertifikat pelatihan, surat
izin kerja dari tenaga profesional kesehatan
7. MOU/PKS dg pihak luar
8. form usulan obat baru, daftar obat baru, kriteria
masuk/keluarnya obat ke formularium
9. Daftar obat high alert, Elektrolit Konsentrat, LASA, sound
alike, disemua unit pelayanan
10. Sumber info obat di semua unit pelayanan
11. Telaah resep dan telaah obat
12. Berita acara pemusnahan obat kadaluarsa, penarikan obat
kadaluarsa
13. Laporan MESO
14. Laporan IKP/KTD/KNC
15. dll
TOPIK TELUSUR
1. Sistem MPO disamping itu juga terkait dengan SKP
dan PMKP
2. Edukasi:
1. Edukasi obat untuk pasien (PKMRS dan ruang konseling)
2. Sosialisasi kebijakan dan prosedur dalam MPO
3. Sistem Informasi Manajemen (bila ada):
1. Drug interaction
2. e- prescription,
3. Alergi
LANJUTAN TOPIK TELUSUR……………
4. Upaya Peningkatan mutu dan keselamatan Pasien:
1. Review Manajemen dan penggunaan Obat
2. Pengumpulan data,analisis data, evaluasi sistem,
tindakan, inisiatif perbaikan thd KTD,KNC
5. Manajemen Risiko:
1. Review risk point/KPC), efek samping obat
2. Verifikasi obat sebelum diberikan: (5 tepat) pasien, nama
obat, dosis, route, waktu.
3. Telaah Resep (pasien , obat, dosis , route, alergi, kontra
indikasi, duplikasi, interaksi. Berat Badan (pasien anak))
4. Penyimpanan dan pelabelan obat high Allert dan LASA
5. Penyimpanan Obat dalam kondisi tertentu (kulkas,
monitoring suhu)
Walking arround
» Lihat resep/pesanan obat telaah resep dan telaah
obat
» Lihat cara menyimpan obat
» Lihat troli/lemari/kit emergensi
» Lihat penyimpanan obat : B3, Kulkas, LASA, high alert
» Keselamatan, kewaspadaan bencana
» Kebersihan lingkungan
Tempat yang di SURVEI
• Farmasi:
• Tempat penyimpanan obat/Alkes: Emergency,
narkotika, B3, Gas Medis dll.
• Tempat pelayanan obat (apotik)/Depo Farmasi
• Tempat pencampuran obat IV/Kemoterapi
• Tempat Penyiapan obat/packaging
» Ruang Perawatan :
1. Tempat penyimpanan obat
2. Cara pemberian obat
TATALAKSANA OBAT LASA, HIGH ALERT
» Tersedia daftar Obat LASA
» Diberi label LASA
» Dilarang disimpan berjejeran
LASA LASA
20
LOOK ALIKE
21
Sutoto.KARS
Look-Alike High Alert Drugs
HIGH ALERT
» OBAT HIGH
ALERT/HIGH
RISK:
» DALAM RAK
TERSENDIRI
» LAMPU HARUS
TERANG
» DIBERI TANDA
HIGH ALERT
KARS
Bagaimana memastikan obat narkotik disimpan, digunakan dan
dilaporkan sesuai dengan peraturan yang berlaku ( MPO 3)
24
1. Bagaimana memastikan bahwa obat disimpan di tempat
yang sesuai dengan kondisi stabilisasi produk (MPO 3)
DRUG REFRIGERATOR:
» HANYA UNTUK
MENYIMPAN OBAT
» SUHU HARUS
DIMONITOR SETIAP
HARI bukti
monitoring
25
Sutoto.KARS
Bagaimana memastikan obat emergency tersimpan dengan baik
dan mudah di akses ? (MPO 3)
1. Obat dalam troli emergensi harus sesuai
standar
2. Tersedia daftar obat emergensi beserta
tanggal kadaluwarsanya
3. Troli/penyimpan obat emergensi harus
terkunci dengan kunci plestik ber nomor
register
4. Bila selesai menggunakan harus segera
lapor untuk segera di isi ulang dan dikunci
lagi
Kunci Plastik
Disposable dengan nomor
register
26
27
SUTOTO.KARS
TEMPAT PENCAMPURAN OBAT CYTOTOXIC
28
Sutoto.KARS
TEMPAT PENCAMPURAN OBAT IV
LAMINAR AIRFLOW VERTICAL
PENANDAAN B 3
TABUNG OKSIGEN
KARS
PENGAMAN HARUS SELALU TERPASANG
32
SUTOTO.KARS
WARNA TABUNG
(PMK 1439 TAHUN 2002 TENTANG GAS MEDIS)
KARS
TABUNG OKSIGEN INI SALAHNYA DIMANA ?
34
SUTOTO.KARS
Pertanyaan Utk Panitia Farmasi dan Terapi
1. Bagaimana pengorganisasian Panitia farmasi dan terapi di RS ini? ( MPO 1)
2. Jelaskan bagaimana pokok 2 kebijakan pengelolaan obat di RS ini ? (seleksi,
formularium,pengadaan, penambahan dan pengurangan obat,penggunaan
antibiotik,peresepan obat,high risk dan high alert,monitoring dan evaluasi)
yang sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku ( MPO1)
3. Bagaimana saudara memastikan bahwa kebijakan tersebut telah diketahui
dan dilaksanakan oleh staf di RS ini; dr, farmasist, perawat (MPO 1)
4. Bagaimana komite ini melakukan koordinasi dengan seluruh staf dan unit
terkait? (MPO 1)
5. Bagaimana pelaksanaan review pengelolaan obat di RS ini ? (MPO 1)
6. Bagaimana pelaksanaan monitoring hasil perubahan dalam formularium,
monitoring kesalahan obat, KTD dan KNC, kepatuhan dokter terhadap
formularium yang ada (MPO 1).
Contoh Pertanyaan utk Kepala Instalasi farmasi
1. Jelaskan bagaimana proses pengadaan obat di RS (MPO 2)
2. Apa yang dilakukan kalau obat tidak ada dalam formularium (
MPO 2 )
3. Bagaimana cara mengatasi obat yang diminta
dokter tidak tersedia ( MPO 2)
4. Bagaimana instalasi mengawasi obat – obat yang disimpan
didalam dan diluar instalasi farmasi (MPO 2 )
5. Ceritakan cara mengidentifikasi obat-obat yang mirip nama
dan bentuknya di RS (MPO 2)
6. Bagaimana saudara memastikan bahwa staf
memahami identifikasi obat yang mirip nama dan
bentuk dan yang harus diwaspadai ?(MPO 2)
7. Bagaimana penyimpanan dan pelabelan obat untuk
menjamin keamanan obat (MPO 2)
BILA OBAT TAK TERSEDIA
38
Lanjutan…
Daftar semua jenis obat yg digunakan pasien atau dibawa dari rumah; (obat resep,
bebas, herbal atau tcm)
Tanggal Nama obat Dosis/frekuensi berapa lama Alasan makan Berlanjut saat
obat rawat inap ?
Ya tidak
1.
2.
3. 41
4.
NAMA DAN TANDA TANGAN YANG MELAKUKAN INTERVIU
Sutoto.KARS Diadaptasi dari : Improving Communication During transtition. JCR,JCI, 20102 p 54
42
Sutoto.KARS
43
44
Tolong di jelaskan bagaimana proses Telaah resep / order yang diterima
farmasi (MPO 2.1)
2 JUMLAH/DOSIS DENGAN
RESEP/PESANAN
3 RUTE DENGAN RESEP/PESANAN
46
PERTANYAAN UNTUK APOTEKER/TTK
51
Sutoto.KRS
CONTOH FORMULIR
CATATAN LENGKAP PERINTAH LISAN/MELALUI TELEPON/PELAPORAN
HASIL PEMERIKSAAN KRITIS
NO TGL/ ISI PERINTAH PENERIMA PEMBERI PELAKSANA KETERANGAN
PERINTAH (TANDA PERINTAH PERINTAH
JAM TANGAN) (TANDA (TANDA
TANGAN) TANGAN)
52
Memastikan kebenaran pemberian obat antara
resep/perintah dr sampai ke pasien
(5 BENAR)
1. Identitas Pasien
2. Nama Obat
RESEP/PERINTAH 3. Dosis/Konsentrasi
DOKTER 4. Rute/Cara Pemberian
5. Waktu Pemberian
1. KONTRA INDIKASI
2. ALERGI
3. INTERAKSI OBAT
58
Contoh Petunjuk penulisan Resep
RUANG/INSTALASI::
TANGGAL:
ALERGI : TIDAK/ YA : …………………
62
Sutoto.KARS
63
Sutoto.KARS
SENTINEL RCA
MERAH &
KTD KUNING
RISK
GRADING BIRU &
KNC HIJAU
INVESTIGASI
SEDERHANA
TERIMA KASIH
Questions?
70
SUTOTO.KARS